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NET技術(shù)的高校辦公自動(dòng)化系統的設計論文
摘要：對于高校而言，在實(shí)際工作中存在著(zhù)文件多，流轉步驟多，速度慢，公文發(fā)布繁瑣，信息管理不便等比較突出的問(wèn)題。校園網(wǎng)絡(luò )辦公系統隨著(zhù)計算機、網(wǎng)絡(luò )的日益普及，已經(jīng)是高校信息化建設中的關(guān)鍵之一，開(kāi)發(fā)學(xué)校的OA 系統，建立一個(gè)分布式辦公自動(dòng)化環(huán)境，有助于學(xué)校實(shí)現公文的順暢流轉，節省公文流轉時(shí)間，提高辦公效率，降低管理成本。對推動(dòng)學(xué)校內部各項工作的規范化、制度化和科學(xué)化管理，具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：高校 辦公自動(dòng)化 .NET技術(shù)
0、引言
在網(wǎng)絡(luò )化和電子化日益普及的新形勢下，高校的行政管理迫切希望把繁瑣復雜的業(yè)務(wù)流程，轉化為計算機應用，來(lái)實(shí)現隨時(shí)溝通、共享信息，以及解決傳送報批過(guò)程中的效率低下問(wèn)題。校園網(wǎng)絡(luò )辦公系統不僅有助于學(xué)校簡(jiǎn)化行政工作量，擴大辦學(xué)規模，轉變職能，深化改革，提高辦事效率和工作質(zhì)量，降低辦公成本， 而且使管理與教學(xué)更加規范化，促進(jìn)校務(wù)公開(kāi)，幫助學(xué)校實(shí)現更遠的目標。
1、系統需求設計
針對目前學(xué)校日常辦公的需要，系統主要目標是實(shí)現一個(gè)集成的協(xié)同辦公環(huán)境，讓使用人員能夠利用網(wǎng)絡(luò )實(shí)現協(xié)同工作和知識管理。在設計系統時(shí)，主要考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化無(wú)紙辦公和信息的實(shí)時(shí)通訊，真正做到隨時(shí)隨地的辦公。
2、將數據、信息數據化，用數據庫技術(shù)將所有的數據和信息統一管理，便于對數據進(jìn)行處理和分析。
3、系統安全性考慮。防止因病毒或網(wǎng)絡(luò )攻擊而造成的數據丟失。
4、系統設計人性化，從界面設計和功能設計上都充分考慮使用者的操作，避免因設計不當而造成使用者對系統的抵觸。
5、系統底層設計考慮充分，為后期維護和增加新功能打好基礎。
2、系統設計
2.1 平臺選擇 系統采用三層結構。包括了客戶(hù)端、中間層和數據層三個(gè)部分�？蛻�(hù)端可以是傳統的必須在用戶(hù)計算機上實(shí)現本地安裝和維護的應用程序，也可以是當前應用最為廣泛的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。本系統使用瀏覽器作為客戶(hù)端，我們就把這樣的三層結構稱(chēng)為“基于B/S(Browser/Server，簡(jiǎn)稱(chēng)B/S)模式的三層體系結構”，使用瀏覽器作為客戶(hù)端的最大好處是能真正實(shí)現客戶(hù)端的零安裝和零維護。
開(kāi)發(fā)環(huán)境采用基于.Net框架的C#語(yǔ)言和SQL2000數據庫。.Net 平臺提供了企業(yè)級應用框架標準，為搭建具有可伸縮性，靈活性、易維護性的OA 系統提供了很好的機制。它可以實(shí)現跨平臺應用開(kāi)發(fā)，支持控件動(dòng)態(tài)綁定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型關(guān)系數據庫進(jìn)行連接，適合分布式信息系統的開(kāi)發(fā)。
2.2 系統模塊設計 根據實(shí)際日常辦公需要，在充分對工作流程和需求進(jìn)行了解后，將系統功能劃分成多個(gè)模塊，功能涵蓋內部電子郵件、站內短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、工作流、討論區、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會(huì )議管理、車(chē)輛管理、圖書(shū)管理電話(huà)區號查詢(xún)、郵政編碼查詢(xún)、法律法規查詢(xún)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等數十個(gè)極具價(jià)值的功能。
2.2.1 公文模塊 實(shí)現工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉過(guò)程的實(shí)時(shí)監控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現高效率的協(xié)作。各個(gè)部門(mén)都存在著(zhù)大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現工作流程的自動(dòng)化，達到可以規范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。
2.2.2 信息模塊 建立信息發(fā)布平臺。在內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，包括電子公告、電子論壇、使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在內部教師之間得到廣泛的傳播，使教師能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。同時(shí)，建立內部協(xié)作機制，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.2.3 資源模塊 實(shí)現知識管理。使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習型組織打下基礎。
2.2.4 輔助模塊 指實(shí)現會(huì )議管理、經(jīng)費管理、物品管理等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。
3、結束語(yǔ)
辦公自動(dòng)化化建設是高等學(xué)校建設的重要部分，是一項基礎性、長(cháng)期性和經(jīng)常性的工作，其建設和應用不僅是提高學(xué)校管理效率的重要途徑，而且是章顯學(xué)�，F代化水平的標志之一。
本系統現已開(kāi)發(fā)完成并投入使用，把學(xué)校中的公文、信息等數據進(jìn)行了統一管理，實(shí)現了各部門(mén)間的協(xié)同辦公，大大提高了工作效率。
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