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論績(jì)效考核目的定位偏差及其影響
摘要: 許多企業(yè)績(jì)效考核流于形式、忽視績(jì)效改進(jìn)、缺乏績(jì)效溝通和反饋,究其原因在于對績(jì)效考核的目的存在偏差,以考核作為評薪定級的依據;評價(jià)員工工作表現,防止員工偷懶;提高管理的約束力,強調威懾和服從。企業(yè)要提高績(jì)效考核的效果,就應該重新定位績(jì)效考核的目的,關(guān)注員工和企業(yè)的發(fā)展,幫助員工改進(jìn)績(jì)效,致力于企業(yè)文化的滲透。關(guān)鍵詞:績(jì)效考核 績(jì)效考核目的 績(jì)效改進(jìn)
一、績(jì)效考核目的定位偏差的表現
1.以考核作為評薪定級的依據
不少企業(yè)的高層領(lǐng)導在談到績(jì)效考核時(shí),都認為考核即是管理,管理即是考核,把考核擺在了很高的位置。的確,不考核怎么知道員工的工作情況,不考核員工怎么會(huì )重視這些工作,考核就像一根指揮棒,指引著(zhù)員工按照企業(yè)的要求去工作,為了增強考核的牽引力,就必須加大考核使用的力度,在眾多的考核結果使用中,諸如末位淘汰、培訓、員工職業(yè)生涯規劃、晉升和發(fā)獎金定薪酬等級,眾多企業(yè)高層都偏愛(ài)把薪酬和績(jì)效結合起來(lái)。據調查,企業(yè)實(shí)施績(jì)效考核的目的,被調查企業(yè)列在前三位的分別是:把薪酬與績(jì)效結合起來(lái)(75.9%);檢查工作完成情況(55.4%);培養員工的能力(54.5%)。
績(jì)效管理的主要目的應是用來(lái)幫助員工提升績(jì)效,進(jìn)而達到提升企業(yè)績(jì)效的目的。 “把薪酬與績(jì)效結合”只應該是績(jì)效管理的副產(chǎn)品,它是保證績(jì)效管理能起到作用的重要手段,而不應該是績(jì)效管理的主要目的。但是從這一調查結果可以發(fā)現75.9%的被調查企業(yè)把“把薪酬與績(jì)效結合起來(lái)”當作是績(jì)效管理的主要目的之一,這樣就會(huì )導致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績(jì)效”進(jìn)行績(jì)效管理,從而使績(jì)效管理誤入歧途,這一點(diǎn)值得中國企業(yè)高度關(guān)注。
2.評價(jià)員工工作情況,防止員工“偷懶”
這個(gè)考核目的是基于對員工愿意主動(dòng)做好工作的懷疑,在管理理念上,這樣的企業(yè)持“X”理論,認為員工是懶惰的、不愿意負責任的、只看重物質(zhì)激勵、必須在監督下才能完成工作。但是過(guò)于強調這一點(diǎn),直接導致在實(shí)際的績(jì)效考核操作過(guò)程中,管理者認為要時(shí)刻監督員工,防止其偷懶,員工績(jì)效高低的結果勝于績(jì)效的形成過(guò)程,熱衷于判斷、收集員工績(jì)效好壞的信息,作為年終考核公平、公正的依據,對于員工為什么績(jì)效高和業(yè)績(jì)低下,則沒(méi)有探究和觀(guān)察的興趣,更談不上還要針對問(wèn)題所在幫助員工改進(jìn)。
過(guò)多的關(guān)注如何評價(jià)員工,如何讓評價(jià)結果在員工中平衡,也帶來(lái)一種效應和風(fēng)氣,就是大家都著(zhù)眼于已經(jīng)完成的工作,不斷尋求利益的均衡,只顧回頭和低頭看,如何勸說(shuō)和說(shuō)服員工接受考核結果,忘了抬頭向前看,應該關(guān)注員工未來(lái)的發(fā)展和改進(jìn),給予員工輔導和培訓,幫助員工提高績(jì)效,進(jìn)而提升組織的績(jì)效。
3.提高管理的約束力,強調威懾與服從
當考核主要為了評價(jià)員工、以考核結果來(lái)給員工發(fā)薪定資時(shí),不少主管為了提高管理的約束力,增強自己的威信,進(jìn)而提高員工的執行力,就在考核上大做文章,如果平時(shí)員工聽(tīng)從安排,工作按照自己的意圖來(lái)展開(kāi),即使最后工作效果不盡如人意,在考核時(shí)也是網(wǎng)開(kāi)一面,但是,對于一些喜歡標新立異、在工作中個(gè)人主見(jiàn)過(guò)多的員工,哪怕最終的業(yè)績(jì)結果很好,在主管眼中仍要大打折扣。同時(shí),一些主管對于工作中有想法、喜歡創(chuàng )新的員工表面上會(huì )聽(tīng)之任之,甚至以他的經(jīng)驗來(lái)看繼續這樣做下去要出問(wèn)題時(shí),也不做提醒,只等最后工作果然出了大紕漏了,再擺出一副公事公辦的樣子,嚴格的按照考核規定打上很低的考核等級,事后也不做績(jì)效反饋與溝通,最好將該員工連續幾次評上最低等級,按照公司規定末位淘汰出局。
這樣一來(lái),“殺雞駭猴”,以公司的考核制度作為約束員工的最好法寶,要求員工絕對的服從主管的安排,不允許任何的“試錯”和創(chuàng )新,只有聽(tīng)從主管的思路和方式開(kāi)展工作,做個(gè)聽(tīng)話(huà)的員工勝過(guò)做個(gè)有思想的員工,無(wú)形中,主管的地位得到空前鞏固,但是,公司的利益可能就在這種因循守舊和絕對服從中逐漸損耗。
二、績(jì)效考核目的定位偏差的影響
1.績(jì)效考核流于形式
正是由于以上績(jì)效考核目的的偏差,很多企業(yè)把績(jì)效管理簡(jiǎn)化成了績(jì)效考核,最終績(jì)效管理不僅沒(méi)有帶來(lái)組織績(jì)效的提升,相反成為各級管理人員的一個(gè)負擔。
不少企業(yè)的績(jì)效考核采用強制分布法來(lái)規定考核最終結果的分布狀況,以免出現趨中效應和過(guò)寬或過(guò)嚴現象。由于考核等次的確定要與職務(wù)升降、工資高低掛鉤,因此人人關(guān)注。有些主管怕傷和氣,就采取或默許今年評張三,明年評李四,后年評王五的做法,背離了績(jì)效考核的初衷,形成了“優(yōu)秀輪流當,合格年年過(guò)”的現象,如果公司把考核結果和等級和基本工資的調整掛鉤的話(huà),就更需要全面平衡,保證每位員工能獲得自動(dòng)調薪的機會(huì ),至少不能因為考核等級上不滿(mǎn)足條件而錯失加薪的機會(huì )。在不少主管和員工眼中,既然公司定了這樣的考核制度,就應該盡可能的研究出對每個(gè)人都有利的博弈方案。只有皆大歡喜,才能夠保證工作的順利開(kāi)展。至于,“末位淘汰”制度,只要有自動(dòng)離職者,今年的末尾就非他莫屬。
2.忽視績(jì)效改進(jìn)
當企業(yè)的管理者視績(jì)效考核為懲罰和監督員工的“大棒”,自然導致主管和員工過(guò)于關(guān)注績(jì)效考核的評價(jià)過(guò)程,不關(guān)心考核后績(jì)效的改進(jìn),對于員工績(jì)效的高和低,主管只滿(mǎn)足于作出評價(jià),并且盡可能讓員工接受這個(gè)考核結果。實(shí)際上,績(jì)效考核的主要著(zhù)眼點(diǎn)是通過(guò)考核讓員工發(fā)現自己的長(cháng)處和不足,進(jìn)而幫助員工改進(jìn)工作方式和方法,提升個(gè)人業(yè)績(jì)和組織績(jì)效,而且,這個(gè)改進(jìn)過(guò)程應該隨時(shí)進(jìn)行,一旦發(fā)現問(wèn)題就應該及時(shí)做出糾正,從而保證最后考核的時(shí)候不出現大的失誤和問(wèn)題,正如日本豐田公司的精益制造原則秉承的理念,“次品是在生產(chǎn)的時(shí)候就出現了,而不是等到次品制造出來(lái)了再通知員工業(yè)績(jì)低下”。
因此,對于員工的績(jì)效考核應該把關(guān)注考核結果的重心移到關(guān)注績(jì)效改進(jìn)上,隨時(shí)觀(guān)察和提醒員工績(jì)效出現了什么問(wèn)題,如何糾正。不難看出,此時(shí),主管的輔導、幫助責任高于評價(jià),主管應該是教練而不是法官形象,無(wú)形中,員工績(jì)效的高低以及是否有改進(jìn)的空間和余地,緊密地和主管的考核權利掛鉤,主管只有先行使好了幫助和教導的職責,才能夠對員工做出讓員工心服口服的評價(jià)結果。只有主管切實(shí)的關(guān)注績(jì)效的改進(jìn),才能讓考核這根指揮棒揮舞得虎虎生風(fēng),才能保證企業(yè)績(jì)效的提升。
3.缺少績(jì)效溝通與反饋
不少企業(yè)實(shí)施的績(jì)效考核缺乏有效的溝通。認為考核只是簡(jiǎn)單地給員工評分,在考核過(guò)程中既不找員工談話(huà),了解他們的工作狀態(tài),工作進(jìn)展情況、所取得的業(yè)績(jì)及所遇到的障礙,也不在績(jì)效考評結束后進(jìn)行績(jì)效反饋溝通,很多員工對于自己為什么得A或D以及別人為什么得A或D莫名其妙,無(wú)形中,大家就把績(jì)效考核的高低歸為運氣或人際關(guān)系,自然影響考核的公平公正性,無(wú)法確?(jì)效考核工作發(fā)揮其應有的作用。
一個(gè)績(jì)效考核方案是否能起到它應有的作用,與制定前的準備工作是分不開(kāi)的?(jì)效方案制定前要收集大量的信息,這些信息的取得需要溝通,通過(guò)溝通,了解公司對各部門(mén)的要求是什么,了解員工的狀態(tài)和想法。并將這些要求轉化為相應的指標與目標。在此過(guò)程中方案制定者不但要與各部門(mén)主管溝通,也要與各級員工溝通。通過(guò)
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