淺談黨校檔案管理工作的論文

　　摘要：黨校教研檔案主要是指黨校在行政、科研以及教學(xué)中形成的，對社會(huì )發(fā)展和黨校建設具有一定參考價(jià)值的文字、表格、聲像為載體的記錄，其不僅可以促進(jìn)黨校教育水平以及管理工作的提高，同時(shí)還為科學(xué)決策和社會(huì )發(fā)展提供重要依據。本文主要針對黨校教研檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和闡述，希望提出相關(guān)優(yōu)化對策，給予我國黨校以參考和借鑒。

　　關(guān)鍵詞：教研檔案；檔案管理；黨校

　　黨校教研檔案主要反映和記錄了黨校在管理以及教學(xué)中所形成的文件材料和歷史經(jīng)驗，是開(kāi)展教學(xué)以及科研工作的關(guān)鍵參考。黨校作為黨員干部開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓以及理論學(xué)習的關(guān)鍵基地，教研檔案的有效利用，不僅對黨校的健康發(fā)展有直接關(guān)系，同時(shí)還對黨員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治水平具有密切影響。但是當前，在我國黨校教研檔案管理中，存在一些突出問(wèn)題，導致教研檔案的功能和價(jià)值不能充分發(fā)揮。因此，在此背景下對教研檔案管理中出現的問(wèn)題進(jìn)行有效分析，并且提出相關(guān)對策，對提高我國黨員的綜合素質(zhì)以及促進(jìn)黨校的健康發(fā)展具有現實(shí)意義。

　　一、當前黨校教研檔案管理中存在的主要問(wèn)題

　　1.缺乏檔案意識。當前，我國黨校對教研檔案管理沒(méi)有給予高度重視，缺乏科學(xué)的檔案意識，黨校領(lǐng)導對檔案管理存在認識偏差，對檔案管理不夠重視，致使管理缺乏規范性和科學(xué)性，檔案文件出現殘缺、破損以及流失的情況；黨�？蒲腥藛T以及教師沒(méi)有及時(shí)移交科研和教學(xué)文件，導致檔案搜集歸檔存在困難。2.制度不健全。當前，對于教研檔案管理，黨校只是大致制定了一些項目和內容，對于歸檔時(shí)間、獎罰措施以及文件要求等沒(méi)有明確的規定，導致檔案管理在日常工作中缺乏制度依據。同時(shí)，制度不健全也導致管理工作不能形成系統的工作細則和工作程序，檔案在分類(lèi)、整理以及收集方面比較混亂。3.管理人員素質(zhì)參差不齊。當前，在我國黨校教研檔案管理中，管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力參差不齊，畢業(yè)于檔案專(zhuān)業(yè)的人員不多，而可以熟練運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及計算機技術(shù)的管理人員更是稀缺。同時(shí)，很多管理人員缺乏必備的專(zhuān)業(yè)技能，缺乏學(xué)習精神和學(xué)習意識，在工作中表現出一定的盲目性和隨意性，導致檔案管理工作質(zhì)量差、效率低，甚至出現檔案堆積以及丟失的情況。

　　二、優(yōu)化黨校教研檔案管理的相關(guān)對策

　　1.提高檔案管理認識。想要進(jìn)一步提高教研檔案的管理水平，黨校領(lǐng)導一定要更新觀(guān)念，樹(shù)立現代化的管理意識，給予檔案管理工作以充分的重視，并且認識到教研檔案管理工作對黨校發(fā)展和教學(xué)開(kāi)展的必要性和重要性，認識到檔案管理是黨校各項教學(xué)和管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節，只有不斷提高思想認識，才能更好地支持檔案管理工作，并且促進(jìn)檔案管理的現代化以及規范化發(fā)展，不斷累積教學(xué)經(jīng)驗，發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進(jìn)而提高自身的教學(xué)水平和教學(xué)能力。同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導要充分貫徹《檔案法》，并且加大宣傳教育力度，提高全校工作人員對教研檔案的重視程度，轉變陳舊的思維觀(guān)念，自覺(jué)主動(dòng)的參與到檔案的歸檔以及整理工作中，配合管理人員做好教研檔案管理工作。2.制定科學(xué)管理制度。管理制度是開(kāi)展教研檔案管理工作的依據和憑證，是促進(jìn)管理工作實(shí)現規范化和科學(xué)化的基礎，黨校只有根據自身管理特點(diǎn)，制定針對性的管理制度，才會(huì )有效發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進(jìn)而提高本校的科研能力和教學(xué)水平。在制定檔案管理制度的過(guò)程中，黨校領(lǐng)導和管理人員要認真研究教研檔案的特點(diǎn)，并且根據現有制度，分析檔案管理中出現的各種問(wèn)題，進(jìn)而制定科學(xué)合理的管理制度。第一，在管理制度中，要清晰劃分管理人員的具體職責，并且對管理程序進(jìn)行規范，保證制度的充分落實(shí)和嚴格執行，將檔案管理工作進(jìn)一步劃分，實(shí)現責任到人；第二，在開(kāi)展管理工作的同時(shí)，黨校領(lǐng)導要加大監督力度，針對管理制度的執行以及落實(shí)情況進(jìn)行嚴格檢驗，如果發(fā)現問(wèn)題，要馬上組織整改；第三，黨校領(lǐng)導要將管理工作的質(zhì)量與管理人員的晉級晉職、年度考核掛鉤，制定科學(xué)的獎懲措施，進(jìn)而充分調動(dòng)管理人員的熱情和積極性，實(shí)現檔案管理工作的有序開(kāi)展。3.提高管理人員素質(zhì)。管理人員的綜合素質(zhì)與教研檔案管理的質(zhì)量和效率具有直接關(guān)系，因此，黨校領(lǐng)導一定要多方面、全方位的提高管理人員的綜合素質(zhì)。第一，黨校領(lǐng)導要加強管理人員的思想以及政治教育，培養人員具備甘于奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞的職業(yè)精神，培養出一支作風(fēng)頑強、責任心強的檔案管理團隊；第二，黨校要加強建設管理人員的職業(yè)能力和業(yè)務(wù)物質(zhì)，并且提供給管理人員以技能培訓和專(zhuān)業(yè)學(xué)習的平臺，針對現代檔案管理工作的特點(diǎn)，進(jìn)行現代化的專(zhuān)業(yè)培訓，強化管理人員對信息技術(shù)的掌握能力，擴展其技能領(lǐng)域，提高專(zhuān)業(yè)能力；第三，黨校還要注重培養管理人員的超前意識，在搜集以及歸檔工作中，不能坐等資料的移交，要深入到科研以及教學(xué)一線(xiàn)，幫助科研人員以及教師完成資料的歸檔和收集工作，并且以超前的意識促進(jìn)檔案管理的有序開(kāi)展，對教研檔案的形成進(jìn)行全程監控。4.確保檔案資料完整。管理人員要保證文件資料的完整歸檔。第一，一定要明確各項文件材料的歸檔范圍，并且嚴格區別歸檔文件與不歸檔文件的界限，對于歸檔文件要提出相關(guān)要求，加大監管力度，定期對文件歸檔情況開(kāi)展指導和監督；第二，明確規定文件歸檔時(shí)間，保證文件材料收集及時(shí)，對于沒(méi)有歸檔的文件，管理人員要進(jìn)行督促，進(jìn)而實(shí)現文件的盡早歸檔；第三，管理人員要對歸檔文件進(jìn)行嚴格審核，主要審核文件的完整性以及齊全性，文件內容是不是準確清晰，文件材料用筆以及紙質(zhì)是不是符合規范，文件內容與具體情況是不是相符，管理人員如果發(fā)現文件存在潦草、敷衍以及虛假的情況，要進(jìn)行及時(shí)糾正，進(jìn)而保證文件準確、真實(shí)、完整。5.提高教研檔案質(zhì)量。第一，教師需要不斷更新思想，樹(shù)立質(zhì)量?jì)?yōu)先的思想認識，管理人員要對教師開(kāi)展質(zhì)量教育，進(jìn)而讓教師充分認識到質(zhì)量的關(guān)鍵性，同時(shí)，管理人員還要積極與黨校領(lǐng)導溝通，將檔案質(zhì)量與教師的績(jì)效掛鉤，以經(jīng)濟手段調動(dòng)教師配合檔案工作的熱情，對于一些編寫(xiě)能力有限的教師，檔案管理部門(mén)要給予積極的指導和幫助，進(jìn)而提高其材料編寫(xiě)質(zhì)量；第二，管理人員要積極與學(xué)校各個(gè)行政部門(mén)建立聯(lián)系，將科研規劃、教學(xué)制定、教學(xué)計劃以及教學(xué)大綱及時(shí)歸檔，并且針對其變化和實(shí)施情況，把變化和補充的內容填寫(xiě)到材料中，舉辦教案、科研報告以及科研論文的評比活動(dòng)，通過(guò)經(jīng)濟鼓勵、精神獎勵的形式，激發(fā)教師編寫(xiě)文件的積極性和主動(dòng)性；第三，對于黨校各種活動(dòng)所形成的材料，管理人員要積極認真的收集歸檔，進(jìn)而獲取第一手資料或者原始資料；第四，為了推動(dòng)檔案管理規范化，管理人員要針對教研檔案的特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)設計和規劃，并且將其以材料的形式發(fā)放到教師手中。

　　三、結語(yǔ)

　　教研檔案管理是黨校各項管理工作的關(guān)鍵組成部分，對黨校開(kāi)展日常工作起到重要的指導作用，因此，管理人員一定要更新觀(guān)念，針對檔案管理中出現的問(wèn)題進(jìn)行有效分析，并且采取有效措施，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，為黨校的健康發(fā)展奠定基礎。

　　作者:張錦華 單位:中共福建省委黨校福建行政學(xué)院

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