公關(guān)策劃書(shū)格式說(shuō)明介紹
公關(guān)策劃書(shū)是一種特殊的文體書(shū)信格式，那么公關(guān)策劃書(shū)該怎么寫(xiě)呢？又有什么格式呢？下面小編就帶大家一起來(lái)介紹一下公關(guān)策劃書(shū)格式吧！
公關(guān)策劃書(shū)格式說(shuō)明介紹
一、公共關(guān)系策劃書(shū)的內容要素
公共關(guān)系策劃書(shū)沒(méi)有固定的格式，策劃者一般根據實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來(lái)撰寫(xiě)。但無(wú)論策劃書(shū)的形式、內容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書(shū)應當具備5W、2H、1E，即：Why(為什么)——策劃的緣由;Who(誰(shuí))——策劃者、策劃方案針對的公眾;What(什么)——策劃的目的、內容;Where(何處)——方案實(shí)施地點(diǎn);When(何時(shí))——方案實(shí)施時(shí)機;How(如何)——方案實(shí)施形式;How much(多少)——活動(dòng)經(jīng)費預算;Effect(效果)——活動(dòng)實(shí)施效果猜測。
上述八個(gè)要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書(shū)應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關(guān)系策劃方案，應當圍繞這八個(gè)要素，根據自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配，公共關(guān)系策劃書(shū)的創(chuàng )造性與個(gè)性風(fēng)格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的`差異之中。
二、公共關(guān)系策劃書(shū)的撰寫(xiě)方法
公共關(guān)系策劃書(shū)一般可分為三個(gè)部分：
標題、署名及成文日期，正文，附件。
(一)標題、署名及成文日期
1.策劃書(shū)的標題
策劃書(shū)的標題必須詳細清晰，讓人一目了然。策劃書(shū)標題字號稍大于正文，居中排列。其表現形式有三種：
(1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問(wèn)、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動(dòng)方案，其策劃書(shū)一般用這種形式的標題。如：東方商廈第十屆香水文化節策劃書(shū)、實(shí)橋公司開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)。
(2)事由+文種。由組織內設公關(guān)機構策劃公關(guān)活動(dòng)方案，其策劃書(shū)一般用這種形式的標題。如：愛(ài)美獎學(xué)金計劃10周年紀念活動(dòng)策劃書(shū)、心理健康知識宣傳活動(dòng)策劃書(shū)。
(3)主標題+副標題。主標題一般是公關(guān)活動(dòng)主題，副標題即常用策劃書(shū)名稱(chēng)。如：“感恩生活，關(guān)注心理健康——心理健康知識宣傳活動(dòng)策劃書(shū)”、“節奏狂飆 炫音魅影——百事可樂(lè )炫音飛車(chē)音樂(lè )活動(dòng)計劃”。
2.策劃書(shū)署名
策劃書(shū)署名為策劃者單位或個(gè)人名稱(chēng)。如方案系群體或組織完成，可署名“××公關(guān)公司”、“ ××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個(gè)人，也可在單位名稱(chēng)之后署名，如“總策劃×××”、“策劃總監×××”。方案如系個(gè)人完成，則直接署名“策劃人×××”。
3.策劃書(shū)成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號。如：(20XX年11月18日)。
(2)編號。對策劃書(shū)進(jìn)行編號，便于存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號，根據方案的重要程度或保密程度編號，根據方案治理的分類(lèi)編號等。編號標識一般位于策劃書(shū)標題右上角。
(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應在標題下括號注明，寫(xiě)上“草稿”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應注明“修訂稿”、“實(shí)施稿”、“執行稿”等字樣。
(二)正文
策劃書(shū)正文可分為活動(dòng)背景、活動(dòng)方案和效果預測三個(gè)層次展開(kāi)。
1.活動(dòng)背景
活動(dòng)背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導者、公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施者了解這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此，活動(dòng)背景分析應是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問(wèn)題基礎之上，對制定公關(guān)活動(dòng)方案的依據、主要目的和創(chuàng )意的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述：——組織面臨的公關(guān)問(wèn)題及環(huán)境特征 ——組織的發(fā)展歷史及組織立場(chǎng) ——實(shí)現組織既定目標需要克服的障礙 ——開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的原因 ——開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的目的動(dòng)機等。
2.活動(dòng)方案
這是公關(guān)策劃書(shū)的核心部分。其主要內容有：(1)活動(dòng)目標;(2)活動(dòng)主題;(3)活動(dòng)內容;(4)經(jīng)費預算。
這一部分的寫(xiě)作需要周到，但以綱目式為好，不必過(guò)分詳盡地去加以描述渲染，也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺(jué)。
3.效果預測
活動(dòng)效果預測的主要目的是讓公關(guān)活動(dòng)主體領(lǐng)導者和公關(guān)活動(dòng)實(shí)施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結果，以及公關(guān)活動(dòng)能否獲得預定的效果。這部分寫(xiě)作只要回答清楚我們在策劃論證時(shí)提出的幾個(gè)問(wèn)題即可。
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