大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新策劃
新學(xué)期就要到來(lái),各個(gè)學(xué)校也即將迎來(lái)新鮮的血液,下面yjbys小編整理了大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新策劃,歡迎閱讀!
大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新策劃一
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規格:長(cháng)*寬=10m*10。8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2。 開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責:
主席團:
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。。
2。負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3。監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學(xué)院標志。
5,布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6。負責新生報名處秩序,保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部:
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動(dòng),適當補充)。
2、準備工作牌:活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負責引導新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。
5。組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:
1、新生報到區 :又細分為3個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區 :幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區 :供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。
大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新策劃二
新學(xué)期新氣象,浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著(zhù)無(wú)限期許,邁進(jìn)浙江財經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)浙財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的.心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著(zhù)秋收的季節,我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出法學(xué)院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區
七、參與對象:法學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
。2)校內:選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
。ㄈ┬攘鲃(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往學(xué)院樓輔導員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去學(xué)院參加新生家長(cháng)會(huì )。
前期宣傳:
。ㄒ唬 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ 在法學(xué)院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
。ㄈ 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴大宣傳范圍。
。ㄋ模 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊法學(xué)院報到處。
。ㄎ澹 由各部部長(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應報名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A算范圍內進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋驅W(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1。 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2。 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3。 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì )議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))
4。 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5。 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方的網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6。 8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7。 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))
8。 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓,使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著(zhù)裝)
。ǘ┗顒(dòng)當天流程:
1。 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法學(xué)院搬桌椅,置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準備。
2。 08:00 現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤,若出現特殊情況,及時(shí)調配人員。
3。 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷(xiāo)。 4。 12:30 由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5。 17:00 各處工作基本結束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6。 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7。 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8。 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛海ㄎ炊ǎ
。1) 宣傳組:
1。 主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2。 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
。2) 常務(wù)組:
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當天人員的統籌安排。 負責人:實(shí)踐部、辦公室
。3) 采購組:
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
。4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
。5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6) 現場(chǎng)活動(dòng)總負責: (未定)
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查,以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
。ǘ┈F場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長(cháng)前去學(xué)院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)
十三、經(jīng)費預算:
十四、后期工作:
。ㄒ唬 活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責人存檔。
。ǘ 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項:
。ㄒ唬┴撠熑艘WC各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助,共同完成任務(wù)。
十六、應急預案:
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng),做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。
。ㄋ模 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時(shí)候命。
備注:
。ㄒ唬┤藛T篩選條件:著(zhù)重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì )干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。
。ǘ┕ぷ骶唧w要求:
。1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。ㄈ┤缬刑崆暗叫5男律,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導。(過(guò)早入校者暫不提供引導服務(wù))
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