軟件培訓策劃書(shū)參考
一、培訓背景
學(xué)生會(huì )本著(zhù)“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，積極、客觀(guān)地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點(diǎn)、思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)、充分地解決廣大同學(xué)在學(xué)習和生活中遇到的各種困難。
新學(xué)期伊始，學(xué)生會(huì )吸收了 2x11級新生力量，為了使新成員提升自身素質(zhì)，高效完成學(xué)生會(huì )工作，更好地為學(xué)生服務(wù)，現決定舉辦辦公軟件培訓活動(dòng)。
二、培訓目的、意義
學(xué)生會(huì )的宗旨是“全心全意為同學(xué)服務(wù)”，為了能夠更全面更完善地完成服務(wù)工作，此次培訓旨在提審內部成員自身專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)，令干事盡快掌握各項office軟件使用技巧，為校會(huì )工作溝通、文書(shū)撰寫(xiě)電子化打好人員素質(zhì)基礎，為日常工作文書(shū)存檔電子化提供先決條件，以達到更好的為學(xué)子服務(wù)的目的。
三、資源需要
1.已有資源
主講人員：辦公室部長(cháng)，調研部部長(cháng)
工作人員：（1）門(mén)迎：辦公室干事
�。�2）簽到人員：調研部干事
�。�3）主持人：辦公室副部長(cháng)，調研部副部長(cháng)
�。�4）機動(dòng)工作人員：文藝部干事
�。�5）現場(chǎng)維護秩序人員：體育部干事
電子化文件資料，電腦，講義復印材料
2.需要資源
活動(dòng)場(chǎng)所，橫幅標語(yǔ)
四、培訓開(kāi)展
1.培訓時(shí)間
2x11年10月15日晚上7：00
2.培訓地點(diǎn)
大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳
3.培訓負責部門(mén)
辦公室，調研部
4.培訓對象
學(xué)生會(huì )全體成員
5.培訓安排
前期
�。�1） 辦公室進(jìn)行申請培訓地點(diǎn)；
�。�2） 由辦公室通知各部門(mén)部長(cháng)會(huì )議的具體時(shí)間地點(diǎn)及人員安排；
�。�3） 各部長(cháng)通知到各部員，并細化各項工作事宜；
�。�4） 調研部準備培訓用電腦及復印講義；
�。�5） 宣傳部做好橫幅；
期間
�。�1）門(mén)迎就位，簽到人員在會(huì )場(chǎng)內負責簽到；
�。�2）主持人請各位成員就座，保持安靜；
�。�3）主持人宣告培訓大會(huì )開(kāi)始，宣讀與會(huì )人員名單，邀請分管主席講話(huà)；
�。�4）主持人介紹此次培訓的內容，目的及培訓流程；
�。�5）主持人提問(wèn)有關(guān)office軟件的使用技巧，如快捷鍵的使用，以了解聽(tīng)講人員對軟件的.了解程度；
�。�6）主持人請辦公室部長(cháng)做excel和ppt內容的培訓，工作人員分發(fā)講義；
�。�7）辦公室部長(cháng)結束培訓后通過(guò)現場(chǎng)提問(wèn)來(lái)了解培訓成果，現場(chǎng)工作人員配合部長(cháng)提問(wèn)遞送話(huà)筒，為序人員維護好現場(chǎng)秩序；
�。�8）主持人請調研部部長(cháng)做word內容培訓，工作人員分發(fā)講義；.
�。�9）調研部部長(cháng)做word內容的培訓；
�。�10）調研部部長(cháng)結束培訓后，抽取一定數目的人上臺做現場(chǎng)演示，現場(chǎng)工作人
員配合部長(cháng)準備演示設備，為序人員維持秩序；
�。�11）主持人請辦公室部長(cháng)和調研部部長(cháng)做培訓內容總結；
�。�12）辦公室部長(cháng)和調研部部長(cháng)總結培訓內容，并要求每位成員使用任一軟件做一份校會(huì )辦公軟件培訓策劃的文件工作；
�。�13）主持人邀請分管主席作總結語(yǔ)；
�。�14）主持人宣告培訓結束
后期
�。�1） 為序人員引導成員有序立場(chǎng)，工作人員整理會(huì )場(chǎng)設備，清理會(huì )場(chǎng)；
五、培訓注意問(wèn)題及細節
1.辦公室及各部長(cháng)要及時(shí)通知到位；
2.橫幅、講義等用品要提前一天制備完畢；
3.工作人員需提前一小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)；
4.與會(huì )人員需提前半小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)；
5.開(kāi)會(huì )前五分鐘停止簽到；
6.各成員要按時(shí)到達培訓場(chǎng)所，因故不能到場(chǎng)的請提前說(shuō)明，否則按缺勤處理；
7.會(huì )議期間個(gè)人禁止有大聲喧嘩等干擾會(huì )議進(jìn)行的行為，對于有相關(guān)行為者，工作人員要適當給予警告或扣分處理；
8.機動(dòng)工作人員在互動(dòng)環(huán)節做好傳遞話(huà)筒的工作；
9.會(huì )后工作人員要清掃會(huì )場(chǎng)，并在離場(chǎng)前檢查電源、門(mén)窗等是否關(guān)好；
10.負責人要對培訓課程做出書(shū)面總結
六、經(jīng)費預算
合計費用：1 2x元
注：
1.會(huì )前沒(méi)有簽到的人員可以在會(huì )后進(jìn)行補簽；
2. 培訓課程書(shū)面總結請于2日內完成，上交調研部
學(xué)生會(huì )調研部
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