最新公司年會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
一、意義：企業(yè)年會(huì )策劃是企業(yè)年會(huì )活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì )，每家企業(yè)都給予了不同程度的重視，企業(yè)年會(huì )不僅是企業(yè)一年來(lái)的總結、回顧和來(lái)年的計劃和展望，更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶(hù)等最好的方式，同時(shí)中國人自古都有過(guò)年的傳統，企業(yè)年會(huì )也算是企業(yè)的一個(gè)類(lèi)似的傳統節日吧。企業(yè)年會(huì )既然如此重要，那么企業(yè)年會(huì )策劃便更要做充分準備了，好的年會(huì )總離不開(kāi)前期策劃的。
二、內容：公司年會(huì )策劃包括很多內容，例如：年會(huì )的主題、年會(huì )形式、年會(huì )流程、年會(huì )游戲、年會(huì )演出、年會(huì )預算等，這里主要針對前四項做概述：
1、年會(huì )主題：年會(huì )主題是整場(chǎng)年會(huì )活動(dòng)的`主旨，是提綱攜領(lǐng)的線(xiàn)索和靈魂，同時(shí)也是年會(huì )形式、內容創(chuàng )作的方向標。年會(huì )策劃公司在創(chuàng )作年會(huì )主題之前需要對本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì )目的和要求、年會(huì )大概的預算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì )主題;
2、年會(huì )形式：年會(huì )形式是年會(huì )活動(dòng)的組成部分，是年會(huì )主題得以體現的關(guān)健。年會(huì )的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環(huán)節，對于求新的年會(huì )策劃來(lái)說(shuō)，年會(huì )形式創(chuàng )新成了必不可少的一項;
3、年會(huì )流程：年會(huì )流程是企業(yè)年會(huì )活動(dòng)經(jīng)過(guò)統籌和排序后的執行工作表，它是年會(huì )執行的依據。年會(huì )流程必須是基本年會(huì )策劃，并且在執行細節中能夠順利實(shí)施的，這需要對年會(huì )各環(huán)節做基本的了解;
4、年會(huì )游戲：年會(huì )游戲是年會(huì )形式中的一部分，在公司年會(huì )活動(dòng)充當著(zhù)重要的角色。年會(huì )游戲的種類(lèi)很多，有團隊游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等，年會(huì )游戲是年會(huì )活動(dòng)中較為重要的一項，對有效的活躍現場(chǎng)氣氛，年會(huì )游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外，還需要游戲的主持人有較高的現場(chǎng)互動(dòng)能力。
三、服務(wù)流程：年會(huì )策劃是項專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)，年會(huì )策劃公司也應該有規范的服務(wù)流程方能做好年會(huì )策劃工作。華銳年會(huì )策劃公司專(zhuān)業(yè)服程大致可分為以下幾項：
1、面訪(fǎng)溝通：無(wú)論哪類(lèi)活動(dòng)，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng )意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶(hù)公司背景、年會(huì )背景和客戶(hù)方要求的;
2、初步建立合作意向：雙方經(jīng)過(guò)充分溝通對本次項目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后，雙方確立初步合作意向;
3、年會(huì )策劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會(huì )成立專(zhuān)門(mén)的項目組，就本次年會(huì )活動(dòng)做框架性的創(chuàng )意和策劃;
4、年會(huì )服務(wù)合同的簽訂：年會(huì )策劃初案整體上得到了客戶(hù)方的認可，此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì )服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會(huì )執行方案的確認：在策劃初案的基礎上進(jìn)行深入、細致的執行方案確認;
6、項目進(jìn)度安排：在年會(huì )舉辦前要進(jìn)行各項工作的籌備和確認，物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現場(chǎng)執行：年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)，幾大項目小組全程執行，確保年會(huì )活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次;
8、撤場(chǎng)，年會(huì )圓滿(mǎn)結束：年會(huì )舉辦完畢后，清理現場(chǎng)，結清款項，年會(huì )圓滿(mǎn)結束。
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