舉辦講座活動(dòng)策劃書(shū)
講座是一種教學(xué)形式,多利用報告會(huì )、廣播等方式進(jìn)行。下面,小編為大家分享舉辦講座活動(dòng)策劃書(shū),希望對大家有所幫助!
一.前言
作為渴望求知的大學(xué)生,總想參加各種各樣的講座,尤其對大型講座必定會(huì )踴躍參與,全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì )的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的9月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機,產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因為新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會(huì )有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。
在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng )意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩固的品牌,更快地占去這一片超6千人的大市場(chǎng)。因此,大學(xué)生自律委員會(huì )作為科大西校區學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì )組織又怎會(huì )錯過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機呢?!于是我協(xié)會(huì )精心策劃了這次講座!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦《關(guān)愛(ài)生命健康主題講座》的經(jīng)驗總結之上,而且通過(guò)了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì )籌備委員會(huì )的分析討論,極具權威性。
況且本次活動(dòng)是科大消費者協(xié)會(huì )最具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯(lián)合會(huì )等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì )、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。
二.市場(chǎng)分析(投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在講座中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話(huà),商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次學(xué)習講座,將會(huì )使商家在學(xué)院的知名度不斷加深,甚至到泰安各個(gè)高校,極具有長(cháng)遠意義!
4.便捷的活動(dòng)申請:商家在學(xué)院網(wǎng)頁(yè),院刊,校園內展板,主要道路上懸掛條幅等搞宣傳活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請,而通過(guò)和我們合作,貴單位可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們院各協(xié)會(huì )各部門(mén)的`大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴校完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過(guò)6000人了解,并至少超400人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì )在泰安高校區廣為流傳。
7.假如這類(lèi)活動(dòng)能再度成功舉辦,我們科技學(xué)院自律委員會(huì )將會(huì )在本月再次舉辦一個(gè)有關(guān)“全國計算機等級考試”講座,屆時(shí),我們將把聽(tīng)眾擴大到全校。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無(wú)限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著(zhù)豐富大學(xué)生學(xué)習生活,活躍校園氣氛,提高會(huì )員積極性的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機構:
主辦單位:山東科技大學(xué)(西校)自律委員會(huì )
承辦單位:山東科技大學(xué)(西校)經(jīng)管系學(xué)自律會(huì )
協(xié)辦單位:山東科技大學(xué)消費者協(xié)會(huì ),經(jīng)管系學(xué)生會(huì )學(xué)習部
贊助單位:海貝培訓學(xué)校(泰安)
3. 活動(dòng)時(shí)間:
20XX-09-20,下午4:30——5:30
4. 活動(dòng)地點(diǎn):
山東科技大學(xué)西校區八角樓
5. 現場(chǎng)布置:
多媒體講桌,條幅,學(xué)生干部,學(xué)生聽(tīng)眾, 舞臺音響
控制 物品儲備
非會(huì )員入場(chǎng)區(買(mǎi)票)
會(huì )員入場(chǎng)區
門(mén)口1 門(mén)口2
6. 活動(dòng)內容:
當天活動(dòng)詳細內容是由理事委員會(huì )策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公開(kāi)。至于活動(dòng)流程見(jiàn)工作計劃“7.活動(dòng)進(jìn)程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在20XX年09月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請工作(由秘書(shū)部負責)
2.征取海貝培訓學(xué)校的意見(jiàn)
在20XX年09月20日前落實(shí)合作機構及合作項目(由會(huì )長(cháng)負責)
3. 簽訂協(xié)議
在20XX年09月20日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負責)
4. 邀請嘉賓
在20XX年9月20日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書(shū)部負責)
5. 籌備資金
在20XX年09月20日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門(mén)票收取。(由財務(wù)部負責)
6. 現場(chǎng)布置
活動(dòng)當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動(dòng)進(jìn)程
時(shí)間 內容 備注
校內媒體科大廣播站:專(zhuān)欄講座前1天,每天兩次; 從校園媒體各個(gè)角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時(shí)較長(cháng),使此次活動(dòng)進(jìn) 程深入人心的同時(shí),海貝品牌形象將影響到整個(gè)山東科技大! 建議海貝自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專(zhuān)訪(fǎng)播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅:在教一過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛講座前懸掛到講座結束一星期, 一目了然,持續時(shí)間長(cháng)( 公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的)
刊物 院刊:專(zhuān)版,講座后一星期 永留科大社團錄,每屆的新生均對其有所了解 院刊是科大校內知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.講座前一周分2次粘貼 科技大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區 建議海貝參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā) :與會(huì )者每人一份
飯堂門(mén)前;教學(xué)樓;傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在公寓飯堂和教三各放一塊講座前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會(huì )獨家擁有
外校宣傳 隨校內宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動(dòng)前一周左右各校及廣州高校界 本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì )風(fēng)采及海貝品牌形象現場(chǎng)介紹華山飯堂和公寓飯堂門(mén)口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好,形象生動(dòng)。
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