談ERP系統在線(xiàn)棒材鋼鐵企業(yè)中的實(shí)施
摘要：走新型工業(yè)化道路，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，借助 ERP 系統增強企業(yè)核心競爭力，是現代鋼鐵企業(yè)可持續發(fā)展的有效途徑。本文以結合自己公司 ERP 的實(shí)踐，討論了 ERP 在線(xiàn)棒材鋼鐵企業(yè)中的應用經(jīng)驗，進(jìn)一步探討了企業(yè)“低成本、高品質(zhì)”發(fā)展戰略的具體落實(shí)。
關(guān)鍵詞：ERP 系統;企業(yè)管理;鋼鐵企業(yè)
近年來(lái)，隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程不斷加快，世界鋼鐵生產(chǎn)布局也相應地發(fā)生了重大變化，鋼鐵生產(chǎn)重心逐步由發(fā)達國家向發(fā)展中國家轉移，如何全方位提升企業(yè)核心競爭力以應對日趨激烈的全球化競爭，成為擺在中國鋼鐵企業(yè)面前的重要課題。
作者所在鋼鐵公司積極采用信息技術(shù)和引進(jìn)現代化管理思想及方法，建設具有線(xiàn)棒材鋼鐵特色的企業(yè)資源計劃(ERP)管理系統，全面提升企業(yè)管理水平，實(shí)現了信息流、物流、資金流的集成統一，并取得了較好的經(jīng)濟效益。
一、ERP 項目實(shí)施背景
隨著(zhù)近年冶金行業(yè)高速發(fā)展，資源限制、運輸緊張、環(huán)境保護等因素的制約，冶金企業(yè)的競爭壓力越來(lái)越大。在傳統的管理模式之下，企業(yè)管理水平與生產(chǎn)力發(fā)展的不相適應日益彰顯。某鋼鐵企業(yè)，擁有燒結、煉鐵、煉鋼、軋材等一整套達到國內外先進(jìn)水平的工藝裝備，具備年產(chǎn)鋼 240 萬(wàn)噸的綜合生產(chǎn)能力。隨著(zhù)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)信息化管理需求日益突出和緊迫。如何對管理組織和流程進(jìn)行優(yōu)化，控制生產(chǎn)運營(yíng)成本，優(yōu)化物流與資金流，實(shí)現對企業(yè)的全面掌控，成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。公司以“建設成為華南地區線(xiàn)棒材重要生產(chǎn)基地及引領(lǐng)者”為目標，全面貫徹“低成本，高品質(zhì)”發(fā)展戰略，從項目投資、信息技術(shù)、企業(yè)現狀和管理要求等多方面考慮，決定于 2009 年 9 月實(shí)施 ERP 系統，項目范圍為采購管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、設備管理和庫存管理等幾大部分。
二、項目的實(shí)施管理
項目經(jīng)過(guò) 6 個(gè)多月的時(shí)間，完成了業(yè)務(wù)調研、解決方案制定、模塊實(shí)施、系統測試、上線(xiàn)準備等階段實(shí)施工作，項目于 2010年 3 月全面成功上線(xiàn)運行，1 個(gè)月后拋掉了手工帳。在 ERP 項目管理過(guò)程中，重點(diǎn)抓了以下幾方面的工作：(一)科學(xué)制訂計劃，明確目標責任。制定里程碑計劃、進(jìn)度計劃和人員計劃，按照業(yè)務(wù)、數據、IT 設施三條主線(xiàn)進(jìn)行項目管理;將項目計劃的各個(gè)節點(diǎn)分解，制定了目標流程責任制，明確管理部門(mén)和推進(jìn)組的責任，做到責任到人，并由項目辦公室加強督促和檢查，嚴格考核各單位的進(jìn)度和質(zhì)量。對從事 ERP 系統操作崗位的人員，按照數據錄入人員、審批人員、系統維護人員三個(gè)不同層次實(shí)行不同的績(jì)效考核，嚴格考核差錯率和業(yè)務(wù)實(shí)績(jì)。
(二)構建組織體系，強化執行力。作為一家國有特大型企業(yè)，組織結構是典型的職能型組織，部門(mén)間的溝通與協(xié)調難度大。
項目啟動(dòng)后建立了一個(gè)強有力的指揮和協(xié)調中心，重點(diǎn)把握協(xié)調好決策層、管理層、操作層三個(gè)層面的工作，確保項目管理過(guò)程工作能夠充分得到落實(shí)。成立了企業(yè)一把手掛帥的 ERP 項目領(lǐng)導小組及項目辦公室，確保人財物投入;成立了財務(wù)部、銷(xiāo)售部、采購部、生產(chǎn)部、煉鐵廠(chǎng)、煉鋼廠(chǎng)和軋鋼廠(chǎng)等牽頭的項目推進(jìn)組，分業(yè)務(wù)、數據、IT 三條主線(xiàn)進(jìn)行項目管理;制定了項目管理和考核辦法，以公司文件形式下發(fā)，加強執行力。
(三)整體規劃，分步實(shí)施。實(shí)施 ERP 這樣一個(gè)大系統,涉及到人力、物力的消耗都比較大，因此在遵循"滿(mǎn)足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實(shí)情"原則的前提下,按照“整體規劃、分步實(shí)施、穩步推進(jìn)”的實(shí)施策略，項目劃分為兩個(gè)階段，第一階段主要實(shí)施合同管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應付管理、總賬管理、固定資產(chǎn)、UFO 報表、人事管理、薪資管理、人事合同管理、培訓管理等模塊;第二階段主要實(shí)施銷(xiāo)售管理、質(zhì)量管理、應收管理、成本管理(標準成本)、物料清單、生產(chǎn)訂單、預算管理、設備管理等模塊以及系統二次開(kāi)發(fā)。
(四)加強系統培訓。ERP 項目涉及部門(mén)多，范圍廣。項目組制訂了周詳的培訓計劃，編制統一的操作規程和手冊，將業(yè)務(wù)培訓貫穿整個(gè)項目實(shí)施的全過(guò)程，采取分模塊、分級培訓，定人輔導、定期請專(zhuān)家講座等形式，對管理干部、業(yè)務(wù)人員和推進(jìn)組成員系統進(jìn)行 ERP 系列知識、操作方法和計算機知識普及培訓，對各個(gè)信息點(diǎn)操作人員進(jìn)行強化訓練和模擬演習，提高用戶(hù)的計算機應用技能。
(五)提高基礎數據質(zhì)量，避免垃圾數據。“輸入垃圾數據，輸出必然是垃圾數據”。在 ERP 系統實(shí)施過(guò)程中，整個(gè)企業(yè)的物料整理、收集和編碼是一項工作量非常巨大的工作。項目組以財產(chǎn)物資賬賬、賬實(shí)、賬卡、賬表“四個(gè)相符”為目標，對全公司范圍內實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清理，組織實(shí)物清查和復查驗收。在導入過(guò)程中，制訂科學(xué)的數據收集方案和審核制度，反復核對物料編碼，確保了系統靜態(tài)數據和動(dòng)態(tài)數據的準確，實(shí)現了錄入準確、真實(shí)、及時(shí)。
三、ERP 項目的成效
2011 年,公司銷(xiāo)售收入 100 億元，利潤 2.2 億元，同比增加175%，樹(shù)立了行業(yè)標桿。ERP 實(shí)施對企業(yè)的管理變革和創(chuàng )新，提高企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生了積極而重大的影響。通過(guò)本項目,企業(yè)建立了以流程為基礎的運作和管理模式，以財務(wù)為中心的企業(yè)管理新機制;對采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)和財務(wù)實(shí)現集中管理，業(yè)務(wù)處理嚴格按照流程和制度進(jìn)行規范化操作，對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制能力全面加強。具體體現在以下幾個(gè)方面：(一)管理智能化，加強了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控能力。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做到了事前預測、事中控制、事后統計。ERP 系統自動(dòng)計算客戶(hù)信用額度，有效控制銷(xiāo)售訂單的下達，通過(guò)用戶(hù)信用控制以及訂單執行情況有效監控銷(xiāo)售訂單管理，超信用訂貨率為零;生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料發(fā)料、完工入庫自動(dòng)匹配，加強了各生產(chǎn)廠(chǎng)的生產(chǎn)管控，準時(shí)交貨率提高 10%，壓縮庫存 7%，降低采購成本 3%，原料結算時(shí)間由 5 天縮短為 3 天;銷(xiāo)售計劃、發(fā)貨計劃、發(fā)貨單與計量系統的集成，監控銷(xiāo)售發(fā)運情況，加強了銷(xiāo)售發(fā)貨管控，發(fā)運錯誤率低于萬(wàn)分之一。
(二)業(yè)務(wù)規范化，提高了企業(yè)管理水平。從請購計劃提出、采購定單生成和審批、物資進(jìn)廠(chǎng)、檢驗、入庫到下達生產(chǎn)計劃、工單領(lǐng)料、產(chǎn)品完工入庫以及銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)品發(fā)運等信息都即時(shí)在 ERP 系統平臺運行，并結合嚴格的業(yè)務(wù)流程完成審批工作，加強了流程控制力度;建立物料編碼 23245 條，設備、備件、材料等物料出入庫均在系統內進(jìn)行流轉，減少了紙質(zhì)單據，規范了企業(yè)管理。
(三)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了業(yè)務(wù)與管理工作效率。業(yè)務(wù)與財務(wù)有機銜接，取消手工單據，提高了數據的準確性和及時(shí)性。
如：采購管理與應付管理的業(yè)務(wù)銜接，采購開(kāi)票、運費發(fā)票業(yè)務(wù)及時(shí)生成應付明細，并通過(guò)應付管理傳遞到總賬系統;銷(xiāo)售管理與應收管理的業(yè)務(wù)銜接，銷(xiāo)售開(kāi)票及時(shí)生成應收明細，并通過(guò)應收管理傳遞到總賬系統，實(shí)現了銷(xiāo)售發(fā)貨與財務(wù)系統統一集成，及時(shí)完成銷(xiāo)售結算工作，結算時(shí)間由 3 天縮短為 4 個(gè)小時(shí)。
(四)數據集成化，提高了企業(yè)決策能力。ERP 系統實(shí)現了企業(yè)采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財務(wù)、人事、設備、庫存等信息高度集成與共享，改變了過(guò)去“信息孤島”狀況。在 ERP 系統平臺基礎上開(kāi)發(fā)了綜合業(yè)務(wù)查詢(xún)系統，建立了軋鋼成材率報表、原燃料質(zhì)量報表、銷(xiāo)售合同執行統計表、產(chǎn)量與銷(xiāo)量分析表、人員信息表、供應商余額表等 83 張企業(yè)報表和視圖，為管理者提供了多角度查詢(xún)、高效統計和高級分析手段，為企業(yè)不斷改善管理，持續創(chuàng )新，增強企業(yè)可持續發(fā)展能力創(chuàng )造了條件。
四、項目實(shí)施總結
企業(yè)ERP系統的成功應用，得益于公司長(cháng)遠思考和科學(xué)決策、貫徹落實(shí)“低成本、高品質(zhì)”的發(fā)展戰略、綜合運用科學(xué)有效的項目管理方法、建立簡(jiǎn)約高效的管理體系以及持續改進(jìn)工作等。
公司仍需進(jìn)一步完善企業(yè)信息系統，推進(jìn)供應鏈、客戶(hù)關(guān)系、能源管理和電子商務(wù)等項目的建設，充分發(fā)揮ERP管理平臺的功能，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競爭力。
【談ERP系統在線(xiàn)棒材鋼鐵企業(yè)中的實(shí)施】相關(guān)文章：
談民營(yíng)集團企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)ERP系統的建立12-01
談電力通信系統中的ASON網(wǎng)絡(luò )技術(shù)02-21
網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)測試系統參考文獻12-07
廣域網(wǎng)用戶(hù)集中管理系統實(shí)施在供電系統中的應用11-21
ERP在物流企業(yè)中的應用03-30
談在美術(shù)教學(xué)中實(shí)施創(chuàng )新教學(xué)理念03-03
論ERP會(huì )計信息系統中的實(shí)時(shí)控制12-01
談項目教學(xué)法在高職英語(yǔ)教學(xué)中的實(shí)施案例12-02
- 相關(guān)推薦