企業(yè)財務(wù)管理信息化探究
企業(yè)財務(wù)管理的信息化主要是指企業(yè)管理財務(wù)的每個(gè)環(huán)節廣泛應用信息技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和規范,促使企業(yè)的財務(wù)信息可以得到高效率的管理,進(jìn)而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平以及工作效率。
摘要:隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)被應用在社會(huì )生活的方方面面,其中在企業(yè)的財務(wù)管理方面實(shí)現信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,可以有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。文章分析了當前企業(yè)在財務(wù)管理的信息化建設方面存在的主要問(wèn)題,并且提出了合理的解決策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)管理;信息化建設;管理水平;財務(wù)會(huì )計
1企業(yè)在財務(wù)信息化建設當中存在的主要問(wèn)題
1.1管理層沒(méi)有認識到信息化建設的重要性
隨著(zhù)企業(yè)規模不斷擴大的同時(shí),企業(yè)財務(wù)管理的工作內容也在擴大,這就需要企業(yè)不斷改革財務(wù)管理模式。但是,當前企業(yè)的財務(wù)管理模式還是非常落后,多數是通過(guò)人工模式來(lái)進(jìn)行財務(wù)管理,對于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展十分不利,并且隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,其內容也在不斷增多,如果還是使用人工的財務(wù)管理模式,這樣很容易出現數據的誤差,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。傳統的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應企業(yè)的發(fā)展需求。我國多數企業(yè)都注重公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對于財務(wù)管理這一方面并未引起足夠的重視,對于財務(wù)管理信息化的建設也沒(méi)有深刻認識。實(shí)現財務(wù)管理的信息化對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。只有企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現了信息化,才能更加有效地促進(jìn)企業(yè)的現代化建設。
1.2財務(wù)數據管理模式陳舊,難以避免數據遺漏以及錯誤
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況主要是通過(guò)觀(guān)察企業(yè)的財務(wù)情況來(lái)評價(jià),這就需要對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。在企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中,應當以數據為根本,數據的準確性顯得極為重要。傳統的財務(wù)管理中,主要由人工進(jìn)行管理,這樣非常容易出現遺漏情況進(jìn)而產(chǎn)生誤差,讓企業(yè)難以真正了解到財務(wù)情況以及難以制定合適的發(fā)展策略。多數企業(yè)還是在財務(wù)管理上使用人工模式,即便工作人員仔細核對每一份賬目,也無(wú)法百分之百確定不遺漏數據,一旦遺留或者數據錯誤,導致企業(yè)各個(gè)部門(mén)的數據都難以對上。長(cháng)期發(fā)展下去,企業(yè)財務(wù)上的漏洞就會(huì )逐漸擴大。在財務(wù)管理上實(shí)現信息化,可以獲得更加科學(xué)的管理財務(wù)數據,能夠清楚地了解企業(yè)的資金狀況,以便給企業(yè)制定合理的發(fā)展戰略。
1.3傳統財務(wù)管理中財務(wù)信息反饋給管理層較為滯后
企業(yè)財務(wù)管理的重要職能是將企業(yè)的財務(wù)情況及時(shí)反饋給企業(yè)的決策者,讓其做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。在傳統財務(wù)管理中,財務(wù)人員把收集的數據整理出來(lái)并儲存在系統中。但是主要是以匯總的形式呈現出來(lái),無(wú)法展現數據的原始面貌。同時(shí)財務(wù)人員整理后的財務(wù)信息一般是比企業(yè)業(yè)務(wù)信息更為滯后,不僅會(huì )影響財務(wù)管理的職能,也會(huì )對企業(yè)的決策有一定的影響。隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展,雖然部分企業(yè)在財務(wù)管理方面使用了信息技術(shù),但是企業(yè)的財務(wù)管理模式卻沒(méi)有改變,導致信息技術(shù)沒(méi)有發(fā)揮應有的作用,使財務(wù)管理所得到的信息落后于即時(shí)信息。
1.4缺乏在財務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)人才
企業(yè)的人才對于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展意義重大,因此應當高度重視人才的引進(jìn)和培養。但是這方面還是存在著(zhù)一定的問(wèn)題,企業(yè)在對人才進(jìn)行培養時(shí),忽略了對財務(wù)管理的人才進(jìn)行引進(jìn)和培養。根據相關(guān)的數據統計,我國的財務(wù)管理方面的人才比較缺乏,注冊會(huì )計師很少,出現了極大的缺口,我國多數財務(wù)管理的工作人員不僅學(xué)歷水平低,且專(zhuān)業(yè)技能也難以滿(mǎn)足當前財務(wù)管理信息化的需求。對此,企業(yè)想要在財務(wù)管理上進(jìn)行信息化建設就需要培養一些財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)人才,提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的有效措施
2.1將財會(huì )業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統一化、規范化
企業(yè)的財務(wù)管理影響了企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)為了提高企業(yè)競爭力以及在市場(chǎng)上取得良好的發(fā)展,就需要在企業(yè)財務(wù)管理上實(shí)行信息化建設。在企業(yè)現代化建設的過(guò)程中,不但應當加強采取信息化建設,而且需要爭取國家企業(yè)信息化的資金撥款,擴大資金來(lái)源。同時(shí)企業(yè)還需要對財會(huì )業(yè)務(wù)流程實(shí)行統一化、規范化,并不斷對財務(wù)流程進(jìn)行改革完善,使其適應企業(yè)的發(fā)展,不但可以使財務(wù)管理更加方便,而且操作也更加簡(jiǎn)便、科學(xué)。這樣企業(yè)就可以從財務(wù)管理中快速獲得信息,及時(shí)管理好企業(yè)的財務(wù)資金。
2.2建立健全資金管理系統
目前,大部分企業(yè)的資金管理系統還不完善,影響了企業(yè)的財務(wù)管理,所以企業(yè)需要及時(shí)建立資金管理系統。企業(yè)在建立資金管理系統時(shí),借鑒一些前沿的資金管理方式和經(jīng)驗,并結合企業(yè)的實(shí)際情況,將信息技術(shù)融入其中。在信息互聯(lián)網(wǎng)的基礎上建立相應的資金管理系統,可以讓企業(yè)決策者及管理人員了解企業(yè)的資金情況,進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
2.3建立企業(yè)成本控制的制度
當前,多數企業(yè)的支出遠遠超過(guò)了企業(yè)的預算,出現了較大的財務(wù)缺口,對此需要建立科學(xué)合理的預算制度?梢越梃b國內外以及不同企業(yè)所采用的預算制度,同時(shí)選擇科學(xué)、恰當的預算指標。在計算機網(wǎng)絡(luò )的基礎上,可以使用規劃統一的財務(wù)軟件。之后再算出預算數據,并對企業(yè)的支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,防止企業(yè)支出遠超預算。同時(shí)結合企業(yè)的具體制度和實(shí)際情況,建設相應的成本控制制度,以每一個(gè)部門(mén)為單位,這樣才能有效落實(shí)下去。在年末對企業(yè)的支出和預算進(jìn)行總結時(shí),可以使用企業(yè)財務(wù)管理軟件,提升工作效率以及準確性。
2.4培養或引進(jìn)財務(wù)信息化建設的人才
當前,企業(yè)缺乏素質(zhì)較高的財務(wù)管理信息化建設的人才,因此導致當前財務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮不出來(lái),需要加強對財務(wù)管理信息化建設人才的培養。企業(yè)為了培養人才,首先,應當加強對相關(guān)人員的培訓工作,并且要求學(xué)習相關(guān)軟件以及信息化知識;其次,企業(yè)在日常的管理當中應當對員工做出嚴格的要求,對員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養,在日常管理當中發(fā)現具有潛力的人才;再次,建立相關(guān)財務(wù)管理人員培訓的制度,并且將制度落實(shí)到企業(yè)的日常管理當中,從而提升相關(guān)財會(huì )人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì);最后,可以招聘高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設人才,由于短時(shí)間內難以培養優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化人才,因此可以采取高薪招聘的方式。
3結語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理當中具有十分重要的作用,可以提升財務(wù)管理的工作效率以及工作質(zhì)量,傳統的財務(wù)管理模式必然由信息化管理模式所取代。提升企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設水平的措施包括:財會(huì )業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統一化、規范化;建立健全資金管理系統;建立企業(yè)成本控制的制度;培養或引進(jìn)財務(wù)信息化的人才。今后企業(yè)財務(wù)管理當中應當引進(jìn)信息管理技術(shù),促使企業(yè)的財務(wù)管理水平逐漸提升以及財務(wù)管理模式不斷完善。
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