電算化對會(huì )計職業(yè)發(fā)展方向的影響
會(huì )計電算化是一門(mén)綜合性高實(shí)用性強的應用科技手段.它包含了電子計算機科學(xué)、會(huì )計科學(xué)、信息科學(xué)的內容，它的運行嚴格遵守會(huì )計核算基本原則.能夠按照會(huì )計主體要求設置會(huì )計科目、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，甚至能進(jìn)行報表因素分析.大大解放了原始手工繁瑣的會(huì )計工作。是會(huì )計發(fā)展歷程中的巨大進(jìn)步。近年來(lái)，全球性會(huì )計電算化趨向于和ERP(企業(yè)資源系統)整合在一起，對會(huì )計電算化的發(fā)展又增添了新的內涵
一、電算化會(huì )計發(fā)展歷程
電算化會(huì )計發(fā)展時(shí)間不長(cháng).但是它隨著(zhù)計算機信息時(shí)代的發(fā)展步伐，而不斷地飛速前進(jìn)。
(一)世界上第一臺計算機在1946年誕生于美國。1954年美國通用電氣公司第一次用計算機計算職工的薪金.標志著(zhù)會(huì )計電算化這門(mén)學(xué)科的產(chǎn)生。70 年代以后。計算機的軟、硬件得到了飛速發(fā)展。使會(huì )計電算化也迅速地發(fā)展起來(lái)。會(huì )計電算化工作開(kāi)始逐漸占據會(huì )計工作領(lǐng)域中的重要地位。
(二)我國會(huì )計電算化的發(fā)展情況 三個(gè)階段第一階段：緩慢發(fā)展階段。
我國第一臺計算機誕生于1957年，大約在70年代。我國開(kāi)始會(huì )計電算化的探索。1983年開(kāi)始大量引進(jìn)PC機。為我國會(huì )計電算化的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎。這個(gè)階段.主要是為電算化會(huì )計做一些理論與實(shí)踐上的準備工作。
第二階段：自發(fā)發(fā)展階段。
隨著(zhù)改革開(kāi)放，不同經(jīng)濟形式主體紛紛出現，我國沿海地區出現了許多不同性質(zhì)的公司企業(yè).原始的手工會(huì )計漸漸不能滿(mǎn)足現代企業(yè)記賬的時(shí)間性、準確性、綜合性需求。一些有前瞻性的企業(yè)出資，請軟件公司編寫(xiě)會(huì )計應用軟件。1983年國務(wù)院成立了一個(gè)會(huì )計電算化領(lǐng)導小組.此后在全國掀起了應用和開(kāi)發(fā)會(huì )計電算化軟件的熱潮。由于應用計算機的經(jīng)驗不足、會(huì )計理論準備和專(zhuān)業(yè)性綜合性的人才缺乏。同時(shí)缺少規模性的組織管理工作.結果導致盲目的低水平重復開(kāi)發(fā).
第三階段：有組織、有計劃的穩步發(fā)展階段。
為避免上述混亂局面的擴大.財政部于1987年l0月在全國范圍內進(jìn)行了一次調查，此后財政部下發(fā)了一系列關(guān)于會(huì )計核算軟件及會(huì )計電算化管理辦法等相關(guān)政策。使會(huì )計電算化進(jìn)一步向法制化、通用化和標準化方向發(fā)展。
從此.我國會(huì )計電算化走上有組織有計劃的規范化發(fā)展道路。會(huì )計電算化普及面更廣、管理更加規范、通用軟件更實(shí)用、開(kāi)發(fā)水平更高、軟件標準更成熟。
二、目前會(huì )計電算化現狀
截止到目前，全國會(huì )計電算化軟件形式發(fā)展到單機版、多用戶(hù)版(服務(wù)器)、網(wǎng)絡(luò )版、ERP等各種模式。近年來(lái).尤其以融合了ERr(企業(yè)資源系統)的新會(huì )計電算化核算模式，成為大企業(yè)集團公司會(huì )計電算化發(fā)展的新形式 新核算模式目的是將財務(wù)核算與企業(yè)的生產(chǎn)流程、資金流、資產(chǎn)狀況仍至企業(yè)的各項指標結合在一起，使會(huì )計核算不再是獨立系統。它與生產(chǎn)流程密不可分，它將物資流、資金流、生產(chǎn)流合為一體。大大減少了人為的干擾因素。實(shí)現了集團公司高層領(lǐng)導遠在千里之外就能夠實(shí)時(shí)、詳細地了解基層具體工作的目的。
會(huì )計人員在逐步脫離手工會(huì )計之后，每天時(shí)時(shí)與計算機打交道，逐漸將電算化會(huì )計與傳統會(huì )計工作區分開(kāi)來(lái).并產(chǎn)生了新的會(huì )計工作特征：
(一)會(huì )計原本是用專(zhuān)門(mén)的會(huì )計語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明會(huì )計主體的財務(wù)信息及經(jīng)濟現狀，并進(jìn)行職業(yè)判斷。會(huì )計語(yǔ)言具有特殊性和專(zhuān)業(yè)性，從而決定了它的獨立性。而通過(guò)使用新電算化軟件之后，財務(wù)信息不再被特定的財務(wù)人員所掌握.它被計算機語(yǔ)言轉換，呈現在更多人面前，其特殊性、專(zhuān)業(yè)性逐步被削弱
(二)計算機語(yǔ)言將部分取代會(huì )計語(yǔ)言 電算化系統利用計算機語(yǔ)言作為過(guò)渡媒介。把會(huì )計信息反饋轉化成經(jīng)濟主體的財務(wù)圖表、數據圖、經(jīng)濟指標表，不再是專(zhuān)業(yè)性強獨立的財務(wù)賬簿、財務(wù)表格。在企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟狀況表述中，財務(wù)術(shù)語(yǔ)、財務(wù)人員一統天下的局面被打破
(三)通過(guò)使用會(huì )計電算化軟件，企業(yè)對財務(wù)核算人員需求大大減少，需求將主要針對兩端的會(huì )計人員。即初級會(huì )計人員一出納等(從事部分線(xiàn)下業(yè)務(wù)一現金、銀行業(yè)務(wù))和高層管理會(huì )計人員。由于部分線(xiàn)下業(yè)務(wù)一現金、銀行業(yè)務(wù)。涉及到銀行等跨主體之間的業(yè)務(wù)辦理。無(wú)法由企業(yè)的電算化系統統一操作末端.出納人員的部分工作依然要求由人工進(jìn)行.這些工作無(wú)法由本企業(yè)主體的會(huì )計核算系統替代 高層管理會(huì )計人員(即財會(huì )政策、賬務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的制訂人和通過(guò)業(yè)務(wù)數據能進(jìn)行深層管理業(yè)務(wù)分析的會(huì )計).由于電算化系統需要由熟悉財會(huì )政策、賬務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的高級會(huì )計人員來(lái)制訂會(huì )計核算規則.需要能懂得全面和特定業(yè)務(wù)的會(huì )計人員進(jìn)行經(jīng)濟指標分析.尤其是具有行業(yè)或專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析 職業(yè)性專(zhuān)業(yè)分析的特點(diǎn)決定了電算化軟件依然不能全面替代會(huì )計核算分析工作.不能取代財務(wù)管理分析工作。因此兩端的會(huì )計人員仍不可或缺.但企業(yè)的需求量不大。
(四)中端會(huì )計人員處于逐漸被取代的尷尬境地。中端會(huì )計人員的一部分基礎核算工作由基層生產(chǎn)人員提供生產(chǎn)數據而被取代.部分薪酬核算工作由人資部門(mén)員工和薪酬核算軟件替代.一部分核算工作由軟件程序自動(dòng)記賬替代，簡(jiǎn)單的報表及分析.能夠由高級管理人員設置的分析、圖表軟件程序自動(dòng)生成。中端會(huì )計人員的核算、記賬工作量將大大減少，原本這部分人員正是傳統會(huì )計核算工作的中間力量.也是眾多會(huì )計人員的工作重點(diǎn)。通過(guò)會(huì )計電算化軟件和程序設置，將極大地減少核算會(huì )計人員的工作量和勞動(dòng)強度.從而減少會(huì )計人員的配置
(五)會(huì )計電算化進(jìn)程將極大地推動(dòng)內部控制制度的發(fā)展。
《會(huì )計基礎工作規范》中對內部控制的要求是：有些職務(wù)如果由一個(gè)人擔任�？赡馨l(fā)生錯誤和舞弊行為.又可能掩蓋錯誤和舞弊行為.則不能由一人擔任。由于電算化程序的發(fā)展，解放了傳統會(huì )計的工作量。減少了勞動(dòng)強度。使會(huì )計人員的崗位設置能夠實(shí)現一人多崗。會(huì )計工作的內部控制就越發(fā)重要。傳統會(huì )計工作進(jìn)行內部控制。大多以?xún)炔繝恐浦贫葹橹�，能�?shí)現不相容職務(wù)相互分離控制和授權控制、會(huì )計記錄控制等手段，相對預算控制、資產(chǎn)保護控制等方面則費時(shí)費力且收效不大。但電算化軟件能夠更好地實(shí)現內部控制，通過(guò)程序設置，對內部控制過(guò)程、結果進(jìn)行集成、轉化和提升，形成信息化管理平臺，可以更好地將預算控制這個(gè)管理難題解決。通過(guò)電算化軟件系統，可以強化內部控制，減少人為干擾因素，提高控制的效率和效果。
電算化軟件系統自身也存在風(fēng)險。會(huì )帶來(lái)電子信息系統開(kāi)發(fā)和技術(shù)控制方面的問(wèn)題。例如：系統開(kāi)發(fā)規劃不合理，開(kāi)發(fā)的執行程序中有不符合內部控制的要求.運行維護和信息安全有漏洞。但是相信通過(guò)電算化程序的改進(jìn)，內部控制制度可以發(fā)展得更具體化。更具有可操作性。
三、發(fā)展方向
會(huì )計電算化發(fā)展到目前程度.它影響到會(huì )計職業(yè)已經(jīng)與傳統會(huì )計職業(yè)內容產(chǎn)生巨大變化.主要表現在：
(一)企業(yè)主體對會(huì )計人員的要求更專(zhuān)業(yè)性。管理者要求會(huì )計人員能結合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際.能更深入地計算分析出各生，并通過(guò)職業(yè)判斷.對未來(lái)發(fā)展有合理的預測。管理者要求會(huì )計人員具備大局觀(guān).不僅能夠分析企業(yè)當前財務(wù)狀況。而且能根據當前財務(wù)狀況及社會(huì )環(huán)境和國內外的經(jīng)濟走勢.能對企業(yè)未來(lái)為適應改變而作出的調整政策有明確的思路。
(二)會(huì )計人員的工作重心已經(jīng)轉移。以前會(huì )計工作重視核算，會(huì )計工作成果主要展示的是事后分析、事后控制。當下的會(huì )計人員由以記賬、核算為工作重點(diǎn)，轉向財務(wù)管理。比如.會(huì )計人員借助電算化軟件，可以事先把費用指標、成本指標分解成按月完成�；蚍纸獾礁魃a(chǎn)部門(mén)或生產(chǎn)項目下.從而嚴格控制費用成本的發(fā)生。會(huì )計人員設置好軟件系統命令后.一旦超出分解指標值，系統會(huì )自動(dòng)提示或阻止費用發(fā)生.達到事前控制的目標。實(shí)現費用成本的有效管理。
(三)電算化軟件的操作能更好地完成內控制度目標。近年來(lái)財政部大力推行內部控制制度.并要求上市公司和大中型企業(yè)限期內實(shí)施。通過(guò)電算化軟件中的功能設置和角色分配，可以人為地分配生產(chǎn)人員、管理人員、會(huì )計人員的工作內容，可以設定審批權限、審批流程，也可以人為地設定預算項目、預算費用，達到事前控制。這些都是以前傳統財務(wù)人員或企業(yè)管理者想要實(shí)現又難以實(shí)現的功能.通過(guò)電算化軟件(ERP)的功能得以實(shí)施。電算化軟件功能的拓展同時(shí)也帶來(lái)內控管理的新要求.要求促使財務(wù)人員對計算機知識也要不斷更新，既要能操作使用。又要懂操作原理.會(huì )查找漏洞同時(shí)解決問(wèn)題。保證系統的安全性和可操作性。
(四)盡管通過(guò)使用電算化軟件，使財務(wù)工作呈現復雜性、多樣性.但是會(huì )計工作的實(shí)質(zhì)一對會(huì )計信息質(zhì)量的要求從沒(méi)有改變。因此為了滿(mǎn)足管理者的要求，會(huì )計人員對會(huì )計政策的把握要更深入更準確。能夠在眾多復雜的業(yè)務(wù)形式中。準確體現業(yè)務(wù)的經(jīng)濟內容.反映企業(yè)真實(shí)的資產(chǎn)財務(wù)狀況、盈利水平。
總之。會(huì )計這個(gè)職業(yè)的發(fā)展方向取決于實(shí)踐.發(fā)展的目的在于滿(mǎn)足經(jīng)濟主體和管理者的實(shí)際需要。當社會(huì )經(jīng)濟主體不斷進(jìn)步，經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型層出不窮，他們對會(huì )計工作的要求也日益提高.所以會(huì )計這個(gè)職業(yè)也在不斷突破.不能局限于傳統意義上單純的會(huì )計核算記賬，也不能滿(mǎn)足于泛泛地分析、管理，要上升到具有系統觀(guān)層面.做到既能準確核算又能進(jìn)行分析、管理.做到能通過(guò)電算化系統降低風(fēng)險、合理控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的新型會(huì )計。
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