試論企業(yè)信息化對財務(wù)管理的影響及對策論文
我們現在身處在一個(gè)信息化的時(shí)代，信息化無(wú)處不在的影響著(zhù)我們的生活、學(xué)習以及工作。首先信息化給我們的生活提供便利，甚至于影響了我們的生活方式，從早晨起床喚醒我們的可以隨心所選的手機鬧鈴聲代替了傳統小鬧鐘開(kāi)始，再到我們上班乘地鐵乘公交的刷卡機、上班簽到的指紋機以及在生活中用到的數不勝數的高科技信息產(chǎn)品。在學(xué)習方面可以借助手機、電腦、數字電視等進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)課堂學(xué)習，同樣把傳統面對面授課的方式進(jìn)行了拓展。工作方面，信息化技術(shù)的發(fā)展為我們的工作提供了具有無(wú)限發(fā)展空間的前進(jìn)助力。拋開(kāi)現在發(fā)展越來(lái)越成熟的3D信息等與筆者不熟知的領(lǐng)域暫且不談，本文將重點(diǎn)探討工作中企業(yè)信息化對于財務(wù)管理的四方面主要影響。信息化對于企業(yè)財務(wù)管理具有劃時(shí)代意義的影響，這種影響是史無(wú)前例的。企業(yè)的信息化程度受企業(yè)規模，企業(yè)發(fā)展年限及企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等方方面面的因素影響。同時(shí)企業(yè)信息化程度也決定著(zhù)對于企業(yè)財務(wù)管理的影響程度的大小。
一、隨著(zhù)財務(wù)信息系統在各企業(yè)中的應用，財務(wù)管理邁出了變革的第一步，實(shí)現了角色的轉變
如果說(shuō)人類(lèi)直立行走把人類(lèi)的雙手解放出來(lái)，雙手可以自如的使用工具，那么是不是也可以形象的說(shuō)財務(wù)信息系統的應用是把財務(wù)工作人員從打算盤(pán)算賬、用筆記賬的“賬房先生”角色中解放出來(lái)。而且使傳統意義上的財務(wù)人員算賬記賬的角色發(fā)生了轉變，進(jìn)一步發(fā)展為管理者的角色，充分運用財務(wù)報表數據分析這個(gè)工具為企業(yè)決策者提供更詳盡更有用的財務(wù)信息，進(jìn)而為公司發(fā)展戰略提供各種有力的決策依據。財務(wù)信息化極大提高了財務(wù)工作人員的工作效率，大幅度降低了企業(yè)的人工成本。
二、業(yè)務(wù)信息系統和財務(wù)信息系統之間的有機結合能夠充分發(fā)揮兩個(gè)信息系統的協(xié)同效應
業(yè)務(wù)信息系統和財務(wù)信息系統本身是兩個(gè)相對獨立的部分，如果在業(yè)務(wù)信息系統和財務(wù)信息系統兩個(gè)信息系統中間搭一座橋或是建一條渠或是想象為兩個(gè)信息系統中間連一條線(xiàn)，那么，兩個(gè)信息系統就聯(lián)系在了一起，而不再是孤零零的兩個(gè)任何沒(méi)有關(guān)聯(lián)的“孤島”了，那么中間就有了一條“路”。這樣操作后對于企業(yè)財務(wù)管理就會(huì )產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應。主要用于業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息系統可以為財務(wù)信息系統提供基礎數據信息，財務(wù)信息系統可以直接提取業(yè)務(wù)信息系統中的財務(wù)數據生成記賬憑證，減少業(yè)務(wù)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)人員重復工作量，從而極大的提高財務(wù)人員的工作效率。希望以下筆者親身經(jīng)歷的案例能夠更具體和詳盡說(shuō)明這一方面的影響。筆者大學(xué)畢業(yè)后有機會(huì )進(jìn)入一家大型央企的總公司工作，這是一個(gè)行業(yè)中的龍頭企業(yè)，企業(yè)各方面的發(fā)展勢頭良好，在一個(gè)具有大量業(yè)務(wù)的企業(yè)，在財務(wù)管理部門(mén)里單據量的數量是可想而之的，對于海量財務(wù)數據單據的處理就需要幾十人甚至百十號人來(lái)完成，那么，財務(wù)工作的整體業(yè)務(wù)流程就成為了一條流水線(xiàn)作業(yè)。當時(shí)筆者身處其中，實(shí)事求是的說(shuō)很多基層財務(wù)工作人員就像是卓別林的電影“摩登時(shí)代”里工人，好像就在做著(zhù)擰螺絲的工作，每名員工完成一道工序最后才能組裝生成一套財務(wù)報表一般。有時(shí)候筆者在做著(zhù)機械工作的同時(shí)禁不住思考，只要改變兩部分信息系統中微小的一部分，那么，對于財務(wù)工作人員的工作量來(lái)說(shuō)產(chǎn)生的影響將會(huì )是天翻地覆的。筆者的想法很快得到了驗證，兩年后，新上任的財務(wù)部部長(cháng)把推進(jìn)信息化進(jìn)程作為工作重點(diǎn)，把業(yè)務(wù)信息系統與財務(wù)信息系統進(jìn)行有效整合。這樣業(yè)務(wù)信息系統的人員報名收款信息數據就可以通過(guò)一個(gè)訂單號直接生成財務(wù)信息系統中的收款憑證，這就初步完成了報名單據到收款憑證的信息轉化。信息化發(fā)展的最直接表現就是相當于兩個(gè)人的工作量減少了將近一半，提高了將近一倍的工作效率。如果在取得高效率的同時(shí)關(guān)注一下成本問(wèn)題，由業(yè)務(wù)信息系統提取數據導入財務(wù)信息系統這個(gè)表面看似簡(jiǎn)單的事項可能在信息處理中并不像我們非信息專(zhuān)業(yè)的人員理解的這樣簡(jiǎn)單，但是這項工作完成后的成效是顯著(zhù)的，并且影響是深遠的。以上是業(yè)務(wù)信息系統為財務(wù)信息系統服務(wù)，同時(shí)，在業(yè)務(wù)信息系統中植入財務(wù)管理數據，實(shí)現財務(wù)數據與業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員共享，也可以同時(shí)大大的減少財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員的工作量，提高工作效率。在財務(wù)管理部門(mén)中的一個(gè)收款部門(mén)中，每個(gè)月的預收款余額幾千萬(wàn)，涉及客戶(hù)幾百家，業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員與財務(wù)工作人員每月對預收款余額對賬，方便了業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員實(shí)時(shí)掌握每一家客戶(hù)的預收款余額，同時(shí)提高了業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員及財務(wù)工作人員的工作效率。
三、開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)信息系統財務(wù)報表及管理報表，并逐級完成合并報表
如果說(shuō)以上案例比較側重于表明的是信息化對于財務(wù)管理的基礎影響，影響的只是一座摩天大廈的地基部分，那么另一方面則是信息化對于企業(yè)報表層面的影響。開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)信息系統財務(wù)報表及管理報表，滿(mǎn)足企業(yè)對外報送財務(wù)報表，對企業(yè)內部提供管理報表。筆者還曾就職于一家國內最大的校辦企業(yè)，筆者所在的企業(yè)是三級子公司，企業(yè)當時(shí)的業(yè)務(wù)信息系統本身還在試用和完善中，所以根本就談不上與財務(wù)信息系統的連結與提取數據生成財務(wù)記賬憑證問(wèn)題了，雖然子公司在業(yè)務(wù)信息系統和財務(wù)信息系統的基礎聯(lián)結方面落后了一步，不能由業(yè)務(wù)信息系統直接提取財務(wù)數據生成憑證，但是在集團報表層面，這家集團公司可是投入了大量的人力、物力和財力來(lái)推進(jìn)信息化進(jìn)程的。企業(yè)是一家多元化經(jīng)營(yíng)的集團公司，所以下面的子公司眾多，合并報表問(wèn)題就顯得尤為突出了。集團公司的報表體系相當完善，季度、年度的各類(lèi)明細財務(wù)報表繁多，而且當時(shí)眾多的各家子公司所用的財務(wù)系統并不統一，后來(lái)集團公司又引入甲骨文財務(wù)信息系統來(lái)專(zhuān)門(mén)解決合并報表問(wèn)題，各子公司的財務(wù)信息系統分別與甲骨文財務(wù)信息系統建立連接，各子公司分別在甲骨文財務(wù)信息系統上報報表，各級集團公司進(jìn)行分級合并，最終完成集團公司整體合并。
四、企業(yè)信息化的發(fā)展使得財務(wù)審計的工作也發(fā)生了變革
在面臨不太復雜的企業(yè)信息化環(huán)境時(shí)進(jìn)行審計工作：如果在信息技術(shù)并不對傳統的審計線(xiàn)索產(chǎn)生重大影響的情況下，可以采取傳統方式進(jìn)行審計，即“繞過(guò)計算機進(jìn)行審計”。但是顯然仍需要了解信息技術(shù)一般控制和應用控制，但不測試其運行有效性，即不信賴(lài)其降低評估的控制風(fēng)險水平，更多的審計工作將依賴(lài)非信息技術(shù)類(lèi)審計方法。在較為復雜企業(yè)信息化環(huán)境下的審計工作：當面臨較為復雜企業(yè)信息化環(huán)境時(shí)，“繞過(guò)計算機進(jìn)行審計”就不可行，而需要“穿過(guò)計算機進(jìn)行審計”。進(jìn)行審計時(shí)更可能需要更多運用諸如計算機輔助審計技術(shù)、電子表格、數據庫管理系統、電子商務(wù)系統等各項審計技術(shù)開(kāi)展具體的審計工作。
五、在信息化影響財務(wù)管理進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對策
在信息化日新月異的今天，對于筆者及從事財務(wù)事業(yè)的各位同仁來(lái)說(shuō)，這既是機會(huì )又是挑戰。首先，我們在掌握過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理知識的同時(shí)，對于計算機水平也提出了較高的要求，尤其是在新的企業(yè)信息系統運用中，具有較高的計算機水平會(huì )無(wú)疑給你的綜合實(shí)力提供一雙隱形的翅膀，讓你在信息化的時(shí)代中飛得更高更穩更遠。其次，我們要不斷地學(xué)習，學(xué)習與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的各學(xué)科知識，不斷的為自己充電才能適應企業(yè)信息化的發(fā)展。隨著(zhù)時(shí)間的推移以及企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，再經(jīng)過(guò)筆者的進(jìn)一步實(shí)踐，筆者還將繼續學(xué)習和探討信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的影響。
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