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探析信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)信息管理中的影響論文
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和在各行各業(yè)的應用使得人們的工作和生活更加便捷和高效，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息的傳播，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，基于信息技術(shù)的企業(yè)管理為企業(yè)提升自身競爭力，從而能夠應對日趨激烈的市場(chǎng)競爭，具有十分重要的現實(shí)意義，為此，文章對信息技術(shù)的發(fā)展及其對企業(yè)信息管理的影響展開(kāi)探討。
1.信息技術(shù)的發(fā)展概述
信息技術(shù)的發(fā)展主要經(jīng)歷了五個(gè)階段，如下：
第一，語(yǔ)言的產(chǎn)生。對于人類(lèi)社會(huì )而言，語(yǔ)言的產(chǎn)生使得原本儲存于人腦中的大量信息得以傳播和交流，是信息由抽象轉為具體的重要階段，由于語(yǔ)言的使用，使得人們工作效率不斷提高。
第二，文字的出現。人們將各種信息用符號的形式記錄下來(lái)，并在需要的時(shí)候讀取信息，使得信息得以保存下來(lái)，使信息突破了時(shí)間的限制，而隨著(zhù)不同語(yǔ)言文字之間的互譯，使信息突破了空間的限制。
第三，造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明。紙張和印刷技術(shù)的出現使得信息的記錄有了媒介，書(shū)籍、報紙等的出現實(shí)現了各類(lèi)信息的分類(lèi)記錄以及有效傳播和共享。
第四，通信技術(shù)的出現。以電報、電話(huà)為代表的通信技術(shù)是將語(yǔ)言、文宇等信息通過(guò)電信號的方式傳遞出去，并在接收端將電信號轉化為文字或語(yǔ)言的技術(shù)，在近一個(gè)世紀，通信技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，例如光纖的使用使得信息傳播速度得到飛速提升，而衛星通信技術(shù)的應用使通信終端脫離了線(xiàn)纜的限制，大大增強了信息交流的便捷性。
第五，計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結合。計算機的出現和不斷升級使得信息處理的速度得到前所未有的提升，從而導致了人類(lèi)社會(huì )從工業(yè)化向信息化的變革。
2.信息技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應用
企業(yè)的生存和發(fā)展離不開(kāi)信息的支撐，而信息技術(shù)對于提升企業(yè)信息管理效率具有積極的促進(jìn)作用，也是在經(jīng)濟全球一體化背景下提升企業(yè)競爭力的有效途徑。
2.1 策略資訊系統
策略資訊系統是利用信息技術(shù)而為企業(yè)提供競爭策略的信息系統，為企業(yè)在外部競爭和內部管理中建立策略性?xún)?yōu)勢。利用信息技術(shù)不僅可以創(chuàng )造策略，還能根據現實(shí)情況對競爭策略進(jìn)行改變，以使其為企業(yè)信息管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實(shí)際工作中，策略資訊系統的工作大體上可區分為對外和對內兩個(gè)方面：首先，在對外策略上，企業(yè)能夠為上下游合作伙伴或顧客提供新產(chǎn)品或新服務(wù)；其次，在對內策略上，企業(yè)通過(guò)優(yōu)化管理策略，可不斷提升企業(yè)生產(chǎn)力水平。
2.2 辦公自動(dòng)化
傳統的辦公方式一般是采用手工的方式進(jìn)行信息的采集和整理，信息的傳播靠人工的方式進(jìn)行，效率低下，而辦公自動(dòng)化是利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)技術(shù)，在企業(yè)內部實(shí)現信息資源的高度共享，以使各部門(mén)、各崗位協(xié)同、高效地工作，是現代企業(yè)降低運行成本并提高工作效率的重要途徑，辦公自動(dòng)化程度的高低也是衡量企業(yè)信息管理現代化程度的重要標準。
2.3 生產(chǎn)自動(dòng)化
信息技術(shù)的使用使得生產(chǎn)型企業(yè)可以在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、制造、營(yíng)銷(xiāo)等全過(guò)程實(shí)現計算機化，同時(shí)也使得物料管理、成品倉儲管理等相關(guān)工作實(shí)現自動(dòng)化，其帶來(lái)的好處有：第一，最大化地節約物料和人力成本；第二，減少生產(chǎn)過(guò)程中的失誤率，提高成品率，保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)提高生產(chǎn)效率。
2.4 人工智能系統
將計算機技術(shù)與信息技術(shù)相結合，開(kāi)發(fā)出可模擬人類(lèi)智慧的信息管理系統，可在一定程度上代替人類(lèi)的工作，尤其是信息量大、較為繁瑣復雜的工作，利用人工智能系統可在短財間內在處理了大量的信息后，根據信息描述做出有利的決策。
3.信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)信息管理的影響
3.1 加強了企業(yè)通訊能力
通訊能力的高低可以作為企業(yè)內外業(yè)工作效率的衡量標準之一，上世紀90年代以前，企業(yè)的業(yè)務(wù)談判以及內部交流主要是依靠語(yǔ)言、電話(huà)、傳真等方式，而隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和內部網(wǎng)絡(luò )的建立使得企業(yè)的通訊能力不斷得到加強。一方面企業(yè)在外部環(huán)境出現突發(fā)狀況時(shí)能夠將采集到的信息迅速傳遞給企業(yè)決策者，因此能夠更快做出響應，使外部變化不對企業(yè)造成影響或將負面影響降為最低；另一方面企業(yè)的內部信息可以實(shí)現共享，在下級向上級匯報以及上級對下級做出指令時(shí)能夠第一時(shí)間實(shí)現信息的傳遞，從而在企業(yè)內部實(shí)現良好的運轉狀態(tài)。
3.2 提高了企業(yè)辦公效率
對企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公效率的高低直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競爭力和生存能力。自從有企業(yè)以來(lái)，對于各類(lèi)信息的搜集、處理、保存和傳遞就構成了企業(yè)辦公的最主要組成部分，以往，在信息技術(shù)并不發(fā)達的年代，企業(yè)辦公主要依靠人工的方式，以信息記錄和處理來(lái)說(shuō)，需要辦公室人員按照信息的分類(lèi)和特點(diǎn)進(jìn)行整理和記錄，并進(jìn)行歸檔，在數據量很大的情況下，對人們的工作是一個(gè)巨大的挑戰。計算機的普及和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用使得信息管理實(shí)現了數字化、和自動(dòng)化，原本由人工完成的信息處理部分或完全交由計算機進(jìn)行，使文字和數字等信息的處理能力得到空前的加強，信息交流變得暢通無(wú)阻，通過(guò)數據庫的建立和不斷完善太大提升了企業(yè)的信息量，為企業(yè)的高效運轉保駕護航。
3.3 節約企業(yè)信息管理成本
企業(yè)信息管理成本對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是較大的支出，尤其是對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)沉重的負擔，例如、以往信息的載體主要是形成的紙質(zhì)文件，企業(yè)需要配備專(zhuān)職人員對這些紙質(zhì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理，并開(kāi)辟空間存儲這些文件。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，信息的存儲媒介由紙質(zhì)逐漸轉移到硬盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)上，實(shí)現無(wú)紙化，有利于為企業(yè)令約開(kāi)支，同時(shí)無(wú)紙化還具備可以根據需要隨時(shí)編輯修改的優(yōu)勢，為企業(yè)信息管理帶來(lái)極大便利。
4.結束語(yǔ)
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展是現代文明的重要志，在信息大爆炸的今天，對于企業(yè)的信息管理具有極為深遠的意義，企業(yè)必須順應信息技術(shù)的發(fā)展，利用信息優(yōu)勢，在激烈的競爭中立于不敗之地。
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