大學(xué)生酒會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
前 言 一直以來(lái)，南寧各高校協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)各自為戰，稱(chēng)據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì )對著(zhù)一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著(zhù)春風(fēng)的溫煦，呼吸著(zhù)鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì )，也是對公關(guān)禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì )是一次對未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì )也是公關(guān)協(xié)會(huì )十一周年慶祝盛典，也是長(cháng)沙高校協(xié)會(huì )同聚一堂對未來(lái)的展望，她必將是一次規�？涨暗氖�(huì )。
本次酒會(huì )受到廣西大學(xué)校團委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的大力支持.
[第一篇 活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景：
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì )，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會(huì )。
二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間：2006年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團委
[第三篇 活動(dòng)具體實(shí)施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動(dòng)組委會(huì )
由研究會(huì )指導老師及主要理事組建，負責活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2．確定活動(dòng)主辦方
廣西大學(xué)校團委
廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
�。�1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì )擔任。
�。�2）協(xié)辦方負責活動(dòng)的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設活動(dòng)網(wǎng)站
�。�1）組委會(huì )負責建設活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護與更新。
�。�2）活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動(dòng)報》
網(wǎng)絡(luò )類(lèi)：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
�。�1）噴繪、橫幅、單頁(yè)的設計與制作。
�。�2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄�(準備)（3月）
1．組委會(huì )給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁(yè)等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
�。ㄈ┑诙�(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會(huì )給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁(yè)等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執（4月中旬）
�。ㄎ澹┚茣�(huì )準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個(gè)文藝節目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
�。╅_(kāi)幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領(lǐng)導、學(xué)校領(lǐng)導、組委會(huì )。
2．與會(huì )人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導。
[第四篇 活動(dòng)宣傳]
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大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
校內平面媒體（如院報、學(xué)術(shù)報等）
精美紀念冊：本次活動(dòng)全部流程將安排專(zhuān)人負責攝影，活動(dòng)結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、承辦單位：廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農大
2廣西師大
3廣西醫科大學(xué)
4廣西理工大學(xué)
5廣西民族大學(xué)
6桂林航空學(xué)院
7廣西經(jīng)濟干部管理學(xué)院
8廣西中醫學(xué)院
9廣西商學(xué)院
[第二篇 活動(dòng)可行性分析]
�。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析
1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現代大學(xué)生中有相當一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當的影響力，本次酒會(huì )為這些熱愛(ài)創(chuàng )業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習相互交流的平臺。
2、活動(dòng)概況：本次酒會(huì )是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì )。
3、人員配置：本次酒會(huì )組委會(huì )由經(jīng)驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會(huì )成立專(zhuān)門(mén)的策劃
小組、指揮小組、實(shí)施小組，對本次活動(dòng)的每個(gè)細節進(jìn)行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。
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1、活動(dòng)宣傳：活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì )進(jìn)行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實(shí)實(shí)施，整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右，在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì )有不間斷的各種宣傳活動(dòng)，保證酒會(huì )在學(xué)生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學(xué)生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會(huì )說(shuō)明書(shū)。。
3、專(zhuān)家禮儀培訓：本次酒會(huì )將需要接待禮儀生，服務(wù)生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書(shū)記孫夢(mèng)云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會(huì )開(kāi)幕：組委會(huì )將邀請校團委領(lǐng)導、校領(lǐng)導、公司領(lǐng)導、專(zhuān)家出度本次“酒會(huì )開(kāi)幕”，屆時(shí)還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等海陸空媒體為本次酒會(huì )作相關(guān)報道，以達到最后的'轟動(dòng)效果。
5、酒會(huì )流程：本次酒會(huì )以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。
�。ㄈ┙�(jīng)濟可行性分析
1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。
2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì )共同關(guān)注的焦點(diǎn)，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡(luò )等轟動(dòng)宣傳將在無(wú)形中轉化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無(wú)疑有著(zhù)非同宣傳的作用。
[第五篇 活動(dòng)經(jīng)費預算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動(dòng)海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會(huì )物品：酒水 元
水果 元
托盤(pán)（借） 個(gè)
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)以“首屆‘＊＊杯’大學(xué)生酒會(huì )”形式全程出現；
2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會(huì )進(jìn)行捆綁宣傳的權益，在活動(dòng)各類(lèi)宣報道中充分體現冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱(chēng)。
u 享有大型戶(hù)外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會(huì )開(kāi)始前一直享有獨家贊助的權利。
5．派遣代表作為本次酒會(huì )組委會(huì )的權利，贊助企業(yè)有權利派1—2名代表作為酒會(huì )的評委會(huì )成員。
6.邀請企業(yè)領(lǐng)導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎?wù)哳C獎的權利。
8．享有本次活動(dòng)專(zhuān)用網(wǎng)站的廣告宣傳權利。
9．享有媒體采訪(fǎng)報道的權利。
10．享有在廣西大學(xué)舉行一場(chǎng)免費講座的權利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權利。
13．組委會(huì )免費為企業(yè)提供中介專(zhuān)職或兼職人員的服務(wù) 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權。
15．享有題詞的權利，組委會(huì )將邀請贊助企業(yè)領(lǐng)導為本次活動(dòng)題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書(shū)]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì )
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì )”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務(wù)：
1、 提供本次活動(dòng)的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會(huì )出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪(fǎng)
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì )上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
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