中小企業(yè)會(huì )計基礎工作建議
導語(yǔ)：財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應更新觀(guān)念，高度重視會(huì )計基礎工作，實(shí)行會(huì )計工作的規劃化。
摘要：會(huì )計基礎工作是每個(gè)會(huì )計人員的基本工作，是會(huì )計工作的基本環(huán)節，也是進(jìn)行經(jīng)濟管理的基礎工作。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和國家財政收入中占據著(zhù)越來(lái)越重要的地位，在推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新、推動(dòng)國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會(huì )穩定等方面同樣發(fā)揮著(zhù)重要的作用。然而，一些中小企業(yè)存在會(huì )計制度不完善，財務(wù)工作人員素質(zhì)不高等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì )計基礎工作;規范
中小企業(yè)以其廣泛適應性、快捷靈活性、專(zhuān)業(yè)規模性等特點(diǎn)，從一開(kāi)始就受到各國的青睞。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化、一體化進(jìn)程的加快，自主創(chuàng )新成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路，提高自主創(chuàng )新能力是中小企業(yè)競爭發(fā)展的內在動(dòng)力，但不少中小企業(yè)財務(wù)會(huì )計基礎工作中存在諸多問(wèn)題。因此，探討中小企業(yè)存在的問(wèn)題，并提出相應的改進(jìn)措施具有重要的意義。會(huì )計核算的問(wèn)題并不是孤立存在，只有通過(guò)多方面的共同努力，才能從根本上解決會(huì )計規范化問(wèn)題。本文從現階段導致中小企業(yè)會(huì )計基礎工作薄弱的原因分析入手，提出了搞好中小企業(yè)會(huì )計基礎工作的建議。
一、中小企業(yè)會(huì )計基礎工作規范化的理論概述
(一)中小企業(yè)內涵及其特點(diǎn)
1、中小企業(yè)的內涵。中小企業(yè)主要指與所處行業(yè)的大企業(yè)相比，人員規模、資產(chǎn)規模與經(jīng)營(yíng)規模都比較小的經(jīng)濟單位。世界上不同國家、處于不同經(jīng)濟發(fā)展階段、不同行業(yè)對其界定的標準不盡相同，且隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展而動(dòng)態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量?jì)蓚�(gè)方面對中小企業(yè)進(jìn)行定義，質(zhì)的指標主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等;量的指標則主要包括雇員人數、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標較質(zhì)的指標更為直觀(guān)，數據選取容易，大多數國家都以量的標準進(jìn)行劃分，如，美國國會(huì )2001年出臺的《美國小企業(yè)法》對中小企業(yè)的界定標準為雇員人數不超過(guò)500人，英國、歐盟等在采取量的指標的同時(shí)，也以質(zhì)的指標作為輔助。
2、中小企業(yè)的特點(diǎn)。中小企業(yè)以其經(jīng)營(yíng)方式靈活、組織成本低廉、轉移進(jìn)退便捷等優(yōu)勢更能適應當今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和消費者追求個(gè)性化、潮流化的要求，因而在包括發(fā)達國家在內的世界各國的經(jīng)濟發(fā)展中，中小企業(yè)都有著(zhù)舉足輕重的地位，發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
(二)中小企業(yè)會(huì )計基礎工作規范化
1、會(huì )計基礎工作的概念。會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節，只有扎扎實(shí)實(shí)做好此項工作，才能把會(huì )計核算、成本管理、企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)分析等工作做好，也才能提供真實(shí)、有效、完整的會(huì )計信息。
2、會(huì )計基礎工作的主要內容。包括會(huì )計機構設置和會(huì )計崗位責任的劃分;會(huì )計人員配備、會(huì )計人員職業(yè)道德、會(huì )計工作交接;會(huì )計賬薄的設置、登記、核對、結賬;原始憑證的取得、審核;會(huì )計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會(huì )計報表的編制、審核;會(huì )計檔案的歸檔、保管、移交、銷(xiāo)毀;會(huì )計監督和內部會(huì )計管理制度等。
二、中小企業(yè)會(huì )計基礎工作的現狀分析
一是會(huì )計核算主體界限不清。小企業(yè)的產(chǎn)權與個(gè)人財產(chǎn)界限不清，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權與所有權的分離遠不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè)，投資者就是經(jīng)營(yíng)者，企業(yè)財產(chǎn)與個(gè)人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況，給會(huì )計核算工作帶來(lái)困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總，隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)規模擴大，非常希望企業(yè)的財會(huì )制度健全、規范，但是對聘請的財會(huì )大專(zhuān)畢業(yè)生不放心，老總自己兼任出納，隨意從公司賬上支出現金，甚至從自己個(gè)人的存款賬上直接發(fā)放工資，很多購買(mǎi)的存貨及費用開(kāi)支無(wú)正規發(fā)票，賬務(wù)處理難度很大。
二是會(huì )計機構與會(huì )計人員設置不符合會(huì )計規范。在企業(yè)會(huì )計機構設置上，有的小企業(yè)干脆不設置會(huì )計機構，有的即使設置會(huì )計機構，一般也是層次不清、分工不太明確。在會(huì )計人員任用上，小企業(yè)最常見(jiàn)的做法是任用自己的親屬當出納，外聘“高手”做兼職會(huì )計，這些人員有稅務(wù)部門(mén)工作的人員，有國有企業(yè)財務(wù)管理人員，也有在會(huì )計師事務(wù)所的人員等，一般定期來(lái)做賬。
有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強的會(huì )計人員，但中小企業(yè)由于其發(fā)展前景不明朗及社會(huì )上人們對其認同程度較底以及較差的工作保障，使得其對優(yōu)秀會(huì )計人員的吸引力遠不如大企業(yè)。會(huì )計從業(yè)人員資格認定及規范考核的問(wèn)題也很多，會(huì )計無(wú)證上崗現象嚴重，會(huì )計主管不具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的現象不勝枚舉。會(huì )計人員的后續教育培養工作幾乎沒(méi)有進(jìn)行。
三是會(huì )計核算不規范。不依法定規范建賬，有些企業(yè)根本不設賬，即使設賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業(yè)設兩套賬或多套賬。據有關(guān)問(wèn)卷調查資料反映，我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達75%，這表明我國小企業(yè)會(huì )計信息嚴重失真。在會(huì )計核算方面，待攤費用、預提費用不按規定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬等等。有些會(huì )計人員知識結構老化，專(zhuān)業(yè)知識較差，許多會(huì )計方法與會(huì )計技術(shù)無(wú)法實(shí)施，或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
小企業(yè)的原始憑證不規范，因為取得用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本，如，企業(yè)在購買(mǎi)商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著(zhù)不同的價(jià)格，若要發(fā)票，供應商會(huì )加價(jià)，商品物資價(jià)格較高，不要發(fā)票商品物資價(jià)格較低，兩者的差價(jià)是稅款。小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交，因此無(wú)法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無(wú)法取得合法的發(fā)票，只能取得不合規的收據，造成企業(yè)記賬失去真實(shí)的原始依據。
四是會(huì )計監督力度不夠。中小企業(yè)會(huì )計機構都應設置會(huì )計復核崗位，應當嚴格按照會(huì )計法律、法規及國家統一規章制度的要求，對不符合規定的原始憑證不予受理，對審批手續不全的財務(wù)收支，應當退回，要求補充、更正;對違反國家財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支，不予辦理等等。但是，在目前實(shí)際的中小企業(yè)會(huì )計工作中，相關(guān)會(huì )計從業(yè)人員遠達不到這些要求。如有的中小企業(yè)沒(méi)有嚴格按照財經(jīng)法律、法規、規章的相關(guān)要求，違反國務(wù)院頒布的現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重，或違背現金收支范圍規定，單位之間收支大額現金，或違背庫存現金限額管理規定。
五是中小企業(yè)會(huì )計人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著(zhù)會(huì )計人員素質(zhì)低下、人員配備不合理等問(wèn)題。一些中小企業(yè)的會(huì )計人員崗位責任制度、會(huì )計事項授權審批制度、檔案管理制度等不健全，限制了中小企業(yè)會(huì )計人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財務(wù)會(huì )計人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)化、系統化教育，會(huì )計主管不具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，其他會(huì )計人員無(wú)證(會(huì )計從業(yè)資格證)上崗等的現象更多。在會(huì )計人員的任用上，中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當會(huì )計，這些人員不具備專(zhuān)業(yè)的會(huì )計知識或者對會(huì )計知識一知半解，不能按會(huì )計制度建賬，記賬隨意，手續不清，差錯嚴重，企業(yè)的會(huì )計管理形同虛設。
三、提高中小企業(yè)會(huì )計基礎工作規范化的建議
(一)進(jìn)一步提高中小企業(yè)管理者對會(huì )計規范化的認識
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應更新觀(guān)念，高度重視會(huì )計基礎工作，實(shí)行會(huì )計工作的規劃化。設置會(huì )計機構，配備相應的會(huì )計人員，讓有專(zhuān)業(yè)會(huì )計能力的人員充實(shí)到會(huì )計崗位上來(lái)，做好會(huì )計工作。
增強中小企業(yè)負責人的法制意識，加強法制建設，有法必依，違法必究�！稌�(huì )計法》明確規定：?jiǎn)挝回撠熑藢Ρ締挝坏臅?huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。只有單位負責人認識到自己對本單位會(huì )計工作和會(huì )計資料真實(shí)性、完整性所承擔的法律責任，才能促使單位負責人重視會(huì )計工作。
(二)提高中小企業(yè)全員法制意識、規范審核制度
中小企業(yè)應該不斷提高全員法律意識，增強法制觀(guān)念，防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的偏差及制止營(yíng)私舞弊行為的發(fā)生。不能把中小企業(yè)會(huì )計基礎工作定位在眼前的利益上，要從長(cháng)遠發(fā)展出發(fā)，完善企業(yè)會(huì )計基礎工作，規范內部審核制度，建立適應市場(chǎng)經(jīng)濟的企業(yè)財務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應該擺正企業(yè)會(huì )計基礎工作的位置，提供真實(shí)信息。只有會(huì )計信息真實(shí)、有效，會(huì )計才能在企業(yè)管理中突顯其重要地位。規范中小企業(yè)會(huì )計核算制度。首先，企業(yè)設置的會(huì )計科目要能夠全面反映資金流動(dòng)，有利于組織會(huì )計核算。其次，財務(wù)會(huì )計報告要系統、全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。再次，要根據企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況對原始憑證進(jìn)行審核，辦理會(huì )計手續。最后，健全企業(yè)財產(chǎn)審批、清查制度，審批人員要有效地對企業(yè)錢(qián)、物、賬進(jìn)行分管，保證會(huì )計信息真實(shí)有效。
(三)加強宣傳教育，提高中小企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德和素養
市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，單位的經(jīng)濟活動(dòng)更加復雜多樣，任何單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規章的規范，財務(wù)工作者如果不了解、不掌握這方面的知識，容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區”或“誤區”，這就要求財務(wù)人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習，熟悉并能正確執行國家的財經(jīng)法律、法規和方針政策，熟悉掌握專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識，只有這樣，才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地履行會(huì )計核算、會(huì )計監督和參加企業(yè)全面管理的職責，并結合具體情況切實(shí)貫徹執行相關(guān)法律法規的有關(guān)規定，加強中小企業(yè)的會(huì )計基礎工作規范化。中小企業(yè)要完善內部控制制度，雖然在小企業(yè)中內部管理制度沒(méi)有大中企業(yè)那么完善，但也要建立相對合理適用的監督制度。加強財務(wù)從業(yè)人員在學(xué)習階段的職業(yè)道德教育，使其明確財務(wù)人員職業(yè)道德在其以后工作中的重要性。在平時(shí)工作中也要重視財務(wù)工作人員的繼續教育，把個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展統一起來(lái)。
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