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藝術(shù)檔案管理措施研究
文化藝術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展,是圍繞著(zhù)某項具體文化藝術(shù)活動(dòng)項目的展開(kāi)而進(jìn)行的,規律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項藝術(shù)活動(dòng)的全部過(guò)程和最終結果,構成了一個(gè)反映該項藝術(shù)活動(dòng)的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的藝術(shù)檔案是一個(gè)完整統一的整體,她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性,反映出各類(lèi)藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行藝術(shù)思維活動(dòng)的全過(guò)程,反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得成果及其在當時(shí)造成的社會(huì )影響,也能反映出各種藝術(shù)形式之間內在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個(gè)明顯特征,現代文化藝術(shù)活動(dòng)所采用的技術(shù)手段是多種多樣的,而不同的技術(shù)手段,所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類(lèi)型上呈現多樣性特點(diǎn),在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動(dòng)的全過(guò)程及其取得藝術(shù)成果,加之各類(lèi)藝術(shù)手法表現的形式、內容千差萬(wàn)別,這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類(lèi)型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個(gè)人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同,思想性格千差萬(wàn)別,審美情趣存在差異,藝術(shù)才能不同,即使同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內,其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng )造方法也不盡相同,根據個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng )作方法的不同,藝術(shù)家被分為各種流派。因此,藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點(diǎn)。
藝術(shù)檔案是在各類(lèi)文化藝術(shù)工作和活動(dòng)中形成的,有著(zhù)極高的使用價(jià)值和保存價(jià)值。
(一)藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動(dòng)的反映,它真實(shí)記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展,是文化藝術(shù)智慧的結晶,凝集了許多藝術(shù)家的心血和時(shí)代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動(dòng)的成就都是通過(guò)文字、聲像、實(shí)物、圖表以及電子數據等多種形式保存下來(lái)的。從某種意義上說(shuō),是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續。反之,如果沒(méi)有藝術(shù)檔案,文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷。
(二)藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著(zhù)重要作用。群眾文化藝術(shù)通過(guò)各種形式得以傳播和流傳的,文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續的長(cháng)短。在各種文化傳媒中,藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性而最具有權威性和感染力�？梢哉f(shuō),以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù),生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》,其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著(zhù)密切聯(lián)系。
(三)藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著(zhù)大量豐富生動(dòng)文化藝術(shù)活動(dòng)信息的重要載體,它所儲存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開(kāi)展藝術(shù)活動(dòng)可以從中去尋找材料,開(kāi)拓思維,啟發(fā)靈感,進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng )新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史,許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動(dòng)等,都必須依托藝術(shù)檔案來(lái)佐證。尤其是申報藝術(shù)類(lèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn),必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶,往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠,通過(guò)藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
加強藝術(shù)檔案管理的重要性
藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內容之一,是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下,我們要充分認識藝術(shù)檔案管理的重要意義,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段,面向社會(huì )、面向大眾,實(shí)現藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。
(一)加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續發(fā)展的基礎,藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項重要工作和具體手段,建立藝術(shù)檔案,管理好珍貴的藝術(shù)檔案,是文化系統藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展,也是文化系統業(yè)務(wù)建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的藝術(shù)檔案,才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。
(二)加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng )新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng )新服務(wù),文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng )新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐,文化藝術(shù)工作的主要內容是文化藝術(shù)生產(chǎn),只有擁有適應市場(chǎng)、順應時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)的藝術(shù)作品,我們的藝術(shù)團隊才能立于不敗之地,才能形成自己的個(gè)性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng )作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚光大,而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時(shí)有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專(zhuān)業(yè)內涵的重大作用,為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動(dòng)、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng )新服務(wù),從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。
(三)加強藝術(shù)檔案管理是保護文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀(guān)要求。當前,藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問(wèn)題,有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護,影響了藝術(shù)檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài),造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng )作者或演出者手中,未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門(mén);有的單位保管條件較差,藝術(shù)檔案難以長(cháng)期保存,造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng )作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變,破壞了作品本身的完整性,以致部分藝術(shù)檔案無(wú)法利用;有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統,有遺漏、缺失現象,有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案,有的沒(méi)有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時(shí)間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟,致使藝術(shù)檔案不規范。這些迫切需要采取措施,加強對藝術(shù)檔案的保護、收信和管理。
加強藝術(shù)檔案管理工作的措施
加強藝術(shù)檔案管理工作,首要的是提高文化藝術(shù)管理部門(mén)對藝術(shù)檔案重要性和迫切性的認識,把檔案管理工作放在更加重要的位置,加大資金資源投入,強化工作力量,解決有人辦事、有錢(qián)辦事問(wèn)題。同時(shí),要進(jìn)一步強化工作措施,不斷提高藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量和水平。
(一)完善管理制度。加強藝術(shù)檔案的管理,必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規章制度,對藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規定。檔案管理部門(mén)要嚴格執行《檔案法》《著(zhù)作權法》等相關(guān)法規,防止藝術(shù)檔案分散流失,杜絕歸為己有。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計劃,并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書(shū)和補償一定的制作成本費用,通過(guò)不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等,提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性,建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵機制。
(二)明確歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應當包括:文學(xué)創(chuàng )作,藝術(shù)表演,美術(shù)、攝影,社會(huì )文化,藝術(shù)研究,藝術(shù)教育,文化交流以及個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料(如文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式)。另外,業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料,也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng )作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書(shū)、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等,均作為資料保存,不應歸檔。在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬?lài)宜械母鞣N載體的藝術(shù)材料和實(shí)物,任何個(gè)人不得據為己有。
(三)強化收集與整理。收集整理藝術(shù)檔案材料時(shí),應遵循文化藝術(shù)材料的形成規律,保持文化藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系和完整,便于保管和利用。要根據不同內容和載體分別進(jìn)行歸類(lèi)和立卷。藝術(shù)檔案應分為大類(lèi)和屬類(lèi),大類(lèi)設業(yè)務(wù)類(lèi)、個(gè)人業(yè)務(wù)類(lèi)、綜合類(lèi)等,具體屬類(lèi)應按照歸檔范圍設置。要按照藝術(shù)檔案材料的內容、種類(lèi)立卷,其中戲劇材料按劇目分類(lèi)立卷,音樂(lè )歌舞演出材料按節目分類(lèi)立卷,文化藝術(shù)科研材料按科研專(zhuān)題分類(lèi)立卷,藝術(shù)教育材料按各專(zhuān)業(yè)課程分類(lèi)立卷,社會(huì )文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時(shí),應將每一單項作為一個(gè)保管單位,單獨編排檔號,并采取按年度結合內容的方法分類(lèi)整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫(xiě)互見(jiàn)號或互見(jiàn)卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動(dòng)并對以后藝術(shù)創(chuàng )作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料,應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的,并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料,應長(cháng)期保存。
(四)加強信息化管理。信息技術(shù)的快速發(fā)展,數字化、網(wǎng)絡(luò )化、多媒體時(shí)代的到來(lái),為實(shí)現藝術(shù)檔案長(cháng)期保存、資源共享,延長(cháng)檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門(mén)要利用多媒體技術(shù)對現有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理,借助掃描儀、數碼相機、光盤(pán)等手段,將其轉化為電子數據,實(shí)現藝術(shù)檔案數字化;同時(shí),建立藝術(shù)檔案目錄數據庫,便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱,實(shí)現藝術(shù)檔案信息化管理。
(五)加大教育培訓力度。文化藝術(shù)單位要通過(guò)舉辦藝術(shù)檔案知識培訓班、文化藝術(shù)藏品展覽等,加大宣傳教育,提高檔案管理人員自身素質(zhì),使其具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能,具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力,為檔案管理部門(mén)做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎。(本文作者:李樹(shù)青 單位:山東省藝術(shù)研究所)
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