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志愿者協(xié)會(huì )的文藝晚會(huì )策劃書(shū)
活動(dòng)策劃書(shū)目錄:
1.前言
2.市場(chǎng)分析
3.活動(dòng)介紹
4.工作計劃
5.宣傳計劃
6.商家補償計劃
7.經(jīng)費預算
8.備注
一:前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代,人們通過(guò)不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節中必不可少的部分,因此創(chuàng )新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著(zhù)年輕的活力、充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激情,校園大學(xué)生有著(zhù)自己消費特點(diǎn):消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周?chē)h(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿(mǎn)甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節和元旦相繼而來(lái),人們心中無(wú)時(shí)無(wú)刻充滿(mǎn)著(zhù)愉悅之情,在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對其他月少,將會(huì )有更多的時(shí)和精力來(lái)參與活動(dòng),會(huì )對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二:市場(chǎng)分析
同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì )的年終晚會(huì )上進(jìn)行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3.由于每年協(xié)會(huì )都會(huì )組織這種大型的晚會(huì ),如條件允許的話(huà),商家還可以同我們機電工程學(xué)院建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長(cháng)遠意義!
4.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5:我們機電工程學(xué)院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會(huì )為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6:此次活動(dòng)在機電院進(jìn)行了很好的前期準備工作,每個(gè)班都有出節目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三:活動(dòng)介紹
1:活動(dòng)意義:
為加強機電志愿者協(xié)會(huì )文藝娛樂(lè )活動(dòng)的開(kāi)展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出;顒(dòng)成員主要是由協(xié)會(huì )成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成,希望每個(gè)班能夠積極的參加,這不僅是體現一個(gè)協(xié)會(huì )的榮譽(yù),更代表這我們機電院的風(fēng)采。
2:主辦單位:機電工程學(xué)院分團委承辦單位:機電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )贊助單位
3:活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月25日(圣誕節)
4:活動(dòng)地點(diǎn):03-5145:
活動(dòng)安排:
a.大合唱
b.機電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)宣布到會(huì )領(lǐng)導及致開(kāi)幕詞
c.節目表演
d.商家代表講話(huà)
e.宣布xx年志愿者協(xié)會(huì )評優(yōu)名單及頒獎,
頒獎?dòng)纱笠惠o導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
f.晚會(huì )中轉站互動(dòng)游戲
g.節目表演
h.晚會(huì )結束
i:領(lǐng)導致閉幕詞
四:工作計劃
1.申請審批:在20xx年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請工作
2.尋找贊助單位:在20xx年12月22日前落實(shí)贊助情況
3.活動(dòng)宣傳:在20xx年12月24日前做好宣傳工作
4.邀請嘉賓:
在20xx年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動(dòng)
5.籌備資金:
在20xx年12月22日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6.現場(chǎng)布置活動(dòng)當天由學(xué)生會(huì )成員及志協(xié)干事負責
7.活動(dòng)進(jìn)程(1)20xx年11月26日周四下午三點(diǎn)
節目海選地點(diǎn):03—514
(2)20xx年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20xx年12月19號7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會(huì )地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
(4)20xx年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會(huì )現場(chǎng)布置好,并將所有的工具準備好
地點(diǎn):03—514
(5)20xx年12月25號晚上7:00—9:00
晚會(huì )正式舉行宣傳部做好拍照燈光等
(6)20xx年12月25號晚上9:00
志協(xié)部負責將會(huì )場(chǎng)清理干凈
五:宣傳計劃
項目?jì)热輦渥?/p>
1.橫幅懸掛在食堂側門(mén),或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結束,一目了然,持續時(shí)間長(cháng),宣傳效果顯著(zhù)。橫幅內容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝機電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )元旦文藝晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2.小冊子宣傳冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會(huì )對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3.海報宣傳(海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門(mén)口,教學(xué)樓門(mén)口和食堂門(mén)口。
4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)會(huì )包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7.作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8現場(chǎng)宣傳活動(dòng)現場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲。
9.嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動(dòng)開(kāi)始或中間)
10.上場(chǎng)鳴謝活動(dòng)結尾,公司名稱(chēng)以口頭鳴謝形式出現
11.銷(xiāo)點(diǎn)宣傳活動(dòng)當天可在現場(chǎng)搞促銷(xiāo)要另收一些場(chǎng)地費
12.問(wèn)卷調查活動(dòng)當天可在咨詢(xún)處進(jìn)行問(wèn)卷調查最好有抽獎
六.商家補償計劃:名稱(chēng)形式備注
1:冠名權本次活動(dòng)可以“XX晚會(huì )”等來(lái)命名。贊助總金額要過(guò)半數方有冠名權傳單宣傳,傳單上公司以贊助商的身份出現或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。
2:小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3:海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物商家自行設計也可
4:用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當天協(xié)助擺放由商家自己設計提供;或者提供工作用水也可。
5:展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響。由贊助商提供。
6:宣傳欄宣傳贊助商提供傳單和海報,我協(xié)會(huì )包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化。
8:獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案。產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可。
9:促銷(xiāo)點(diǎn)宣傳活動(dòng)當天可在現場(chǎng)搞促銷(xiāo)要另收一些場(chǎng)地費。
10:?jiǎn)?wèn)卷調查
活動(dòng)當天可在咨詢(xún)處進(jìn)行問(wèn)卷調查最好有抽獎。問(wèn)卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費:
項目
數量
總金額(元)
說(shuō)明
橫幅
1(條)
150
小冊子
待定
待定
商家提供
傳單
展板
海報
獎品
道具
用具
100
透明紙袋,裝飾花帶,筆,筆記本,易拉寶,塑料袋,氣球,剪刀等
音響設備
1(套)
100
租賃一天
獎品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
熒光棒
禮花
2(個(gè))
14
工作用水
照片攝影
其他
八:備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏(yíng)的效果。我們將樂(lè )于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀念品給入場(chǎng)的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”,必為商家帶來(lái)預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動(dòng)武漢科技學(xué)院機電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )擁有最終解釋權
機電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )
機電工程學(xué)院學(xué)生會(huì )志協(xié)
20xx/12/11
志愿者協(xié)會(huì )文藝晚會(huì )外聯(lián)部策劃書(shū)
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