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“鞭子效應”與企業(yè)物流管理
摘要:隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,物流與供應鏈管理越來(lái)越成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要手段。本文針對供應鏈管理中出現的信息扭曲問(wèn)題,引入所謂“鞭子效應”的概念,解釋“鞭子效應”產(chǎn)生的原因,并從物流管理的角度提出削弱“鞭子效應”負面影響的一些措施。一、“鞭子效應”(Bullwhip effect)
數年前,P&G管理人員在考察嬰兒一次性紙尿褲的訂單分布規律時(shí)曾驚奇地發(fā)現,雖然嬰兒對產(chǎn)品的消費比較穩定,零售商那里銷(xiāo)售量的波動(dòng)也不大,但廠(chǎng)家從經(jīng)銷(xiāo)商那里得到的訂貨量卻出現大幅度波動(dòng),同一時(shí)期廠(chǎng)家向原材料供應商的訂貨量波動(dòng)幅度更大。這似乎是一件與常識相矛盾的事。處于其他行業(yè)的HP等其他企業(yè)也作過(guò)類(lèi)似的調查,同樣印證了這一現象的存在,這與我們在揮動(dòng)鞭子時(shí)手腕稍稍用力,鞭梢就會(huì )出現的大幅度擺動(dòng)的現象相類(lèi)似。于是,人們就將這種現象稱(chēng)為“鞭子效應”。簡(jiǎn)單講,“鞭子效應”就是指供應鏈下游消費需求輕微變動(dòng)而導致的上游企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)安排劇烈波動(dòng)的現象。
由麻省理工學(xué)院管理學(xué)院設計的供應鏈物流管理動(dòng)態(tài)模擬實(shí)驗--Beer game,為我們較好地再現了鞭子效應產(chǎn)生的過(guò)程。這個(gè)實(shí)驗以4人為一組,實(shí)驗者分別代表供應鏈中的生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商、批發(fā)商和零售商。在實(shí)驗過(guò)程中,由指導教師代表的消費者發(fā)出訂單,每個(gè)經(jīng)營(yíng)者則根據本期從下游經(jīng)銷(xiāo)商收到的訂單發(fā)出貨物,并以此為依據參考銷(xiāo)售的歷史記錄預測未來(lái)需求的變化,結合本期期末庫存量向上游供應商發(fā)出訂單。在任意兩個(gè)經(jīng)營(yíng)者之間訂單的傳遞需要兩個(gè)經(jīng)營(yíng)周期,貨物的運送也需要兩個(gè)經(jīng)營(yíng)周期,換句話(huà)講,每個(gè)經(jīng)營(yíng)者從發(fā)出訂單到得到該計單的訂貨需要四個(gè)經(jīng)營(yíng)周期。這樣,在經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間以后,首先消費者需求出現微小調整,隨后零售商、批發(fā)商、分銷(xiāo)商的訂單、庫存量相繼出現波動(dòng),并且,沿供應鏈回溯波動(dòng)幅度越來(lái)越大,“鞭子效應”的痕跡越來(lái)越明顯。
二、“鞭子效應”產(chǎn)生的原因
表面上來(lái)看“鞭子效應”表現為需求的不確定,下游企業(yè)對本企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)量的波動(dòng),但實(shí)質(zhì)上這種不確定是由于需求變化的信息在由供應鏈下游企業(yè)向上游企業(yè)傳導過(guò)程中被扭曲,進(jìn)而扭曲被放大的結果!氨拮有碑a(chǎn)生的原因復雜多樣,它涉及到企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)、物流、生產(chǎn)各個(gè)領(lǐng)域。但簡(jiǎn)單來(lái)講這些原因主要可歸為兩大類(lèi),一類(lèi)是系統原因;一類(lèi)是管理原因。兩種原因糾結在一起,共同作用提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,對產(chǎn)品供應鏈造成消極影響。
系統原因也可以理解為客觀(guān)原因,或者是供應鏈本身所無(wú)法服的原因。FrankChen等人的文章中曾經(jīng)指出“鞭子效應”來(lái)源于兩個(gè)方面:需求的變化和訂貨周期的存在。需求的變化主要指需求自身的波動(dòng),需求變化大,則效應強烈;需求平穩,則效應微弱。訂貨周期(lead-time)的存在,即從經(jīng)營(yíng)者發(fā)出訂單到最終收到所訂貨物要花費的時(shí)間。訂貨周期越長(cháng),相應時(shí)間內市場(chǎng)的波動(dòng)越大,需求預測越不準確,“鞭子效應”表現越明顯。
造成“鞭子效應”的另外一個(gè)重要的系統根源就是供應鏈的多層次性。在Frank Chen的文章中談到,由于在供應鏈的各個(gè)層次經(jīng)營(yíng)者都會(huì )設置安全庫存,多層的累積,乃至同一層次中多個(gè)倉庫庫存的累加都會(huì )導致整個(gè)供應鏈系統庫存產(chǎn)品量的數倍增加,進(jìn)而導致企業(yè)對市場(chǎng)波動(dòng)的反映速度減緩,“鞭子效應”加劇,再促使企業(yè)提高為客戶(hù)服務(wù)的水準,尤其是現貨供應水平和提高安全庫存,形成惡性循環(huán)。
造成“鞭子效應”的管理因素比較復雜和多樣化。它可能是由于經(jīng)營(yíng)中的非理性行為造成的,例如為避免缺貨發(fā)出的異乎尋常的大額訂單,訂貨激增給上游經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)錯誤市場(chǎng)信號,扭曲的信息在向更上游的供貨商傳遞過(guò)程中多次放大,給整個(gè)供應鏈帶來(lái)災難性的后果。這種頭腦發(fā)熱大量訂貨(取消訂貨),或者不考慮市場(chǎng)需要完全憑主觀(guān)臆斷決定生產(chǎn)、訂貨安排的現象在現實(shí)中并非罕見(jiàn)。大量的生產(chǎn)閑置,庫存積壓也往往與此有一定聯(lián)系。
但“鞭子效應”也可能是經(jīng)營(yíng)者理智決策的產(chǎn)物。仍以實(shí)驗中的經(jīng)營(yíng)者為例,實(shí)驗中不允許經(jīng)營(yíng)者之間互相討論(這也是有著(zhù)一定的現實(shí)背景的),經(jīng)營(yíng)者所能夠得到的唯一的市場(chǎng)信息就是下游企業(yè)傳來(lái)的訂單,由于相互之間的不信任,每個(gè)經(jīng)營(yíng)者都傾向于根據歷史上需求的變動(dòng),以及近期所得到的需求的變化情況作出自己的市場(chǎng)預測,并以此作為確定采購、生產(chǎn)、庫存決策的依據。企業(yè)對需求的歷史信息越看重,即當前期實(shí)際需求在預測中所占的權數越小,其對預測值的影響越小,有關(guān)需求波動(dòng)信息傳導給上游供應商的越微弱;相反,對前期需求變動(dòng)越看重,當前期實(shí)際需求對預測的影響越大,由此制定的未來(lái)期采購計劃越能反映本期需求波動(dòng)的情況,向上游供應商所傳導的本期需求變動(dòng)的信號越強烈。由于需求的波動(dòng)可能是隨機的,也可能體現今后一段時(shí)間內一定的變化趨勢,因此無(wú)論哪一種預測策略都可能對從消費者得到的消費信息發(fā)生錯誤理解,進(jìn)而將錯誤的市場(chǎng)信息傳導給供應鏈上游企業(yè),并在傳導過(guò)程中將其扭曲放大,導致“鞭子效應”的產(chǎn)生。
“鞭子效應’還與企業(yè)所處的物流環(huán)境有極大關(guān)聯(lián)。訂貨交易成本的存在,運輸中規模經(jīng)濟的影響,乃至訂單處理、倉儲管理的落后,現代化通信手段的匾乏都會(huì )直接導致經(jīng)營(yíng)者延長(cháng)訂貨周期,加大訂貨批量。同時(shí),鑒于缺貨成本通常高于庫存持有成本--尤其是當我們將缺貨的隱性成本(即所謂失銷(xiāo)成本)考慮在內時(shí),理智的經(jīng)營(yíng)者必然將選擇一定的安全庫存量來(lái)應付兩次采購之間市場(chǎng)可能發(fā)生的波動(dòng),訂貨周期越長(cháng),需求不確定性也將越大,為此而設計的安全庫存量也將越大。此外,一般來(lái)講,訂貨周期時(shí)間由四部分組成:訂單傳送、訂單處理、備貨和貨物裝運。由于這四部分時(shí)間中的任何一部分變化都直接影響訂貨周期,因此訂貨周期的不確定也通常作為安全庫存決策時(shí)考慮的一項重要內容。訂貨周期越長(cháng),所需安全庫存越多;訂貨周期變化越大,為達到同樣的現貨供應比率,同樣也會(huì )要求有更多的安全庫存量。
“鞭子效應”也與經(jīng)營(yíng)者的營(yíng)銷(xiāo)策略有一定的關(guān)聯(lián)。經(jīng)濟社會(huì )中銷(xiāo)售與消費的脫節極容易造成經(jīng)營(yíng)者將銷(xiāo)售量誤解為消費量,并據此作出錯誤的生產(chǎn)、經(jīng)銷(xiāo)計劃。企業(yè)的促銷(xiāo)計劃無(wú)論是針對經(jīng)銷(xiāo)商的,還是針對最終消費者的,也無(wú)論是數量?jì)?yōu)惠,還是價(jià)格折扣,以及付款方式上的優(yōu)惠,都會(huì )產(chǎn)生一定的先期購買(mǎi)(forward buying)行為,即在實(shí)際需求產(chǎn)生之前購買(mǎi)。這樣會(huì )造成一段時(shí)間內產(chǎn)品的銷(xiāo)售量遠遠超出該段時(shí)間市場(chǎng)對該產(chǎn)品的實(shí)際吸納水平。這些超出需要的產(chǎn)品就會(huì )被客戶(hù)或消費者堆放在倉庫里供未來(lái)消費。當市場(chǎng)價(jià)格回升至正常水平,由于他們仍有存貨,就會(huì )在一段時(shí)間內消費但不購買(mǎi),結果是,客戶(hù)的購買(mǎi)時(shí)間安排與消費時(shí)間安排截然不同,購買(mǎi)量的變化比消費量的變化幅度要大得多。由此,處于供應鏈上的企業(yè)受到震蕩也就在所難免!
促銷(xiāo)之外的一些引發(fā)先期購買(mǎi)因素也將推動(dòng)“鞭子效應”。例如Hau L.Lee曾在文章里談到由于熱銷(xiāo)產(chǎn)品供不應求,銷(xiāo)售商往往多訂貨以防止生產(chǎn)商在不能滿(mǎn)足所有訂貨時(shí)按照訂貨量配給產(chǎn)品;有的企業(yè)以銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售金額為其業(yè)績(jì)評估標準,這樣會(huì )造成在到達評估最后期限時(shí),出現許多虛假的“人情”訂單。如果企業(yè)出于競爭壓力,同時(shí)允許經(jīng)銷(xiāo)商免費退貨,或者存在事實(shí)上的免費
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