會(huì )計電算化問(wèn)題分析
眼下的會(huì )計電算化還處于初級階段,發(fā)展的速度與前景還不容樂(lè )觀(guān)。那么,會(huì )計電算化存在哪些問(wèn)題呢?
1會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題
會(huì )計電算化是企事單位信息管理系統極其重要的組成部分。
信息管理系統將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機地融合為一個(gè)體系,實(shí)現資源共享。
一個(gè)單位的會(huì )計電算化系統的運行過(guò)程,也是該單位的管理模式、管理理念、業(yè)務(wù)流程等方面革新改進(jìn)的過(guò)程。
由于各企事單位內部及外部環(huán)境因素的影響和財務(wù)工作自身的特點(diǎn),會(huì )計電算化工作存在著(zhù)許多的問(wèn)題:
1.1會(huì )計電算化的重要性認識不足
許多單位的相關(guān)人員對實(shí)施會(huì )計電算化的重要意義認識不足。
第一,許多企事業(yè)的領(lǐng)導對會(huì )計電算化認識片面性,覺(jué)得會(huì )計電算化僅僅是會(huì )計業(yè)務(wù)核算工具的改進(jìn),是財務(wù)人員工作量的減輕。
沒(méi)有意識到對會(huì )計職能、管理模式和管理流程的重要意義。
第二,在會(huì )計電算化的具體實(shí)踐過(guò)程中,許多單位沒(méi)有依據現代化管理的要求與運行模式,對會(huì )計信息系統進(jìn)行相應的調整和設置。
1.2會(huì )計電算化管理應用環(huán)節薄弱
會(huì )計電算化普及推廣,極大地減輕了會(huì )計從業(yè)者的工作負擔,然而,也帶來(lái)了許多新問(wèn)題,增加了許多新要求。
首先是受傳統會(huì )計業(yè)手工作業(yè),尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會(huì )計電算化是重賬務(wù)處理,輕管理應用。
會(huì )計電算化的應有的優(yōu)勢沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。
一些企事業(yè)單位的內部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會(huì )計電算化工作不能正常運轉。
如果全面實(shí)施會(huì )計電算化,勢必要建立一系列的內部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業(yè)現象。
1.3缺乏會(huì )計電算化復合型人才
會(huì )計電算化是會(huì )計和計算機兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識綜合體。
一個(gè)合格的財務(wù)工作者需要具備這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識結構,才能實(shí)現從手工會(huì )計到會(huì )計電算化的銜接與過(guò)渡。
然而在實(shí)現中,許多在崗的會(huì )計電算化人員雖經(jīng)過(guò)計算機的等級培訓,他們在進(jìn)行財務(wù)電算過(guò)程中,一般是在微機上使用財務(wù)軟件,對計算機相關(guān)的軟、硬件知識遠不夠了解。
因此,對軟件處理的數據不能運用自如地進(jìn)行財會(huì )信息的加工處理工作。
當使用微機遇到難題時(shí),只能求助于計算機專(zhuān)業(yè)人員。
而這些人員畢業(yè)于計算機專(zhuān)業(yè),對相關(guān)的會(huì )計知識又不了解,因此不能夠將計算機知識和計等財會(huì )知識有機地融為一體。
幫忙幫不到點(diǎn)子上。
由此可見(jiàn),缺乏會(huì )計電算化復合型人才已成為制約會(huì )計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
2會(huì )計電算化語(yǔ)境下的應對策略
會(huì )計電算化日益普及和發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)了許多問(wèn)題。
可以采取以下策略予以解決:
2.1強化認識會(huì )計電算化的重要性
要規避認識不足影響會(huì )計電算化的實(shí)施首先要扭轉企事業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計電算化認識的偏頗。
當務(wù)之急是:在單位內部指定分管領(lǐng)導具體負責會(huì )計電算化工作。
根據當地社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的整體狀況和本單位的實(shí)際情況,制訂具體可行的會(huì )計電算化實(shí)施規劃。
其次,財會(huì )人員在會(huì )計電算化的具體實(shí)施過(guò)程中,應明確電算化的系統目標及其規模,分解實(shí)施計劃和方案,加快財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉化,對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。
讓領(lǐng)導切實(shí)體驗到會(huì )計電算化的卓越功能,主動(dòng)關(guān)心、支持會(huì )計電算化工作,以最小的成本,實(shí)現會(huì )計電算化的最大效益。
2.2規范會(huì )計電算化管理工作。
核算規程是否規范,基礎數據是否準確、儲存是否完善等將直接影響到會(huì )計電算化工作的實(shí)施進(jìn)程。
為此,為保障會(huì )計電算化的順利實(shí)施,必須完善會(huì )計電算化的內部規章制度。
制定一系列嚴格的崗位職責、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機病毒的防范等制度,使財務(wù)管理工作有章可循;其次,要做好電子財務(wù)信息管理工作,嚴格數據輸入輸出的管理、備份數據的管理及其保密規程的管理。
2.3強化會(huì )計電算化復合型人才培養
為順應會(huì )計電算化發(fā)展的需求,就要強化會(huì )計電算化復合型人才的培養。
使一批既熟悉計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù),又精通財會(huì )業(yè)務(wù)的復合型人才脫穎而出。
他們能將計算機與財會(huì )兩者有機融合,熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的歸集、分析與加工,充分滿(mǎn)足各類(lèi)工作對財務(wù)信息有效需求。
復合型人才的培養要兩手抓,兩手都要硬。
一方面要改革、調整各級各類(lèi)學(xué)校的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)和與涉及財務(wù)的計算機專(zhuān)業(yè)的課程設置。
知識結構要體現計算機與財務(wù)兩方面并重,不可偏頗。
定期擇優(yōu)錄用會(huì )計電算化的畢業(yè)生,為企事業(yè)單位補充新鮮血液。
另一方面,要重視對現有在崗的財務(wù)人員的計算機技能培訓,培訓工作要常態(tài)化地舉辦,結合現場(chǎng)經(jīng)驗交流,注重培訓的實(shí)效性。
還可以有計劃地選送一些會(huì )計電算化業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專(zhuān)業(yè),進(jìn)行知識更新,掌握最先進(jìn)的會(huì )計軟件知識。
新老結合造就一大批高素質(zhì)的,高、中、低三個(gè)梯度的會(huì )計電算化人才隊伍。
這樣就即能適應一線(xiàn)應用與系統維護又能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應用的會(huì )計電算化人才。
3總結
總之,眼下的會(huì )計電算化還處于初級階段,發(fā)展的速度與前景還不容樂(lè )觀(guān)。
因此,我們還需要進(jìn)一步加強會(huì )計電算化的學(xué)習與研究,完善會(huì )計電算化運轉環(huán)境。
嚴格執行《會(huì )計法》、《獨立審計準則》,對各類(lèi)會(huì )計業(yè)務(wù)在手工核算與審計的基礎上,充分運用微機技術(shù),促進(jìn)會(huì )計電算化的完善、普及與成熟,與時(shí)俱進(jìn),真正為企事業(yè)單位發(fā)揮其應有的作用。
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