企業(yè)會(huì )計電算化的現狀解析論文

　　摘要：傳統的手工記賬存在信息統計麻煩、重復勞動(dòng)多、耗用工時(shí)較長(cháng)且容易出現記賬錯誤。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷完善，多數企業(yè)已經(jīng)從手工記賬的模式中解放出來(lái)。會(huì )計電算化軟件的應用對提高會(huì )計核算的準確性和及時(shí)性有明顯的提高，但由于部分企業(yè)領(lǐng)導對此重視程度不夠、相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員匱乏、導致在企業(yè)電算化工作中還有許多問(wèn)題有待解決。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；會(huì )計電算化；存在問(wèn)題；解決措施

　　1引言

　　會(huì )計電算化軟件在企業(yè)中的應用，改變了會(huì )計傳統的手工記賬模式，隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在企業(yè)會(huì )計工作中的應用，會(huì )計電算化已經(jīng)逐漸普及到會(huì )計工作中。文章主要研究會(huì )計電算化在實(shí)際運用中出現的相關(guān)問(wèn)題，提出有效的解決措施和處理方法。

　　2企業(yè)會(huì )計電算化遇到的問(wèn)題

　�。�1）大部分年齡較大的高層管理人員會(huì )計電算化意識淡薄。當前，會(huì )計電算化逐漸普及，但是越是高層人員越阻礙會(huì )計電算化的推廣，因為大多數企業(yè)高層領(lǐng)導和財務(wù)負責人由年齡較大的人員擔任。這些人員職稱(chēng)高、有財務(wù)工作經(jīng)驗，長(cháng)期養成了手工賬的根深蒂固的習慣且大多不懂電腦、不易接受新事物，對會(huì )計電算化不懂、不會(huì )甚至排斥或恐懼，總以為手工賬最安全可靠。很多企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計電算化工作理解不全面，認為財務(wù)人員主要的職責是負責單位資金收付記錄情況即可，對內部控制、財務(wù)分析、管理會(huì )計等問(wèn)題沒(méi)有認識合同統籌全局觀(guān)念，導致會(huì )計電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業(yè)因為財務(wù)負責人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬，甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財務(wù)管理人員和經(jīng)理的意識不足。

　�。�2）電算化操作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。企業(yè)電算化核算軟件，對企業(yè)會(huì )計人員的綜合素質(zhì)要求比較高，不僅需要財務(wù)人員熟悉掌握《企業(yè)會(huì )計制度》《會(huì )計法》等相關(guān)法律法規，還要熟練掌握計算機軟件的操作技能。在實(shí)際工作中，很多企業(yè)財務(wù)人員不熟悉計算機操作和數據庫系統，在會(huì )計電算化軟件運行過(guò)程中不能及時(shí)排除軟件故障，造成工作中斷和經(jīng)濟損失。有些電算化操作人員未及時(shí)備份數據，不當操作造成數據丟失，造成巨大損失。

　�。�3）會(huì )計電算化軟件本身存在的不足。大多數商業(yè)財務(wù)軟件都是固定模式的系統，不能針對企業(yè)的行業(yè)特色和實(shí)際組織架構設計針對性的軟件，因而大多財務(wù)軟件都不能完全滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際管理需要，只能提供一部分財務(wù)記賬和報表處理功能。很多企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時(shí)，沒(méi)有根據企業(yè)自身會(huì )計核算的需求定制具有可操作性強的財務(wù)軟件，而是選擇功能性強的單一模塊，導致在使用中相關(guān)模塊不能有效地發(fā)揮作用，造成資源浪費的現象。就目前軟件開(kāi)發(fā)商而言，在軟件開(kāi)發(fā)中只重視經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的等級入賬和相關(guān)財務(wù)報表的生成，在資產(chǎn)管理分析和現金比例計算和綜合分析方面涉及較少，以至于形成財務(wù)核算管理單一，不能有效指導企業(yè)領(lǐng)導決策。

　�。�4）企業(yè)內部各部門(mén)配合協(xié)調不足，導致會(huì )計電算化運行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門(mén)協(xié)作時(shí)，有關(guān)部門(mén)不愿接受財務(wù)監督，消極應對，致使有些軟件功能不能實(shí)現。有些部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)銜接上存在漏洞，造成財務(wù)核算基礎數據不準確，致使會(huì )計信息失真。這些因素容易導致會(huì )計電算化只能進(jìn)行簡(jiǎn)單核算，不能達到管理的層次。

　�。�5）會(huì )計電算化的數據安全工作還有漏洞，有些企業(yè)因為人員變動(dòng)，未能進(jìn)行數據和檔案的完整移交，有的企業(yè)因內部權限控制不當造成機密外泄，有些企業(yè)遭遇病毒侵害而造成數據丟失，有些企業(yè)因硬件損壞而造成數據丟失。

　　3企業(yè)會(huì )計電算化工作問(wèn)題的應對措施

　�。�1）提高高層人員素質(zhì)，實(shí)現財務(wù)管理領(lǐng)導層的年輕化。當前，我國大部分企業(yè)在規范財務(wù)管理中已經(jīng)使用了會(huì )計電算化軟件進(jìn)行財務(wù)核算，許多年齡偏大的財務(wù)人員盡管手工賬經(jīng)驗豐富但已經(jīng)不能適應甚至阻礙電算化發(fā)展，不能學(xué)習進(jìn)步的應該淘汰或退居“二線(xiàn)”充當財務(wù)顧問(wèn)。財務(wù)負責人應該更換為年青一代精通財務(wù)又精通計算機操作的人員。

　�。�2）健全企業(yè)會(huì )計電算化數據的安全管理制度。首先，及時(shí)將財務(wù)電子數據做好備份，刻錄光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)或上傳至云盤(pán)，確保企業(yè)財務(wù)數據丟失后可以及時(shí)恢復使用。其次，根據財務(wù)人員的不同崗位職責，設置不同的登錄賬號和密碼，杜絕非財務(wù)管理人員進(jìn)入電算化機房，確保電算化電腦安全。最后，減少使用財務(wù)軟件運行電腦登錄網(wǎng)絡(luò )，避免病毒入侵或攻擊。（3）加強會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才的培養。第一，在招聘會(huì )計人員計劃時(shí)，考慮具有財務(wù)工作經(jīng)驗和具備財會(huì )、電子計算機的專(zhuān)業(yè)人員優(yōu)先選用，以此確保企業(yè)

　　會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)性。第二，加強企業(yè)對財務(wù)人員電算化技能操作的培訓工作，對企業(yè)電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問(wèn)題及時(shí)與軟件研發(fā)公司溝通，由財務(wù)軟件公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓以提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。第三，建立會(huì )計電算化考核制度，達到電算化熟練應用并考核合格方可上崗，對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎勵，提高其積極性和主動(dòng)性。

　�。�4）根據會(huì )計電算化要求制定完善的內部控制制度和規范。會(huì )計電算化的推行過(guò)程中，一些軟件功能實(shí)現要求執行相應的內部控制制度和流程。沒(méi)有這些，電算化難以達到管理應用層次，實(shí)現不了多大效果。為此，需要企業(yè)經(jīng)理協(xié)調其他部門(mén)配合財務(wù)部門(mén)，接受財務(wù)部門(mén)的服務(wù)和監督，形成企業(yè)各部門(mén)之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。

　�。�5）投入適當資金，選擇或定制適應企業(yè)自身組織架構、管理流程、行業(yè)特色的成熟財務(wù)軟件以達到最大的效果，實(shí)現由核算到管理的全面應用。

　　4結語(yǔ)

　　企業(yè)電算化的應用能有效地提高企業(yè)財務(wù)管理水平，實(shí)現管理信息化。當前我國會(huì )計電算化還處于發(fā)展階段，存在很多問(wèn)題需要解決。為此，要提高財務(wù)人員素質(zhì)、引入成熟合身的財務(wù)軟件、建立與會(huì )計電算化相適應的管理體系，實(shí)現核算與管理的全面應用。

　　參考文獻

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