論我國會(huì )計電算化發(fā)展的新趨勢
摘 要：Internet的普及和發(fā)展應用導致了電子商務(wù)浪潮的興起，面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰，建立電子商務(wù)時(shí)代的全新管理模式成為必然。文章就我國會(huì )計電算化的國際化發(fā)展趨勢的必然性和特征作了闡述。
當前，Internet的普及和發(fā)展應用導致了電子商務(wù)浪潮的興起，電子商務(wù)跨越了空間和時(shí)間的限制，直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊，從而也重新定義了新經(jīng)濟時(shí)代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規則。中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò )化生存的同時(shí)，還需面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰。伴隨e時(shí)代的到來(lái)，全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場(chǎng)的企業(yè)必須運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰略的高度去建立一個(gè)處于企業(yè)管理系統核心的財務(wù)系統，是我國會(huì )計電算化發(fā)展中面臨的新課題。
一、我國會(huì )計電算化國際化發(fā)展趨勢的必然性
從20世紀80年代至今，我國的會(huì )計電算化已經(jīng)走過(guò)20多年的歷史，為企業(yè)管理的現代化作出了卓越的貢獻。但是，目前的電算會(huì )計是為替代手工記賬，從以會(huì )計核算對外報告為目的傳統會(huì )計中產(chǎn)生的，隨著(zhù)中國加入WTO和網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，我國會(huì )計電算化的弊端日益顯現出來(lái)：
1.過(guò)分強調中國會(huì )計制度，會(huì )計信息缺乏國際可比性。目前的會(huì )計電算化所依據的基礎是中國會(huì )計制度，從某種角度講，正是中國財務(wù)會(huì )計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng )造了較大空間。然而，中國會(huì )計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。
2.體系封閉，無(wú)法實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統的電算會(huì )計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應用，難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)，無(wú)法實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代企業(yè)管理的需要。
3.會(huì )計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統會(huì )計核算強調會(huì )計信息的真實(shí)性和可靠性，因此計價(jià)方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì )計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統財務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì )計信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理，事前的預測并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現。
4.對管理會(huì )計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統監督會(huì )計的束縛，強調的是遵循會(huì )計準則，以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會(huì )計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息，財務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業(yè)計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統。
5.單幣種、單語(yǔ)言。在《企業(yè)會(huì )計準則》中規定我國的會(huì )計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以“甩賬”、對有關(guān)部門(mén)提供相關(guān)報告為目的，這就決定了傳統財務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。
二、我國會(huì )計電算化國際化發(fā)展趨勢的特點(diǎn)
針對上述情況，面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會(huì )計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會(huì )計理論及架構管理會(huì )計，以財務(wù)管理為核心，基于Internet/Intranet技術(shù)，全面實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理和全面支持電子商務(wù)應用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統。
1.從技術(shù)角度看，會(huì )計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備如下特征：
(1)基于網(wǎng)絡(luò )計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀80年代至90年代初，企業(yè)信息系統結構實(shí)現由文件服務(wù)器系統(F /S)向客戶(hù)機/服務(wù)器(C/S)方式的轉變，現在Internet/In tranet技術(shù)的應用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數據如各類(lèi)關(guān)系數據庫，又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開(kāi)放性、標準化、分布式、使用簡(jiǎn)單易于維護等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí)，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎。
(2)通過(guò)大型數據庫技術(shù)實(shí)現會(huì )計信息的海量處理。為適應競爭的需要，企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì )計信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。顯然，小型數據庫如ACCESS等無(wú)法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會(huì )計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷(xiāo)售等完全不受限制。
(3)多層結構技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統，開(kāi)展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
(4)開(kāi)放性技術(shù)的全面采用，包括對各種網(wǎng)絡(luò )平臺、數據庫平臺等的開(kāi)放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數據庫平臺的支持開(kāi)放以及對各種網(wǎng)絡(luò )操作平臺的支持。
(5)網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)。新的會(huì )計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術(shù)上對整個(gè)信息系統的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.從功能角度看，會(huì )計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備如下特征：
(1)符合多國和國際會(huì )計準則，支持比較會(huì )計。軟件應符合多國和國際會(huì )計準則、支持多國語(yǔ)言和多幣種核算，可將會(huì )計信息按照不同國家會(huì )計準則或者會(huì )計核算制度進(jìn)行相互轉換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會(huì )計信息。
(2)全面網(wǎng)絡(luò )化管理，增強集團控制力。國際財務(wù)軟件從設計到開(kāi)發(fā)應用都定位在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不但包括常規的以客戶(hù)/服務(wù)器(C/S)計算模式為基礎的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在內的環(huán)境。集團企業(yè)可通過(guò)國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò )化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實(shí)現下屬機構與集團網(wǎng)絡(luò )的互聯(lián)，集團總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )了解各分支機構的運營(yíng)情況，從而全面增強整個(gè)集團的控制力。
(3)全新架構管理會(huì )計，加強內部監控。國際財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)設計應在財力會(huì )計基礎上全新架構管理會(huì )計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿(mǎn)足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要，達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運作，物流、資金流和信息流高度集成統一。另一方面，國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展，為企業(yè)實(shí)施全球化戰略服務(wù)，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預測、決策等功能。
(4)全方位開(kāi)放體系，支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數據庫系統，還支持各種網(wǎng)絡(luò )操作平臺以滿(mǎn)足大中小型企業(yè)的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統的銜接，都能開(kāi)放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開(kāi)放性。在網(wǎng)上交互方面，國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應用，支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運作模式，可與各電子商務(wù)系統無(wú)縫集成有效銜接，實(shí)現從前臺到后臺、從內部到外部的有效整合與協(xié)同運作，為企業(yè)提供全面系統的電子商務(wù)解決方案。
(5)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作，企業(yè)物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高度抽象和概括，涵蓋了企業(yè)管理和全部?jì)炔�。財�?wù)軟件系統應能夠根據企業(yè)管理的需要快速、準確地描述物流、資金流、信息流的來(lái)龍去脈，使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況，提高管理水平。會(huì )計電算化的國際化發(fā)展趨勢，必將對傳統會(huì )計觀(guān)念、會(huì )計理論、會(huì )計實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動(dòng)我國會(huì )計電算化理論的發(fā)展。
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