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電力企業(yè)物資管理協(xié)調控制方法論文
【摘要】隨著(zhù)國內經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展速度的不斷提升，居民對于電能資源的需求量急劇增加。電力企業(yè)通過(guò)加強物資管理的協(xié)調與控制，不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益，同時(shí)能為國民經(jīng)濟的發(fā)展提供強大動(dòng)力。本文先對電力企業(yè)物資管理的內容、作用以及存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并進(jìn)一步研究電力企業(yè)物資管理協(xié)調與控制方法。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；協(xié)調與控制方法
1引言
市場(chǎng)經(jīng)濟體制下，電力企業(yè)要積極適應新的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境，并且要做好物資內部管理，加強各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，注重管理方法創(chuàng )新，加強自動(dòng)化、信息化技術(shù)的應用，確保電能資源得到合理的分配，不斷提升電力企業(yè)物資管理效果。
2電力企業(yè)物資管理的概述
2.1基本內容
電力企業(yè)物資管理主要包括計劃管理、采購管理、采購資金管理和合同管理四個(gè)方面。
�、賹τ谖镔Y計劃管理而言，主要是指管理部門(mén)對物資需求部門(mén)制定的采購計劃進(jìn)行管理與審核。審核通過(guò)后，要將采購計劃交由物流服務(wù)中心。之后，再由該部門(mén)進(jìn)行企業(yè)各部門(mén)采購計劃的收集、整理，最后將其遞交給上級服務(wù)中心。通過(guò)相應的匯總與整理，審批之后再由執行部門(mén)完成相應的采購工作。
�、趯τ谖镔Y采購管理而來(lái)說(shuō)，主要是由電力企業(yè)物資部門(mén)進(jìn)行相應物資的招標與采購活動(dòng)。對于那些不屬于統一招標、采購體系中的物資，相關(guān)物資管理部門(mén)可以自行組織采購。此外，物資合同管理主要是對物資合同的簽訂以及履行狀況進(jìn)行管理。另外，物資采購資金管理主要根據法人關(guān)系進(jìn)行統一管理，這一過(guò)程中要嚴格遵循電力企業(yè)的管理體制與要求，并應注重資金管理的物資采購環(huán)節。
2.2電力企業(yè)物資管理的重要意義
當前，正處于國家電網(wǎng)建設的關(guān)鍵階段，因而我國對于電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況十分關(guān)注。電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要一環(huán)，就是做好物資管理工作，進(jìn)而確保電力資源得到合理分配，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟收益�？傮w而言，做好物資管理有著(zhù)重要的意義：①通過(guò)加強物資管理，可以使電能資源得到合理的分配。電力企業(yè)通過(guò)建設現代化的電力系統，能夠把發(fā)電廠(chǎng)發(fā)出的電能資源通過(guò)輸配電裝置傳輸給不同領(lǐng)域的客戶(hù)。但是，由于我國幅員遼闊，不同地區對于電能的需求量不同，因而一些地區經(jīng)常在用電高峰期出現“斷電、限電”等問(wèn)題。電力企業(yè)通過(guò)做好物資管理工作，按照不同電力客戶(hù)的需求進(jìn)行物資資源的合理調配，能夠有效解決好相應的“卡脖子”問(wèn)題，進(jìn)而使電能得到合理的分配。②加強物資管理能夠為電力企業(yè)創(chuàng )造收益。隨著(zhù)國內城市化進(jìn)程的不斷加快，我國對于電能的需求量急劇上升，因而發(fā)電廠(chǎng)的生產(chǎn)能力也在不斷提高。目前，阻礙電力企業(yè)經(jīng)濟收益的一個(gè)重要因素就是成本過(guò)高。在進(jìn)行輸配電系統的建設工作時(shí)，需要消耗大量的成本，這些成本只能通過(guò)長(cháng)期的電力服務(wù)收回。由于物資管理具有全方位的控制管理功能，可進(jìn)行電力資源優(yōu)化配置，這也從另一方面帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
3電力企業(yè)物資管理存在的一些問(wèn)題
3.1管理方式較為落后
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，一些電力企業(yè)沒(méi)有及時(shí)調整內部管理機制，特別是物資管理機制得不到及時(shí)更新，因此，企業(yè)的效益是無(wú)法提高的�，F階段，部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法，企業(yè)高層并沒(méi)有意識到物資管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而，日常管理工作中不注重外界物資的吸收，進(jìn)而造成了大量資產(chǎn)的流失。此外，管理工作中不注重信息技術(shù)以及現代化物資管理模式的應用，主要依靠人力資源對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行物資管理，這一問(wèn)題不利于管理規范化與信息化水平的提升。
3.2對于物資管理隊伍的建設不夠重視
調查顯示，大量的基層電力企業(yè)物資管理隊伍結構性缺員問(wèn)題較為嚴重，同時(shí)集約化管理工作中沒(méi)有達到物資管理的標準。一些電力企業(yè)的物資部門(mén)處于邊緣化狀態(tài)，特別是高素質(zhì)管理人才極度匱乏。
3.3管理系統有待完善
一些電力企業(yè)領(lǐng)導認為，只有通過(guò)擴大經(jīng)營(yíng)與提高生產(chǎn)力，才能有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)的物資管理沒(méi)有引起重視。但是，電力企業(yè)具有較強的特殊性，通過(guò)加強物資的科學(xué)管理水平，可以促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而有效推動(dòng)整個(gè)電力企業(yè)的建設。正是由于管理層的疏忽，導致了內部物資管理制度落實(shí)不到位，甚至一些管理機制形同虛設。此外，電力企業(yè)沒(méi)有對財務(wù)、會(huì )計的工作進(jìn)行嚴格的監督，財務(wù)人員也沒(méi)有對企業(yè)收支預算的管引起重視，這也加劇了財務(wù)賬目的不透明問(wèn)題，甚至出現了大量的“糊涂賬”。
4電力企業(yè)物資管理協(xié)調與控制方法
4.1注重現代化管理技術(shù)的引進(jìn)與應用
隨著(zhù)我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應用，企業(yè)管理的質(zhì)量和效率得到了有效提高。電力企業(yè)要注重計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的引進(jìn)與應用，加強企業(yè)資源管理系統的建設。對于電力企業(yè)的物資管理工作而言，要根據自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況建立辦公室自動(dòng)化管理系統，不斷提高物資管理的協(xié)調和信息化水平。電力企業(yè)要建立相應的物資管理系統，對于企業(yè)物資進(jìn)行集中統一管理。只有提升整個(gè)企業(yè)物資管理的透明化、公開(kāi)化水平，才能有效防止物資進(jìn)出賬混亂的問(wèn)題。此外，物資管理過(guò)程中還要做好分配工作，對于電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況進(jìn)行分析，根據不同部門(mén)的物資需求制定科學(xué)的投資方案。通過(guò)建立信息化的物資管理系統，可以為企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)提供所需的信息與情報，進(jìn)而可以有效緩解各部門(mén)之間的關(guān)系，加強部門(mén)間的協(xié)調與溝通，提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量。
4.2建立健全物資采購監督檢查機制
電力企業(yè)不僅要完善物資采購內部運行機制，同時(shí)也要做好外部的監督檢查工作。為了對物資采購管理行為進(jìn)行規范與制約，就要對采購環(huán)節進(jìn)行有效的監督。一方面，電力企業(yè)要對內部重大物資采購活動(dòng)進(jìn)行嚴格的審計，并且要對各部門(mén)的物資需求計劃進(jìn)行審核，合理確定采購渠道以及采購價(jià)格等因素，對于相關(guān)物資要進(jìn)行質(zhì)檢驗收，不斷提高采購過(guò)程的規范化和標準化水平。另一方面，要從制度方面對采購人員的行為進(jìn)行約束。電力企業(yè)要定期對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓，同時(shí)還要加強采購人員素質(zhì)與自覺(jué)性的培養。企業(yè)要建立健全責任制，出現問(wèn)題要及時(shí)查處。企業(yè)應積極鼓勵全體成員參與財務(wù)管理工作，并且要從企業(yè)各個(gè)部門(mén)選拔出優(yōu)秀的財務(wù)管理人員，提升電力企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的水平。
4.3加強物資管理系統的完善
電力企業(yè)要加強業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)管理部門(mén)之間的溝通與合作，建立健全部門(mén)間的監督機制，不斷提升財務(wù)信息的規范性與透明性。此外，電力企業(yè)要提升物資收支的公平性與公正性效果，確保企業(yè)物資支出嚴格落實(shí)到位。另外，電力企業(yè)應建立相應的績(jì)效考核機制，對企業(yè)管理部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效考核，特別要注重財務(wù)管理部門(mén)以及會(huì )計部門(mén)相關(guān)人員的考核。這樣一來(lái)，才能不斷提升物資管理人員的積極性與責任感。同時(shí)，績(jì)效考核機制還能促使管理人員提升自身的業(yè)務(wù)技能，提升企業(yè)物資管理水平，確保企業(yè)資金得到合理分配。
4.4創(chuàng )新管理方式
電力企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式，加強集約型物資管理模式的創(chuàng )新與應用。日常管理過(guò)程中，要集中管理資金壓縮管理空間，這樣才能體現物資集中管理的優(yōu)勢。此外，要加強企業(yè)周、月、年的復查管理，這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控，同時(shí)也有利于改善電力企業(yè)物資內控管理的質(zhì)量。
5結束語(yǔ)
電力企業(yè)是電力工程建設的主體單位，電力企業(yè)的發(fā)展對于電能資源的輸送與利用起著(zhù)重要的作用。因而，電力企業(yè)要加強物質(zhì)管理協(xié)調與控制，建立健全物資管理體系，創(chuàng )新管理模式與方法，注重現代化技術(shù)的應用，確保電力資源得到有效、合理的分配。
參考文獻
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