醫院內部會(huì )計控制及藥品規范管理論文
摘要：如今人們越來(lái)越重視行風(fēng)規范化，作為醫藥行業(yè)，尤其需要加強規范化管理，只有這樣才能滿(mǎn)足經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展進(jìn)步的需求，為醫院的健康發(fā)展提供有力支持。文章闡述了嚴格進(jìn)行醫院內部會(huì )計控制的重要作用，并制定了一些提高管理水平的有效措施。
關(guān)鍵詞：醫院行業(yè)；會(huì )計控制；管理工作；財務(wù)監督
醫院行業(yè)的本質(zhì)是服務(wù)業(yè)，雖然和一般的服務(wù)業(yè)有一定的區別，醫院管理的規范性與人們的日常生活有著(zhù)緊密的聯(lián)系�，F今，我國的醫療衛生體制改革的步伐越來(lái)越快，醫療行業(yè)也逐漸轉化為綜合化模式，這使得行業(yè)競爭不斷加劇。只有嚴格進(jìn)行管理工作才能更好的促進(jìn)醫院的發(fā)展進(jìn)步，為人們的日常生活提供更多的保障。
一、嚴格進(jìn)行醫院內部會(huì )計控制的重要作用
醫院內部會(huì )計控制的具體內容就是保證各項活動(dòng)的有序進(jìn)行，并根據國家的法規來(lái)監督、控制醫院的財務(wù)管理、經(jīng)濟管理等各方面工作，這一工作要將會(huì )計作為基礎，但又比會(huì )計的涉及范圍廣。做好這一工作能夠更好的完善醫院的財務(wù)管理工作，避免國有資產(chǎn)的流失，及時(shí)發(fā)現、解決各種問(wèn)題，使醫院的綜合管理水平能有大幅度的提高。
�。ㄒ唬┴瀼貒蚁嚓P(guān)法規
醫院內部會(huì )計控制其實(shí)是一個(gè)非常完善的綜合管理框架體系，是將國家有關(guān)法規作為依據的保障制度。這一制度能夠避免醫院管理中出現人治大于法治、以權代法的問(wèn)題，對于醫院各種活動(dòng)的進(jìn)行都有著(zhù)非常重要的引導作用。并且還可以使醫院的業(yè)務(wù)活動(dòng)更加的規范，將各種問(wèn)題及時(shí)解決，避免問(wèn)題的進(jìn)一步擴大。
�。ǘ┍ＷC財務(wù)資料的完善性
財務(wù)資料的全面性、真實(shí)性是醫院各項工作得以順利開(kāi)展的重要基礎，醫院在做出各項決策時(shí)，應將財務(wù)資料作為重要的依據。借助醫院內部會(huì )計控制制度，可以保證醫院各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利、高效開(kāi)展，并且有利于更好的協(xié)調醫院各科室之間的關(guān)系。做好這項工作，甚至能夠更好的保證各種會(huì )計信息的'真實(shí)、高效性，能夠更好的保證醫院資產(chǎn)的安全，保障醫院的穩定發(fā)展。
�。ㄈ┙档歪t院風(fēng)險系數
如今有些醫院注重追求經(jīng)濟利益，只在表面上“作文章”，只注重規模的擴大、經(jīng)濟效益的提升等，在沒(méi)有充分調研的情況下盲目引進(jìn)各種先進(jìn)的儀器設備，盲目進(jìn)行一些新技術(shù)的使用及新藥品的采購等，增大醫院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險系數。而通過(guò)建立行之有效的內部會(huì )計控制及規范藥品管理體制，可以有針對性地加強對供貨方的規范化管理、藥品采購方的管理及藥品賬與物一致化的規范化程度。
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建立醫院內部會(huì )計控制制度，可以較好地對藥品采購、存儲、管理、出庫、運用、回收、反饋等整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的管理與監督，準確地掌握醫院藥品管理中運行流程，一方面加強藥品使用流程的科學(xué)、規范，另一方面還能確保財務(wù)信息真實(shí)性和完整性，同時(shí)還可以較好地對醫院可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的評估和預測，減少各項醫療事故的發(fā)生，降低醫院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高醫療服務(wù)水平及醫院的持續發(fā)展。
二、我國醫院內部會(huì )計控制和規范藥品管理中存在的問(wèn)題
現今我國的醫療衛生體制改革正在如火如荼的進(jìn)行，這促進(jìn)了醫院管理水平的提高，但其中依然存在很多問(wèn)題，主要有下述幾點(diǎn)。
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醫院內部會(huì )計控制關(guān)系著(zhù)醫院各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此必須對其進(jìn)行科學(xué)的組織協(xié)調。但我國一些醫院的領(lǐng)導人員常常會(huì )受到傳統思想的制約，未給予內部會(huì )計控制制度足夠的重視，也意識不到醫療業(yè)市場(chǎng)化發(fā)展的步伐，將醫院的內部會(huì )計控制制度當做面子工程，沒(méi)有真正的落實(shí)到實(shí)際工作中，因此無(wú)法真正體現這一制度的積極作用。
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醫院在落實(shí)內部會(huì )計控制制度時(shí)，一定要有健全高效的管理制度作為保障。一些企業(yè)可能設立了管理制度，但并未深入剖析其可行性，各項權責的劃分非常不科學(xué)，也沒(méi)有很好的協(xié)調各系統之間的關(guān)系。一旦出現問(wèn)題，各個(gè)工作人員便會(huì )互相推諉，最終影響整體的工作效果。
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現今的大部分醫院都是公立企業(yè)，它們實(shí)際都是“吃財政”，這便會(huì )使很多工作人員喪失工作熱情，再加之領(lǐng)導未給予資金預算足夠的重視，使得資金支出有很強的隨意性，無(wú)法根據各個(gè)企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行可行性分析論證，使得醫院資金得不到充分的利用。
三、提升醫院內部會(huì )計控制及規范藥品管理具體途徑
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1．改變觀(guān)念，對內部會(huì )計控制有一個(gè)正確的認識。
第一，管理人員一定要高度重視內部會(huì )計控制工作，要認識到這一制度對于醫院長(cháng)遠穩定發(fā)展的重要作用，將其作為醫院各項工作的重中之重。最好能將醫院內部會(huì )計控制作為評價(jià)領(lǐng)導業(yè)績(jì)的重要依據，若工作業(yè)績(jì)好則給予一定的獎勵，如果工作落實(shí)的不好則應對工作人員進(jìn)行一定的懲罰，以此激發(fā)工作人員的工作熱情。第二，全體員工都應當對內部會(huì )計控制制度有一個(gè)正確的認識。醫院要多對員工進(jìn)行這方面的教育，使每個(gè)員工都能真正意識到這項工作的重要性，摒棄“重生產(chǎn)、輕管理”的錯誤觀(guān)念，將醫院內部會(huì )計控制管理作為一項日常工作，這樣才能促進(jìn)醫院的健康可持續發(fā)展。
2．科學(xué)進(jìn)行預算工作以減少風(fēng)險。
醫院各項工作的順利進(jìn)行都需要將資金預算作為重要基礎。一般應做到以下幾點(diǎn)：第一，要給予預算管理工作足夠的重視；第二，要借助過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識來(lái)對項目進(jìn)行深入的分析、研究并將其細化，看清項目的最小子級目錄，并將各種風(fēng)險分門(mén)別類(lèi)。還要根據自己的實(shí)際狀況，將實(shí)際狀況和預算情況進(jìn)行對比分析，以充分發(fā)掘醫院的綜合潛力，擴大資金渠道，促進(jìn)資金的最大化利用。此外，醫院還要做好各種風(fēng)險的防范工作，以保證各項工作都能順利進(jìn)行。
3．建立財務(wù)專(zhuān)項監督機制。
首先要加強財務(wù)審計監督。上一級財務(wù)管理部門(mén)要加強專(zhuān)項檢查力度，配備專(zhuān)職財務(wù)審計人員，實(shí)行定期和不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和督促工作，并結合醫院財務(wù)公開(kāi)工作，對反映的突出問(wèn)題組織專(zhuān)題商討制度，進(jìn)行“一事一議”并將審計結果向社會(huì )公布；其次要完善民主理財機制。民主理財是監督體系的核心。在醫院中推選一定數量的職工代表成立民主理財小組，制訂工作計劃，落實(shí)民主理財制度，使財務(wù)管理工作真正實(shí)現民主化，以做到“陽(yáng)光財務(wù)”；最后要推行“陽(yáng)光財務(wù)”。
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1．設立完善的藥品采購管理制度。
我國對于藥品采購、使用、反饋等各個(gè)方面都有著(zhù)明確的規定，各個(gè)醫院必須根據管理制度以及醫院的實(shí)際狀況，設立專(zhuān)業(yè)的藥品采購、管理部門(mén)，并由院長(cháng)擔任組長(cháng)，分管院長(cháng)擔任副組長(cháng)，紀檢、審計領(lǐng)導為重要成員的領(lǐng)導小組，這便能夠對藥品的整個(gè)采購過(guò)程進(jìn)行嚴格的管理，確保藥品采購工作能夠順利高效進(jìn)行。
2．對藥品采購進(jìn)行嚴格的審核。
第一，規范供貨方管理。以國家制定的藥品采購規定為依據，結合本企業(yè)的實(shí)際需求，科學(xué)的確定醫院藥品的采購方案，還要將需求計劃調整為具體材料，在領(lǐng)導小組人員深入研究之后才能夠歸入采購范疇。還要對供貨方的各方面資質(zhì)展開(kāi)深入的考察。第二，設立供貨方產(chǎn)品質(zhì)量管理綜合評價(jià)體系。提供的藥品應滿(mǎn)足國家有關(guān)標準，并核實(shí)臨床、用戶(hù)反饋狀況、顧客滿(mǎn)意度等重要方面，還要考察供貨方的履約能力及財務(wù)情況，最后要對各種資料妥善存檔。
3．規范藥品的管理流程。
首先要對藥品驗收入庫。對新購進(jìn)藥品嚴格執行入庫驗收制度，由專(zhuān)人將采購藥品、發(fā)票、批準文號等相關(guān)材料進(jìn)行核對，確保無(wú)誤后登記存檔，對藥品進(jìn)行分類(lèi)保管。藥品出庫時(shí)要進(jìn)行申請單、數量及相關(guān)材料的核對，做到來(lái)有源頭、出有去處。
4．提升專(zhuān)業(yè)化水平。
無(wú)論是從事財務(wù)工作，還是藥品管理工作，都要有較高的專(zhuān)業(yè)化水平，要通過(guò)多種形式努力提升相關(guān)人員的整體素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)化水平，制訂具體的培訓計劃，開(kāi)展多種形式的培訓、學(xué)習及考核，不斷提升職工專(zhuān)業(yè)知識的整體水平，充分發(fā)揮全體員工的智慧與才能。
四、結語(yǔ)
綜合本文論述，嚴格開(kāi)展醫院內部會(huì )計控制及藥品管理工作，能夠使醫院實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化，并且能夠顯著(zhù)提高醫院的社會(huì )聲譽(yù)，對于醫院的長(cháng)遠穩定發(fā)展有著(zhù)非常積極的作用。
參考文獻：
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