企業(yè)預算管理應用研究論文
摘要：目前，全球經(jīng)濟發(fā)展形勢不穩，中國經(jīng)濟面臨下行壓力，實(shí)體企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，面對競爭不少企業(yè)紛紛倒閉。在新形勢下，企業(yè)及管理者如何挖掘自身潛能，合理分配并高效使用有限資源，降本增效，加強風(fēng)險管控，掌握核心技術(shù)，最終獲得利益最大化，這是擺在企業(yè)面前的嚴峻問(wèn)題，為此，企業(yè)也進(jìn)行著(zhù)各種改革創(chuàng )新。本文則主要談?wù)勵A算管理在提升企業(yè)效益中的應用，具體包括預算管理的特征、重要性、存在問(wèn)題及具體應用分析，希望對企業(yè)發(fā)展有參考作用。
關(guān)鍵詞：預算管理；企業(yè)；應用；研究
一、預算管理的概念和特征
預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制的一種管理，以便有效地組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。預算管理是企業(yè)管理工作的重要內容，更是現代企業(yè)的重要管理方法和思想。預算管理作用發(fā)揮得好，有利于企業(yè)整合資源，為企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)提供保障，還能有效控制企業(yè)資金的合理使用，避免資金浪費，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在企業(yè)管理中，如果能很好的運用預算管理使其發(fā)揮應有的作用，對于企業(yè)管理工作、經(jīng)濟效益以及整體發(fā)展實(shí)力都能起到重要的作用。企業(yè)預算管理具有全面性、靈活性、監督性和戰略性的特征，具體來(lái)說(shuō)，全面性即預算管理涵蓋了企業(yè)管理中的各項內容，涉及多個(gè)部門(mén)和流程，對企業(yè)進(jìn)行全面管理；靈活性是指在預算管理工作實(shí)施過(guò)程中對出現的問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行糾正，并且手段靈活，可根據具體情況進(jìn)行考慮；監督性是指預算管理工作即是一項管理工作，又具有一定的監督性，對各個(gè)部門(mén)及流程進(jìn)行監督與控制，并對及時(shí)發(fā)現的問(wèn)題予以解決；戰略性是指預算管理能夠對企業(yè)以后發(fā)展做好規劃與安排，在掌握好企業(yè)的當前水平下做出新的計劃，爭取實(shí)現更好的發(fā)展目標。
二、財務(wù)預算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用
1.預算管理有利于提高企業(yè)的管理水平和內部協(xié)調
預算管理是一項對企業(yè)進(jìn)行綜合、全面的管理工作，對于這項工作，不但要分析外部市場(chǎng)的發(fā)展現狀和發(fā)展趨勢，對其進(jìn)行合理評估，還要結合企業(yè)內部情況和發(fā)展需要有針對性地調整預算管理模式，盡量減少風(fēng)險，發(fā)揮預算管理對加強企業(yè)內部管理的重要作用，不斷提高企業(yè)的管理水平。此外，預算管理工作涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，并且與每個(gè)員工都有擺脫不了的關(guān)系。有了預算作指引，企業(yè)各部門(mén)、各員工可以各司其責，同時(shí)也方便了企業(yè)內部的協(xié)調溝通，并能通過(guò)有效的激勵機制充分調動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，以便最大程度的整合企業(yè)資源，聚集企業(yè)力量，提高企業(yè)的運營(yíng)效率。
2.預算管理有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，實(shí)現戰略目標
企業(yè)的成功需要以核心技術(shù)、人力資源、市場(chǎng)占有率等為支撐，同時(shí)離不開(kāi)以科學(xué)的管理工作為保障，否則，企業(yè)將會(huì )是一盤(pán)散沙，而發(fā)展更是無(wú)從談起。而預算管理工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，有利于優(yōu)化企業(yè)資金使用，合理降低企業(yè)成本支出，改善內控效果和環(huán)境建設，能為企業(yè)的正常運營(yíng)提供保障，從而實(shí)現企業(yè)利益最大化。此外，預算管理中的細分戰略目標功能把戰略目標具體化，譬如業(yè)績(jì)目標、銷(xiāo)售目標等具有實(shí)際意義的目標，大的方向能明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標，小的方面各員工能明確其工作范疇和責任區域，從而有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
3.預算管理有助于企業(yè)管理者進(jìn)行決策與控制
近年來(lái)，預算管理在國內外企業(yè)中得到廣泛應用，著(zhù)名會(huì )計學(xué)家Zimmerman認為預算具有決策和控制兩種基本功能。決策是指通過(guò)預算過(guò)程，將組織中某些專(zhuān)屬知識和信息傳遞到組織中的另一部門(mén)，以便作出資源配置決策；控制是指以設定好的及層層分解的預算目標為標準，對組織內的活動(dòng)進(jìn)行監督和評價(jià)，并將績(jì)效與報酬掛鉤，起到控制組織行為的目的。企業(yè)財務(wù)預算管理將企業(yè)的現有資源和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標有效地結合起來(lái)，在預算管理體系中，各種指標被重新分類(lèi)整理，并且通過(guò)向擁有決策權的管理人員傳遞這些信息，從而有效地幫助企業(yè)管理者制定決策。
4.預算管理有利于企業(yè)規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
企業(yè)提前制定計劃，并按計劃執行，避免企業(yè)盲目的發(fā)展，遭受不必要的財務(wù)危機，減小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險。同時(shí)也增強企業(yè)在不可抗力情形下的應急應變能力，使企業(yè)最大程度的降低損失。
三、當前企業(yè)預算管理應用中存在的問(wèn)題
通過(guò)上述分析可知，預算管理對企業(yè)發(fā)展有著(zhù)不可取代的重要性，其重要地位毋庸置疑，但是，由于受市場(chǎng)體制、企業(yè)內部控制，以及制度不健全等因素影響，預算管理在我國企業(yè)應用中仍存在一些問(wèn)題，如對預算管理缺乏系統認識，理解有偏頗，沒(méi)有真正重視預算的地位；預算編制隨意性強，編制方式方法存在不足，缺乏科學(xué)性；對預算的執行力不夠，“剛性”作用不強，缺乏有效的考評和監督機制；預算管理人員綜合素質(zhì)不高，信息化手段滯后，預算工作效率不高等。
四、預算管理在企業(yè)中的應用分析
1.全面提高對預算管理的認識，完善預算管理制度，加強預算執行力度
企業(yè)上至負責人下至每位員工都要從思想和行動(dòng)上充分重視預算管理工作的重要性，明白預算管理能為企業(yè)帶來(lái)什么樣的利益，了解企業(yè)員工的職責和權利，將預算工作落實(shí)到個(gè)人，還要嚴格按規定執行預算的進(jìn)度和力度，保證預算管理工作的科學(xué)性。此外，企業(yè)預算管理工作少不了以預算管理制度為支撐，因此建立一個(gè)健全的預算管理制度，能夠避免企業(yè)出現差錯。該制度要對預算管理編制、執行以及其他工作流程都進(jìn)行明細的劃分，規范企業(yè)預算管理制度，不斷提高企業(yè)預算管理的水平。
2.運用全面預算推進(jìn)管理會(huì )計的發(fā)展
管理會(huì )計作為會(huì )計的一個(gè)分支，在新中國成立之初就已有之，發(fā)展至今，包括全面預算管理、平衡記分卡等績(jì)效評價(jià)方法，作業(yè)成本法、標準成本法等成本管理方法在內的管理會(huì )計工具方法陸續在我國企業(yè)中運用。全面預算管理是管理會(huì )計的重要內容之一，具有戰略性、全員性等一系列其他管理手段無(wú)法替代的作用，在企業(yè)中使用的范圍最廣、使用的時(shí)間最久，同時(shí)它也是為數不多的能把組織的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。將全面預算管理與其他管理會(huì )計工具的整合運用，促進(jìn)企業(yè)戰略目標的實(shí)現和價(jià)值創(chuàng )造力的提升。企業(yè)通過(guò)全面預算整合相關(guān)管理會(huì )計工具，打造基于業(yè)務(wù)、財務(wù)融合的全面預算管理平臺，推進(jìn)管理會(huì )計的發(fā)展，具體作用如全面預算管理與EVA結突出價(jià)值導向，全面預算管理與平衡計分卡結合，促進(jìn)戰略落地；全面預算管理與目標成本管理結合，強化過(guò)程控制等，不斷促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造力的提升，從而發(fā)展了管理會(huì )計工作。
3.全面預算管理幫助企業(yè)實(shí)現降本增效
自從預算管理被引入中國后，發(fā)展日益成熟并逐漸發(fā)揮令人矚目的作用，全面預算管理通過(guò)挖掘企業(yè)內部管理、合理配置資源、有效降低風(fēng)險以及節約成本方面的綜合管控，最終提升管理水平、幫助企業(yè)盈利。企業(yè)可以借助全面預算管理的方法，以全面預算管理的思想貫穿于業(yè)務(wù)、預算、資金、核算中，并借助信息化手段將業(yè)務(wù)與財務(wù)銜接起來(lái)，使其融合在一個(gè)體系中，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行預算約束，最終達到意見(jiàn)統一、降本增效的目的。具體來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)以下幾個(gè)階段幫助企業(yè)實(shí)現降本增效：一是分解戰略目標，支撐戰略落地，按照一定思路，將企業(yè)的戰略層層分解為可以執行的年度預算，明確降本增效的目標；二是科學(xué)地優(yōu)化資源配置，合理控制成本，從“人、財、物”三方面進(jìn)行資源配置和成本控制，形成一個(gè)先“預”再“算”后“花”的管理模式，力求用最小的成本創(chuàng )造最大的收益；三是從事前、事中、事后三個(gè)方面監控成本費用的支出情況，降低成本可以在采購、費用、投資、資金等多個(gè)方面，分層級、分階段通過(guò)各種業(yè)務(wù)流程對支出進(jìn)行事前、事中控制，確保支出在預算范圍內；四是加強風(fēng)險管控，減少風(fēng)險應對成本，預算管理的計劃與預測功能可以提前預見(jiàn)到阻礙目標實(shí)現的各種風(fēng)險，能夠幫助企業(yè)從源頭上將風(fēng)險可能降到最低，減少由于應對各種不確定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險所面臨的成本支出。抑制成本支出的上升；五是預算考核的激勵作用有助實(shí)現“效率”和“效益”雙提升。
4.編制科學(xué)的財務(wù)預算方案，建立科學(xué)的財務(wù)預算考評體系，提高對財務(wù)預算的監督力
預算編制是預算管理工作開(kāi)展的基礎，也是其重要依據，預算方案的編制必須要科學(xué)合理并且符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，嚴格界定企業(yè)的基本支出與項目支出，合理調整基本支出定額核定方法，使預算資金的分配更加公正、公平、透明。還要建立科學(xué)的考評體系，準確地評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，并且不斷地對其進(jìn)行完善，這不僅有利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，還有利于將審計監督貫穿于預算的全過(guò)程。既做好了預算編制，又做好了審計工作，能有效增強預算的透明度和約束力，使預算工作更加合理、準確，規范和有效，抑制財務(wù)資金使用中的不合理現象。
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