大學(xué)圣誕晚會(huì )的策劃書(shū)
圣誕節快到了，很多地方都開(kāi)始準備圣誕節的晚會(huì )了。下面小編收集了大學(xué)圣誕晚會(huì )的策劃書(shū)，供大家參考!
大學(xué)圣誕晚會(huì )的策劃書(shū)【1】
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂(lè )圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時(shí)放松心情，展現外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:江西外語(yǔ)外貿學(xué)院院團委團體聯(lián)合會(huì )
6、承 辦 方:江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會(huì )及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組 長(cháng)：各協(xié)會(huì )分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及參演人員
任 務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 長(cháng)：分管宣傳部主席
副組長(cháng)：宣傳部部長(cháng)
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳)
任 務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng )作、晚會(huì )工作證及椅卡的制作、請柬的寫(xiě)作工作和節目單的打印工作
c、晚會(huì )全過(guò)程節目攝影
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組 長(cháng)：分管財務(wù)部主席
副組長(cháng)：財務(wù)部部長(cháng)
組 員：財務(wù)部成員
任 務(wù)：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會(huì )現場(chǎng)的用品
b、保管采購清單并做好報銷(xiāo)費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 長(cháng)：分管藝術(shù)部主席
副組長(cháng)：藝術(shù)部部長(cháng)
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任 務(wù)：
a、晚會(huì )現場(chǎng)的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會(huì )場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組 長(cháng)：分管外聯(lián)部主席
副組長(cháng)：外聯(lián)部部長(cháng)
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：
a、負責晚會(huì )的贊助
b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓(7所高�？傆嫴怀^(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì )當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì )的贊助項目
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組 長(cháng)：彭麗民
組 員：策劃部及秘書(shū)處部員
任 務(wù)：
a、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì )現場(chǎng)話(huà)筒的傳遞
c、晚會(huì )期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場(chǎng)組
組 長(cháng)：副主席
組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任 務(wù)：
a、擴展部：負責清理晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置
b、財務(wù)部：負責晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣傳部、秘書(shū)處：負責晚會(huì )結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集：由節目組負責。采取向各協(xié)會(huì )收集節目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫(xiě)及準備臺詞。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買(mǎi)物品
1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會(huì )出本次晚會(huì )的海報。
3) 物品購買(mǎi)：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長(cháng)。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì )的全過(guò)程(節目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1) 晚會(huì )全過(guò)程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò )宣傳。
3) 核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會(huì )當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)
12、晚會(huì )后期工作：(1)清掃會(huì )場(chǎng)(由清場(chǎng)組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書(shū)面總結(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預祝外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿(mǎn)成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開(kāi)始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì )。
3、由我院各系出海報張貼于各系實(shí)驗樓，宣傳此次圣誕晚會(huì )，并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
5、晚會(huì )由商家冠名，并在晚會(huì )中介紹贊助商。
6、在晚會(huì )現場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì )場(chǎng)布置：
1、入口：放圣誕樹(shù)
2、玻璃：白色的噴雪，寫(xiě)為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫(huà)成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹(shù)等裝飾，請到場(chǎng)者寫(xiě)上在圣誕節最想說(shuō)的一句話(huà)，活動(dòng)結束后，可作為協(xié)會(huì )活動(dòng)的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線(xiàn)上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：(附表)
宣傳：海報：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會(huì )場(chǎng)布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元
圣誕樹(shù)：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個(gè) 20個(gè)=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個(gè) 20個(gè)=30元
紙張(最想表達的一句話(huà))：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎品設置：保暖水杯 15元/個(gè) 10個(gè)=150元
七、應急方案
如果晚會(huì )遭遇停電狀況的話(huà)
1。由秘書(shū)處負責看管晚會(huì )財務(wù)。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現場(chǎng)秩序。
4。如晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì )負責人宣布晚會(huì )推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5。如晚會(huì )上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì )負責人宣布晚會(huì )推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6，如晚會(huì )下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì )負責人宣布晚會(huì )結束。
大學(xué)圣誕晚會(huì )的策劃書(shū)【2】
一、活動(dòng)背景：
圣誕即將來(lái)臨，圣誕舞會(huì )是外國語(yǔ)學(xué)院的系列特色之一，釋放青春活力。
二、活動(dòng)目的：
為了豐富學(xué)生的課外生活，讓同學(xué)們能夠在一個(gè)輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節，深入地了解西方文化，并弘揚西方文化，緩解一下緊張得學(xué)習氛圍;同時(shí)能夠在一個(gè)歡樂(lè )祥和的氛圍中增進(jìn)彼此了解，加強團結，放松心情，更自信地迎接全新的挑戰，讓同學(xué)們在輕松之后更好地投身于學(xué)習中，外國語(yǔ)學(xué)院文藝部特此決定主辦一場(chǎng)圣誕舞會(huì )。
三、活動(dòng)方式：
1、盛情邀請校領(lǐng)導和院領(lǐng)導做嘉賓;
2、同學(xué)們可以做一番化妝打扮出席晚會(huì )，同時(shí)現場(chǎng)分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
3、由06、07、08級各班分別提出一個(gè)角色扮演及扮演該角色的'具體人員;(扮演者要求性格活潑開(kāi)朗幽默)
4、由07、08級各班分別出一個(gè)高質(zhì)量的節目(節目要與舞會(huì )密切相關(guān)且所需費用班費報銷(xiāo))，院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節目;
四、活動(dòng)對象
主要面向我院學(xué)生，以及部分其他學(xué)院學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間
2014年12月23日晚7：30
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)北�；顒�(dòng)中心
七、主辦單位
xx大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )
八、主辦部門(mén)
xx大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院文藝部
九、協(xié)辦部門(mén)
xx大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學(xué)習部、通訊社、青年志愿者分隊
十、活動(dòng)流程
(一)、前期籌備工作：
1、聯(lián)系場(chǎng)地、確定晚會(huì )時(shí)間;
2、節目準備：通知各班文藝委員，布置任務(wù)并講明具體要求;
3、服裝、道具準備：購買(mǎi)需發(fā)放的道具，安排部分人員穿著(zhù)指定服裝增加氣氛，其他同學(xué)可自行準備盛裝;
4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓，請老師進(jìn)行輔導;
5、12月19日從07、08級同學(xué)中選出四名主持人(男女各兩名);
(要求：形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準流利，應變能力強，能帶動(dòng)和活躍現場(chǎng)氣氛)
6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門(mén)開(kāi)會(huì )，分配任務(wù);
7、12月18日晚在外國語(yǔ)學(xué)院大廳進(jìn)行節目審查，向演員講明演出注意事項;
8、12月21日上午制作節目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
9、12月21日下午準備舞會(huì )需播放的舞曲，并將音樂(lè )刻錄成光碟;
10、12月23日下午4：00場(chǎng)地布置：舞臺背景裝飾、大廳及門(mén)口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
11、12月23日下午5：30全體演員在北�；顒�(dòng)中心參加彩排。
(二)、化裝舞會(huì )流程及節目說(shuō)明
1、各班同學(xué)于12月23日晚7：10前到場(chǎng)
2、晚上7：30開(kāi)場(chǎng)舞
3、主持人出場(chǎng)，介紹來(lái)賓
4、邀請院領(lǐng)導講話(huà)
5、舞會(huì )正式開(kāi)始
6、特色節目：
(1)院舞蹈隊：排練一個(gè)高質(zhì)量節目，帶動(dòng)場(chǎng)內氣氛
(2)院合唱隊：排練圣誕歌曲合唱
(3)院街舞隊：激情洋溢的舞蹈帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛
(4)院模特協(xié)會(huì )走秀： 眩目的各式裝扮，為舞會(huì )增添神秘氣氛
(5)2分鐘溫馨許愿時(shí)間: 在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹(shù)上，讓新的一年充滿(mǎn)期待
(6)懷舊時(shí)段：播放經(jīng)典舞曲，讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍
(7)優(yōu)雅時(shí)段：播放輕快的古典樂(lè )曲，讓同學(xué)們在優(yōu)雅的古典音樂(lè )中翩翩起舞
(8)狂歡時(shí)段：播放勁爆的流行舞曲，帶動(dòng)場(chǎng)內氣氛歡騰起來(lái)，并安排街舞隊人員領(lǐng)舞
(9)選出最具幽默獎，最佳參與獎以及最佳DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會(huì )將結束，播放平安夜之歌
(10)晚會(huì )正式結束
(11)工作人員清理會(huì )場(chǎng)
(三)后期總結
開(kāi)會(huì )總結本次活動(dòng)，爭取今后類(lèi)似晚會(huì )能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專(zhuān)欄并制作展板放在各食堂門(mén)口。
十一、各部門(mén)工作安排
將各部門(mén)分成三個(gè)組：前期籌備組(文藝部、女生部、實(shí)踐部、宣傳部、學(xué)習部)：后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學(xué)部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);安全保衛組(507服務(wù)分隊、體育部)
文藝部：策劃整場(chǎng)晚會(huì )，負責節目的流程及音控，制作節目單，節目的編排和審查;
宣傳部：制作宣傳海報，舞臺道具及展板;
實(shí)踐部：制作舞臺裝飾設計圖，協(xié)助進(jìn)行會(huì )場(chǎng)裝飾;
女生部：協(xié)助制作舞臺裝飾設計圖，安排禮儀，租借禮儀服裝;
507服務(wù)分隊、體育部：掛橫幅，擺放會(huì )場(chǎng)桌椅，抬道具，負責維護晚會(huì )現場(chǎng)秩序和安全;
宿管部：購買(mǎi)晚會(huì )所需物品、道具，負責布置會(huì )場(chǎng);
實(shí)踐部：制作舞臺裝飾設計圖，協(xié)助進(jìn)行會(huì )場(chǎng)裝飾;
學(xué)習部：制作橫幅，參與舞臺布置;
辦公室: 購置并填寫(xiě)邀請函，打印相關(guān)資料(包括節目單);
組織部:負責相關(guān)道具,物品的流通;
外聯(lián)部：拉贊助，為晚會(huì )提供資金及服裝;
信息部：制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前)，及時(shí)公布進(jìn)展信息;
通訊社：發(fā)送邀請函，對舞會(huì )及時(shí)報道，將稿件投往校廣播電臺與校報;
青年志愿者分隊和勤工儉學(xué)部：許愿紙條制作，晚會(huì )后負責清理會(huì )場(chǎng)
十二、人員安排
舞會(huì )總監：xx
前臺負責：xx
后臺負責：xx
刻錄光碟：xx
節目單制作：xx
圣誕老人扮演：xx
門(mén)口簽到：xx
燈光、音響控制：xx
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