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醫學(xué)院校圖書(shū)館外文期刊采購存在問(wèn)題和解決辦法
[摘 要] 醫學(xué)外文期刊是醫學(xué)院校教師、科研工作者了解國際最新醫學(xué)學(xué)術(shù)科研進(jìn)展情況的重要載體。采用科學(xué)的方法采購外文醫學(xué)期刊，不僅可節省文獻購置費，而且提高了文獻資源的利用率。針對醫學(xué)院校圖書(shū)館外文期刊采購工作中存在的問(wèn)題，提出了相應的改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞] 醫學(xué)院校；圖書(shū)館；外文期刊；期刊采購
外文期刊(以下簡(jiǎn)稱(chēng)外刊)以其新穎性、原創(chuàng )性、翔實(shí)性等優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越受到科研工作者的青睞。醫學(xué)類(lèi)外刊具有專(zhuān)業(yè)性強、信息量大、時(shí)效性強的特點(diǎn)，集中反映了當今世界各國醫學(xué)發(fā)展的新成就和新動(dòng)態(tài)．是醫學(xué)院校廣大師生了解國外最新醫學(xué)信息、掌握國外最新醫學(xué)動(dòng)態(tài)的重要信息源，對提高醫學(xué)院校教學(xué)科研水平有著(zhù)巨大的促進(jìn)作用。由于我國加入了WTO，外刊的采購必須通過(guò)正常貿易途徑進(jìn)行�，F在國內已經(jīng)停止了外刊的委托復制工作，加上外刊價(jià)格昂貴，這就給圖書(shū)館的外刊采購工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰。如何利用有限的采購經(jīng)費，采購到讀者需要的醫學(xué)外刊，使圖書(shū)館外刊資源建設更加科學(xué)與合理，是醫學(xué)院校圖書(shū)館外刊丁作人員須認真探討的問(wèn)題。筆者結合工作實(shí)際，就醫學(xué)院校圖書(shū)館的外刊采購工作進(jìn)行了探討。
1 存在的主要問(wèn)題
1．1 采購經(jīng)費嚴重不足造成圖書(shū)館外刊采購經(jīng)費嚴重不足的原因有兩個(gè)方面：一是外刊價(jià)格的上漲。外刊價(jià)格自20世紀80年代后一直呈直線(xiàn)上升趨勢，大多數外刊價(jià)格平均年漲幅超過(guò)10％。據美國ARL(研究型圖書(shū)館協(xié)會(huì ))的統計，從1986—2006年的21年問(wèn)，其成員館單種期刊均價(jià)平均年漲幅為5，3％ ，從學(xué)科來(lái)看(以國會(huì )圖書(shū)館學(xué)科分類(lèi)為準)，2005—2012年平均年漲幅超過(guò)8％的學(xué)科有25個(gè)，占31個(gè)學(xué)科的81％ ，其中政治學(xué)、動(dòng)物學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、法學(xué)等漲幅名列前茅。圖書(shū)館引進(jìn)的電子期刊數據庫的價(jià)格也在不斷上漲，其典型代表就是Elsevier數據庫，平均每種刊的漲幅達16．7％之多。因其2012年漲幅太大，CALLS無(wú)法接受，與其談判破裂。而訂購了該數據庫的用戶(hù)有很多，為了不影響科研和教學(xué)工作，很多圖書(shū)館被迫接受漲價(jià)事實(shí)；二是圖書(shū)館外刊采購經(jīng)費增加緩慢。雖然各醫學(xué)院校圖書(shū)館加大了外刊采購經(jīng)費．但其增長(cháng)幅度遠遠低于外刊價(jià)格的漲幅。由于外刊價(jià)格的過(guò)快上漲和圖書(shū)館外刊采購經(jīng)費的不足，圖書(shū)館所訂購的外刊數量依然沒(méi)有增加。
1．2 重復采購時(shí)有發(fā)生隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)的快速發(fā)展，各類(lèi)電子出版物如電子期刊、電子圖書(shū)、電子數據庫等應運而生。這些電子出版物具有方便快捷、易于保存、經(jīng)濟實(shí)惠等特點(diǎn)，是傳統紙質(zhì)出版物無(wú)法比擬的。新型電子出版物的出現，為人們獲取文獻信息提供了方便。各醫學(xué)院校圖書(shū)館在訂購紙質(zhì)外刊的同時(shí)，紛紛訂購國外醫學(xué)期刊全文數據庫，并積極搜索網(wǎng)上可利用的外刊資源，出現了紙質(zhì)外刊與電子外刊重復訂購的現象。如有的圖書(shū)館所訂購的紙質(zhì)外刊與維普外文數據庫收錄的期刊重復率就達到了70％以上。隨著(zhù)各校訂購外文數據庫類(lèi)型的不斷增加，電子期刊與紙質(zhì)期刊的重復購置將會(huì )Et益嚴重1．3 采訪(fǎng)人員素質(zhì)有待提高一些采訪(fǎng)人員的信息意識淡薄，不能及時(shí)了解和掌握外刊出版動(dòng)態(tài)，對當前外刊的情況缺乏了解，部分醫學(xué)院校圖書(shū)館的外刊采購工作帶有一定的盲目性，使有限的經(jīng)費不能發(fā)揮最大的效用。一些采訪(fǎng)人員缺乏與讀者的溝通，簡(jiǎn)單地從主觀(guān)意識出發(fā)，在沒(méi)有征求讀者采購意見(jiàn)的前提下，盲目訂購外刊。導致外刊采購質(zhì)量難以得到有效保障，造成外刊利用率過(guò)低，甚至有些外刊上架后，根本無(wú)人查閱。外刊采購質(zhì)量的好壞與采購人員素質(zhì)的高低有著(zhù)直接關(guān)系。外刊采購人員不僅需要有較深厚的圖書(shū)情報知識，而且需要有一定的外語(yǔ)知識。
2 解決對策
2．1 多渠道籌措經(jīng)費，確定采購重點(diǎn)醫學(xué)院校圖書(shū)館要通過(guò)多種渠道籌措經(jīng)費，確保外刊資源采購經(jīng)費逐年增加，使圖書(shū)館外刊資源建設系統化和特色化。一是通過(guò)圖書(shū)館的宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導重視圖書(shū)館的外刊資源建設工作．以爭取學(xué)校領(lǐng)導對圖書(shū)館事業(yè)的重視和經(jīng)費支持。二是通過(guò)圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作，為讀者提供周到的服務(wù)，讓讀者知道圖書(shū)館的重要作用，從而形成人人都重視圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的良好氛圍，這在某種程度上有利于學(xué)校加大對圖書(shū)館建設的投入力度。三是利用校友資源發(fā)展圖書(shū)館事業(yè)，可組織熱愛(ài)、關(guān)心學(xué)校圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的校友為圖書(shū)館捐書(shū)、捐款，以彌補文獻采購經(jīng)費之不足。四是實(shí)行招標采購，節約文獻購置費用。外文期刊的采購方式應多樣化，改變過(guò)去單一的采購模式。醫學(xué)院校圖書(shū)館應依據《普通高等學(xué)校圖書(shū)館文獻集中采購工作指南》，積極實(shí)行招標采購。做到招標前廣泛收集書(shū)目信息，制訂合理的采購計劃，規范合同要求，并對外刊供應商進(jìn)行全面了解、及時(shí)溝通，以節省文獻購置費、提高采購質(zhì)量。
在外刊價(jià)格不斷上漲的情況下，醫學(xué)院校圖書(shū)館要依據學(xué)校的的學(xué)科發(fā)展需求和專(zhuān)業(yè)設置情況 ，確定外刊采購重點(diǎn)，確保學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科外刊連續性訂購。以安慶醫藥高等專(zhuān)科學(xué)校為例，該�，F開(kāi)設藥學(xué)、藥品經(jīng)營(yíng)與管理、藥物制劑技術(shù)、生物制藥技術(shù)、臨床醫學(xué)、康復醫療技術(shù)、助產(chǎn)、護理等8個(gè)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)，其中藥劑專(zhuān)業(yè)是安徽省示范專(zhuān)業(yè)。因此，在外刊訂購過(guò)程中，圖書(shū)館要根據學(xué)校的整體學(xué)科建設要求以及各專(zhuān)業(yè)的具體需求情況，合理分配外刊采購經(jīng)費，做到既滿(mǎn)足學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展需求，又要兼顧學(xué)校的整體學(xué)科建設規劃。
2．2 根據讀者需求．合理安排紙質(zhì)外刊和電子外刊采購比例針對紙質(zhì)外刊與電子外刊出現重復訂購現象，醫學(xué)院校圖書(shū)館應在做好讀者需求調查的基礎上，合理安排紙質(zhì)外刊和電子外刊采購比例。除采購少量重點(diǎn)紙質(zhì)核心外刊外，其他的可以選擇只訂購電子外刊．這樣既可以保證核心期刊的連續性和完整性．又可以減少不必要的資源浪費。一是加強對讀者及其需求的深入研究，與讀者保持最密切的聯(lián)系，對每一個(gè)學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科都要進(jìn)行詳細而全面的分析和研究，包括學(xué)科主題范圍、學(xué)科用戶(hù)群范同及其需求和行為模式等，針對不同學(xué)科確定紙質(zhì)外刊和電子外刊的訂購比例，以實(shí)現兩者的最優(yōu)化配置。二是根據期刊的影響因子對紙質(zhì)外刊進(jìn)行削減。一直以來(lái)采選紙質(zhì)外刊的重要依據是影響因子，在對紙質(zhì)外刊進(jìn)行調整削減時(shí)，還應考慮期刊H指數和G指數，盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數和C指數都很高的外刊。三是合理采購電子外刊。電子外刊在信息檢索、存儲容量方面的優(yōu)勢使其成為大多讀者的首選。因此，醫學(xué)院校應加大電子外刊的訂購比例，滿(mǎn)足廣大讀者的需求。
四是應積極收集、整理網(wǎng)上免費的電子外刊資源，建立虛擬館藏，與國外一些重要的醫學(xué)搜索引擎、醫學(xué)文獻數據庫建立連接．以彌補外文期刊數據庫訂購的不足。四是整合開(kāi)放存取期刊。OA期刊不斷涌現，其學(xué)術(shù)影響力不斷擴大。因此、醫學(xué)院校圖書(shū)館可以把OA期刊納入到外刊資源建設的總體布局中，把其作為外刊訂購的組成部分。為此，圖書(shū)館需要建立一個(gè)收集、整理和加工OA期刊資源的長(cháng)效機制，使OA期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。
2．3 加強館際合作，實(shí)現資源共建共享外刊價(jià)格昂貴，一般醫學(xué)院校訂購的數量及種類(lèi)極其有限。加強館際合作、實(shí)現資源共建共享是圖書(shū)館滿(mǎn)足讀者對外刊資源需求的必由之路。
一要參加全國和地區性的集團采購。與紙質(zhì)外刊單本訂購不同的是，電子期刊通常是以“庫”的形式銷(xiāo)售，其訂購流程包括前期評估、試用、二次評估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓等多個(gè)環(huán)節，因此參加集團采購既可以節約圖書(shū)館的人力、物力等，又可以使各成員館享受到優(yōu)惠價(jià)格，并得到優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。CALLS集團采購十年來(lái)所取得的巨大成效就是一個(gè)鮮明的事例。在“九·五”期間CALIS共引進(jìn)了國外19個(gè)jfI版商或代理商的90個(gè)數據庫．為各大學(xué)圖 朽館節約了大量經(jīng)費，集團采購的效益非常顯著(zhù)，這是應對期刊漲價(jià)、經(jīng)費不足的重要手段之一． 醫學(xué)院校圖書(shū)館可以參加由中國醫學(xué)科學(xué)院等組織的《全國高等院校醫藥圖書(shū)館外文期刊聯(lián)合目錄》編制工作，通過(guò)查閱聯(lián)合目錄信息，可以及時(shí)獲知其他醫學(xué)院校的外刊訂購情況，和本地其他院校合作建立以醫學(xué)：號業(yè)為重點(diǎn)的共享網(wǎng)絡(luò )系統，協(xié)調外刊訂購丁作。
二要建立聯(lián)合館藏，走共建共享之路。中罔圖書(shū)館學(xué)會(huì )發(fā)布的《圖書(shū)館服務(wù)宣言》提出的目標之一是開(kāi)展信息資源的共建共享，促進(jìn)全社會(huì )信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學(xué)的創(chuàng )新發(fā)展中起著(zhù)很重要的作片I，而單個(gè)圖書(shū)館的館藏資源和文獻采購經(jīng)費始終是有限的，因此，需要加強合作，實(shí)行資源的共建共享，以本館資源為立足點(diǎn)，建立地區性、全國性的聯(lián)合館藏，從而擴展館藏外刊資源．最大限度地滿(mǎn)足讀者的需要。
CASHL就是一個(gè)人文社會(huì )科學(xué)方面的全國性聯(lián)合館藏，開(kāi)展文獻傳遞和館際互借服務(wù)，實(shí)現了保障和利 的雙重目的，這對外刊的訂購很有啟發(fā)。如目前，全圍有131所高校圖書(shū)館訂購了Else—vier數據庫，2012年，幾所大型高校圖書(shū)館開(kāi)始對Elsevier數據庫采用e—only模式，不再訂購捆綁刊，而原來(lái)訂購捆綁刊的經(jīng)費可以用來(lái)選擇訂購一些永久性電子外刊。如果各館相互協(xié)調，選擇不重復電子外刊，就可建立一個(gè)全國性的聯(lián)合館藏．從而實(shí)現對Elsevier數據庫中所有電子刊的永久保存和獲取。
2．4 加強外刊采購人員的培訓，提高外刊采購人員素質(zhì)外刊采購人員的綜合素質(zhì)是決定采購質(zhì)量的關(guān)鍵。醫學(xué)院校圖書(shū)館應組織實(shí)施人才資源開(kāi)發(fā)戰略，加大對有關(guān)工作人員的培訓力度，并為其提供學(xué)習深造的機會(huì )，通過(guò)培訓，擴展其知識范圍，提高其業(yè)務(wù)水平。外刊采購人員既要具有良好的思想素質(zhì)，樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的意識，又要通過(guò)學(xué)習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。外刊采訪(fǎng)人員需要具備以下能力：(1)信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強的信息意識。由于互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達．外刊采訪(fǎng)館員除了常規的訂購_[作外，還應對網(wǎng)上的信息資源特別是OA期刊資源進(jìn)行搜集、整理和加T ；(2)創(chuàng )新能力，在工作中要善于思考，創(chuàng )造 新穎獨到的方法。要具備高度的職業(yè)敏感性，不要按部就班，局限于已有的T作內容和方法．應多思索如何拓展自己的Lr作，根據新形勢、新情況重新設計丁作內容，改進(jìn)T作方法。如外刊采購人員應深入細致地做好瀆者調查T(mén)作，通過(guò)發(fā)布網(wǎng)上征 通知、召開(kāi)讀者座談會(huì )和深入各院系走訪(fǎng)等形式r解讀者需求，有計劃、有針對性的選擇外刊。對讀者建議要及時(shí)反饋，以調動(dòng)其推薦外刊的積極性。為了合理布局外刊文獻資源，確保重點(diǎn)學(xué)科及專(zhuān)業(yè)核心期刊的訂購，外刊采購人員應對讀者利用外刊的情況進(jìn)行調查，并及時(shí)進(jìn)行總結，停止汀購一些利用率低甚至無(wú)人查閱的外刊。將節省的訂購經(jīng)費，用于核心期刊的訂購；(3)科研能力，尤其是對學(xué)科知識信息的整合能力。外刊采訪(fǎng)人員除了熟悉學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)外，還需要進(jìn)行更深層次的學(xué)科情報研究分析工作．甚至參與某些院系的科研活動(dòng)，對獲得的所有相關(guān)知識和信息進(jìn)行綜合分析，從而為各學(xué)科訂購最符合其需要的外刊資源，并提供針對性的專(zhuān)題服務(wù)。
醫學(xué)院校圖書(shū)館外刊采購人員一定要從實(shí)際出發(fā)，充分利用信息技術(shù)，合理利用外刊采購經(jīng)費，采購高質(zhì)量的外刊資源，為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。
[參考文獻]
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