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對于電算化會(huì )計系統的內部控制思考論文
電算化會(huì )計系統能顯著(zhù)提升會(huì )計辦公效率,減少因人為疏忽造成的失誤與損失。極大的提高了會(huì )計核準的精確性等問(wèn)題。當然,電算化會(huì )計系統也存在著(zhù)其他問(wèn)題,也形成了由于在電算化會(huì )計管理過(guò)程中造成的一系列問(wèn)題。因此,在確立電算化會(huì )計系統的同時(shí),建立一套適應電算化管理特征的電算化會(huì )計內部控制規范對于減少因電算化會(huì )計系統造成的新問(wèn)題是十分必要也十分有用的。
▲▲一、電算化會(huì )計內部控制主要特征
實(shí)施建立電算化會(huì )計系統,目的在于實(shí)現會(huì )計工作的準確、有效,優(yōu)化升級。建立健全與其配套相關(guān)的內部控制則是要貫徹我國的會(huì )計法以及內部會(huì )計控制規范等一系列相關(guān)性法律法規,確保能使企業(yè)或單位的資產(chǎn)安全。并通過(guò)會(huì )計管理的升級實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的效率提升。因此,電算化會(huì )計內部控制體系的特點(diǎn)如下:
(一)電算化會(huì )計內部控制系統簡(jiǎn)化了傳統會(huì )計的內部控制作用
在傳統會(huì )計內部控制系統中,企業(yè)的會(huì )計部門(mén)內部之間彼此分工明確,沒(méi)人具有不同的職責與任務(wù),從而形成一個(gè)由會(huì )計人員組成的網(wǎng)絡(luò )式的內部控制體系。這個(gè)體系對于內部控制十分的嚴密,雖然在效率上沒(méi)有電算化效率高,但是在防止舞弊紕漏方面具有很好的效果。而電算化會(huì )計系統在這一點(diǎn)上存在著(zhù)其自身特有的弊病。由于電算化會(huì )計信息系統的工作方式是首先將企業(yè)或單位的數據整合,將所有的信息集中在進(jìn)行的會(huì )計工作中。使得傳統的會(huì )計人員分工形成的內部控制的模式無(wú)法發(fā)揮作用。取而代之的是電算化會(huì )計形成了數據處理環(huán)節分組的方法,形成對于數據的收集、編審、處理、管理、系統維護等鏈條式的內部控制體系。
(二)電算化會(huì )計信息處理系統在自身的工作運行中存在的復雜性的特征
由于電算化會(huì )計系統在處理信息的方式上與傳統會(huì )計模式也截然不同。這種性質(zhì)決定了對于電算化的內部控制管理的方式也呈現出復雜性的特征,其內部控制的廣度與深度范圍也擴大了。例如對于電算化會(huì )計系統的開(kāi)發(fā)上,避免不了的存在著(zhù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的會(huì )計控制問(wèn)題。以及在對于數據編碼的控制,這些都將增加對于內部控制的工作難度。
(三) 電算化會(huì )計系統的模式造成在進(jìn)行內部控制的過(guò)程中控制風(fēng)險加大
從形式上而言,傳統的控制方式不能完全適應電算化的需要,但是新的工作模式又存在著(zhù)更多的問(wèn)題與弊病。在控制手段和方式上,應當將傳統的控制模式與新的問(wèn)題結合起來(lái)看,既要保留傳統控制模式中的有用手段,又要增設相應的電算化會(huì )計系統的控制手段。這樣從側面反映了電算化控制技術(shù)的復雜性特征。
▲▲二、電算化會(huì )計內部控制存在的問(wèn)題
(一)電算化會(huì )計系統在具體運用的時(shí)候是通過(guò)財務(wù)軟件實(shí)現其目的的,而往往這些由于不同公司開(kāi)發(fā)的電算化的財務(wù)軟件之間缺乏數據的內在銜接。造成在具體工作當中的效率不高的問(wèn)題。而管理性軟件的開(kāi)發(fā)難度更高,存在的問(wèn)題也就更多。
(二)電算化會(huì )計信息的安全性無(wú)法得到有效的保證。由于會(huì )計信息是以數據的形式集中儲存的,即使是通過(guò)加密等各種現代安全措施進(jìn)行保存,也存在著(zhù)極大的安全隱患,這種會(huì )計數據的安全性保障難如人意。
(三)企業(yè)的會(huì )計人員整體綜合能力不足,在逐步實(shí)現電算化會(huì )計管理的今天,單一只能完成會(huì )計操作已經(jīng)不能適應其工作需要了。電算化會(huì )計系統的維護以及深度會(huì )計電算化管理問(wèn)題也日益凸顯出來(lái),高級電算化人才的需求量正在逐漸增多。
(四)由于目前處于電算化會(huì )計管理的起步階段,往往出現秩序混亂、責任不明的現象,在這個(gè)過(guò)程中,表現出來(lái)的問(wèn)題主要是缺乏健全的相關(guān)管理制度。
▲▲三、電算化會(huì )計內部控制的措施
(一)電算化會(huì )計信息系統極大的提高了信息數據處理的能力,但是存在著(zhù)數據處理中隨意篡改而不易被察覺(jué)的漏洞;以及電子數據的天敵,計算機病毒的侵害會(huì )對企業(yè)會(huì )計信息造成不可挽回的損失。因此,電算化管理的首要方面是健全會(huì )計授權的制度以及對于數據處理的安全性檢查。
1.優(yōu)化健全組織結構,使會(huì )計人員職責與權能明確。嚴格管理會(huì )計處理信息的授權職能范圍,將能有力確保在會(huì )計內部控制中對于數據的可控性操作。
2.重視對于會(huì )計人員的網(wǎng)絡(luò )安全信息意識的培養,提高會(huì )計人員對于網(wǎng)絡(luò )安全預防能力,使會(huì )計人員不僅懂得會(huì )計業(yè)務(wù),同時(shí)還要能夠進(jìn)行計算機方面的管理與維護。
(二)嚴格執行電算化會(huì )計系統中的職能管控,將阻礙電算化信息處理的不能融合的職責與管理制度進(jìn)行重新的優(yōu)化配置,使之發(fā)揮出應有的作用。這種在實(shí)際操作中的監督與檢查能夠防止錯誤的發(fā)生以及查漏補缺。
1.從結構上對數據信息處理部門(mén)與用戶(hù)之間的職責相關(guān)聯(lián)的分工問(wèn)題,對于產(chǎn)生原始數據在不兼容的情況下分離其職能達到有效控制的目的。
2.從職權范圍上對于會(huì )計人員的職責發(fā)揮進(jìn)行可控性管理,能有效平衡部門(mén)之間的權責制約現象。使之在后臺操作中通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存方面業(yè)務(wù)在財務(wù)入賬中體現制約與監督作用。
▲▲四、結語(yǔ)
電算化會(huì )計系統通過(guò)運用現代電子信息處理技術(shù)應用到會(huì )計日常工作當中,通過(guò)實(shí)現電子報賬、記賬、核算等步驟,取代了傳統的人工會(huì )計工作步驟,實(shí)現會(huì )計信息處理的現代化辦公方式。社會(huì )的高速發(fā)展也需要會(huì )計工作從原來(lái)的方式中解脫出來(lái),這不僅僅是節約了勞動(dòng)成本,也是企業(yè)發(fā)展中對于資源的優(yōu)化配置的需要和其進(jìn)行會(huì )計數據分析對于企業(yè)進(jìn)行決策管理的高效能力的發(fā)掘。
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