信息化建設在財務(wù)管理中的應用
在信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應用對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)至關(guān)重要的作用。那么，在財務(wù)管理中信息化建設有哪些應用呢?
摘要:隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實(shí)現，以ERP(企業(yè)資源計劃)為代表的財務(wù)管理系統因為具備集成度高、信息處理及時(shí)和數據精確等特點(diǎn)在財務(wù)管理活動(dòng)中得到廣泛應用。針對當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設中出現的問(wèn)題，要及時(shí)發(fā)現，并有針對性地進(jìn)行完善。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化建設財務(wù)管理系統企業(yè)資源計劃
引言
在經(jīng)濟日益發(fā)展、生產(chǎn)規模日益增大的當今社會(huì )，任何企業(yè)要實(shí)現盈利目標，保持市場(chǎng)競爭力，都必須時(shí)刻對其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的制度和技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng )新。而在信息時(shí)代，將信息技術(shù)應用到企業(yè)管理的過(guò)程中便是企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新的重要表現。企業(yè)作為社會(huì )經(jīng)濟的主體，在市場(chǎng)經(jīng)濟中發(fā)揮了重要的作用。一般而言，企業(yè)都面臨著(zhù)降低資金周轉時(shí)間、降低庫存水平、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)水平、增強內部知識共享等任務(wù)，只要做到這些，才能使企業(yè)保持持久的盈利能力。而這些目標的達成，都需要有先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)支撐。在當今社會(huì )，已經(jīng)沒(méi)有任何一家公司能夠忽視信息技術(shù)對組織變革和核心業(yè)務(wù)調整的能力。信息技術(shù)確實(shí)已經(jīng)成為一種能夠劇烈變革組織機構、客戶(hù)服務(wù)和內外交流的重要力量。信息化建設的核心就是改進(jìn)信息資源的管理并通過(guò)信息資源的管理帶動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理水平的提升。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統的特點(diǎn)
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實(shí)現，以ERP(企業(yè)資源計劃)為代表的財務(wù)管理系統因為具備集成度高、信息處理及時(shí)和數據精確等特點(diǎn)在企業(yè)財務(wù)管理活動(dòng)中得到廣泛的應用。第一，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財務(wù)管理工作與設計、生產(chǎn)、供應和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節是高度集成的。例如在ERP中，財務(wù)管理模塊和系統中其他模塊都有相應借口，能夠相互集成，從而實(shí)現了財務(wù)管理與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節的集成。實(shí)現了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離，也能促進(jìn)企業(yè)資源的整合，使企業(yè)活動(dòng)更加符合科學(xué)合理的管理要求。第二，通過(guò)信息技術(shù)系統的作用，企業(yè)的管理活動(dòng)也能實(shí)現實(shí)時(shí)共享，使得每一操作流程和具體內容都能夠實(shí)時(shí)反映在信息系統內，方便企業(yè)內部的信息共享，使得決策部門(mén)能夠及時(shí)作出反應，實(shí)施部門(mén)能夠及時(shí)落實(shí)，防止出現因為信息滯后引發(fā)的各種問(wèn)題。第三，經(jīng)財務(wù)管理系統處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點(diǎn)。經(jīng)信息技術(shù)系統處理的信息都是精確的、不可隨意改動(dòng)的。且財務(wù)信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務(wù)流程，也有利于業(yè)務(wù)流程的重組和整體的成本控制。
二、信息化建設在企業(yè)財務(wù)管理中的作用
企業(yè)財務(wù)管理信息系統能夠利用集成優(yōu)勢將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結合在一起，使得企業(yè)的任何經(jīng)濟活動(dòng)都能夠在這一信息系統中實(shí)現實(shí)時(shí)的記錄和反映，使企業(yè)的財務(wù)管理工作真正做到事前預算、事中控制和事后準確核算。一般而言，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的作用如下：第一，增強會(huì )計核算功能，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。例如ERP系統能夠在傳統的會(huì )計核算功能的基礎上增加現金管理、固定資產(chǎn)核算、多幣制核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統報表編制的工作量，也保證了數據來(lái)源的唯一性和數據之間勾稽關(guān)系的準確性，最終優(yōu)化了成本控制流程，為后期的成本預算和控制提供了準確的依據。此外，財務(wù)管理信息系統還能實(shí)現業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)管理，使得所有的模塊之間能夠相互關(guān)聯(lián)，保證數據處理的準確度，也讓財務(wù)工作人員能夠隨時(shí)查詢(xún)、核對業(yè)務(wù)信息，并根據業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行財務(wù)分析、控制和預測，從而使財務(wù)工作的中心由對數字的計量和核算轉變?yōu)閷π畔⒌募庸ず吞幚�。第二，提供企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)同步管理的統一平臺。信息集成系統使得企業(yè)的產(chǎn)供銷(xiāo)等所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節同企業(yè)的財務(wù)工作緊密相連，能夠實(shí)現成本的快速跟蹤控制，財務(wù)工作人員能夠根據業(yè)務(wù)發(fā)生的情況實(shí)時(shí)做出核算和分析，有針對性地對成本要素進(jìn)行有效制約和控制。此外，信息集成系統也能實(shí)現企業(yè)資金管理的統一化。財務(wù)人員能夠根據企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，決定企業(yè)資金的流向，而業(yè)務(wù)人員能夠根據財務(wù)部門(mén)反饋的信息，完善和提高項目資金的使用效率，降低企業(yè)資金占壓成本，從而形成財務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)相互監督、相互制約的工作機制，使得信息系統內的信息更加及時(shí)、客觀(guān)，數據更加準確、有效。信息集成系統還能優(yōu)化整體的資金管理流程，使得企業(yè)的資金管理更加實(shí)時(shí)、有序，降低期間人為因素的干擾，使得整個(gè)管理流程更加客觀(guān)科學(xué)。最后，在財務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理統一的基礎上，還能更加準確地做好企業(yè)的財務(wù)預算工作，比較預算和實(shí)際執行情況的差異，做出必要的調整，以便企業(yè)的管理層對預算的執行進(jìn)行事前、事中和事后的實(shí)時(shí)監控。第三，實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的透明化和扁平化。企業(yè)財務(wù)管理信息系統的最大優(yōu)勢便是在企業(yè)內部實(shí)現信息共享，在整個(gè)企業(yè)甚至企業(yè)集團內部實(shí)現信息資源的共享，在財務(wù)與業(yè)務(wù)之間也實(shí)現信息溝通。通過(guò)信息系統，企業(yè)內部可以實(shí)現包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關(guān)聯(lián)交易等信息的共享，從而保證整個(gè)財務(wù)核算口徑的統一以及對外報表的準確性和完整性。在信息透明化的基礎上，財務(wù)管理信息系統還能夠實(shí)現企業(yè)管理模式的扁平化。企業(yè)的管理者能夠利用集合信息管理系統來(lái)綜合運用信息，進(jìn)行科學(xué)的管理決策。借助企業(yè)財務(wù)管理信息系統，企業(yè)管理層的決策能夠更加有效。綜上所述，加強企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設在完善企業(yè)內部財務(wù)管理流程、提高企業(yè)資金利用效率、增強企業(yè)決策的透明化和扁平化上都有著(zhù)重要的作用。信息化建設對于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現都有著(zhù)重要的意義。
三、信息化建設在企業(yè)財務(wù)管理應用中的問(wèn)題
在明確當前企業(yè)財務(wù)管理信息系統建設的必要性和重要作用的同時(shí)，我們也應當認識到當前企業(yè)在建設財務(wù)管理信息系統的過(guò)程中可能出現的一些問(wèn)題，在找出問(wèn)題的基礎上，有針對性對問(wèn)題進(jìn)行改善。目前，企業(yè)財務(wù)信息管理建設工作存在以下問(wèn)題：
1.企業(yè)自身的財務(wù)管理基礎薄弱，從而不具備信息系統建設的基礎條件。
部分企業(yè)內部本來(lái)就沒(méi)有一整套完善的規章制度，基本的財務(wù)核算流程無(wú)法理順、基本財務(wù)數據不齊備、業(yè)務(wù)流程也較為混亂，在缺乏完善的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和管理數據的基礎上，財務(wù)信息系統建設更加難上加難。
2.財務(wù)信息系統的內容設計與企業(yè)原有的財務(wù)制度嚴重不符。
任何管理系統都根源于實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這就要求企業(yè)管理者在選擇財務(wù)管理信息系統的時(shí)候能夠結合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，來(lái)進(jìn)行具體甄別。照搬照抄進(jìn)口軟件，或是一味地依賴(lài)咨詢(xún)公司，都只會(huì )造成企業(yè)管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術(shù)系統存在脫節。
表現有“模擬手工”財務(wù)系統和“信息孤島”。前者是指企業(yè)信息管理的程度不夠，僅僅將憑證錄入、報表生成、往來(lái)對賬這些手工業(yè)務(wù)通過(guò)計算機來(lái)模擬實(shí)現，并沒(méi)有真正做到財務(wù)信息化管理。后者是指盡管實(shí)施了信息系統，但各個(gè)部門(mén)的系統之間仍然是相對獨立的，存在“信息孤島”現象，企業(yè)的財務(wù)信息仍然無(wú)法做到真正的共享。
4.財務(wù)人員自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高。
任何信息系統工作都需要有專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才來(lái)具體實(shí)施，提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平，要求企業(yè)的財務(wù)人員能夠在掌握合格的專(zhuān)業(yè)財務(wù)知識的同時(shí)，還要具備相當的信息技術(shù)知識。然而，很多財務(wù)人員對信息技術(shù)不夠熟練，從而導致在系統的使用過(guò)程中不能對系統模塊功能和操作流程進(jìn)行有效掌握，從而阻礙了企業(yè)財務(wù)工作信息化的進(jìn)程。
5.財務(wù)系統的投入和維護成本較高，超出了企業(yè)的承受能力。
企業(yè)財務(wù)信息系統的建設不是一個(gè)簡(jiǎn)單的復制粘貼的過(guò)程，而是一個(gè)針對企業(yè)自身發(fā)展需要的個(gè)性化定制過(guò)程，并且隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)和規模的變化，這一系統都需要適時(shí)地進(jìn)行更新，這些都需要高額的開(kāi)發(fā)成本，從而阻礙了信息化建設的大規模普及。
四、企業(yè)財務(wù)管理中的信息化建設之完善路徑
針對以上企業(yè)財務(wù)管理系統建設中出現的諸多問(wèn)題，應當從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行完善：
1.企業(yè)管理者以及直接責任人應該對財務(wù)信息化管理工作有足夠的重視和參與度。
對財務(wù)管理信息化工作的重視程度表現為對ERP項目的投入提供及時(shí)、足額的資金保障，從公司的管理制度、操作細則上指導各層級員工統一思想，并帶頭解決重大決策問(wèn)題。同時(shí)，建立其主要領(lǐng)導牽頭的分工負責制，只有企業(yè)的管理者和領(lǐng)導者予以足夠的重視，企業(yè)的員工才能真正樹(shù)立其責任意識和競爭意識，確保企業(yè)全體員工對財務(wù)管理信息化有足夠的重視，從而充分調動(dòng)其學(xué)習財務(wù)信息處理能力的積極性。
2.企業(yè)財務(wù)信息管理系統的選擇上要“量體裁衣”，符合企業(yè)自身的實(shí)際需求。
在設計企業(yè)財務(wù)信息管理系統之前，要對企業(yè)的規模、管理結構、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行充分調研，了解自身特點(diǎn)，同時(shí)充分考慮企業(yè)的資金、成本、預算、往來(lái)賬目等具體需求。為了科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息化建設，需要對企業(yè)自身的管理架構有一個(gè)清晰地了解，之后還要根據企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)列出主要業(yè)務(wù)流程以及每個(gè)具體流程需要解決的實(shí)際問(wèn)題，這樣才可以使財務(wù)管理信息系統的設計更加具有針對性。當然，在完成系統設計之后，還需要對該系統進(jìn)行數據測試，確保財務(wù)數據的精確性和嚴謹性之后，才可以將該系統正式投入使用，對于其間發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)解決。
3.實(shí)現技術(shù)和思想的接軌。
在思想上正視財務(wù)管理信息化建設的重要性，親身參與到信息化建設中，站在系統用戶(hù)的角度來(lái)針對性的提出問(wèn)題和建議。在信息系統的設計上，要迎合企業(yè)財務(wù)管理的特殊需求。在實(shí)施過(guò)程中，嚴格確保信息系統的應用覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。
4.在財務(wù)管理信息系統的建設上盡量體現人性化，使信息系統的設計能夠幫助企業(yè)員工更好地完成工作，而不是構成對其工作的牽制和阻礙。同時(shí)，注重加強員工之間的協(xié)作，尊重員工的創(chuàng )造性和主動(dòng)性，激發(fā)員工積極參與企業(yè)的信息化建設。
5.將企業(yè)財務(wù)管理系統信息化建設擺在企業(yè)發(fā)展戰略的重要位置。
結合企業(yè)發(fā)展的長(cháng)遠目的，制定計劃，按步驟實(shí)施，加大對財務(wù)管理系統信息化建設的支持力度。結語(yǔ)總之，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應用對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
把握信息時(shí)代的特點(diǎn)，將信息技術(shù)應用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，對于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、降低生產(chǎn)成本、提高管理水平以及提升市場(chǎng)競爭力都有積極意義。針對當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設中出現的問(wèn)題，要及時(shí)發(fā)現，并有針對性地進(jìn)行完善。
參考文獻：
[1]冀偉明.論ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應用[D].首都經(jīng)濟貿易大學(xué)碩士學(xué)位論文，2009
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