通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預算存在的問(wèn)題和解決的論文
一、通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)預算的涵義
對于通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，合理有效的財務(wù)預算能提高企業(yè)財務(wù)管理水平，企業(yè)管理人員應高度重視財務(wù)預算工作，將財務(wù)部門(mén)與其他各部門(mén)相互協(xié)調，可以實(shí)現預算流程的完整性、預算完成結果的有效性。財務(wù)預算的涵義是對經(jīng)營(yíng)資金的核算及管理，使資金的使用有計劃、有步驟，杜絕了資金短缺或多余資金閑置現象的發(fā)生，大大提高了通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的資金使用效率。另外，可將財務(wù)預算實(shí)施分為預算、實(shí)行、總結三步走，對通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)各項目的開(kāi)展提前做出規劃和部署，將生產(chǎn)計劃所需資金進(jìn)行合理性評估，這是第一步的預算，然后可以按部就班的使用資金，就是對預算的執行，最后對資金的使用情況進(jìn)行總結分析，及資金整體的統籌規劃，這樣的財務(wù)預算根本上杜絕了資金浪費和擠占，提高了資源分配的有效性，為通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的績(jì)效提升做出了巨大貢獻。
二、通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)現行財務(wù)預算管理中出現的問(wèn)題
(一)企業(yè)對財務(wù)預算的認識有偏差，缺乏財務(wù)預算的實(shí)際操作經(jīng)驗
目前通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)大多數只注重業(yè)務(wù)的發(fā)展，例如在手機新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)策略上花費較多心思，當然對于企業(yè)效益增長(cháng)這個(gè)目標來(lái)看，這些努力是無(wú)可厚非的。但是財務(wù)預算同樣重要，如果說(shuō)新技術(shù)開(kāi)發(fā)是“開(kāi)源”，那么財務(wù)預算很大程度能實(shí)現企業(yè)的“節流”。但是現在通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)普遍存在對財務(wù)預算認知的偏差，缺少實(shí)際的財務(wù)預算，或者只重視預算本身的控制功能，沒(méi)有完全實(shí)現其他方面的職能。這導致企業(yè)對預算與企業(yè)戰略、企業(yè)績(jì)效和資源分配等各方面的關(guān)系難以協(xié)調，難以實(shí)現財務(wù)預算的預期效果，實(shí)際操作也不能應對市場(chǎng)變化，不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
(二)企業(yè)只對財務(wù)人員的預算重視，忽視其他相關(guān)業(yè)務(wù)管理的預算
由于企業(yè)管理層認知的偏差，認為財務(wù)預算只是財務(wù)人員的事情，與其他部門(mén)人員無(wú)關(guān)，這種想法則大錯特錯。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)各部門(mén)分工較細，涉及業(yè)務(wù)范圍較廣，尤其是這個(gè)行業(yè)競爭激烈，對交期的嚴格要求、對質(zhì)量的控制都要求銷(xiāo)售、工程、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢各部門(mén)緊密配合，因此各部門(mén)都有其專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，財務(wù)人員不可能對各種知識都融會(huì )貫通，而由于管理問(wèn)題，財務(wù)預算過(guò)程中只有財務(wù)人員參與，其他部門(mén)認為自己不懂財務(wù)又不會(huì )主動(dòng)參與到預算過(guò)程，就導致財務(wù)預算不夠權威。還因為財務(wù)人員知識的局限性，不可能對通信設備的研發(fā)、生產(chǎn)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)全部了解，不能從企業(yè)的全局性出發(fā)，也少了對業(yè)務(wù)的精確性計算，因而編制的預算報告必定不夠細致、準確和完善。
(三)企業(yè)內部信息傳遞不順暢，導致財務(wù)預算工作難落實(shí)
競爭激烈導致產(chǎn)品壽命周期短、公司人員流動(dòng)大，而很多通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)仍依賴(lài)于傳統的省代、地區代等一級級的龐大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )，企業(yè)本身業(yè)務(wù)的廣泛性和人員的流動(dòng)性，導致了很多部門(mén)溝通不夠及時(shí)，業(yè)務(wù)處理也就相對滯后。財務(wù)預算應當是其他部門(mén)協(xié)助財務(wù)部門(mén)制定，為財務(wù)部門(mén)及時(shí)提供所需信息和技術(shù)性分析，然后將制定的預算計劃交由具體部門(mén)執行。但實(shí)際操作中，由于分工不夠明確，預算編制時(shí)各部門(mén)溝通不順暢，導致了預算計劃延誤和不精確。再到具體執行部門(mén)執行時(shí)，如果不能完全講解清楚，就會(huì )使得執行上有偏差，整體執行就會(huì )走入誤區，不能符合實(shí)際業(yè)務(wù)的運轉。再如信息更新速度快，如果預算部門(mén)不能得到第一信息，就來(lái)不及進(jìn)行預算調整，這就導致財務(wù)預算實(shí)際落實(shí)困難，或者落實(shí)有失誤。
(四)企業(yè)缺乏完善的獎勵激勵制度，影響了預算員工的積極性
財務(wù)預算是一項長(cháng)期性且效果不明顯的工作，在通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)同樣如此。當企業(yè)實(shí)現豐厚利潤時(shí)，企業(yè)管理層會(huì )對工作量多的員工和開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品的工程技術(shù)人同進(jìn)行獎勵，因為他們的工作是可以計量的也是顯而易見(jiàn)的，而財務(wù)預算是長(cháng)期的工作，即便是堪稱(chēng)完美的預算也不能起到立竿見(jiàn)影的效果，它提供的是很難衡量難以測算的價(jià)值。因此企業(yè)管理層對財務(wù)預算考核不到位，財務(wù)預算人員很難享受到各種激勵獎勵政策，因而工作積極性就大大降低。
三、對通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財務(wù)預算的建議和方法
(一)企業(yè)應加強對財務(wù)預算的重視，以有效的知識指導財務(wù)預算
企業(yè)應當對財務(wù)預算人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)培訓，使財務(wù)人員對預算業(yè)務(wù)極其精通，通信業(yè)務(wù)的極大廣泛要求財務(wù)人員的知識覆蓋面也要廣闊，對各類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程都詳細了解，所謂“隔行如隔山”，如果不對專(zhuān)業(yè)的技能進(jìn)行學(xué)習，充分了解各行業(yè)的特點(diǎn)，那么很難將業(yè)務(wù)資金核算的精確，這樣預算的效果就會(huì )大打折扣，所以企業(yè)應定期對財會(huì )人員培訓，以市場(chǎng)需求為導向，以資金使用為準繩，使專(zhuān)業(yè)的培訓更加符合企業(yè)需求，有效的專(zhuān)業(yè)知識才能更好的指導財務(wù)預算實(shí)踐。
(二)企業(yè)采取適當的措施加強引導，使各部門(mén)員工參與財務(wù)預算
通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應當充分調動(dòng)各部門(mén)員工的積極性，強調財務(wù)預算對企業(yè)績(jì)效的重要性，讓企業(yè)各部門(mén)都對財務(wù)預算進(jìn)行配合，共同參與財務(wù)預算編制。如企業(yè)人事部門(mén)提供人員工資情況，原料采購部門(mén)提供采購計劃明細，使財務(wù)部門(mén)對資金的支出深入了解，才能提供精確的預算。還有技術(shù)部門(mén)新產(chǎn)品的研發(fā)，可將以往相類(lèi)似的產(chǎn)品項目的研發(fā)成本報送給財務(wù)預算部門(mén)，便于財務(wù)部門(mén)進(jìn)行類(lèi)比計算，同時(shí)技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員參與預算制定，會(huì )使財務(wù)預算變得更加權威。
(三)采用先進(jìn)工具來(lái)實(shí)施預算，將各部門(mén)財務(wù)預算落到實(shí)處
通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)本身引領(lǐng)著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展，因此其辦公設施和軟件條件應當更加完備。在財務(wù)預算過(guò)程中運用電子科技，利用預算管理軟件和電子計算實(shí)現預算的及時(shí)更新和對突發(fā)問(wèn)題的解決，能使預算更精準到位。此外電子預算工具的使用，可以實(shí)現狀態(tài)的轉換，使不同部門(mén)都能看得懂，這樣就能更好的參與預算編制過(guò)程，杜絕了各部門(mén)之間責任的互相推拖，如果信息有所更新，可以將新的預算編制重新計算，這樣避免了各部門(mén)信息傳遞不暢的問(wèn)題，新的預算也更能適應業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對于執行部門(mén)來(lái)說(shuō)，財務(wù)預算的執行也落到了實(shí)處。
(四)企業(yè)應建立完善的績(jì)效測評機制，將預算納入考核機制
完善的績(jì)效測評機制應該包含企業(yè)全部的部門(mén)，可以將企業(yè)員工整體納入考核群體，而不是單一對業(yè)務(wù)量進(jìn)行考核。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應當將整個(gè)預算管理納入考核機制，將其分為預算編制、預算執行、預算驗收三部分，每一部分都有專(zhuān)門(mén)的人員負責，員工應增強責任意識，對自己管轄的事務(wù)做好做實(shí)，這樣即便出現問(wèn)題也能落實(shí)到具體部門(mén)，便于對各個(gè)部門(mén)的績(jì)效考核。財務(wù)預算考核可以從員工預算制定的合理性、實(shí)施的可行性、資源使用的科學(xué)性等方面進(jìn)行考察，例如通訊產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，財務(wù)預算人員還要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，以便更合理的進(jìn)行資源安排，對于員工的努力，企業(yè)應當予以肯定。在進(jìn)行績(jì)效考核時(shí)應對財務(wù)預算人員也實(shí)施合理的獎懲，這樣才能體現管理的公平。
完整的財務(wù)預算能增強通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭力，使企業(yè)朝著(zhù)良好的態(tài)勢不斷向前發(fā)展。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)的復雜性、技術(shù)的多變性，要求財務(wù)預算也能實(shí)時(shí)更新，因時(shí)制宜，這對企業(yè)相關(guān)人員帶來(lái)極大考驗，因此完善的財務(wù)預算不可能一蹴而就，更不可能實(shí)現財務(wù)預算的一勞永逸，無(wú)論何種生產(chǎn)方式，只有一種預算對策是遠遠不夠的，經(jīng)濟的發(fā)展要求財務(wù)預算人員不斷更新，從通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自身管理出發(fā)，實(shí)時(shí)制定有效措施，定能使企業(yè)效益增長(cháng)步上一個(gè)新臺階。
參考文獻：
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