淺析圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)

　　[論文關(guān)鍵詞] 圖書(shū)館　網(wǎng)絡(luò )信息資源　組織與評價(jià)

　　[論文摘要] 本文分析了國內外網(wǎng)絡(luò )信息資源評價(jià)的研究概況,闡述了網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的原則和方法,提出了實(shí)施網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織與評價(jià)的方法與步驟。 
　　
　　1引言
　　網(wǎng)絡(luò )信息資源是一種新資源并隨著(zhù)現代社會(huì )網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)程加快,其增加速度超出了人們的想象。由于它具有形式多樣和內容豐富的特點(diǎn),已經(jīng)成為人們獲取信息的主要渠道;然而由于網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布本身具有很大的自由性和任意性,缺乏必要的過(guò)濾、質(zhì)量控制和管理機制,其中不乏有價(jià)值不高、無(wú)用甚至有害的網(wǎng)絡(luò )信息。
　　圖書(shū)館作為資源的集散地,應該充分挖掘各類(lèi)型資源并對其進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)和有效的組織。在傳統印刷型文獻資源環(huán)境下,文獻資源的組織不僅有著(zhù)成熟的和系統的文獻出版發(fā)行質(zhì)量控制機制,而且還有相對穩定的評價(jià)指標體系。但相對于傳統印刷型文獻資源而言的網(wǎng)絡(luò )信息資源來(lái)說(shuō),采用傳統的文獻資源評價(jià)標準體系已經(jīng)不適用了,那么如何將這浩瀚的信息進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)和有效組織并提供給用戶(hù)使用,是當前圖書(shū)館資源建設所面臨的挑戰。
　　2 網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)
　　2.1 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的意義
　　圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的意義在于:
　　2.1.1通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià),使圖書(shū)館信息服務(wù)人員了解網(wǎng)上相關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、主題領(lǐng)域內的學(xué)術(shù)信息的分布及質(zhì)量水平等情況,從而為有關(guān)信息的取舍提供判斷依據,以便在最短的時(shí)間內,以最快的速度,幫助用戶(hù)選擇或直接為其提供最有針對性的信息,為用戶(hù)實(shí)現小投入、大回報。
　　2.1.2是通過(guò)對相關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、主題領(lǐng)域內的網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià),掌握各領(lǐng)域中的優(yōu)秀網(wǎng)站/網(wǎng)頁(yè),日積月累,形成各領(lǐng)域優(yōu)秀網(wǎng)站/網(wǎng)頁(yè),以最終確定本單位(部門(mén))的評價(jià)重點(diǎn)和方向,并利用這些資源來(lái)擴充虛擬館藏。
　　2.1.3 圖書(shū)館每年要投入大量的經(jīng)費購置數據庫,而這些數據庫的購置的利用價(jià)值有多大,適用性有多強,這在購進(jìn)前的是無(wú)法估計的,但是如果通過(guò)購進(jìn)前試用期后的評估,可以充分的了解用戶(hù)的需求和該數據庫的使用價(jià)值,以免造成盲目購進(jìn)而浪費圖書(shū)館有限的經(jīng)費。
　　2.2 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的主要作用
　　圖書(shū)館的館藏資源建設,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息資源的出現而發(fā)生了結構的變化,網(wǎng)絡(luò )信息資源現已成為了館藏建設和發(fā)展的核心。但是,由于網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布自由,沒(méi)有進(jìn)行監督、過(guò)濾和質(zhì)量控制;其內容的可靠新和準確性很難得到保證,而且質(zhì)量又良莠不齊,導致有用信息被淹沒(méi)于大量的各種污染信息海洋之中,無(wú)疑使圖書(shū)館的信息資源的開(kāi)發(fā)和管理帶來(lái)許多新的問(wèn)題。所以,圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià),對圖書(shū)館的資源建設有的非常重要的作用
　　2.3網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的原則
　　在網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織管理與評價(jià)的過(guò)程中,遵循的原則尤為重要。要堅持求真、實(shí)用等原則,對網(wǎng)絡(luò )信息資源從不同的方面、不同的層次進(jìn)行選擇,把握網(wǎng)絡(luò )信息資源的精髓,做到準確無(wú)誤,分清主次急緩。具體操作中應該遵循以下原則:合法性原則、權威性原則、先進(jìn)性原則、適用性原則、 針對性原則、穩定性原則。
　　2.4網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的關(guān)系
　　評價(jià)是一種對需要組織的資源進(jìn)行價(jià)值的評判過(guò)程,其目的是篩選出有用信息,包括對明顯陳舊信息、不良信息進(jìn)行淘汰以及根據信息內容找到重點(diǎn)、分析矛盾等。而資源組織管理是對評價(jià)后的有價(jià)值信息進(jìn)行的有序整合;只有評價(jià),沒(méi)有有序的組織管理,信息資源不會(huì )產(chǎn)生價(jià)值,只有經(jīng)過(guò)有序的組織管理的這個(gè)環(huán)節,信息資源才有可能產(chǎn)生使用價(jià)值。
　　2.5網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)的方法
　　由于網(wǎng)絡(luò )信息資源無(wú)以計數而且參差不齊,對其組織管理和評價(jià)目前采用的方法很多,歸納起來(lái)主要有以下幾種方法:
　　2.5.1 定性評價(jià)法
　　即按照一定的評價(jià)標準對被評價(jià)的網(wǎng)絡(luò )資源的各方面特征、質(zhì)量等做出主觀(guān)評判的一種方法。雖然這種評價(jià)方法主觀(guān)性較大,但對于網(wǎng)絡(luò )信息繽紛復雜的特點(diǎn)來(lái)看,利用數學(xué)統計工具評價(jià)難度較大,利用定性評價(jià)法比較合適[7]。用戶(hù)評價(jià)法、元數據評價(jià)法等等。
　　2.5.2 定量評價(jià)法
　　即利用數量分析方法,對調查統計數據進(jìn)行分析,進(jìn)而做出較系統、客觀(guān)的評判的一種方法。目前對網(wǎng)絡(luò )信息進(jìn)行的定量評價(jià),一般是以統計訪(fǎng)問(wèn)次數、登錄情況、鏈接數量、被引用的數量等統計分析,進(jìn)而對用戶(hù)興趣、網(wǎng)站影響力、站點(diǎn)所提供信息的水平和可信度做出評判[8]。如鏈接法、網(wǎng)絡(luò )計量法等等。
　　2.5.3 定性與定量相結合的方法
　　即按照一定的評價(jià)標準在對某一對象進(jìn)行組織管理與評價(jià)時(shí),既要對某事物的各方面特征、質(zhì)量等做出主觀(guān)定性評判,又要利用數量分析方法,對調查統計數據進(jìn)行分析,最后通過(guò)定性和定量評價(jià),進(jìn)而做出較客觀(guān)的評判的一種方法。如層次分析法、、模糊綜合評價(jià)法等等。

　　2.6網(wǎng)絡(luò )信息資源組織與評價(jià)的實(shí)施步驟
　　在網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)中,要有一定的計劃和步驟,實(shí)現步驟大致如下:
　　2.6.1 組織管理與評價(jià)對象的確定
　　根據圖書(shū)館自身業(yè)務(wù)需求確定要對哪些具體的網(wǎng)絡(luò )信息資源和網(wǎng)站進(jìn)行主動(dòng)或被動(dòng)評價(jià)。主動(dòng)評價(jià)和被動(dòng)評價(jià)在確定評價(jià)對象的方法是不一樣的。被動(dòng)評價(jià)過(guò)程中是評價(jià)人員被動(dòng)地接受用戶(hù)提供的網(wǎng)絡(luò )信息資源進(jìn)行評價(jià),評價(jià)對象是別人提供的。
　　2.6.2 評價(jià)標準的初選
　　首先應全面收集各種相關(guān)評價(jià)標準,并進(jìn)行初步的篩選;然后組織相關(guān)的專(zhuān)家和機構對初選標準結合需要評價(jià)的網(wǎng)絡(luò )信息資源進(jìn)行集體評議、反復研究,最后遴選出可采用的相關(guān)評價(jià)條款。
　　以下權威部門(mén)或權威人士可作為本部門(mén)制定評價(jià)標準的咨詢(xún)機構和專(zhuān)家:
　　·權威網(wǎng)絡(luò )信息資源中心或情報機構;
　　·進(jìn)行網(wǎng)上資源評價(jià)的期刊和出版物;
　　·網(wǎng)上評估服務(wù)機構;
　　·圖書(shū)館咨詢(xún)服務(wù)專(zhuān)家;
　　·圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)專(zhuān)家;
　　·圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)出版物的資深編輯
　　·相近專(zhuān)業(yè)的資深專(zhuān)家
　　·相關(guān)的學(xué)科專(zhuān)家(如組織管理的網(wǎng)絡(luò )信息是針對某學(xué)科)。
　　2.6.3 對評價(jià)標準進(jìn)行處理和進(jìn)一步選擇。
　　 對第一階段遴選出的標準條款進(jìn)行詳細的內容分析,消除內容重復和含義不清標準條款,再針對需要進(jìn)行評價(jià)的網(wǎng)絡(luò )信息資源的特點(diǎn),增加相應的條款,構成標準體系的初步框架。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,使選出的標準初步規范和系統化。
　　2.6.4選擇后標準的評價(jià)和篩選
　　選擇后的標準是否可行,需要圖書(shū)館對一些經(jīng)驗豐富的網(wǎng)上資源用戶(hù)進(jìn)行調查,或通過(guò)同行評議從而得出可能的網(wǎng)絡(luò )信息資源質(zhì)量標準和網(wǎng)站質(zhì)量標準。根據標準與評價(jià)工作的相關(guān)性對標準進(jìn)行分級,可分為無(wú)關(guān)、大部分無(wú)關(guān)、相關(guān)、比較相關(guān)和高度相關(guān)的幾個(gè)級別[9],從而形成一套合適的標準指標體系供組織管理與評價(jià)網(wǎng)絡(luò )信息資源時(shí)使用。
　　2.6.5 評價(jià)、篩選后網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織管理
　　傳統文獻資源的組織管理方法往往只采用順序的、線(xiàn)形的和固定的組織管理方式,缺乏內在的聯(lián)系;而對網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理先要打破傳統的信息組織管理模式,可通過(guò)網(wǎng)上編目;利用多維揭示原則,對不穩定的信息進(jìn)行規范控制和處理;采用分類(lèi)檢索與主題檢索相結合,以及分類(lèi)和索引手段的自動(dòng)化方法;充分地利用多元化的、交互式的、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境來(lái)揭示和組織管理網(wǎng)絡(luò )信息資源,并客觀(guān)地反映多維性的知識空間。
　　2.6.6 利用自有的發(fā)布平臺對評價(jià)的資源進(jìn)行發(fā)布使用
　　目前,許多圖書(shū)館根據自身館藏特色資源建設的需要都已購買(mǎi)了比較成熟的資源整合、開(kāi)發(fā)和發(fā)布系統;利用這些發(fā)布平臺把從網(wǎng)絡(luò )上的篩選、評價(jià)和組織得到的資源與現有的館藏資源結合在一起,使館藏資源得到有效的整合;這樣的整合不僅擴展和豐富了館藏資源,而且可以最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)對信息的需求,從而更進(jìn)一步提高館藏資源的利用率。
　　2.6.7 定期對使用情況進(jìn)行統計分析
　　定期對資源使用情況進(jìn)行統計分析,不僅可以對前期評價(jià)和組織資源工作的成效進(jìn)行檢驗,從而促進(jìn)今后的資源評價(jià)和組織管理工作的開(kāi)展,而且還可以通過(guò)利用率的統計從中了解用戶(hù)的信息需求趨向,以便調整今后資源組織的專(zhuān)業(yè)趨向,從而最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求。
　　3 結束語(yǔ)
　　網(wǎng)絡(luò )信息資源的組織管理與評價(jià)是圖書(shū)館資源建設中的一項重要的、長(cháng)期性的工作,也是一個(gè)理論性和實(shí)踐性都非常強的研究領(lǐng)域;所以需要圖書(shū)館館界的同仁們,在深入進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )信息資源組織管理與評價(jià)理論研究的同時(shí),還要進(jìn)行大量的實(shí)際操作,不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗;最大限度地利用多元化的、交互式的、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境,開(kāi)發(fā)和挖掘出網(wǎng)上的有用信息;通過(guò)有序地組織,使圖書(shū)館的現實(shí)館藏和虛擬館藏資源得到高效的整合,從而豐富圖書(shū)館的資源,擴展圖書(shū)館的知識空間。
　　參考文獻
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　　[8] 張詠.網(wǎng)絡(luò )信息資源評價(jià)的方法與指標,圖書(shū)情報工作,2001(12):27
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