中小農藥企業(yè)會(huì )計核算與財務(wù)管理討究
目前，我國中小型農藥企業(yè)多以小作坊的方式存在，生產(chǎn)和銷(xiāo)售管理雜亂，產(chǎn)品質(zhì)量良蕎不齊。農藥企業(yè)按其產(chǎn)品的用途分為兩類(lèi):農藥制劑生產(chǎn)企業(yè)和農藥原藥生產(chǎn)企業(yè)。從國內的現狀看，農藥制劑只是簡(jiǎn)單的混合、復配和分裝，因此其會(huì )計核算比較簡(jiǎn)單;而農藥原藥的生產(chǎn)工藝比較復雜，相應地，其會(huì )計核算也較繁瑣。我國大多數中小企業(yè)都是以業(yè)務(wù)為中心，財務(wù)只是個(gè)服務(wù)部門(mén)，沒(méi)有發(fā)言權。鑒于此，筆者結合自己的工作經(jīng)歷，對中小農藥企業(yè)在會(huì )計核算和財務(wù)管理中經(jīng)常存在的問(wèn)題作一分析。
任何企業(yè)的會(huì )計核算都是以財務(wù)管理為基礎的。只有建立科學(xué)、合理的會(huì )計核算體系和財務(wù)管理制度，才能給決策者提供及時(shí)、準確的信息。目前，我國整個(gè)農藥行業(yè)的管理都比較落后，許多企業(yè)根本沒(méi)有規范的管理制度。但是所有公司的管理漏洞和間題都會(huì )集中暴露在財務(wù)上。因此，對大多數中小農藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，財務(wù)成為管理的關(guān)鍵所在。為便于闡述，筆者把會(huì )計核算與財務(wù)管理結合起來(lái)加以分析。
一、現狀分析
(一)固定資產(chǎn)。中小農藥企業(yè)的大型設備等固定資產(chǎn)比較少，所以?xún)r(jià)值不高的低值易耗品、耐用品(比如打印機、移動(dòng)硬盤(pán)、叉車(chē)、倉庫里用的木制托盤(pán)等)均應列為固定資產(chǎn)，不宜直接照搬國家規定的統一標準。對于固定資產(chǎn)，除了要求有關(guān)部門(mén)建立固定資產(chǎn)臺賬外，財務(wù)部門(mén)也必須建立固定資產(chǎn)明細賬。對固定資產(chǎn)的折舊，除按國家會(huì )計制度進(jìn)行賬務(wù)處理外，還要考慮與現行稅法的差異。實(shí)際工作中，最簡(jiǎn)單的操作方法是根據現行稅法，按對企業(yè)最有利的方式計提，避免年底匯算清繳時(shí)調整差異。計提方法一旦確定，不能擅自改動(dòng)。
(二)流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金(主要指庫存現金和銀行存款)、應收賬款、預付賬款、存貨、待攤費用、其他應收款等。
1.貨幣資金。由于面對的客戶(hù)群比較特殊，農藥企業(yè)收到的款項多為現金，或是從銀行卡轉賬，這很容易造成管理上的漏洞。比如，有些企業(yè)的管理不夠嚴密，出庫只記產(chǎn)品數量，價(jià)格卻不確定，致使回款的時(shí)候存在價(jià)格偏差，業(yè)務(wù)員從中“吃”一塊差價(jià);再比如，業(yè)務(wù)員遲遲不落實(shí)應收賬款，或者已經(jīng)收回貨款卻不沖銷(xiāo)，而是挪用公司資金，更有甚者攜款逃跑。所以，面對現金打卡的情況，必須要求業(yè)務(wù)員將款項打到公司統一的銀行卡上，而不得使用自己的銀行卡轉賬。出納員需要把卡上的資金隨時(shí)倒存到公司的賬戶(hù)，若有現金支出，必須提現，不得直接坐支現金。筆者發(fā)現，有些企業(yè)庫存現金額過(guò)大，“白條”抵庫的現象很多，這極有可能給出納員留下非分之想，要么提現私存，要么挪用，久之造成嚴重后果。出納員必須每天提供庫存現金和銀行收支的明細表，財務(wù)負責人要定期或不定期地加以盤(pán)點(diǎn)。
2.應收賬款。一些小企業(yè)的管理者往往只把目光盯在錢(qián)上，忽視對應收賬款的賬齡分析及追蹤管理�？梢哉f(shuō)，應收賬款是農藥企業(yè)面臨的最常見(jiàn)、最棘手的問(wèn)題，有的企業(yè)甚至被拖垮。農藥企業(yè)的客戶(hù)群是農民或直接面對農民的經(jīng)銷(xiāo)商。這些經(jīng)銷(xiāo)商都是春天從企業(yè)進(jìn)貨，“秋后算賬”。這部分產(chǎn)品只是放在經(jīng)銷(xiāo)商的倉庫里，到了年底，沒(méi)有銷(xiāo)售出去的產(chǎn)品往往又被運回企業(yè)，因為沒(méi)有發(fā)生任何風(fēng)險轉移，所以這些產(chǎn)品都不產(chǎn)生應收賬款，而應算作庫存。筆者認為，企業(yè)可以與大多數經(jīng)銷(xiāo)商簽訂代銷(xiāo)合同，并在會(huì )計科目中設立“存貨一委托代銷(xiāo)商品”，定期盤(pán)點(diǎn)庫存;對經(jīng)銷(xiāo)商已出庫的產(chǎn)品才可確認銷(xiāo)售，列為應收賬款，并持續跟蹤、催收。每個(gè)月結賬后，要結合客戶(hù)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行賬齡分析，計提壞賬準備。
3.預付款項。預付款項科目大多數情況下只在會(huì )計報表中用到，其核算是在應付賬款中。當應付賬款出現借方余額時(shí)，要特別注意相關(guān)數據的準確性和合 理性。農藥生產(chǎn)、銷(xiāo)售的季節性比較強，淡季的產(chǎn)品價(jià)格低，很多企業(yè)為了取得價(jià)格優(yōu)勢，往往在淡季囤貨，即行業(yè)內所謂的“淡儲”，此時(shí)出現借方數字是很正常的。但是，財務(wù)人員仍要監督庫存的變化，并及時(shí)核對，以保證數字的真實(shí)性。實(shí)際工作中筆者發(fā)現，有的采購人員從供貨方取得了貨物，卻私自倒賣(mài)，然后再把錢(qián)補上。鑒于以上情況，筆者認為，企業(yè)應加強與往來(lái)單位對賬，一般至少半年一次，如在旺季結束以后，即可派財務(wù)人員到大的往來(lái)單位當場(chǎng)核對。
4.其他應收款。其他應收款也是一個(gè)值得關(guān)注的科目。有些企業(yè)的其他應收款數額龐大，且內部職工或關(guān)系單位的借款占有很大比例。因此，財務(wù)部門(mén)必須嚴格規定借款范圍、金額及歸還時(shí)間，并指派專(zhuān)門(mén)人員在每個(gè)月底分析賬齡及借款原因，及時(shí)進(jìn)行呆壞賬的計提和處理。如果其他應收款出現貸方余額，按規定應填列在資產(chǎn)負債表的其他應付款中。所以，對此科目要注意分析其形成的原因、性質(zhì)及合理性。另外，這個(gè)科目余額往往是許多企業(yè)轉移利潤的途徑之一，從而成為稅務(wù)部門(mén)關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)。
5.存貨。從資產(chǎn)的安全性考慮，怕濕、怕潮、怕火是某些存貨的特點(diǎn)。從財務(wù)管理的角度來(lái)看，首先，存貨管理要求庫管人員對產(chǎn)品按批號加以管理，按先進(jìn)先出法發(fā)貨，避免存貨積壓，并且每個(gè)月都要對存貨進(jìn)行賬齡分析;其次，還要求供應、銷(xiāo)售、財務(wù)等部門(mén)共同確定經(jīng)濟存貨量。由于農藥生產(chǎn)的批量小，產(chǎn)品規格多，所以原料、原輔料的用途比較廣。但是，對于“包材”(指包裝袋、包裝箱、標簽、說(shuō)明書(shū)等)來(lái)說(shuō)，因為供應商一般情況下不允許退貨，所以必須控制好批量，避免浪費。筆者經(jīng)常發(fā)現，在驗收貨物或出庫過(guò)程中，有時(shí)候供貨方或收貨方給點(diǎn)小費，收單員就有可能大筆一揮少填入庫量或多填出庫量，然后自己拿去賣(mài)掉，從中謀利。所以，自制單據(如出庫單、人庫單)是另一個(gè)值得關(guān)注的事項，這就要求財務(wù)部門(mén)每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)庫存。
6.待攤費用。一些中小企業(yè)中待攤費用可能存在漏洞。例如，若款項已經(jīng)按年度全部支付，按規定，只需每月進(jìn)行費用攤銷(xiāo);但筆者發(fā)現，有的出納員每個(gè)月都編制付款憑證，而整日忙于具體事務(wù)且不太懂財務(wù)的管理者卻只要求了解需要支付的費用數額，照樣簽字批準，造成一筆費用兩次付款，造成利潤的流失。
(三)費用及應交耗費。開(kāi)源是任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展的龍頭，而節流則是另一個(gè)重要環(huán)節。企業(yè)除了加強資產(chǎn)的管理外，費用控制也是管理出效益的一個(gè)重要因素。企業(yè)要根據行業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)及實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定合理的報銷(xiāo)制度、報銷(xiāo)標準;費用的合理性與真實(shí)性不僅能給企業(yè)帶來(lái)效益，而且在很大程度上驗證著(zhù)企業(yè)的生命力與凝聚力。
另外，順便提一下應交稅費這個(gè)科目，現行稅法規定銷(xiāo)售農藥免稅，而生產(chǎn)企業(yè)是不免稅的。因此，許多企業(yè)通過(guò)單獨成立公司銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品依法避稅。此外，進(jìn)項發(fā)票的驗證、銷(xiāo)項發(fā)票的開(kāi)具都是影響企業(yè)稅負率的基礎數據。
二、總結和建議
綜上所述，中小農藥企業(yè)的主要特點(diǎn)是產(chǎn)品類(lèi)別多、規格多、型號多，與此相關(guān)聯(lián)的原材料、輔料、包裝物、耗材也比較多，企業(yè)面向的小規�？蛻�(hù)數量大且管理不規范。受管理水平的制約，中小農藥企業(yè)會(huì )計核算過(guò)程中的主要問(wèn)題是賬目不規范、不及時(shí)。這些問(wèn)題表面看是小事，對企業(yè)沒(méi)有多大影響，但實(shí)際上會(huì )造成成本計價(jià)混亂、應收賬款張冠李戴、規格型號錯記、財務(wù)與倉庫賬實(shí)不符等問(wèn)題。特別是有的企業(yè)役有使用財務(wù)軟件，記賬、算賬、結賬、匯總不及時(shí)，賬目常年混亂。
因此，中小農藥企業(yè)不僅應根據會(huì )計準則及《小企業(yè)會(huì )計制度》并結合自身的特點(diǎn)和規模，建立會(huì )計核算體系和財務(wù)管理制度，還應根據企業(yè)發(fā)展規模和生產(chǎn)、銷(xiāo)售的具體情況，使用小型財務(wù)軟件。軟件的優(yōu)勢在于能夠實(shí)現信息資源共享，提高決策分析水平和工作效率。不管是小型ERP還是進(jìn)銷(xiāo)存軟件，大多數已通過(guò)國家審核，其科目和核算流程很規范。所以，企業(yè)要把財務(wù)軟件這一規范化的東西與自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況結合起來(lái)，確定相關(guān)流程、科目和所使用的模塊。
值得注意的是，結合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，并不意味著(zhù)把軟件的流程按企業(yè)實(shí)際加以改造，倘如此，企業(yè)的管理水平不會(huì )提高，只是簡(jiǎn)化了數據處理過(guò)程。正確的做法是，企業(yè)應借助這類(lèi)軟件將現有的管理水平提高一個(gè)臺階，比如，軟件中的項目管理對中小企業(yè)按單品核算成本、費用和收益，成本結轉亦可以實(shí)現單品結轉。
據筆者了解，中小農藥企業(yè)只要管理規范，其規模會(huì )不斷發(fā)展壯大，產(chǎn)品質(zhì)量也會(huì )有所提高。在國家重視“三農”問(wèn)題、減少農藥殘留并鼓勵基礎化工行業(yè)淘汰整頓的形勢下，有的企業(yè)已轉向采用高新技術(shù)，進(jìn)行低殘留農藥的生產(chǎn)，實(shí)行現款發(fā)貨;也有的已經(jīng)建立幾家分公司，從創(chuàng )業(yè)初期名不見(jiàn)經(jīng)傳的小企業(yè)發(fā)展為當今行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”。這些都說(shuō)明管理才是企業(yè)的生命，并體現了建立、完善會(huì )計核算體系和財務(wù)管理制度的重要性。
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