校園推廣活動(dòng)策劃書(shū)
導語(yǔ)：校園推廣活動(dòng)策劃書(shū)目的本次CI社團文化挑戰賽旨在利用CI理論,完善社團的管理體制,加強社團的凝聚力,使社團的內部認識,以下是小編整理的校園推廣活動(dòng)策劃書(shū)，歡迎閱讀參考。
一. 活動(dòng)背景:
xxx是一個(gè)充滿(mǎn)機遇與挑戰的數字,華南師范大學(xué)南海學(xué)院正面臨一次重大轉型.全院三十個(gè)社團都在努力尋找適合自己的位置,希望以最好的形態(tài),最大的魅力吸引大眾.而轉型需要策略,改革需要理論核心.只有在扎實(shí)的理論基礎之上,才能在改革中有所成效,脫穎而出.如果把社團,乃至學(xué)院看作一個(gè)企業(yè),那么CI理論體系將是企業(yè)發(fā)展的秘笈.本次活動(dòng)便希望通過(guò)傳播CI理論體系,以此作為指向標,使社團得到更好的發(fā)展.
二. 活動(dòng)目的:
本次CI社團文化挑戰賽旨在利用CI理論,完善社團的管理體制,加強社團的凝聚力,使社團的內部認識,以及外部對社團的認識提高到一個(gè)新的高度.與此同時(shí),本次推廣月也為全校學(xué)生提供一個(gè)展現自己的舞臺,一個(gè)交流合作的機會(huì ),一個(gè)將理論應用于實(shí)踐的平臺.這無(wú)疑對社團和學(xué)生的全面發(fā)展都帶有積極的作用.
三. 活動(dòng)簡(jiǎn)介
活動(dòng)主題:繽紛校園,百合社團
活動(dòng)時(shí)間:2009年4月15日——6月3日
活動(dòng)地點(diǎn):華南師范大學(xué)南海校區
活動(dòng)對象:華南師范大學(xué)南海校區全體學(xué)生
主辦單位:華南師范大學(xué)南海校區學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )籌備委員會(huì )
四. 活動(dòng)內容
主要活動(dòng)時(shí)間安排
活動(dòng)項目 活動(dòng)時(shí)間 參與對象 作品上交時(shí)間
第一發(fā)布會(huì ) 4月15日 社團負責人
第二發(fā)布會(huì ) 4月15日 團總支代表
宣傳會(huì ) 4月20日——4月21日 全院學(xué)生
開(kāi)幕式 4月17日 全院學(xué)生
(一)發(fā)布會(huì )
地點(diǎn):第一會(huì )議室
第一發(fā)布會(huì )面向的對象是社團,主要向社團說(shuō)明社團文化推廣月和CI社團文化挑戰賽的相關(guān)事宜,以及社團在比賽中需注意事項.
第二發(fā)布會(huì )面向的對象全院學(xué)生,通過(guò)團總支發(fā)放CI社團文化挑戰賽的相關(guān)內容,讓團總支將信息傳達到基層當中.
(二)宣傳會(huì )
地點(diǎn):商業(yè)街
內容:作為整個(gè)社團文化推廣月,以及CI比賽的正式開(kāi)端,此次發(fā)布會(huì )將掀起整個(gè)活動(dòng)的序幕.當日主要進(jìn)行CI宣傳與比賽宣傳.通過(guò)展板,派發(fā)傳單等途徑對CI理念以及CI大賽進(jìn)行介紹.同時(shí)在指定地點(diǎn)對有意參加CI比賽的隊伍進(jìn)行登記.
(三)報名及隊伍選定
每支代表隊人數限制在5人,由5名主要人員組成.除了在宣傳會(huì )上報名以外,有意參加比賽的隊伍也可以通過(guò)填寫(xiě)表格的方式到指定地點(diǎn)進(jìn)行報名.由于本次比賽采用一個(gè)社團搭配一支隊伍的方式,參賽團隊在填寫(xiě)報名表時(shí),選擇代表社團,考慮到有可能出現多支隊伍選同一個(gè)社團,或者沒(méi)有隊伍選某一個(gè)社團的情況,因此在報名過(guò)程中需要對隊伍進(jìn)行說(shuō)明,調劑,盡量達到供求平衡.最后,讓參賽隊伍與社團負責人見(jiàn)面,由社團最終確立支持自己的代表隊.
(四)講座
本次講座一共分三個(gè)部分,整個(gè)講座穿插在CI大賽之中.
1. 第一部分:公關(guān)實(shí)戰手冊I—CI企業(yè)形象識別系統(4月28日)
2. 第二部分:公關(guān)實(shí)戰手冊II—CI企業(yè)推廣
3. 第三部分:公關(guān)實(shí)戰手冊III—CI企業(yè)應用與公關(guān)實(shí)戰
4.后兩部分講座具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知.
(五)社團小禮包設計比賽
活動(dòng)時(shí)間:4月24日—5月5日
活動(dòng)流程:
1.各社團代表隊圍繞CI理念,特別是VI,集社團特色,精神各方面于一身,制作一份社團小禮包.小禮包制作需完成三部分,分別為必做部分、選做部分和自由發(fā)揮部分.必做部分包括:社團明信片、小冊子、信紙、包裝設計、書(shū)簽、LOGO、會(huì )員卡;選做部分:社團服裝模型、一套五張郵票、社團吉祥物、傳團之寶;自由發(fā)揮項:代表隊需要自由創(chuàng )作一樣東西作為小禮包的一部分.代表隊需完成必做部分所有內容;選做部分則需要四選二來(lái)完成;自由發(fā)揮項則發(fā)揮代表隊的想象力創(chuàng )作一樣即可.
2.小禮包當中的明信片、小冊子、信紙等,因需要主辦方進(jìn)行制作實(shí)物或印制,所以需印制的版面內容都必須按規格、清晰地制作好,否則會(huì )拖慢制作時(shí)間,影響比賽進(jìn)度.
3.由于實(shí)物制作的需要,各社團代表隊須在5月3日下午7點(diǎn)前上交所有需要主辦方幫忙制作的作品的電子版到官方139郵箱,5月5號下午6點(diǎn)前上交其余非電子版作品到代表隊跟進(jìn)人員.作品上交以后,于5月6日開(kāi)始,將通過(guò)展板在學(xué)院內幾個(gè)指定地點(diǎn)進(jìn)行巡回展出3天.
4.由全院師生對社團代表隊的`小禮包進(jìn)行短信平臺投票,網(wǎng)上投票.最終票數從高到低分別得到相應的分值.投票時(shí)間詳看下面投票設置
5、小禮包作品展示結束后,將歸還代表隊和社團擁有.
6、小禮包關(guān)于附加分項的內容詳看下面附加分項.
參賽作品要求:
1、明信片:長(cháng)15cm,寬7.5 cm,支持雙面打印
2、小冊子:一折疊后長(cháng)20cm,寬8 cm
3、信紙:普通A4紙大小,只支持單面打印
4、包裝:不大于25*25 cm,必須上交實(shí)物
5、書(shū)簽:4*12 cm,支持雙面打印
6、logo:電子版5*5 cm,單面印制
7、會(huì )員卡:8.5*5.5cm,支持雙面打印
選做:
1、由社團自主制作服裝,另外要上交按實(shí)際尺寸繪制的服裝電子版設計圖
2、郵票一套5張,每張2.5*3 cm
3、社團吉祥物和傳團之寶盡量上交實(shí)物,如實(shí)在不能制作出實(shí)物可上交電子版,主辦方會(huì )用普通A4紙進(jìn)行單面打印展示.所以此項上交的電子版作品需控制好,能在A(yíng)4紙單面內打印出該隊伍需要展示的內容.
自由發(fā)揮項:
1、此項作品盡量上交實(shí)物,如實(shí)在不能制作出實(shí)物,操作辦法跟上面選做第三點(diǎn)要點(diǎn)相同.
2、自由發(fā)揮項對作品不設置限制,完全由代表隊進(jìn)行創(chuàng )作.
注:1、小禮包中所有上交電子版作品分辨率均為150像素/英寸,
2、小禮包中有規格控制的作品,都不能大于所定規格,望各代表隊控制好.
3、主辦方關(guān)于小禮包制作的物資支持,如附錄的物資表所示,不提供其他物資或資金支持.
4、3號前(含3號)上交作品的,由贊助商進(jìn)行打印;3號后上交的作品,由于贊助商在制作時(shí)間、技術(shù)、成本問(wèn)題上的考慮,不協(xié)助打印,主辦方出資協(xié)助打印的這部分隊伍,隊伍處扣80參賽積分處理.如全部自行制作,所有作品自動(dòng)歸入實(shí)物制作部分,隊伍無(wú)需扣分.
(六)社團代言人
活動(dòng)時(shí)間:5月6日—5月17日
活動(dòng)對象:社團代表隊
活動(dòng)內容:
1.社團內部推選三位候選代言人,最終經(jīng)過(guò)與參賽團隊協(xié)商后,選擇其中一位代言人,作為社團的一個(gè)象征,活動(dòng)主辦方不提供任何物質(zhì)上和技術(shù)上的支持,搞活動(dòng)或需申請的請與社團溝通好,按相應程序進(jìn)行.
2.由于代表隊面向的對象為社團,而不是代言人,為了避免代表隊針對對象發(fā)生偏差,導致代言人的位置高于社團,代表隊需要把代言人的基本活動(dòng)以書(shū)面形式上交.
3.代言人行為可分為兩種:一種是靜態(tài)的,如平面廣告,代表隊只需要上交一份說(shuō)明書(shū)和上交相關(guān)能說(shuō)明情況的圖片到官方郵箱,并通知跟進(jìn)人員收取即可,說(shuō)明書(shū)能清楚說(shuō)明代言人的行為和意義即可;另一種是動(dòng)態(tài)的,與全校師生有互動(dòng)的,如參與活動(dòng)等,代表隊需要在每次行動(dòng)前一天寫(xiě)一份活動(dòng)說(shuō)明書(shū),內容大概有時(shí)間地點(diǎn),活動(dòng)內容等,能清晰地說(shuō)明活動(dòng)如何進(jìn)行,想達到效果即可,主辦方會(huì )派工作人員聯(lián)系代表隊并進(jìn)行活動(dòng)蹲點(diǎn)監督,但我方工作人員不參與到活動(dòng)中去.
4.社團代言人的職能包括各種媒介宣傳,傳播社團品牌信息,擴大社團知名度、認知度等,參與公關(guān)及促銷(xiāo),與大眾近距離的信息溝通,建樹(shù)社團品牌美譽(yù).
5.此次選出的代言人可利用上一個(gè)比賽中的小禮包,使小禮包的作用更加實(shí)體化;同時(shí)代言人可作為一個(gè)重要的元素出現在廣告大賽中,起到承上啟下的作用.
6.社團代言人的活動(dòng)只能在活動(dòng)期間,即5月6日到5月17日期間進(jìn)行,提前或過(guò)期都視作無(wú)效,不能參與到附加分項的審核當中.
7.社團代言人在活動(dòng)期間的行為必須得到社團的許可,主辦方在形式上和內容上不予以限制和建議,代表隊可以創(chuàng )造性地策劃和實(shí)行.
8.從5月19號的廣告及代言人展示晚會(huì )結束開(kāi)始,將以短信平臺投票,以及網(wǎng)上投票的形式,對各代言人進(jìn)行投票.最終票數從高到低排列,相應代表隊將得到相應的分值.
9.社團代言人關(guān)于附加分項的內容詳看下面附加分項
(七)廣告大賽
活動(dòng)時(shí)間:5月6日—5月17日
活動(dòng)對象:社團代表隊
活動(dòng)內容:
1.社團代表隊通過(guò)對社團的了解,以及對CI理念的認識,搜集社團在推廣月的表現作為素材,制作成一個(gè)廣告.廣告形式分為平面廣告,視頻廣告.完成后,由于平面廣告制作的需要,有平面廣告制作的代表隊請在5月14日前提前告訴隊伍跟進(jìn)人員,并把按規格制作的電子版作品于5月16號晚上6點(diǎn)前上交到官方郵箱,并通知跟進(jìn)人員進(jìn)行查收;視頻廣告需于5月17日下午6點(diǎn)前上交到官方郵箱.平面廣告和視頻廣告,代表隊可以二選一,也可以全做,主辦方不予以限制.主辦方在視頻廣告制作上不提供任何物質(zhì)上的支持.
2. 從5月19號的廣告及代言人展示晚會(huì )結束開(kāi)始,由全院師生對代表隊制作的廣告進(jìn)行短信平臺投票,網(wǎng)上投票.最終票數從高到低分別得到相應的分值.
3.廣告大賽關(guān)于附加分項的內容詳看下面附加分項
參賽作品要求:
(1)平面廣告不大于0.9*2.5m,分辨率為200像素/英寸
(2)視頻廣告控制時(shí)間不超過(guò)一分鐘
(八)廣告及代言人展示晚會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:5月19日晚
活動(dòng)對象:全院師生
活動(dòng)內容:
1.于5月19日星期二晚上在商業(yè)街舉行一個(gè)廣告及代言人展示晚會(huì ).當天場(chǎng)地布置則主要有垂直的天藍色布條構成的天幕,平面廣告展示在商業(yè)街路口和B座門(mén)口校道,用地面射燈照射,現場(chǎng)會(huì )有紅地毯布置,商業(yè)街中心擺放一個(gè)小小的舞臺,舞臺附近有一個(gè)投影屏幕.當晚則有廣告展出與社團代言人亮相作為活動(dòng)的兩大環(huán)節.代言人出場(chǎng)方式不限,可采用較為特別的形式如:夾道歡迎代言人、抬轎子、代言人騎車(chē)進(jìn)場(chǎng)等來(lái)吸引觀(guān)眾.如果有視頻廣告,則代言人出場(chǎng)同時(shí)循環(huán)播放該社團的視頻廣告.每個(gè)代言人出場(chǎng)時(shí)間控制在4分鐘內.
2.各代表隊請于5月17號下午6點(diǎn)前把代言人的出場(chǎng)方式的方案以書(shū)面形式發(fā)到官方郵箱,并讓隊伍跟進(jìn)人員進(jìn)行查收,以便晚會(huì )的安排.
(九)終極神秘社團大挑戰
活動(dòng)時(shí)間:5月20日—6月1日
活動(dòng)對象:社團代表隊
活動(dòng)內容:
1.本環(huán)節通過(guò)5月19日晚宣布神秘虛擬社團,各團隊在賽會(huì )宣布虛擬社團后開(kāi)始對該社團進(jìn)行全面CI文化設計.此項中所有作品皆設計為電子版,不需要任何實(shí)物.
2.請各代表隊于6月1日下午6點(diǎn)前把電子版作品打包好,發(fā)送到官方郵箱,主辦方會(huì )把各隊伍作品遞交給大賽評審團審核作品.
3. 此項內容只由大賽評審團審核作品,對每套作品打出相應分值,作為老師評分,最終分值累計入總成績(jì).
參賽作品要求:
(1)作品形式、內容自定,鼓勵創(chuàng )新,可參考平面、多媒體廣告、巴士廣告制作,辦公用品設計如請柬、文件夾、備忘錄、資料袋等,服裝服飾,公務(wù)禮品設計如雨傘、紀念章、禮品袋,社團特色物品制作、規章制度管理辦法制定,品牌活動(dòng)的設計,塑造精神領(lǐng)袖,簡(jiǎn)介、年歷等出版物制作,取其多方面綜合考慮.
(2)主辦方對代表隊的作品不予以任何的限制,只要代表隊能想得到都可以制作,全部為電子版,作品的數量不限.
(十) 積分設置
1、本次比賽是采取積分累計辦法進(jìn)行評分,分數項為投票數、附加分、老師評分三項.
2、各項比賽積分計算辦法如下:
(1)小禮包設計大賽投票數第一名獲1200積分,積分按投票數排名順序以40分依次遞減;設有附加分項,每審核成功的一項加分項加40分.
(2)社團代言人投票數第一名獲750積分,積分按投票數排名順序以25分依次遞減;設有附加分項,每審核成功的一項加分項加25分.
(3)廣告大賽投票數第一名獲900積分,積分按投票數排名順序以30分依次遞減;設有附加分項,每審核成功的一項加分項加30分.
(4)終極神秘社團大挑戰由老師評分,以1000分為上限,直接累加到積分當中.
(十一)附加分項
1.小禮包設計、社團代言人和廣告大賽增加附加分環(huán)節,社團要上交認為值得加分的內容,經(jīng)老師審核得出結果,小禮包設計每項加分40分,代言人每項加分25分,廣告大賽每項加分30分.附加分項申請表格如下:
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)地點(diǎn)
活動(dòng)內容
活動(dòng)備注
監督人
是否通過(guò)審核
申請表只需填寫(xiě)電子版,按時(shí)上交即可.加分項數目不限.
2.加分項申請表格填寫(xiě)方法如下:
(1)小禮包加分項:在社團小禮包比賽當中,只要代表隊認為自己的某項作品的某個(gè)方面是有足夠創(chuàng )意的,別人是難以模仿的,或者說(shuō)隊伍覺(jué)得自己的作品有哪方面優(yōu)勢是別人比不上的,無(wú)論什么亮點(diǎn)都好,只要代表隊認為值得加分,都可以上報上來(lái),主辦方不予以任.
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