會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組探析

　　ERP環(huán)境下會(huì )計業(yè)務(wù)流程要求計算機系統直接從原始憑證取得數據并進(jìn)行初步的歸類(lèi)，過(guò)程當中不需要人為參與，以保證會(huì )計信息的真實(shí)性以及及時(shí)性不被干擾。以下是yjbys小編收集整理的會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組探析論文，希望能對大家有所幫助。

　　摘要：在企業(yè)管理能力以及信息技術(shù)應用水平不斷提高的情況下，ERP系統不斷發(fā)展并且逐漸形成成熟的體系。很多企業(yè)采用ERP系統進(jìn)行企業(yè)管理，這也給企業(yè)財務(wù)管理帶來(lái)了挑戰和機遇�，F有的會(huì )計業(yè)務(wù)流程并不能滿(mǎn)足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統功能的發(fā)揮。本文將結合 ERP相關(guān)理論知識，分析阻礙會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組的因素，對ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞 ：ERP;會(huì )計業(yè)務(wù)流程;重組

　　一、引言

　　信息技術(shù)的不斷發(fā)展打通了企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)各部門(mén)之間的壁壘，企業(yè)意識到要想使得企業(yè)能夠擁有更強的競爭力，就必須將信息進(jìn)行整合、加工，尤其是對財務(wù)信息。ERP作為一種集企業(yè)管理以及信息管理技術(shù)于一體的企業(yè)信息技術(shù)系統，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)業(yè)務(wù)流程的操作以及財務(wù)信息，及時(shí)的傳遞給管理層。將ERP模式應用于會(huì )計業(yè)務(wù)重組過(guò)程中，不單單是引入了一套具有現代化管理特征的管理軟件，更重要的是能夠改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，加速企業(yè)信息化的傳遞。但是，由于主客觀(guān)因素的影響，現有的會(huì )計業(yè)務(wù)流程并不能滿(mǎn)足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統功能的發(fā)揮。企業(yè)要想將 ERP系統的功能最大化的發(fā)揮，必須對會(huì )計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。

　　二、ERP環(huán)境下阻礙會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組的因素

　　(一)會(huì )計觀(guān)念保守

　　BRP 項目作為企業(yè)重點(diǎn)建設項目，企業(yè)管理者的重視程度是保證項目成功實(shí)施的前提條件。ERP系統作為舶來(lái)品，其在各個(gè)領(lǐng)導者的管理理念中接受程度不同。目前，對于一些規模較小、經(jīng)營(yíng)范圍較窄的企業(yè)，管理者對于ERP系統的應用處于消極狀態(tài)，會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組項目也就自認不受重視。對于一些集團公司、上市公司，雖然對其重視程度較高，但因會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組項目所需知識系統較為龐雜，ERP環(huán)境下的BRP項目就需要較多的投入。此外，會(huì )計工作人員對于傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)操作流程根深蒂固，無(wú)論是在思想上還是在知識結構上，均不能滿(mǎn)足ERP系統下BRP項目的進(jìn)行。

　　(二)企業(yè)傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程過(guò)于繁瑣

　　ERP 環(huán)境下會(huì )計業(yè)務(wù)流程要求計算機系統直接從原始憑證取得數據并進(jìn)行初步的歸類(lèi)，過(guò)程當中不需要人為參與，以保證會(huì )計信息的真實(shí)性以及及時(shí)性不被干擾。而傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)流程則是在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)以后，企業(yè)會(huì )計人員依次編制憑證、登記賬簿、編制試算平衡表，最后按會(huì )計期間編制會(huì )計報表。部分采取電算化操作的也需要會(huì )計人員對憑證進(jìn)行錄入，即會(huì )計信息的識別以及錄入還是需要人工參與。此外，傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)流程對于數據的采集較為冗雜，按照各部門(mén)的需求進(jìn)行數據采集，容易造成數據重復，產(chǎn)生數據不一致，在一定程度上也影響著(zhù)信息數據的及時(shí)傳遞。而ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程則要求數據在企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行一次性采集，無(wú)論是對會(huì )計信息采集的范圍還是時(shí)效都有著(zhù)根本性的改變。

　　(三)企業(yè)現有會(huì )計組織結構過(guò)于冗雜

　　企業(yè)會(huì )計組織結構設計的合理與否直接影響著(zhù)ERP環(huán)境下會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組的成功率。企業(yè)現有的會(huì )計組織結構是按照典型的條塊結構進(jìn)行劃分。這種結構對于各會(huì )計部門(mén)之間的信息交流會(huì )產(chǎn)生一定障礙，賬目的協(xié)調性較差，導致工作率較低。比如，材料核算部門(mén)與成本核算部門(mén)之間，由于這種條塊結構的組織模式要求下級向上級匯報工作并負責，就導致成本核算部門(mén)往往得不到關(guān)于企業(yè)因材料支出所發(fā)生的成本數據，造成信息數據更新緩慢。ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程則要求采用“流程”的組織模式，這種模式徹底的打破了金字塔狀的條塊模式，以流程為組織模式，實(shí)現各個(gè)會(huì )計部門(mén)之間以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通。

　　三、ERP環(huán)境下會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組的探討

　　(一)創(chuàng )新會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組觀(guān)念

　　1.管理者要樹(shù)立BRP項目建設觀(guān)念

　　正如上文所述，ERP系統作為舶來(lái)品，企業(yè)管理者對其強大的功能無(wú)法充分認識與利用，進(jìn)而也就忽視了BRP項目建設對于整個(gè)ERP系統運用的作用。一個(gè)企業(yè)的強大，需要一個(gè)綜合素質(zhì)強的管理者進(jìn)行領(lǐng)導。企業(yè)管理者應當認真學(xué)習ERP系統企業(yè)管理原理，學(xué)習國內外經(jīng)典案例，分析其成功的經(jīng)驗與失敗的教訓，結合企業(yè)自身對于ERP系統功能的需求，最終決定對于企業(yè)BRP項目的建設。此外，管理者也應當對BRP項目建設的相關(guān)理論知識進(jìn)行學(xué)習，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，建立企業(yè)優(yōu)秀人才庫，創(chuàng )新項目建設觀(guān)念。

　　2.管理者要創(chuàng )新BRP項目管理觀(guān)念

　　管理者應當在充分利用ERP系統的條件下，不斷創(chuàng )新 BRP項目的管理觀(guān)念。管理者要考慮擴大會(huì )計信息使用者范圍。傳統的財務(wù)報告通常是供管理者在做出企業(yè)決策時(shí)進(jìn)行參考的，很容易導致財務(wù)舞弊現象。在 ERP環(huán)境下，會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中就應當考慮到，由于ERP系統對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息的高度集中，會(huì )計信息的使用者會(huì )擴大到供應商、客戶(hù)等群體。此時(shí)，如何滿(mǎn)足多群體對于會(huì )計信息的需求就是會(huì )計工作人員要努力開(kāi)展的工作。此外，管理者要樹(shù)立會(huì )計信息風(fēng)險意識觀(guān)念。由于ERP環(huán)境下信息汲取的高效性，導致會(huì )計信息的安全性較傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程較低。企業(yè)應當在樹(shù)立風(fēng)險防范意識的同時(shí)，建立風(fēng)險防范措施，將各種要求保密的會(huì )計信息以適當的方式進(jìn)行錄入，在有效的防范風(fēng)險的基礎上獲取最大的收益。

　　(二)簡(jiǎn)化會(huì )計業(yè)務(wù)流程

　　1.簡(jiǎn)化數據采集

　　企業(yè)應當在會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中，結合ERP系統的操作需求簡(jiǎn)化會(huì )計業(yè)務(wù)操作流程過(guò)程中的數據收集。根據ERP系統對于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及會(huì )計數據的集合處理，會(huì )計部門(mén)應當運用電子信息技術(shù)對會(huì )計數據進(jìn)行自動(dòng)采集。在業(yè)務(wù)發(fā)生當時(shí)，業(yè)務(wù)操作部門(mén)應當將原始的數據按照一定的程序以及一定的數據順序一并進(jìn)行錄入，并且將數據儲存于全局共享數據庫中，即強調在業(yè)務(wù)發(fā)生之時(shí)就對全部數據進(jìn)行錄入。無(wú)論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)的財務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)甚至是供應商都可以通過(guò)ERP系統迅速提取自身權限范圍內的有效信息。

　　2.簡(jiǎn)化數據處理過(guò)程

　　不難看出，ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程數據存儲是按照業(yè)務(wù)事件的順序來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的，即上文所述的“流程”。會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組以后，會(huì )計人員在ERP系統操作下將業(yè)務(wù)時(shí)間發(fā)生的數據存入到業(yè)務(wù)事件數據庫，這是ERP系統對會(huì )計數據的簡(jiǎn)單加工。當會(huì )計信息使用者需要調去自己想要的會(huì )計信息時(shí)即可在ERP系統下輸入相應編碼，系統經(jīng)過(guò)編碼處理，自動(dòng)對會(huì )計信息進(jìn)行處理，生成信息使用者所需要的信息。這樣就可以完全省去會(huì )計人員對于會(huì )計信息的處理過(guò)程，保證會(huì )計信息的及時(shí)性以及真實(shí)性。

　　(三)精簡(jiǎn)會(huì )計組織結構

　　1.重組業(yè)務(wù)部門(mén)

　　ERP環(huán)境下的會(huì )計信息錄入轉移為企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作任務(wù)，因此應當對業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重組，并且對其工作流程進(jìn)行規范化、職責進(jìn)行明確劃分。企業(yè)應當結合信息錄入的需求，對業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重組。一般包括數據錄入部門(mén)、審核記賬部門(mén)、檔案管理部門(mén)以及審計部門(mén)等。

　　2.精簡(jiǎn)會(huì )計部門(mén)

　　ERP 環(huán)境下的會(huì )計組織應當以業(yè)務(wù)流程為主干，建立與企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程相對應的會(huì )計流程小組，與業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合，向業(yè)務(wù)部門(mén)提供會(huì )計知識專(zhuān)業(yè)輔助。ERP環(huán)境下的會(huì )計組織的主要任務(wù)已經(jīng)不再是信息的錄入、整理等，而是側重于對業(yè)務(wù)部門(mén)的輔助以及服務(wù)。比如，為業(yè)務(wù)部門(mén)員工提供專(zhuān)業(yè)的指導與培訓、參與業(yè)務(wù)流程突發(fā)問(wèn)題或者疑難問(wèn)題的解決等等。除此以外還要對系統的硬件維護以及系統的軟件維護提供服務(wù)。因此，多數企業(yè)在會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組以后，會(huì )計部門(mén)大致包括會(huì )計小組、系統硬件維護中心以及系統軟件維護中心。需要通過(guò)企業(yè)管理者、企業(yè)會(huì )計部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)、企業(yè)會(huì )計人員和各業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的共同努力，為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。

　　參考文獻：

　　[1] 李賽娟.基于云計算平臺的ERP系統研究[J].財會(huì )月刊，2012(10).

　　[2] 王振武，姜思思.ERP環(huán)境下會(huì )計業(yè)務(wù)流程重組研究[J].東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2010(05).

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