柔性化管理下的酒店人力資源管理改良
柔性管理以“人性化”為標志,強調跳躍和變化、速度和反應、靈敏與彈性,它注重平等和尊重、創(chuàng )造和直覺(jué)、主動(dòng)和企業(yè)精神、遠見(jiàn)和價(jià)值控制。以下是yjbys小編為您整理的柔性化管理下的酒店人力資源管理改良,希望能提供幫助。
摘要:傳統的酒店人力資源管理,在個(gè)性化時(shí)代遇到了諸多新問(wèn)題和挑戰,柔性管理的理念逐漸出現在酒店人力資源管理領(lǐng)域。在人力資源管理逐步成為酒店競爭力核心的今天,柔性管理逐漸成為21世紀飯店管理發(fā)展的新趨勢,柔性管理在人力資源中的實(shí)踐應用也逐漸受到重視。
關(guān)鍵詞:柔性化管理;剛性管理;管理制度;企業(yè)文化
一、引言
柔性管理以“人性化”為標志,強調跳躍和變化、速度和反應、靈敏與彈性,它注重平等和尊重、創(chuàng )造和直覺(jué)、主動(dòng)和企業(yè)精神、遠見(jiàn)和價(jià)值控制,它依據信息共享、虛擬整合、競爭性合作、差異性互補、虛擬實(shí)踐社團等,實(shí)現管理和運營(yíng)知識由隱性到顯性的轉化,從而創(chuàng )造競爭優(yōu)勢。“柔性管理”是相對于“剛性管理”提出來(lái)的。“剛性管理”以“規章制度為中心”,用制度約束管理員工。而“柔性管理”則“以人為中心”,對員工進(jìn)行人格化管理。“柔性管理”的最大特點(diǎn),在于它主要不是依靠外力,如發(fā)號施令,而是依靠人性解放、權力平等、民主管理,從內心深處來(lái)激發(fā)每個(gè)員工的內在潛力、主動(dòng)性和創(chuàng )造精神,使他們能真正做到心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)開(kāi)拓優(yōu)良業(yè)績(jì),成為企業(yè)在全球激烈的市場(chǎng)競爭中取得競爭優(yōu)勢的力量源泉。
二、柔性化管理涵義及作用
(一)柔性化管理的內涵
柔性管理從本質(zhì)上說(shuō)是一種對“穩定和變化”進(jìn)行管理的新方略。從表面混沌的繁雜現象中,看出事物發(fā)展和演化的自然秩序,洞悉下一步前進(jìn)的方向,識別潛在的未知需要和開(kāi)拓的市場(chǎng),進(jìn)而預見(jiàn)變化并自動(dòng)應付變化,這就是柔性管理的任務(wù)。
“柔性管理”是相對于“剛性管理”提出來(lái)的。“剛性管理”以“規章制度為中心”,用制度約束管理員工。而“柔性管理”則“以人為中心”,對員工進(jìn)行人格化管理。“柔性管理”的最大特點(diǎn),在于它主要不是依靠外力,如發(fā)號施令,而是依靠人性解放、權力平等、民主管理,從內心深處來(lái)激發(fā)每個(gè)員工的內在潛力、主動(dòng)性和創(chuàng )造精神,使他們能真正做到心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)開(kāi)拓優(yōu)良業(yè)績(jì),成為企業(yè)在全球激烈的市場(chǎng)競爭中取得競爭優(yōu)勢的力量源泉。“柔性管理”的特征:內在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,激勵重于控制,務(wù)實(shí)重于務(wù)虛。顯然,在知識型企業(yè)管理柔性化之后,管理者更加看重的是職工的積極性和創(chuàng )造性,更加看重的是職工的主動(dòng)精神和自我約束。
(二)柔性化管理的基本作用
1、柔性管理有利于減少內耗
柔性管理最大的優(yōu)勢在于它不是依靠權利影響力,二是依賴(lài)于員工自主性的發(fā)揮過(guò)程,更依賴(lài)于從每個(gè)員工內心深處激發(fā)的內在潛力和創(chuàng )造精神,使企業(yè)員工明白自己的責任和義務(wù),主動(dòng)完成自己的任務(wù),使企業(yè)的內耗降低到最小?傮w來(lái)說(shuō),柔性管理主要滿(mǎn)足的是員工的高層次需求,因而具有有效激勵員工創(chuàng )造性的作用。柔性管理使員工的高層次需求得到滿(mǎn)足,因而可以深層次地激發(fā)員工的工作動(dòng)機,提高企業(yè)員工的主人翁責任感,不僅有利于組織內部形成集體主義的相互協(xié)作精神,也有利于對各種失范現象形成一種防范機制。
2、適應瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境
知識經(jīng)濟時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代,外部環(huán)境的易變性與復雜性一方面要求戰略決策者必須整合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的智慧;另一方面又要求戰略決策的出臺必須快速。這意味著(zhù)必須打破嚴格部門(mén)分工的界限,實(shí)行職能的重新組合,讓每個(gè)員工或每個(gè)團隊獲得獨立處理問(wèn)題的能力,獨立履行職責的權利,而不必層層請示。因而僅僅靠規章制度難以有效地管理該類(lèi)組織,而只有通過(guò) “柔性管理”,才能提供“人盡其才”的機制和環(huán)境,才能迅速準確做出決策,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
3、柔性管理影響深遠
柔性管理是把外在的給員工的規定轉變?yōu)槠髽I(yè)員工內心的意識,并且逐漸轉變?yōu)槠髽I(yè)員工自覺(jué)的行動(dòng)。而這一轉化過(guò)程是需要企業(yè)不斷的對員工進(jìn)行教育培訓,對員工個(gè)體差異、組織歷史文化傳統及周?chē)h(huán)境等多種因素的影響進(jìn)行分析,并不斷協(xié)調企業(yè)員工的組織目標與個(gè)人目標。然而,一旦企業(yè)對員工的培訓達到使他們的組織目標和個(gè)人目標協(xié)調一致,便獲得相對的獨立性,對員工具有強大而持久的影響力。
三、酒店人力資源管理改良的必經(jīng)之路——柔性化管理
(一)柔性化管理對酒店人力資源管理的必要性
一直以來(lái),酒店對于員工的管理模式是剛性的,不易變動(dòng)的,以企業(yè)的規章制度為準則,而很少去關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展與個(gè)性化需求。如果繼續沿用這種管理模式,將很難滿(mǎn)足顧客的多元化需求以及市場(chǎng)競爭的需要。因此,酒店企業(yè)的人力資源管理模式急需向柔性化管理模式轉變。酒店業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)不同之處在于酒店的員工與顧客直接接觸,而且只有直接接觸才可以實(shí)現產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,那么這要求隊員工的管理更加人性化,使員工滿(mǎn)意,才能創(chuàng )造滿(mǎn)意的顧客。而柔性管理對人的智力活動(dòng),尤其是創(chuàng )造性活動(dòng)具有特別的意義,這一點(diǎn)對于“視顧客為上帝”的酒店來(lái)說(shuō)尤為重要。這可以從以下三點(diǎn)看出:
1、柔性管理滿(mǎn)足酒店業(yè)對員工創(chuàng )造性的要求
在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)主要的財富來(lái)源是資產(chǎn),而在知識經(jīng)濟時(shí)代,主要財富來(lái)源是管理。如何讓員工自覺(jué)、資源地將自己的知識、思想奉獻給酒店,強行的推行時(shí)不可取的,這不利于員工工作的進(jìn)行,尤其是酒店業(yè)的顧客可以說(shuō)是千差萬(wàn)別,這就要給員工更多的權利和自由,只有通過(guò)柔性管理才能實(shí)現這一點(diǎn)。
2、柔性管理滿(mǎn)足了酒店適應瞬息萬(wàn)變的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求
知識經(jīng)濟時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代,外部環(huán)境的易變性以及復雜性要求酒店的戰略必須整合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的智慧,同時(shí)要求酒店的戰略決策必須快速及時(shí)并把握時(shí)機機會(huì ),這意味著(zhù)必須打破傳統的剛性化管理,實(shí)行人力資源管理的柔性化,、讓每個(gè)員工或者團隊獲得獨立處理問(wèn)題的能力,獨立履行職責的權利,而不必層層請示。因此酒店只有通過(guò)柔性管理,才能提供“人盡其才”的機制,才能迅速準確的做出決策,才能在激烈的競爭中立于不敗。
3、柔性管理能滿(mǎn)足酒店柔性生產(chǎn)的需要
21世紀人們的消費觀(guān)念以及消費習慣和審美情趣處于不斷的變化之中。在知識經(jīng)濟時(shí)代,人們的消費觀(guān)念、消費習慣等也不斷地變化,滿(mǎn)足“個(gè)性消費者”的需要,這是當代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然趨勢。知識型企業(yè)生產(chǎn)組織上的這種巨大變化必然要反映到管理模式上來(lái),導致管理模式的轉化,使“柔性管理”成為必然。酒店滿(mǎn)足 “個(gè)性消費者”的需求,更加需要生產(chǎn)柔性化和精細化。“顧客化生產(chǎn)”對外尊重每位消費者的需求,對內賦予每個(gè)員工以責任,這可以看作當代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一種必然趨勢。酒店生產(chǎn)組織上的這種巨大變化必然要反映到企業(yè)的管理模式中,導致管理模式的轉化,柔性化管理業(yè)便應運而生。
綜上所述。在實(shí)際管理中,柔性管理首先體現在管理決策的柔性化和獎勵機制的柔性化等方面。管理決策的柔性化首先表現在決策目標選擇的柔性化方面,以滿(mǎn)意準則代替傳統的最優(yōu)化準則,決策者可根據已掌握的信息做出滿(mǎn)意的選擇,而不必苛求惟一,因而具有更大的彈性和適應性。其次是體現在決策程序上,由相關(guān)人員獨立自主地自由發(fā)表意見(jiàn)和建議,在此基礎上進(jìn)行綜合分析,擇善而從。第三是體現在為員工創(chuàng )造更廣闊的舞臺上。在工業(yè)社會(huì ),主要的財富是資產(chǎn),而在知識經(jīng)濟時(shí)代,主要的財富是知識和智慧。要做到讓員工自覺(jué)、自愿地將自己的知識、智慧奉獻給企業(yè),實(shí)現知識共享,顯然只有通過(guò)柔性管理才能實(shí)現。這一點(diǎn)對于未來(lái)追求不斷創(chuàng )新的知識型企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。因此,柔性管理將是適應這一要求的未來(lái)企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。
四、酒店人力資源管理柔性化的策略
(一)樹(shù)立“以人為本”的人力管理理念
到人力資源柔性管理模式其本質(zhì)是“以人為中心”的人性化管理。作為企業(yè),要樹(shù)立這樣一種觀(guān)念,人是第一資源,企業(yè)的競爭歸根到底是人的競爭。無(wú)論企業(yè)的規模大小,都要把企業(yè)的人力資源管理置于很重要的位置。作為酒店,更應該認識到,人力是資源而不是成本。管理者在管理過(guò)程中,必須把“以人為本”的思想切實(shí)運用于實(shí)際工作中,改變傳統的以事為中心的方法和觀(guān)念,注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務(wù),始終將人放在核心的位置,追求人的全面發(fā)展,一邊充分調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,使人才優(yōu)勢成為競爭優(yōu)勢。
(二)組織結構柔性化
酒店的管理組織結構多是傳統的金字塔型的,其組織層次多,信息傳達緩慢,對環(huán)境的變化反應遲鈍。人力資源的柔性管理要求改變等級制的組織結構,便金字塔或者直線(xiàn)式為多功能網(wǎng)狀的扁平式組織結構,提高了信息的傳遞效率和工作效率,增強了部門(mén)間的溝通協(xié)作。這種組織結構以市場(chǎng)變化、信息傳遞和人力資源為核心,使企業(yè)的能力更加柔性化,更加具有動(dòng)態(tài)性,能夠通過(guò)自我的調整來(lái)適應外界環(huán)境的不同要求。
(三)激勵機制柔性化
酒店要實(shí)現持續有效的柔性管理,需要制定一套反應迅速、變化靈活、方式多樣的柔性激勵機制和戰略。員工在不同的事業(yè)發(fā)展階段有不同需求,企業(yè)應根據員工不同需求采取不同的激勵方式。一方面,提供保健因素,消除員工不滿(mǎn);另一方面,提供大量激勵因素,促進(jìn)員工努力工作:可以讓員工規劃、控制工作,使工作更有自主性;可以疏通反饋渠道,讓員工迅速知道績(jì)效情形等。因此企業(yè)實(shí)行柔性的激勵措施要多樣化,要從長(cháng)計議,全局考慮,做到保健因素與激勵因素相結合,在物質(zhì)激勵的同時(shí),注重精神上的嘉獎,適應不同員工的不同層次需求。
(四)培訓系統柔性化
柔性管理本質(zhì)是“以人為中心”的管理,要求用“柔性”的方式去管理和開(kāi)發(fā)人力資源,因此,建立一支高素質(zhì)的員工隊伍是實(shí)施柔性化管理的關(guān)鍵。這就需要對員工進(jìn)行持續、全面的培訓。酒店的培訓系統剛性成分較多,培訓體系僵化,是一種 “填鴨式”的培訓方式,缺乏連續性和規劃性,導致培訓效能低下。培訓系統的柔性化要求更具變化的企業(yè)內外部環(huán)境和培訓對象的不同特征和需要實(shí)施有針對性的培訓,提高員工的適應變化的能力,從而提高企業(yè)在變化多端的環(huán)境中生存的能力和機會(huì )。
(五)企業(yè)文化柔性化
企業(yè)文化是企業(yè)在長(cháng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的文化觀(guān)念,企業(yè)文化是柔性管理的精髓,是維系企業(yè)生存和發(fā)展的重要紐帶。柔性管理是通過(guò)員工的自覺(jué)意識和自覺(jué)行動(dòng),也就是依靠員工的主動(dòng)性而非強制力來(lái)完成企業(yè)的各項任務(wù)。這就要求員工有一個(gè)共同的價(jià)值觀(guān)——先進(jìn)的企業(yè)文化來(lái)引導他們,為他們指明方向。因此,酒店能否克服高層固有的價(jià)值觀(guān)念和行為規范,建立一種具有團隊型、包容性、融洽性的柔性企業(yè)文化是推行柔性管理不可或缺的重要方面。
首先,要創(chuàng )造良好的文化氛圍,以柔性化方式管理多元文化,承認價(jià)值的多樣性、差異性和文化的多元性,使每位員工都能夠發(fā)揮創(chuàng )造力,敢于表達自己的想法。其次,通過(guò)建立學(xué)習型組織,創(chuàng )設共同愿景,在共同愿景的激勵下,保持員工強烈的學(xué)習愿望,推動(dòng)員工之間形成良好的人際關(guān)系和團隊精神。第三,企業(yè)文化要具有保鮮性。必須適時(shí)地變革企業(yè)文化,保持企業(yè)文化的時(shí)代性和先進(jìn)性,符合企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的目標和員工個(gè)人發(fā)展的需求,使企業(yè)文化能夠成為持續地激發(fā)員工工作洞里的潛在力量
柔性管理是21世紀企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢。誰(shuí)能快速掌握這一模式,誰(shuí)就能取得競爭優(yōu)勢,誰(shuí)就是勝利者。當然,在構建人力資源柔性化管理模式的過(guò)程中,我們提倡人力資源管理的柔性化,并不是對剛性管理的全盤(pán)否定,而是在剛性管理的基礎上對管理思想和方法的完善。只有堅持“以人為本”的柔性管理和“以規章制度為本”的剛性管理互為補充、剛柔相濟,才能真正做到一切以人為出發(fā)點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)的和諧健康發(fā)展。
參考文獻:略
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