談大學(xué)英語(yǔ)四六級考試組織管理工作的思考

　　大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試作為教育部主管的一項全國性的教學(xué)考試，怎樣試論對大學(xué)英語(yǔ)四六級考試組織管理工作的思考?

　　摘 要:大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試以其命題的科學(xué)性、分數的可比性,得到社會(huì )的普遍認可。這項考試實(shí)施以來(lái),參加考試的人數逐年增加,但考試組織上存在的隱患和漏洞成為高校必須解決的問(wèn)題。結合西北農林科技大學(xué)實(shí)際介紹了有益經(jīng)驗,針對當前四六級考試管理工作中存在的問(wèn)題,提出從增強觀(guān)念、完善體制、強化考風(fēng)考紀教育、嚴格考試過(guò)程管理等四方面加強高校四六級考試管理工作。

　　關(guān)鍵詞:大學(xué)英語(yǔ)四　六級考試　考務(wù)管理

　　大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試作為教育部主管的一項全國性的教學(xué)考試,從1987年正式實(shí)施以來(lái),以其命題的科學(xué)性、權威性,分數的可比性,對大學(xué)生的實(shí)際英語(yǔ)能力進(jìn)行客觀(guān)、準確地測量方面發(fā)揮了重要的作用,得到高校和社會(huì )的普遍認可。在管理上,已形成一套完整的制度,是一項組織得較好、嚴格按照標準化考試質(zhì)量要求進(jìn)行的大規�？荚�。但隨著(zhù)高校招生規模的不斷擴大,報考大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試的人數逐年遞增,加之近幾年社會(huì )考試作弊等不良考風(fēng)在高校的蔓延,給考試考務(wù)組織帶來(lái)了很大的壓力。如何加強高校四六級考試的組織與管理工作,成為每一個(gè)考點(diǎn)考務(wù)人員所關(guān)注的話(huà)題及努力方向。

　　一、考務(wù)管理工作的經(jīng)驗總結

　　現結合西北農林科技大學(xué)多年的考務(wù)管理工作實(shí)踐,試就大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試組織管理工作予以總結,供同行交流探討。

　　1.考試環(huán)境的優(yōu)化。過(guò)去西北農林科技大學(xué)四、六級聽(tīng)力考試采用小功率調頻放音系統,噪音干擾大,有些教室角落聽(tīng)不清楚,影響了學(xué)生的四、六級考試成績(jì)。新題型聽(tīng)力比重加大后,學(xué)校適時(shí)的在兩座承擔主要考試的教學(xué)樓建成音頻放音系統,2009年還將南、北校區的兩臺舊調頻系統更新成大功率放音系統,覆蓋范圍超過(guò)5公里,使四、六級考試的收音效果得到了極大改善。為了遏制學(xué)生使用通訊工具作弊,要求考生不得將手機等通訊工具帶入考場(chǎng),如有攜帶以考試作弊論處。學(xué)校還根據預計考場(chǎng)數足額配備了金屬探測儀、手機信號屏蔽和無(wú)線(xiàn)頻率偵測器在考試前和考試中進(jìn)行探測偵查�？荚嚟h(huán)境的優(yōu)化提高了西北農林科技大學(xué)考生的考試成績(jì),2008、2009屆連續兩屆畢業(yè)生四級通過(guò)率(425分及以上)都在80%以上。

　　2.報名管理規范高效。西北農林科技大學(xué)采用校院二級報名管理方式,為有效杜絕社會(huì )考生報考的問(wèn)題,教務(wù)處直接從在校生學(xué)籍庫中導出學(xué)生基本信息做好電子版報名盤(pán)下發(fā)到各學(xué)院教學(xué)辦公室,再由學(xué)院組織學(xué)生以班級為單位報名,并簽訂考生誠信考試承諾書(shū)。各學(xué)院在規定時(shí)間內審查學(xué)生報名資格、核對報名人數,然后將核準的電子版報名盤(pán)、簽好的考生承諾書(shū)、各年級報名人數和報名費匯總表交回教務(wù)處,由教務(wù)處統一轉入四六級考試報名系統里。學(xué)生報名照片采用處理好的校園“一卡通”照片,教務(wù)處將照片信息和報名數據進(jìn)行關(guān)聯(lián),將匹配不到照片的報名考生再逐一進(jìn)行學(xué)籍資格審查,最后打印帶照片的學(xué)生報名信息校對單下發(fā)給學(xué)生本人復核。直接共享“一卡通”電子照片數據,極大地省去了拍攝照片的時(shí)間,節省了大量的人力、物力,又保證了數據的準確性,同時(shí)還審核了報名資格,有效地遏制了考前的做假行為。

　　3.考前指導例會(huì )制。每次考試前西北農林科技大學(xué)都分別組織召開(kāi)四、六級考試協(xié)調會(huì )、監考人員和考務(wù)人員培訓會(huì )�？荚噮f(xié)調會(huì )要求各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、教學(xué)院長(cháng),后勤管理、保衛處等與考試相關(guān)的部門(mén)負責人參加。由主管教學(xué)副校長(cháng)主持召開(kāi),教務(wù)處處長(cháng)對考試工作進(jìn)行詳細安排。會(huì )議要求各學(xué)院、學(xué)生處、團委在考前做好考生的考試誠信教育和考試紀律的宣傳工作,各有關(guān)部門(mén)全力配合教務(wù)處做好考試考務(wù)工作,確�？荚嚨捻樌�進(jìn)行。監考人員和考務(wù)人員培訓會(huì )由教務(wù)處處長(cháng)主持召開(kāi),教務(wù)處主管四六級考試的科長(cháng)強調考務(wù)人員和監考教師職責。介紹以往工作經(jīng)驗并結合新的考試文件精神提出對考務(wù)和監考工作的新要求。

　　4.考試工作責任制。根據西北農林科技學(xué)生人數多、考場(chǎng)分布在南、北兩校區、考務(wù)組織難度大等特點(diǎn),在四、六級考試中設主考1人,由學(xué)校主管教學(xué)的副校長(cháng)擔任,負責整個(gè)考試。主考助理2人,分校區協(xié)助主考全面組織考試。副主考1人,由教務(wù)處處長(cháng)擔任,協(xié)助主考完成考試。校區副主考2人,分別負責各校區的考試工作。根據考場(chǎng)情況,分片設立考場(chǎng)辦公室若干,每個(gè)考場(chǎng)辦公室設負責人1人,考務(wù)工作人員若干。每個(gè)考場(chǎng)明確責任監考1人,監考1人�？紙�(chǎng)辦公室負責人對本考區全面負責,包括試題的領(lǐng)取交回、突發(fā)事件的處理、考試中對違紀學(xué)生的處理、本考場(chǎng)辦公室考務(wù)人員工作分工、考試情況的報告等,其他考務(wù)人員配合考場(chǎng)辦公室負責人做好考務(wù)工作。責任監考對考場(chǎng)全面負責,包括試題和考試用品的領(lǐng)取交回、試卷的保護、考場(chǎng)記錄單的填寫(xiě)等,監考配合責任監考共同完成監考工作。通過(guò)明確每個(gè)參與考試工作人員的崗位職責和工作要求,使得整個(gè)考試能夠井然有序地進(jìn)行。

　　二、考務(wù)管理工作存在的問(wèn)題及對策

　　雖然西北農林科技大學(xué)在以往的工作中取得了成績(jì),但同其他高校一樣存在一些普遍問(wèn)題,如認識上的不到位、監考者不適應規范化要求、高科技舞弊形式多樣等。為確�？荚嚬ぷ黜樌�進(jìn)行,從以下四方面來(lái)加強考務(wù)管理。

　　1.統一思想,提高認識,全校動(dòng)員,通力合作。領(lǐng)導重視,統一認識是做好大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試工作的前提,監考教師高度負責是做好監考工作的關(guān)鍵,考務(wù)管理人員有效調度是考試工作順利開(kāi)展的保障。此外,在試卷保密管理、考場(chǎng)和辦公用房調度、監考和考務(wù)人員調用、聽(tīng)力播放和設備支持、考點(diǎn)安全保衛、電力供應和醫療服務(wù)等諸多方面,需要校內相關(guān)部門(mén)的支持和協(xié)作,才能確�？荚嚬ぷ黜樌�進(jìn)行。

　　2.健全考試管理制度,建立考試工作責任制和責任追究制度。要根據考試需要健全考試管理制度,體現激勵和約束機制,明確考試組織者、相關(guān)部門(mén)、考務(wù)工作人員、監考教師等每個(gè)參與考試工作的人員的崗位職責、工作要求和責任后果,建立考試工作責任制和責任追究制度。解決好各部門(mén)支持和配合考試工作的問(wèn)題,解決教師不愿承擔監考任務(wù)的問(wèn)題�！氨O考工作應同教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)掛鉤,以此增強他們的責任心和本位感”,“在遴選監考員時(shí),一定要選黨性堅強、認真負責的監考教師,實(shí)行建檔管理,持證掛牌上崗,而且要建立獎懲機制”。

　　3.嚴肅考風(fēng)考紀,強化依法治考�？硷L(fēng)考紀是衡量組織考試工作成敗和考試質(zhì)量好壞的根本標尺。以大學(xué)英語(yǔ)四六級考試為契機,加強政策宣傳,強化紀律教育,并以此帶動(dòng)其他考試的考風(fēng)考紀。從規范組織考試管理的各個(gè)環(huán)節入手,防范通過(guò)手機、互聯(lián)網(wǎng)、隱形機和其他方式作弊的行為,加強對考試全過(guò)程的監督、檢查。只要發(fā)生違紀作弊行為,不論是誰(shuí),都要一查到底,從嚴查處。

　　4.嚴格規范考試過(guò)程管理。規范考試過(guò)程管理和嚴把收卷關(guān)是成功組織四、六級考試的關(guān)鍵。目標管理的實(shí)現是建立在規范的過(guò)程管理之上的,根據省考試中心的具體考試規程,制定適合本校的、詳細的、操作性強的監考及考務(wù)人員工作要點(diǎn)和操作規程,作為在監考和考務(wù)培訓會(huì )上對監考和考務(wù)人員的重點(diǎn)培訓內容。再根據考點(diǎn)實(shí)際情況,嚴格規范從試卷領(lǐng)取、傳遞、下發(fā),啟封、考場(chǎng)發(fā)放、整理、裝訂、密封和交回的每一個(gè)細節,保證試卷的安全。通過(guò)深入、細致的過(guò)程管理,確�？荚図樌�完成。

　　總之,隨著(zhù)國家教育部門(mén)不斷完善大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試的方針政策,不斷加強對四、六級考試政策在執行過(guò)程中的監督與管理,降低四、六級考試的社會(huì )權重,以及各高校更大力度地加強英語(yǔ)四、六級考試的領(lǐng)導與管理,建立健全各項規章制度,建設一支高效精干的考試管理隊伍和一支訓練有素的監考隊伍,必將有效克服大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試中存在的種種問(wèn)題,使大學(xué)英語(yǔ)四、六級考試為我國大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高做出其應有的貢獻。

　　參考文獻:

　　[1]董明偉.大學(xué)英語(yǔ)四六級考試考務(wù)管理現狀與改革設想[j].教學(xué)研究.2009.32(6):44-46.

　　[2]教育部.全國學(xué)校藝術(shù)教育發(fā)展規劃(2001～2010)[eb/ol].

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