試析會(huì )計信息系統的發(fā)展趨勢
[論文摘要]會(huì )計信息系統在企業(yè)管理中的作用極其重要。隨著(zhù)科技的發(fā)展，系統軟件也在不斷改進(jìn)，系統的功能不斷增強，從而提高了企業(yè)管理效率，系統的網(wǎng)絡(luò )化多功能化趨勢也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經(jīng)營(yíng)效率，將是對會(huì )計信息系統的更大挑戰。
[論文關(guān)鍵詞]會(huì )計信息系統;網(wǎng)絡(luò )多功能化;發(fā)展趨勢
一、會(huì )計信息系統的相關(guān)概念
會(huì )計信息系統是指用計算機技術(shù)采集、存儲、加工、傳輸會(huì )計數據，完成會(huì )計核算任務(wù)，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統。它的發(fā)展歷程包括：手工會(huì )計信息系統、電算化會(huì )計信息系統、準現代會(huì )計信息系統、現代會(huì )計信息系統。其中手工會(huì )計信息系統的核心是會(huì )計恒等式、會(huì )計循環(huán)、會(huì )計科目表、分錄和賬簿，其缺點(diǎn)是：處理會(huì )計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息，電算化會(huì )計信息系統是電子計算機應用于手工會(huì )計信息系統之中，該模式正逐步取代手工會(huì )計信息系統。電算化會(huì )計信息系統橫向擴展。最后形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統，縱向發(fā)展并按職能結構可分為會(huì )計信息處理系統、會(huì )計管理信息系統、會(huì )計決策支持系統;而E化標志著(zhù)現代會(huì )計信息系統模式的開(kāi)始，它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策，稱(chēng)其為現代會(huì )計信息系統。
二、會(huì )計電算化的現狀及存在的主要問(wèn)題
由于我國的會(huì )計電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現行的會(huì )計電算化而言，還明顯滯后于現代技術(shù)的發(fā)展，遠遠不能適應企業(yè)管理的需要。
(一)會(huì )計電算化程度不高且會(huì )計信息系統在企業(yè)內部相對獨立
我國電算化事業(yè)起步較晚，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無(wú)法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來(lái)提高企業(yè)的運作效率。
在電算化實(shí)施中，財務(wù)數據與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門(mén)使用，與企業(yè)內部的業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有很好的連接。其他部門(mén)如企業(yè)領(lǐng)導和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來(lái)。即使是系統內部它的銜接性也很差。由于當前許多財會(huì )軟件都著(zhù)重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預測等功能開(kāi)發(fā)力度小，使得在處理此類(lèi)輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(模塊)到另一個(gè)處理系統(模塊)，不能自動(dòng)轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會(huì )增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷(xiāo)售、人力資源等等都與會(huì )計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì )計信息的產(chǎn)生，但很多的財務(wù)軟件并沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統很好連接，結果會(huì )計電算化系統往往獨立于其他子系統，無(wú)法進(jìn)行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其他管理子系統(庫存、銷(xiāo)售、人事等)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統，更別說(shuō)為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。
(二)會(huì )計電算化滯后于現代信息技術(shù)的發(fā)展
現在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無(wú)法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì )因信息量不足而出現失誤。
當前部分企業(yè)雖然實(shí)現了會(huì )計信息系統的網(wǎng)絡(luò )化，但是都不是很強，沒(méi)有真正為決策者提供到幫助。會(huì )計信息系統的網(wǎng)絡(luò )多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡(luò )化，在原有系統的基礎上增加功能版塊，更應當是利用當前最先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，作為管理信息系統的一個(gè)子系統，通過(guò)某種數據庫鏈接。在一個(gè)企業(yè)，財務(wù)部是中心紐帶，通過(guò)系統軟件收集其他各部門(mén)的信息，再通過(guò)中心數據庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務(wù)中心紐帶也能夠即時(shí)獲取外部信息，通過(guò)系統分析、預測反饋給決策者，供決策者使用。
三、會(huì )計信息系統的發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò )多功能化
電算化會(huì )計隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會(huì )計信息系統的網(wǎng)絡(luò )多功能化正逐步增強，會(huì )計信息系統將出現或可能出現以下發(fā)展趨勢：
(一)與其他子系統之間的銜接度加強，向企業(yè)管理信息系統靠攏
會(huì )計信息系統是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)主要子系統，與企業(yè)的其他管理子系統是有機聯(lián)系在一起的，對于一個(gè)孤立的會(huì )計信息系統，其管理功能是有限的，遠不能滿(mǎn)足企業(yè)對現代管理的需要。在新經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理思想不斷創(chuàng )新，這種創(chuàng )新不斷對信息系統提出新的要求。在建立會(huì )計信息系統時(shí)，必須基于現代管理科學(xué)理論、經(jīng)營(yíng)管理理念和管理活動(dòng)�？v觀(guān)管理信息系統的發(fā)展，每一代管理信息系統的出現，都和管理思想的創(chuàng )新分不開(kāi)，都是實(shí)現管理思想的載體。例如，MRP(物料需求計劃)是為解決制造企業(yè)原材料庫存管理問(wèn)題而誕生，MRPⅡ(制造資源計劃)為了實(shí)現物流和資金流的實(shí)時(shí)同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為 ERP(企業(yè)資源計劃)。ERP不僅是一種計算機軟件，更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈的有效管理，它把企業(yè)和供應商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素結合起來(lái)，并將企業(yè)內部的采購、開(kāi)發(fā)設計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠對人、財、物、信息等資源進(jìn)行有效的管理與調控，提高資源運作效率。在這個(gè)系統中體現了系統化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現代管理思想。會(huì )計信息系統經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過(guò)渡，由部門(mén)級發(fā)展到企業(yè)級，會(huì )計信息系統作為企業(yè)管理信息系統內部的一個(gè)子系統，通過(guò)與其他子系統建立各種數據鏈接，并緊密地融入到基于供應鏈思想的 ERP中，綜合整個(gè)企業(yè)各部門(mén)最即時(shí)的信息，所以網(wǎng)絡(luò )多功能化會(huì )計信息系統是以先進(jìn)的管理思想為核心，從提高整個(gè)企業(yè)管理效率、經(jīng)營(yíng)效率著(zhù)手滿(mǎn)足現代化管理的需要。
(二)企業(yè)網(wǎng)絡(luò )化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )及電子技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計信息系統是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。企業(yè)在通過(guò)內部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用到會(huì )
計中，完全代替人工進(jìn)行原始數據的收集、原始憑證的錄入、復式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測和決策的過(guò)程，能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流，實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。使企業(yè)會(huì )計核算工作走上無(wú)紙化的階段。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展及人們對網(wǎng)絡(luò )技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用，并建立大范圍的會(huì )計信息處理網(wǎng)絡(luò )。
(三)功能模塊增加
之前的會(huì )計信息系統雖然也具備網(wǎng)絡(luò )化，但因為獲取的信息不夠充分，與其他部門(mén)的聯(lián)系不夠密切，導致分析預測都不夠準，僅僅只是起到了核算、綜合匯總的功能。在網(wǎng)絡(luò )多功能化的基礎之上，就要求系統不僅僅是核算，更應是通過(guò)與市場(chǎng)上的信息交流得出結論再向決策者提供信息，這些功能模塊就需要企業(yè)根據自身情況增加。財務(wù)部作為中心紐帶，擁有系統所有的權利，而其他部門(mén)視具體職責分配職權，這樣，企業(yè)內部也相對形成一個(gè)局域網(wǎng);針對外部投資者、債權人所需的信息提供一個(gè)閱讀功能版塊;針對企業(yè)與銀行出現未達賬項的情況，由于企業(yè)財務(wù)與銀行的網(wǎng)絡(luò )連接，企業(yè)系統的已達賬會(huì )即時(shí)發(fā)到銀行電腦上，銀行的入賬情況企業(yè)也能即時(shí)收到，這就需要一個(gè)企業(yè)與銀行建立聯(lián)系的對賬模塊;因為企業(yè)內部的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)信息及其他許多內容都要求具有保密性，那么這就要求企業(yè)管理者備份保密或者電腦設置特定保密裝置。
四、網(wǎng)絡(luò )多功能化會(huì )計信息系統的優(yōu)越性
(一)高度自動(dòng)化，降低人力資源占用成本
會(huì )計部門(mén)是與企業(yè)其他管理部門(mén)密切聯(lián)系的，會(huì )計核算的原始數據來(lái)自于企業(yè)其他部門(mén)，如：材料核算的數據來(lái)自于物資采購部門(mén);成本核算的數據來(lái)自于生產(chǎn)、技術(shù)、物資、設備等各部門(mén);固定資產(chǎn)的數據來(lái)自于設備管理部門(mén);銷(xiāo)售收入的核算數據來(lái)自于銷(xiāo)售部門(mén)。會(huì )計信息的處理要經(jīng)過(guò)填制和審核憑證、登記賬簿等。各種原始數據、記賬憑證在電算化會(huì )計管理信息系統下需要由人工收集，并由人工錄入原始憑證，因此耗費時(shí)間長(cháng)，需要多個(gè)會(huì )計人員進(jìn)行收集、錄入工作。而且會(huì )計化管理信息系統，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，通過(guò)企業(yè)內部聯(lián)網(wǎng)、外部聯(lián)網(wǎng)并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式，會(huì )計處理系統自動(dòng)采集相關(guān)的電子原始憑證和數據，并按設定的會(huì )計處理方法和流程，自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，生成電子記賬憑證，然后自動(dòng)登賬，隨時(shí)可以根據需要，生成會(huì )計報表，還可以通過(guò)預測決策系統對會(huì )計信息進(jìn)行分析，從而減少會(huì )計人員的工作量，使會(huì )計工作所占用的人力資源成本減少。
(二)信息傳遞及時(shí)，大大提高了工作效率
基于網(wǎng)絡(luò )的多功能化會(huì )計信息系統，大大提高了會(huì )計事務(wù)處理的效率。例如：企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟往來(lái)業(yè)務(wù)的處理是會(huì )計部門(mén)經(jīng)常面對的事、由于憑證傳遞上的時(shí)間差，會(huì )出現一方已登記入賬而另一方尚未入賬的情況，這種未達賬項使企業(yè)賬上銀行存款余額與銀行賬上該企業(yè)的存款余額在同一日期出現不一致。因此企業(yè)與銀行要經(jīng)常發(fā)生對賬的繁重工作，增加了會(huì )計人員的工作負荷，降低了工作效率。E化的會(huì )計信息管理系統，在網(wǎng)上直接交換傳遞信息，共享數據信息資源，銀行與企業(yè)可以同步進(jìn)行信息處理，使未達賬情況的發(fā)生率降至最低(由于計算機中存在響應時(shí)間差，不能完全保證不存在未達賬現象，當然這種時(shí)間差相對于人工處理來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是無(wú)窮小的)，并使企業(yè)對賬的周期相應減少。企業(yè)進(jìn)行定期對賬時(shí)，首先將從網(wǎng)上獲得的本企業(yè)在銀行賬上的賬單，然后自動(dòng)生成存款日記賬，再采用賬務(wù)處理系統自動(dòng)與企業(yè)的賬單進(jìn)行對賬。
(三)更高的管理預測能力
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)將更及時(shí)地獲得更大容量的商業(yè)信息，可以做到數據共享，硬件、軟件資源共享，并且能及時(shí)將相關(guān)的信息反饋回去。企業(yè)會(huì )計部門(mén)將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計方面發(fā)展，會(huì )計部門(mén)將與企業(yè)各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，加強財務(wù)預測、決策和控制功能，幫助企業(yè)主管部門(mén)更好地進(jìn)行投資、融資和籌資決策，實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。更好地幫助企業(yè)管理者加強企業(yè)管理，即時(shí)依據財務(wù)中心提供的信息作出預測、決策，從而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(四)電子貨幣使用更加普遍
現在的商務(wù)交易中，支付時(shí)大多采用基于紙張的支票、匯票、現金。隨著(zhù)全球網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和電子商務(wù)的推廣，企業(yè)間的交易在網(wǎng)上直接進(jìn)行，企業(yè)將使用各種基于網(wǎng)絡(luò )虛擬技術(shù)基礎上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網(wǎng)上進(jìn)行核算。會(huì )計事務(wù)所處理的對象將不再是現金、支票，而是各種電子貨幣，將由實(shí)物形態(tài)變成虛擬形態(tài)，效率更高，資金流動(dòng)快，減少了現金日記賬的部分工作和出錯率。
(五)可靠性更高，信譽(yù)度更強
會(huì )計事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò )化后，由于計算機網(wǎng)絡(luò )的采用，信息獲得將更加及時(shí)，系統響應速度及會(huì )計事務(wù)處理速度也將大幅提高，會(huì )計憑證在傳遞上的時(shí)間差縮短，財務(wù)分析的各個(gè)指標、報表將更加可靠，企業(yè)能更好地進(jìn)行財務(wù)分析、預測、財務(wù)管理。此外，企業(yè)采用EDI技術(shù)可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作(所謂EDI技術(shù)，是指機構之間通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )所進(jìn)行的統一結構和標準信息的交換。該技術(shù)支持計算機系統之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認的文件或商業(yè)單據標準)�，F代管理的核心是決策，為使計算機應用對管理工作提供更強有力的支持，必須更直接地為管理決策服務(wù)，特別是為高、中層管理決策服務(wù)。決策可以借助于計算機決策支持系統來(lái)完成，即用計算機來(lái)輔助確定目標、擬定方案、分析評價(jià)以及模擬驗證等工作。在此過(guò)程中，可用人機交互方式，由決策人員提供各種不同方案的參量并選擇方案。通過(guò)人機交互合作，接收外部用戶(hù)建議，調用系統內部功能軟件為決策服務(wù)，使模型運行、數據調用和知識推理達到有機地統一。
五、結束語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使會(huì )計信息系統進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，同時(shí)也對目前的會(huì )計信息系統提出了巨大的挑戰。網(wǎng)絡(luò )多功能化可以讓企業(yè)根據自身情況，隨時(shí)設置新的功能模塊，同時(shí)系統也會(huì )隨著(zhù)電子技術(shù)的發(fā)展日趨完善，向著(zhù)企業(yè)管理所希望的方向發(fā)展。如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經(jīng)營(yíng)效率，將是對會(huì )計信息系統的更大挑戰。
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