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淺談藝術(shù)類(lèi)高校教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)要求論文
作為高校管理的核心工作，教學(xué)管理的有序化、高效化、科學(xué)化是保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)目標實(shí)現的前提。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理的具體執行人，是教務(wù)管理部門(mén)、教師和學(xué)生之間的渠道，擔負著(zhù)協(xié)調溝通、上傳下達、維護教學(xué)秩序正常開(kāi)展的重要職能。各高校人才培養目標的定位和最終實(shí)現，依賴(lài)于科學(xué)、高效的教學(xué)管理秩序的建立，而各項教學(xué)理念最終由教學(xué)秘書(shū)負責管理實(shí)施，充分地體現出這一崗位的重要性和對從業(yè)人員的素質(zhì)要求。與一般的綜合性高校相比較，除了相同的行政管理和學(xué)術(shù)管理職能，藝術(shù)類(lèi)高校的教學(xué)管理及其課程的開(kāi)設，還要緊密結合其專(zhuān)業(yè)的特殊性，符合藝術(shù)類(lèi)學(xué)科的發(fā)展規律。因此，高素質(zhì)、強能力、又具備一定藝術(shù)修養的教學(xué)秘書(shū)隊伍，才是藝術(shù)類(lèi)高校為社會(huì )培養高層次藝術(shù)人才的有力保障。
一、教學(xué)秘書(shū)的相關(guān)職責
教學(xué)秘書(shū)是在高校教學(xué)一線(xiàn)，具體協(xié)助分管的教學(xué)領(lǐng)導落實(shí)和開(kāi)展各項教學(xué)活動(dòng)，保障一切教學(xué)所需，聯(lián)系師生、教務(wù)處以及學(xué)校其他職能部門(mén)的紐帶，工作繁瑣復雜，大致歸納為以下幾方面。
1.負責協(xié)助制定相關(guān)的教學(xué)文件
相關(guān)教學(xué)文件的制定也是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節，在眾多教學(xué)管理文件中又尤以教學(xué)大綱和人才培養方案最為重要，是學(xué)校保證教學(xué)質(zhì)量和進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才培養的核心文件，是組織教學(xué)活動(dòng)，安排授課任務(wù)的基本依據。因此，只有先科學(xué)合理的修訂好教學(xué)大綱和人才培養方案等相關(guān)教學(xué)管理文件，教學(xué)秘書(shū)才能有依據地安排各年級、各學(xué)期的教學(xué)活動(dòng)。
2.開(kāi)展日常教學(xué)管理工作
制定本教學(xué)單位每學(xué)期的教學(xué)進(jìn)度表(課表)，提醒每位教師上課時(shí)間，核實(shí)教師的授課計劃、教案、備課筆記、試題等教學(xué)資料是否齊備。對教師因事請假后的停課、調課情況，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及學(xué)生，按規定處置，避免各類(lèi)教學(xué)事故的發(fā)生。安排各項專(zhuān)業(yè)考試以及補考、重修，及時(shí)向任課教師催繳考試成績(jì)單，將成績(jì)按時(shí)輸入數據庫并提醒學(xué)生及時(shí)查看。協(xié)助院(系)領(lǐng)導進(jìn)行日常的教學(xué)秩序檢查，經(jīng)常與教師和學(xué)生進(jìn)行溝通，了解他們對教學(xué)管理各方面的意見(jiàn)和建議，并將情況及時(shí)反饋給院系領(lǐng)導。協(xié)助申報各項教學(xué)研究項目，如：省級、國家級精品課程，優(yōu)秀教學(xué)成果獎，創(chuàng )新型人才培養模式案例，重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)申報等等。隨著(zhù)教學(xué)條件的不斷改善，各種多媒體教學(xué)設備日益增多，如果遇到設備故障也需要教學(xué)秘書(shū)及時(shí)處理，保障教學(xué)正常進(jìn)行。
3.安排畢業(yè)創(chuàng )作(展覽)、畢業(yè)論文以及其他實(shí)踐活動(dòng)
對于藝術(shù)生來(lái)說(shuō)，畢業(yè)創(chuàng )作(展覽)、畢業(yè)論文是整個(gè)藝術(shù)類(lèi)高校四年教學(xué)過(guò)程的最后一個(gè)重要環(huán)節，是對所有學(xué)生整個(gè)大學(xué)階段學(xué)習效果的一次總考核。近年來(lái)，每到畢業(yè)季，各大藝術(shù)高校的畢業(yè)展覽都會(huì )引起不小的關(guān)注，這也成為藝術(shù)類(lèi)高校向社會(huì )推薦人才的展示方式。因此教學(xué)秘書(shū)應及時(shí)督促畢業(yè)生完成畢業(yè)創(chuàng )作(設計)、畢業(yè)論文，協(xié)助院(系)領(lǐng)導組織、協(xié)調畢業(yè)生的畢業(yè)展覽和論文答辯(包括最終展覽的場(chǎng)地劃分、主題風(fēng)格設計、畫(huà)冊論文集設計等等)。最后做好畢業(yè)生的畢業(yè)審定并及時(shí)將相關(guān)材料報送教務(wù)處，直至畢業(yè)典禮的舉行和畢業(yè)證書(shū)的發(fā)放。
4.做好相關(guān)教學(xué)檔案的收集、整理和管理工作
各教學(xué)單位會(huì )在日常工作中產(chǎn)生大量有價(jià)值的文字、圖像資料，如：各項教學(xué)大綱、教案、教研項目和成果，學(xué)科建設、課程建設文件，教學(xué)工作總結、會(huì )議記錄、簡(jiǎn)報，學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，課程作業(yè)、考試試卷，畢業(yè)展覽、論文匯總資料，各類(lèi)展覽活動(dòng)、學(xué)生學(xué)籍檔案等等。因此，做好這些工作除了具有較強的責任心，同時(shí)還必須具備一定的檔案管理知識和現代電子數碼知識，以確保各類(lèi)教學(xué)檔案的科學(xué)、合理保存。
除此之外，教學(xué)秘書(shū)還需要較強的綜合素質(zhì)來(lái)實(shí)現組織協(xié)調、檢查監督、信息管理、宣傳反饋等職能。
二、藝術(shù)類(lèi)高校教學(xué)秘書(shū)應具備的幾項素質(zhì)
1.具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)
教學(xué)管理人員是為教師和學(xué)生服務(wù)的，因此，具有良好的職業(yè)道德品質(zhì)對搞好教學(xué)工作有著(zhù)直接的影響。教學(xué)秘書(shū)的崗位職責要求具備耐心、細致、具有親和力和樂(lè )于奉獻的工作態(tài)度，做到愛(ài)崗敬業(yè)，具有事業(yè)心。
2.具備相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)的知識和能力
作為教學(xué)秘書(shū)必須要熟悉各項教學(xué)管理業(yè)務(wù)，要熟練掌握辦事操作流程，熟練自如地操作先進(jìn)計算機設備和運用教務(wù)系統軟件，總之要合理的利用各種資源提高辦事效率。作為教學(xué)管理一線(xiàn)人員，不免要經(jīng)常地跟教師和學(xué)生打交道，在面對制訂教學(xué)計劃、排設課程、安排教師和教室、教學(xué)檢查、組織考試等工作時(shí)， 教學(xué)秘書(shū)還應該具備一定的組織協(xié)調能力，只有順暢的溝通和協(xié)調，才能達到良好的教學(xué)秩序和管理的效果。教學(xué)秘書(shū)要及時(shí)聽(tīng)取教師和學(xué)生的意見(jiàn)，具備較強的觀(guān)察和表達能力，及時(shí)發(fā)現教學(xué)活動(dòng)中存在的各類(lèi)問(wèn)題，合理地解決，使教學(xué)工作能順利完成。作為一名管理人員還要做到能規范、熟練地起草相關(guān)的申請、報告、通知、工作總結等公文。
3.具備創(chuàng )新精神和藝術(shù)修養
藝術(shù)類(lèi)院校的學(xué)生是最敏感和最活躍的大學(xué)生群體，培養厚基礎、強能力、高水平的創(chuàng )新型藝術(shù)人才是衡量藝術(shù)類(lèi)高校辦學(xué)質(zhì)量的一項重要指標。藝術(shù)類(lèi)高校專(zhuān)業(yè)的特殊性也要求教學(xué)秘書(shū)根據社會(huì )人才培養需要，不斷優(yōu)化、學(xué)習先進(jìn)的教學(xué)管理模式，積極探索與本校教學(xué)實(shí)際相適應，與社會(huì )發(fā)展同進(jìn)步的現代管理方式。在藝術(shù)院校氛圍的熏陶之下，學(xué)好管理知識的同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)還要加強自我的藝術(shù)修養，熟悉各門(mén)類(lèi)藝術(shù)的發(fā)展規律和當下的藝術(shù)家群體狀況，在藝術(shù)氛圍的熏陶下，充分利用現代高科技技術(shù)，合理利用計算機、網(wǎng)絡(luò )等新媒介來(lái)推進(jìn)藝術(shù)類(lèi)院校教學(xué)管理工作的創(chuàng )新(如開(kāi)設微博、微信等加強與學(xué)生、教師的溝通交流等)。
三、結語(yǔ)
教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理的一線(xiàn)人員，是教學(xué)活動(dòng)各方面的具體執行者、參與者、協(xié)調者，也是教學(xué)秩序穩定，教學(xué)過(guò)程規范的重要保障人員，在教師、學(xué)生、學(xué)校職能管理部門(mén)之間起著(zhù)重要的橋梁樞紐作用。了解自己崗位的職責，同時(shí)也需要具備以上所說(shuō)的各項素質(zhì)和認識到藝術(shù)類(lèi)高校的特殊性，才能成為一名優(yōu)秀的藝術(shù)類(lèi)高校教學(xué)秘書(shū)，才能為培養專(zhuān)業(yè)知識寬，審美品位高，綜合素質(zhì)優(yōu)，創(chuàng )作能力強的創(chuàng )新型藝術(shù)人才和建設一流的綜合性藝術(shù)大學(xué)添磚加瓦。
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