人力資源成本控制在制造業(yè)企業(yè)中的運用
論文關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 人力資源成本 控制 現狀
論文摘要 本文以人力資源管理、人力資源會(huì )計管理,人力資源成本管理理論為基礎,結合制造業(yè)企業(yè)在人力資源成本控制及管理中存在的問(wèn)題,分析人力資源管理及其成本控制在企業(yè)中的運用。
制造業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),如何通過(guò)人力資源成本控制達到高效率的人力資源管理,是制造業(yè)企業(yè)必須認真思考的課題。本文將就此展開(kāi)分析和探討。
1 人力資源管理成本的涵義
人力資源管理成本是通過(guò)計算的方法來(lái)反映人力資源管理和員工的行為所引起的經(jīng)濟價(jià)值,即一個(gè)企業(yè)組織為了實(shí)現自己的組織目標而獲得、開(kāi)發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。
2 人力資源成本項目的構成
1)管理體系構建成本。即企業(yè)設計、規劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和,包括設計和規劃人員的工資、對外咨詢(xún)費、差旅費等。
2)引進(jìn)成本。即企業(yè)從外部獲得管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和,包括人員招聘、選拔、錄用費等。
3)培訓成本。即企業(yè)對員工進(jìn)行培訓所消耗的資源總和,包括上崗教育、培訓及繼續學(xué)習費等。
4)評價(jià)成本。即根據人力資源管理體系要求對所使用的人力資源進(jìn)行考核和評估所消耗的資源總和,包括考核和評估人員工資、對外咨詢(xún)費等。
5)服務(wù)成本。即企業(yè)根據人力資源管理體系要求對所使用的人力資源提供后勤服務(wù)消耗的資源總和,即福利費包括醫療費、保險費等。
6)譴散成本。即根據人力資源管理體系要求對不合格的人力資源進(jìn)行譴散所消耗的資源總和,包括譴散費、訴訟費等。
3 制造業(yè)企業(yè)人力資源成本管理現狀及問(wèn)題
3.1 人力資源成本管理現狀
1)對人力資源成本管理認識不足。大多數企業(yè)主要精力放在降低產(chǎn)品物耗成本上,忽視人力資源成本的作用。
2)定崗、定員不科學(xué)造成人力資源成本浪費。一味參照歷史經(jīng)驗,忽視生產(chǎn)工藝及人力資源素質(zhì)的變化,因人定崗、定員,造成人力資源成本的增加。
3)人力資源取得和開(kāi)發(fā)成本過(guò)少。大部分企業(yè)人力資源成本大都花費在人力資源使用和保障上,取得和開(kāi)發(fā)成本很少。
4)一些企業(yè)已開(kāi)展人力資源成本的統計工作,但沒(méi)有完整的概念,未進(jìn)行總量控制和核算,更缺乏對人力資源成本的分析和控制。
3.2 制造業(yè)企業(yè)人力資源成本管理問(wèn)題
1)對“人力資源成本控制”理解有偏差。部分企業(yè)簡(jiǎn)單認為“控制人力資源成本就等于減少職工收入”,就是將員工工資總額降下來(lái),而不愿意在人力資源成本管理上多下功夫。
2)人力資源成本管理存在較大難度和局限性。物質(zhì)資源的投資一般每一次投資都有明確的回收期限,是一種完全成本。人力資源投資則不同,需不斷進(jìn)行投資。因此,人力資源的資本有延續性,都不是完全成本,不可能一次性或預定一定期限收回。
3)缺乏有效的人力資源成本控制體系。
4)缺乏相應的技術(shù)人才和信息的支持。缺乏需要既懂人力資源管理又懂會(huì )計的專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí),缺乏較高的人力資源信息化系統作為支撐,影響成本預測和決策。
4 人力資源成本控制方法在制造業(yè)企業(yè)中的運用
4.1 做好成本預算,控制招聘成本
1)確定招聘需求。人力資源部預先對招聘需求進(jìn)行職位空缺識別。對不招人就可彌補的空缺,通過(guò)加班或工作再設計等方法來(lái)解決;對需行招聘的,應急職位聘用臨時(shí)工或外包;核心職位采用內聘和外聘。
2)選用適當的招聘方式。事先制定多套方案,報人力資源部和總經(jīng)審批。“員工推薦”法最省錢(qián);招聘會(huì ),擴大公司影響和宣傳度;網(wǎng)上招聘;“獵頭”,花費多,僅用于關(guān)鍵職位。
3)規范招聘流程。從瀏覽簡(jiǎn)歷、面試、心理測評到取證的全過(guò)程加強控制。警惕競爭對手的應聘者;避免招聘人才流失;避免應聘者對公司信譽(yù)產(chǎn)生懷疑;不輕易相信介紹信或介紹人;不忽視情商因素;不尋找完美人才;招聘后發(fā)現虛假人才。
4.2 做好開(kāi)發(fā)成本的控制
1)培訓需求分析。采用公司組織分析,即根據各部門(mén)的工作職責和實(shí)際情況等因素來(lái)確定需求內容;工作職位分析,即將職位需要技能與員工現有技能對比,確定培訓需求。
2)需求操作實(shí)踐。確定目標群體范圍、定義職位需求、按職位需求來(lái)評價(jià)員工;行為表現管理分析;在績(jì)效考核過(guò)程中做培圳需求分析;突發(fā)事件及主要問(wèn)題分析;以培訓者為中心分析。
3)培訓成本核算。核算場(chǎng)地、教師、設備等在培訓活動(dòng)中所需的費用,以及學(xué)員培訓期間的工資和潛在的機會(huì )成本損失。
4)優(yōu)化培訓效果。采用聽(tīng)課、實(shí)踐與培圳、反饋等形式強化培訓效果。
4.3 控制用人成本,做好人才職業(yè)生涯規劃
確保個(gè)人在組織中能得到提升;確保組織中有合格的后備經(jīng)理人選進(jìn)行培養,使部門(mén)保持正常運作,避免緊急招聘的損失。
4.4 合理設置工資福利水平,優(yōu)化人力資本結構
1)綜合考慮社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展水平、制造行業(yè)工資水平、本地區經(jīng)濟水平,又要考慮公司的財務(wù)狀況、公司實(shí)力和人才能力狀況。設置的太高會(huì )增加公司成本,太低又會(huì )導致人才流失。
2)優(yōu)化人力資本結構,盡量減少人力重復使用,以減少冗員。
3)對一些臨時(shí)業(yè)務(wù),盡量采取外包的形式。實(shí)行差異化用工。還可以使用小時(shí)工制方式。
4.5 加強各個(gè)成本中心的協(xié)調控制
對各成本責任中心的人力資源進(jìn)行統一協(xié)調控制。
5 結論
人力資源成本控制是一項理論性、技術(shù)性都很強的工作。制造業(yè)企業(yè)必須不斷地充實(shí)重視企業(yè)人力資源管理及控制理論與方法,從源頭做好人力資源成本的控制工作,實(shí)現人力資源成本的有效控制。
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