青春夢(mèng)想綻放未來(lái)社團動(dòng)員大會(huì )策劃書(shū)范文
活動(dòng)主題:"青春夢(mèng)想 綻放未來(lái)"大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )XX動(dòng)員大會(huì )
主辦單位:學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )
承辦單位:人力資源部
(一) 活動(dòng)的目的、意義及可行性分析:
目的:為了促進(jìn)新干事之間的認識,讓他們感受到學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )是個(gè)融洽的大家庭,令他們早日融入我們這個(gè)大家庭。
意義:有利于新干事們面對面的.交流,讓他們看到彼此最活潑的一面,也為他們的新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的篇章。
可行性:
1、新干事剛加入職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì ),對協(xié)會(huì )的了解較少,對活動(dòng)有很大的積極性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗,由全協(xié)會(huì )上下通力合作,從人員和操作上保證了這次活動(dòng)可行性。
(二) 活動(dòng)主題:
青春夢(mèng)想 綻放未來(lái)
(三) 活動(dòng)時(shí)間:
XX年10月30日19:00-21:00(星期四)
(四) 活動(dòng)地點(diǎn):
A5-110
(五) 活動(dòng)參與對象:
老師、嘉賓、協(xié)會(huì )全體成員、會(huì )員
(六) 活動(dòng)內容:
歡迎新干事、新會(huì )員的加入并且詳細介紹各部門(mén)職能
(七) 活動(dòng)具體時(shí)間安排:
時(shí)間
工作內容
負責人員
備注
18:00-18:40
會(huì )前物資準備、現場(chǎng)布置
各部門(mén)派的工作人員兩名
18:45-19:00
協(xié)會(huì )人員簽到,包括嘉賓、會(huì )長(cháng)、部長(cháng)、干事和會(huì )員
秘書(shū)處
由秘書(shū)處的2個(gè)干事負責簽到
19:00-19:10
大會(huì )開(kāi)始,主持人致開(kāi)場(chǎng)稿,介紹到場(chǎng)來(lái)賓
公關(guān)部
主持人要提前來(lái)到大會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)準備
19:10-19:20
指導老師講話(huà)
xxx老師
秘書(shū)處負責邀請
19:20-19:30
播放協(xié)會(huì )相關(guān)視頻,并由xx副會(huì )長(cháng)介紹協(xié)會(huì )
公關(guān)部、新聞中心、xx副會(huì )長(cháng)
視頻時(shí)長(cháng)10分鐘左右
19:30-19:40
會(huì )長(cháng)講話(huà)
xx會(huì )長(cháng)
可進(jìn)行會(huì )員提問(wèn)環(huán)節,
19:40-19:55
游戲環(huán)節(進(jìn)行第一個(gè)小游戲)
人力資源部、調研部
游戲待定
19:55-20:15
6個(gè)部門(mén)進(jìn)行各部門(mén)職能和人員等的介紹
新聞中心、秘書(shū)處、公關(guān)部、調研部、人力資源部、職業(yè)拓展部
按照新聞、秘書(shū)、公關(guān)、調研、人力、職拓的順序進(jìn)行各部門(mén)介紹,各部門(mén)介紹大約3分鐘時(shí)間
20:15-20:30
第二個(gè)小游戲
人力資源部、調研部
待定
20:30-20:35
老師總結
xxx老師
秘書(shū)處負責邀請
20:35-20:40
主持人宣布大會(huì )結束,要求協(xié)會(huì )成員合影留念
公關(guān)部
20:40-21:00
全體協(xié)會(huì )成員、老師合影留念及現場(chǎng)清理
合影后再清理現場(chǎng)
(八) 活動(dòng)詳細經(jīng)費預算:
購買(mǎi)類(lèi):
物品
單價(jià)(元)
數量
費用
筆記本(含協(xié)會(huì )章)
3
10本
30
A4紙
0.15
0.15
1.5
礦泉水
2
10瓶
20
總計:51.5元
已有物資:
物資
數量
氣球
2包
彩帶
若干
透明膠
2卷
雙面膠
2卷
剪刀
2把
圓珠筆
6支
氣球打氣筒
3個(gè)
鼠標墊
3個(gè)
眼罩
1個(gè)
戒尺
3條
明信片
1盒
華廣地圖
1張
本子
1本
鏡子
2個(gè)
(九)策劃書(shū)附錄:
1、游戲方案
。ùǎ
2、前期準備
1)場(chǎng)地申請、席簽打印、簽到紙、筆、水、布置大會(huì )現場(chǎng)所用物資(人力資源部)
2)邀請函、協(xié)會(huì )相關(guān)圖片、視頻等資料(新聞中心)
3)老師、嘉賓和各協(xié)會(huì )代表和會(huì )員的邀請、會(huì )議的通知(秘書(shū))
4)工作人員安排、動(dòng)員大會(huì )當天座位布局(職業(yè)拓展部)5)大會(huì )當天禮儀人員、主持人(主持稿)(公關(guān))
6)游戲的構思與游戲環(huán)節的獎品構想與準備(調研部)
7)各部門(mén)做好自己的工作,把工作內容做成文檔發(fā)送給人力負責人xxx。同時(shí)完成對自己部門(mén)介紹的PPT(介紹約3分鐘)。
3、后期安排
1)全體協(xié)會(huì )成員收拾會(huì )場(chǎng)
2)各部門(mén)部長(cháng)寫(xiě)會(huì )后總結
4、工作人員安排
1)現場(chǎng)布置:工作人員(每個(gè)部門(mén)一部長(cháng)+兩干事)
2)簽到、大會(huì )記錄、邀請老師:秘書(shū)處(2個(gè)人)
3)禮儀、主持人:公關(guān)部(2人)
4)現場(chǎng)秩序維持:職業(yè)拓展部、調研部、人力資源部(6人)
5)大會(huì )的宣傳、照相:新聞中心(2個(gè)人)
6)引導座位及秩序管理工作人員:職業(yè)拓展部(2人)
7)游戲引導人員:調研部(2人)
8)物資整理準備及后勤工作人員:人力資源部干事(2人)
5、座位安排表
華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )
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