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淺談網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構研究
1會(huì )計系統與會(huì )計系統結構
首先，凡與會(huì )計有關(guān)的輸入(發(fā)生)和輸出(接收)信息及其加工，作為一個(gè)整體便是會(huì )計系統，但它又不等于各部分之和;其次，會(huì )計系統是一個(gè)開(kāi)放系統，它要與環(huán)境即輸入與輸出以及影響輸入與輸出的政治、政策、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、人文等環(huán)境交換物質(zhì)與能量;最后，會(huì )計系統在受環(huán)境影響的同時(shí)也對環(huán)境產(chǎn)生反作用，即不只是被動(dòng)地接受影響，尚具有對影響的反應的自調功能。一般認為會(huì )計系統的要素由三部分組成，即會(huì )計客體、會(huì )計主體和會(huì )計信息使用者。會(huì )計客體即會(huì )計所要反映和監督的內容，按其對象歸類(lèi)即為會(huì )計要素。會(huì )計主體即一個(gè)特定的獨立或相對獨立的經(jīng)營(yíng)單位。會(huì )計信息使用者也是會(huì )計信息的歸宿，是會(huì )計信息的使用者和目的地。
結構在系統中是系統與要素的中介，也是整體與部分聯(lián)系的中介，它占有很重要的地位。系統通過(guò)結構將要素聯(lián)結起來(lái)，結構規定著(zhù)系統的質(zhì)。在系統中要素是活動(dòng)的，而結構則相對穩定，它使事物保持質(zhì)的穩定性和連續性。要素的活動(dòng)是系統質(zhì)變的動(dòng)因，而結構的改變則是系統質(zhì)變的標志。因此，人們不僅重視要素，同時(shí)也更重視結構。哈佛大學(xué)布魯納指出，認識結構就是認識“事物是如何關(guān)聯(lián)的”。會(huì )計系統結構就是在會(huì )計客體、會(huì )計主體和會(huì )計信息使用者之間相互作用的條件下，三者同時(shí)也與外部因素(政治、政策、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、人文)相互作用。
綜上所述，會(huì )計作為經(jīng)濟管理系統的子系統，必須是一個(gè)具有自身要素及結構組織層次的有機整體。其會(huì )計信息的傳遞必須有其起點(diǎn)、終點(diǎn)和通道。
2 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計系統不僅從硬件方面有質(zhì)的飛躍，更重要則是表現在軟件層次。
2.1 網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對會(huì )計基本理論的影響
會(huì )計假設是會(huì )計系統建立所依據的邏輯起點(diǎn)。比較公認的會(huì )計基本假設有會(huì )計主體、持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期和貨幣計量等方面。
(1)會(huì )計主體假設是諸項假設中最主要的一項。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)作為會(huì )計主體，其外延不斷變化，表現為模糊性和整合性。也就是空間范圍的概念變得模糊。例如，網(wǎng)絡(luò )公司(Virtual corporation)是一個(gè)虛擬公司，它就不同于傳統會(huì )計主體的范疇，很難確定會(huì )計主體，因此需要我們轉換觀(guān)念，用相對會(huì )計主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來(lái)代替傳統會(huì )計主體假設，才可以明確該會(huì )計任務(wù)完成的職能。
(2)持續經(jīng)營(yíng)假設由于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的產(chǎn)生而受到影響。持續經(jīng)營(yíng)假設是在傳統會(huì )計中需要在一段時(shí)間內考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問(wèn)題而設立的，設定會(huì )計主體是一個(gè)“健康肌體”，但在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計可實(shí)時(shí)反映分析財產(chǎn)估價(jià)和費用問(wèn)題。
(3)會(huì )計分期假設也由傳統的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的劃分。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò )的采用，會(huì )計期間與變易期間統一可望得到解決。我們可以在一次交易后只編制一次會(huì )計報表便可滿(mǎn)足需要�？傊�，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期假設的突破表現為即時(shí)性和實(shí)時(shí)性。
(4)在貨幣計量方面。貨幣與非貨幣計量并重已經(jīng)出現。
2.2 網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對會(huì )計實(shí)務(wù)的影響
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的出現則使會(huì )計中有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原則應進(jìn)行修改，這給會(huì )計工作帶來(lái)了很大影響。
(1)對權責發(fā)生制的沖擊。會(huì )計期間等同于交易期間，無(wú)跨期分攤收入和費用問(wèn)題�，F金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計，它能在某種程度上能克服主觀(guān)因素的影響。
(2)對歷史成本計價(jià)原則的沖擊。歷史成本對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計而言已喪失了意義。代之而起的則是普遍采用包括公允價(jià)值在內的許多其他新的計量屬性。
(3)對會(huì )計報表的挑戰。傳統會(huì )計中，報表是在一個(gè)會(huì )計期間結束后編制的，用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的電子財務(wù)報表更適應決策者的要求，這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì )計報表無(wú)法比擬的，電子財務(wù)報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
(4)對會(huì )計職能的影響。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的出現對會(huì )計管理產(chǎn)生了影響，如網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的運作，諸多信息千變萬(wàn)化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯，就要求會(huì )計管理方法必須與之相適應，從而對會(huì )計管理的現代化提出了更高的要求。
3 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構框架
(1)采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò )系統結構，在內是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內部網(wǎng)絡(luò )子系統，對外則與各種對外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過(guò)與多種公用系統的多極鏈接融入整個(gè)社會(huì )網(wǎng)絡(luò )系統。
(2)內部會(huì )計系統成為一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò )化的計算機系統。會(huì )計系統作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò )系統的一個(gè)子系統，與各種基本業(yè)務(wù)的執行緊密地結合在一起，從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)(不一定是固定的地理意義上的點(diǎn)，而是以業(yè)務(wù)為中心的一臺計算機)直接進(jìn)行基本數據的輸入，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統按設定路徑以即時(shí)形式傳輸到有關(guān)方面(包括會(huì )計系統中央處理機)，構成一個(gè)以電子聯(lián)機實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò )化控制及信息系統。
(3)會(huì )計系統的對外連接將是會(huì )計系統結構體系的一個(gè)重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會(huì )在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內部管理控制網(wǎng)絡(luò )(包括會(huì )計系統)將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
(4)在組織內部計算機網(wǎng)絡(luò )中設置會(huì )計(財務(wù))信息處理控制中心(會(huì )計系統中央處理單元)，以信息集成的方式進(jìn)行信息處理，以設定會(huì )計頻道的方式進(jìn)行對外信息發(fā)布與交流。
4 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構功能
功能是在系統與外部環(huán)境的相互作用中表現出來(lái)的，系統總是存在于一定的環(huán)境之中。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構功能主要表現在會(huì )計信息披露方面。
4.1披露的基本特征
(1)實(shí)時(shí)聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )系統報告。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的財務(wù)信息報告將借用網(wǎng)絡(luò )系統的優(yōu)勢，采用實(shí)時(shí)聯(lián)機報告形式。對內是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結合的信息交流;對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶(hù)的信息披露。
(2)會(huì )計頻道與信息集合——多層次和多制式的信息構成。未來(lái)現值會(huì )計的信息集成應該包括：動(dòng)態(tài)的報告集成;最新消息公布;交互類(lèi)信息集成;查詢(xún)類(lèi)信息集成;各種專(zhuān)門(mén)化的信息集成(比如分析、預測、投資動(dòng)向等專(zhuān)門(mén)信息)。好的信息集成應該如同好的電視節目系統，能滿(mǎn)足各種觀(guān)眾的不同需要，這同樣會(huì )是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的體系。
(3)時(shí)點(diǎn)基礎的動(dòng)態(tài)報告系統。采用時(shí)點(diǎn)基礎會(huì )計處理，用動(dòng)態(tài)方式反映財務(wù)情況，方便用戶(hù)隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢(xún)，也可以在動(dòng)態(tài)連續中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎上的定期報告。
(4)便利的雙向交流。會(huì )計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者，包括財務(wù)分析專(zhuān)家、用戶(hù)在內的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史、分析或預測信息，會(huì )計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。同時(shí)，各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上投資等)的處理過(guò)程，本身也是一個(gè)信息的雙向交流過(guò)程。
4.2披露的內容
(1)從時(shí)間構成看，為現時(shí)信息、分析預測信息與歷史信息并存。
(2)從空間范圍看，要求全面揭示，但又可以根據不同的用戶(hù)類(lèi)別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。
(3)從相關(guān)性和可靠性等多種特性的選擇上來(lái)看，應該允許采用一種以相關(guān)性為主的多層次的信息構成。
(4)從內容上看，應該包括內外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個(gè)方面不同層次的信息，這些信息以基本的業(yè)務(wù)記錄為基本內核，在此基礎上形成各種不同的擴展和集成，且不斷更新和變化。
(5)從內涵上看，應能突出反映會(huì )計要素項目及企業(yè)的總體質(zhì)量特征，反映全面的風(fēng)險與機會(huì )，反映出實(shí)際運作能力與營(yíng)利能力。
4.3披露的形式
(1)會(huì )計頻道與各種形式的信息集成——原始分類(lèi)數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據，多種不同的集成形式。
(2)實(shí)時(shí)信息查詢(xún)系統——網(wǎng)上查詢(xún)、電話(huà)查詢(xún)和其他查詢(xún)。
(3)網(wǎng)絡(luò )熱線(xiàn)——在特定時(shí)間針對特定問(wèn)題而專(zhuān)設。
(4)留言板——靈活的交流場(chǎng)所，進(jìn)行各種特殊信息的交流。
參考文獻
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