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檢驗室質(zhì)量管理監督體系探討
摘 要:檢驗室是醫院重要組成部分,準確的檢驗結果是病情判斷,治療方案制定的重要依據,為了提高檢驗結果的準確性,完善質(zhì)量監督體系,從誤差分析,標本管理,儀器管理,試劑管理,驗單管理,質(zhì)量控制,人員培訓等7個(gè)方面加以討論,認為檢驗室質(zhì)量管理應從明確責任制度,提高業(yè)務(wù)水平,加強各環(huán)節的配合等方面予以重視。
關(guān)鍵詞:檢驗室;質(zhì)量管理;責任制度
檢驗室是醫院重要組成部分,其檢驗結果對病情的判斷,治療方案的制定都有重要影響,因此準確的檢測結果對患者的醫生都有重要意義[1]。為了提高檢驗結果的準確性,完善質(zhì)量監督體系,從儀器,試劑,人員等方面做出分析,現報告如下。
1、誤差分析
1.1 過(guò)失誤差:由于操作人員工作不細心或操作不正確數據處理不準確,等主觀(guān)因素造成的過(guò)失誤差。
1.2 系統誤差:如儀器不靈敏、試劑不純、方法不完善、容器不準確等。如721型分光光度計易受電流、電壓波動(dòng)的影響,比色杯易污染影響光度等。加樣器未經(jīng)技術(shù)校準就投入使用。國際應用化學(xué)聯(lián)合會(huì )曾規定,標準試劑純度應在100+0.05%,但是日前不論進(jìn)口或國產(chǎn)試劑,達到此標準者極少。另外不同廠(chǎng)家出產(chǎn)的產(chǎn)品試劑純度差別也較大。另外檢測溫度的改變、檢測物的被污染、滴定終點(diǎn)不一也會(huì )影響檢驗結果。檢測時(shí)要嚴格操作,避免過(guò)失誤差,減少系統誤差。對所獲得檢測數據,分析原始數據與臨床矛盾時(shí),要重新對檢驗物進(jìn)行再次核對,前后對比分析結果后提交檢測結果。
2、標本管理
由于脂類(lèi)和溶血標本會(huì )嚴重影響檢測結果,患者應空腹取血。標本測試完畢應在低溫下妥善保管。為減少標本誤差,應在檢驗單貼上與標本試管相同的號碼紙,住院患者標本填寫(xiě)名字,標本檢測落實(shí)到人,專(zhuān)人負責相關(guān)標本的檢測并對檢測結果負責。完善核對登記制度,減少相關(guān)誤差。對所接收的檢驗物,必須按臨床檢驗中心的標準方法嚴格操作,如用其它方法進(jìn)行檢驗,必須具有科學(xué)的理論論證。
3、儀器管理
做好儀器設備的分析論證、驗收、流轉管理、標識管理、正常維護以及不合格檢驗設備的控制。根據單位自身開(kāi)展的檢驗項目工作需要,制定審批制度;采購、驗收入庫管理制度;儀器性能、精確度鑒定制度;領(lǐng)發(fā)、破損、報廢、賠償制度;設備檔案制度;維修、使用、保養制度;使用安全制度、操作規程、使用人員考核制度等。每臺現役儀器設備的操作方法,應有簡(jiǎn)要文字展示在儀器設備前的醒目之處,并建立儀器設備使用登記表,操作人員使用后應對操作過(guò)程作出記錄。設備的使用人員必須熟悉儀器設備的功能、原理、操作規程、排除故障的一般方法。對精密儀器操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練[2],嚴格掌握高精儀器操作常規,檢測用儀器設備應按國家技術(shù)監督標準和有關(guān)技術(shù)指標進(jìn)行管理。
4、試劑管理
試劑成本核算應以質(zhì)量為前提。應選擇有國家生產(chǎn)許可證的品種;開(kāi)放式的自動(dòng)化生化儀須有試劑的生產(chǎn)日期和合格證書(shū)。定時(shí)與試劑供應商、檢驗界同行進(jìn)行交流,實(shí)時(shí)掌握新的相關(guān)理論原理和技術(shù)操作。試劑必須經(jīng)過(guò)校正后再使用,不同批號試劑盒中成份不能交換使用,注意全國或全省的室內質(zhì)量控制活動(dòng),對所用試劑的質(zhì)量進(jìn)行監控,試劑由專(zhuān)人負責,購入后妥善保管,避免變質(zhì)或污染。發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家做補救措施。對檢測所需各種化學(xué)試劑(盒)應按照二級以上分析純度,標準試劑必須按規定方法配制和標定。
5、驗單管理
檢驗單的編制應條理清晰,檢驗報告應使用統一的打印紙,并有報告者和校對者的簽名和報告日期[3]。每個(gè)檢驗項目必須附上正常的參考范圍,每間實(shí)驗室應根據本身情況而設定參考值。原始記錄應歸檔保存至少半年時(shí)間,對有條件的科室,可建立網(wǎng)絡(luò ),將檢測結果儲存于數據庫中,并按時(shí)間,病種等編好條目,以便患者和技術(shù)人員查找和校對。
6、質(zhì)量控制
采用定為標準的方法和程序,檢測的每個(gè)項目各項指標值應達到國家規定的標準。對于自制的標準,應有好的準確性、可靠性和穩定性,并經(jīng)過(guò)校正。自動(dòng)化分析儀在每天開(kāi)始檢測標本之前,必須檢測專(zhuān)用的質(zhì)控血清,應至少包括2個(gè)不同濃度的質(zhì)控品,監測試劑的穩定與儀器的性能,每項質(zhì)控結果不能超出現定的范圍,并做好登記。如發(fā)現和病情不相符的結果,要取原始標本復查。檢測完華后認真查對,避免錯漏項目,專(zhuān)人負責核對。內部質(zhì)控除采用控制圖進(jìn)行控制外,還可采用盲法對每個(gè)檢驗員的觀(guān)察檢驗結果進(jìn)行交叉對比,鑒定檢驗員技術(shù)水平,每月對質(zhì)控工作進(jìn)行總結,找出薄弱問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。外部質(zhì)控主要是利用省臨床檢驗中心的質(zhì)控樣品,將結果報回省臨床檢驗中心,利用反饋結果修正檢驗結果,解決科室整體問(wèn)題,促進(jìn)整體檢驗素質(zhì)的提高。
7、人員培訓
加強對員工的技術(shù)培訓,技術(shù)人員應掌握相關(guān)儀器的原理,操作,維護,簡(jiǎn)單的故障排除。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)水平的檢測,對相關(guān)問(wèn)題應和技術(shù)人員共同查找原因并及時(shí)修正,提高業(yè)務(wù)效率。技術(shù)人員除掌握當前機能外,還應加強學(xué)習和交流,熟悉當前主要檢驗技術(shù)的基本原理和操作,對技術(shù)優(yōu)秀者,應總結經(jīng)驗,加強科室間的交流,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。明確責任制度。從試劑和儀器管理,儀器操作,結果校對等各個(gè)環(huán)節落實(shí)到人,明確責任制,減少遺漏環(huán)節,每月召開(kāi)總結會(huì )議,對當前問(wèn)題提出改進(jìn)措施,盡量做到無(wú)縫管理。
8、小結
檢驗室的質(zhì)量監督體系是一個(gè)整體的部分,包括人員,儀器,試劑以及各個(gè)部分的配合和銜接等。整體上提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強責任意識,明確責任制度,減少主觀(guān)因素造成的誤差。從多方面加強管理和監督,減少遺漏環(huán)節,對于提高檢驗質(zhì)量還是很有意義的。
參考文獻:
[1] 蔡欣茹.二級綜合醫院檢驗科質(zhì)量管理的體會(huì )[J].實(shí)用醫技雜志,2007,14(30):132.
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[3] 傅 瑜,李東升,劉江虹.檢驗分析前的質(zhì)量控制及管理[J].解放軍醫院管理雜志,2000,7(4):300.
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