淺議企業(yè)財務(wù)管理信息化建設
【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，但同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式等帶來(lái)了前所未有的沖擊。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，隨著(zhù)企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現新的內容和特征。積極研究財務(wù)管理的信息化問(wèn)題，無(wú)論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力，都具有積極的現實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息經(jīng)濟;信息化;信息技術(shù)
20世紀末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類(lèi)步入了信息經(jīng)濟時(shí)代。隨著(zhù)電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的風(fēng)行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務(wù)管理工作面臨著(zhù)嚴峻的考驗。因此，積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設，不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現代企業(yè)制度過(guò)程中的一項重要工作。
一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統財務(wù)管理模式，但絕不是簡(jiǎn)單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦，架設幾條網(wǎng)線(xiàn)就可以解決的，必須對財務(wù)管理信息化的內涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調動(dòng)的一個(gè)過(guò)程。財務(wù)管理信息化應該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”。參考各種文獻對財務(wù)管理信息化的解析，筆者認為可以將財務(wù)管理信息化定義為：
財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調動(dòng)財務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財務(wù)活動(dòng)，處理財務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現企業(yè)財務(wù)目標的過(guò)程。
經(jīng)濟環(huán)境的變化，市場(chǎng)競爭的加劇，使得企業(yè)必然運用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理，特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內部的財務(wù)管理方面，存在財務(wù)信息失真，財務(wù)管理失控等許多問(wèn)題的情況下，科學(xué)、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展，使傳統財務(wù)管理模式向以集權為特征的信息化財務(wù)管理模式轉變成為可能。因此，企業(yè)必須順應形勢，大力推進(jìn)財務(wù)管理信息化的發(fā)展，實(shí)現財務(wù)管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機會(huì )計電算化軟件。它是通過(guò)編寫(xiě)單機程序來(lái)實(shí)現會(huì )計記賬、核算、制作會(huì )計報表和財務(wù)分析的計算機程序化管理，從而提高了財務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內部建立局域網(wǎng)，運用統一的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。它實(shí)現了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統、生產(chǎn)信息系統、銷(xiāo)售信息系統等各個(gè)系統的集成。第三階段是企業(yè)內外流程一體化應用層次。這一階段通過(guò)計算機局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現財務(wù)系統與銷(xiāo)售、供應、生產(chǎn)等系統的信息集成和數據共享，通過(guò)廣域網(wǎng)和數據倉庫技術(shù)的使用，使集團公司內部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。
二、財務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過(guò)以上分析，我們可以看出真正實(shí)現財務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統模塊的集成。一般來(lái)說(shuō)，財務(wù)管理信息化應該包括會(huì )計事務(wù)處理信息系統，財務(wù)管理信息系統，財務(wù)決策支持系統，財務(wù)經(jīng)理信息系統以及組織互連信息系統五個(gè)部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現，他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì )計事務(wù)處理信息系統
它是為滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)部門(mén)會(huì )計核算工作需要而建立起來(lái)的系統，主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問(wèn)題，將會(huì )計人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會(huì )計事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì )計核算信息子系統和會(huì )計管理信息子系統。
(二)財務(wù)管理信息系統
它是以現代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì )計信息系統和其他業(yè)務(wù)系統提供的數據為主要依據，對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現對有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時(shí)訂購補充。
(三)財務(wù)決策支持系統
財務(wù)決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來(lái)解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，財務(wù)決策支持系統通過(guò)其良好的交互性，使財務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問(wèn)題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來(lái)狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助，同時(shí)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到事先防范的作用。
(四)財務(wù)經(jīng)理信息系統
這種系統是一種將會(huì )計事務(wù)處理系統、財務(wù)管理信息系統、財務(wù)決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數據倉庫，對其進(jìn)行數據挖掘，發(fā)現數據的特征，預測企業(yè)內外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀(guān)察視角了解問(wèn)題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業(yè)的財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個(gè)環(huán)節，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財務(wù)管理信息化建設需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)財務(wù)管理信息化要求管理觀(guān)念徹底更新
財務(wù)管理信息化體現著(zhù)現代企業(yè)管理思想，它不是—個(gè)單一的IT系統，而是—個(gè)極其復雜的多系統組合，不但涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來(lái)了管理觀(guān)念的更新和變革。它是以完全不
同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結構、扁平控制模式等)，對傳統財務(wù)模式的工作環(huán)節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng )意構思出能夠最佳地完成統一工作任務(wù)或目標的一系列工作單位和環(huán)節，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績(jì)效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。
(二)財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式
財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設置一個(gè)中心數據庫。在企業(yè)內部，各個(gè)職能部門(mén)的子系統與中心數據庫相聯(lián)。當采購系統、生產(chǎn)系統和銷(xiāo)售系統有物資流發(fā)生時(shí)，中心數據庫通過(guò)內聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì )計信息系統，會(huì )計信息系統進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過(guò)的會(huì )計信息傳回中心數據庫，決策系統和監控系統隨時(shí)調用中心數據庫的信息進(jìn)行決策分析和預算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門(mén)之間協(xié)作監督，解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部，通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購市場(chǎng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準確地分析，提高了決策的有效性;同時(shí)，還能實(shí)時(shí)監控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化，以應對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。
(三)財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先，財務(wù)管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議，容易被攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，財務(wù)管理信息系統對于企業(yè)內部使用者來(lái)講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實(shí)施財務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )系統，如果對網(wǎng)絡(luò )的管理和維護水平不高或疏于監控，導致系統癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此，財務(wù)管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴格的財務(wù)管理信息系統內部控制制度，從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個(gè)方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò )防病毒、身份認證等網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個(gè)財務(wù)管理信息系統的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應用，能夠解決傳統財務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，如財務(wù)數據安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，財務(wù)人員應該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統財務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結合過(guò)程之后，要不斷研究，發(fā)現解決信息化后出現的新問(wèn)題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術(shù)，開(kāi)展財務(wù)管理的創(chuàng )新工作，建立與時(shí)代相適應的財務(wù)管理模式，滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
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