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年會(huì )策劃方案

時(shí)間:2020-10-14 12:08:02 策劃書(shū) 我要投稿

【精華】年會(huì )策劃方案合集九篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的年會(huì )策劃方案9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精華】年會(huì )策劃方案合集九篇

年會(huì )策劃方案 篇1

  一、年會(huì )目的:

  1、增強區域員工的內部凝聚力,提升企業(yè)的競爭力;

  2、對20xx年區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結,對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂20xx年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部?jì)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

  二、年會(huì )主題:

  三、年會(huì )時(shí)間:

  第一部分:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目

  第二部分:團體聚餐

  四、年會(huì )地點(diǎn):

  酒店多功能宴會(huì )廳

  五、年會(huì )組織形式:

  由企業(yè)前期策劃和后期執行。

  六、年會(huì )參加人員:

  分公司領(lǐng)導、邀請當地政府部門(mén)和業(yè)界領(lǐng)導員、兄弟單位企業(yè)

  七、工作人員工作安排:

  1。會(huì )場(chǎng)總負責:張經(jīng)理

  主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。

  2。策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓:高小姐負責

  主要工作:年會(huì )活動(dòng)策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集、人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;

  3。嘉賓接待、簽到:張小姐負責

  4。音響、燈光:蔡先生負責,會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備。

  5、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  八、年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置:

  方案一:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  2、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè);

  3、年會(huì )舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標志";

  4、年會(huì )舞臺上方懸掛紅布幅:

  方案二:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  2、年會(huì )舞臺背景噴畫(huà):

  3、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè);

  年會(huì )場(chǎng)地布置:

  1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內放置指示牌;

  九、年會(huì )流程:

  1、形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目、公司聚餐;

  2、整個(gè)年會(huì )分兩部分

年會(huì )策劃方案 篇2

  時(shí)間:2天

  第一天活動(dòng)內容安排:

  第一天選擇周邊城市旅游景點(diǎn),上午坐車(chē)—參觀(guān)景點(diǎn)—景點(diǎn)午餐,下午坐車(chē)—另一個(gè)景點(diǎn)開(kāi)展拓展游戲,晚上最好回到該景點(diǎn)城市住宿,并且舉辦一場(chǎng)香檳紅酒晚宴,犒勞公司各階層領(lǐng)導和同時(shí)一年的辛苦,同時(shí)可以準備些游戲+歌舞表演類(lèi)節目。但是最好時(shí)間在21:00前結束,好讓大家回酒店休息,準備第二天的重頭戲。

  第二天活動(dòng)內容安排:

  早上行政部安排人裝扮會(huì )場(chǎng),其余人可以自由活動(dòng),或組織到附近公園游玩。給大家一個(gè)輕松舒心的心態(tài),也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導之間的感情。

  午餐就大家吃個(gè)便餐,相信大家已經(jīng)等不急下午的年會(huì )節目安排和領(lǐng)導講話(huà)。年會(huì )上最好配紅酒,顯得比較高雅時(shí)尚。

  一、年會(huì )主題:

  xxx公司20xx—20xx年度年終總結會(huì )

  二、年會(huì )時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午13點(diǎn)30分至21點(diǎn)00分

  會(huì )議時(shí)間:13:30——16:30

  晚宴時(shí)間:17:00——21:00

  年會(huì )地點(diǎn)

  ***酒店一層多功能宴會(huì )廳

  年會(huì )參會(huì )人員:公司全體員工(100人)

  年會(huì )流程與安排:

  本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會(huì )議程安排

  13:20 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;

  13:30—15:00 大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 ..............

  15:00—15:15 大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負 責人人事任命決定書(shū)。

  15:15—15:30 大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工 上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀 員工代表發(fā)表獲獎感言。

  15:45—16:30 大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

  16:30 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  晚宴安排

  17:00 晚宴正式開(kāi)始,領(lǐng)導開(kāi)香檳,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的

  明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  17:00—18:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)

  18:00—20:30 娛樂(lè )時(shí)段:

  文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后, 箱子內省的球最少的勝出;

  文藝節目(2—3個(gè)節目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音

  樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

  文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將

  鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能 用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人

  在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就 勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限

  定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多, 就勝出。

  幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽

  獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于 20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結會(huì )”(條幅規格: )

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工 作。

  年會(huì )籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工 責任人

  會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作

  會(huì )議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

  會(huì )場(chǎng)布置

  條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定

  現場(chǎng)拍照

年會(huì )策劃方案 篇3

  晚會(huì )核心內容:

  1、總結..年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵;

  2、應20××年整體形勢作年度發(fā)展戰略規劃與動(dòng)員;

  3、統一思想,統一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;

  4、全員歡聚一堂,打開(kāi)心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會(huì ),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團隊。

  一、聚意

  展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時(shí)艱

  二、聚情

  激情釋?xiě)研判你裤?/p>

  三、聚時(shí)

  20××年××月××日(農歷臘月日;星期)20:30

  四、聚地

  ××酒店二樓大廳

  五、聚會(huì )

 。ㄒ唬⿻(huì )前

  各部門(mén)組織人員,經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。

 。ǘ⿻(huì )中

  1、安排公司各層領(lǐng)導及各部同仁就座

  2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續回放

  3、開(kāi)場(chǎng)節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

  4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)

  5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭

  6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(cháng)贈送新年祝福留言?xún)?/p>

  7、節目穿插(已在征集中)

  8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

  9、年終優(yōu)秀團隊表彰

 。ǐ@獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導合影)

  10、節目穿插

年會(huì )策劃方案 篇4

  一、年會(huì )主題:

  20xx年度年終總結會(huì )

  二、年會(huì )時(shí)間

  20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會(huì )地點(diǎn)

  西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳

  四、年會(huì )參會(huì )人員:公司全體員工

  五、年會(huì )流程與安排

  本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì )議程安排

  全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;

  大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。

  大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

  大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  (二)晚宴安排

  晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  娛樂(lè )時(shí)段:

  文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  文藝節目(2—3個(gè)節目);

  游戲2:搶凳子;

  用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

  文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;

  用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會(huì )”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

年會(huì )策劃方案 篇5

  一、基本信息

  1.案例名稱(chēng):***公司**客戶(hù)答謝會(huì )

  2.參會(huì )主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷(xiāo)商、新聞媒體記者

  3.參會(huì )人數:1000人

  4.活動(dòng)背景:

  二、答謝會(huì )策劃

  1.主題策劃

  主題分析:答謝會(huì )是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè )聚會(huì ),又是表達彼此新年祝福和對未來(lái)發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。**公司雄厚的實(shí)力為渠道建設、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強大后盾。主題的設計就需要對合作、愉悅的'體現。

  主題設計:通過(guò)以上對主題設計的分析,我們給出了“同奮進(jìn)筑和諧共贏(yíng)天下”的主題。

  2.視覺(jué)設計

  1)形式:主視覺(jué)的體現形式有很多種,答謝會(huì )的視覺(jué)設計一般會(huì )從節慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著(zhù)手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。

  2)元素:主視覺(jué)的設計需要遵循答謝會(huì )氛圍的需要和體現合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì )大環(huán)境。因此,經(jīng)過(guò)討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運用”,而以“倍受關(guān)注的奧運元素對視覺(jué)進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。

  3.流程設計

  1)結構:對于答謝會(huì )流程的設計,其結構通常是:開(kāi)場(chǎng)、講話(huà)、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎、結尾等幾個(gè)主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結構,而是對于這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場(chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻。

  2)思路:對于這類(lèi)活動(dòng),作為答謝會(huì )策劃和組織方,我們就需要每年通過(guò)不同的流程設計、內容填充、環(huán)節設計、亮點(diǎn)創(chuàng )意等各個(gè)方面進(jìn)行構思,使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。

  3)內容

  活動(dòng)框架:開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導講話(huà)、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節、助興表演、獎品頒發(fā)

  互動(dòng)環(huán)節:

  形式2:為進(jìn)一步使現場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng),增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)交流,特別設計“快樂(lè )傳遞”環(huán)節,提振現場(chǎng)參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來(lái)賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。

年會(huì )策劃方案 篇6

  1、準備周期:

  周密的會(huì )議籌備要用5~7天

  成立會(huì )務(wù)組、作出會(huì )議費用預算,擬定會(huì )議議題。

  準備會(huì )議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

  選擇合適的會(huì )場(chǎng)及會(huì )議時(shí)間,統籌食、宿、行問(wèn)題。

  作好會(huì )議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì )議通知。

  2、會(huì )議籌備

  會(huì )場(chǎng)布置及最后與會(huì )名單確認及跟催。

  3、會(huì )議正式召開(kāi)。

  會(huì )后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議費用預算。

  5、會(huì )議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。

  6需要準備的文件類(lèi):

  《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、 《產(chǎn)品報價(jià)單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎勵制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì )議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì )議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì )議備品準備。

  7、會(huì )場(chǎng)布置類(lèi):橫幅、口語(yǔ)標語(yǔ)、會(huì )議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷(xiāo)品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。

  8、會(huì )議備品準備

  演講用品類(lèi):話(huà)筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

  人員用品:工作證、促銷(xiāo)服、飲品、紀念品、對講機。

  9、會(huì )議通知:

  盡可能讓客戶(hù)全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫(xiě)明議程,申明與會(huì )的必要性和文件的嚴謹性。發(fā)文后10分鐘電話(huà)跟催,進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì )議參加的不可推拖性。在會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認?h區的客戶(hù)要提前通知和報到,一般是路遠的

  10、會(huì )議時(shí)間:

  一般是選擇下午,按經(jīng)驗來(lái)講,上午客戶(hù)一般起床晚,會(huì )議開(kāi)始時(shí)間遲,較為被動(dòng),但下午時(shí)間與會(huì )人員容易困倦,所以開(kāi)頭必須精彩而緊張,建議會(huì )議時(shí)間是2:00報到,2:30~5:30會(huì )議進(jìn)程,6:00結束用餐。

  11、會(huì )前事宜

  我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機會(huì )。一般來(lái)講,先到的比較孤單無(wú)聊,所以要作以下事宜:

  讓經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷(xiāo)商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。

  切記:千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼,陌生的要主動(dòng)交換名片,不可冷落一個(gè)客戶(hù)。

  附件:

  經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議、客戶(hù)年度會(huì )議的迎賓儀式方案

  為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化,體現中國人熱情好客的習俗,設計一下迎賓儀式方案:

  流程:

  一、 會(huì )場(chǎng)(酒店大堂)迎接

  由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導迎接來(lái)賓,迎接來(lái)賓的領(lǐng)導人數在3-5人間。

  二、會(huì )場(chǎng)門(mén)前迎接

  由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側,禮儀小姐獻花、同時(shí),鼓樂(lè )聲起,兩隊醒獅獻舞?偨(jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門(mén)口迎接,開(kāi)始全程攝像。

  三、 會(huì )議室

  1、 會(huì )議室懸掛橫幅,禮儀小姐迎賓至座位。

  2、 會(huì )議室活動(dòng)結束后,帶來(lái)賓參觀(guān)工廠(chǎng)(公司),

  送別

  1、 中層以上干部及來(lái)賓合影留念。

  2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

  1、 場(chǎng)景工具

  1) 彩色旗100面——200面。

  2) 懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)(直徑2.5米)

  3) 門(mén)口及會(huì )議室、前橫幅各備一條。

  4) 各種類(lèi)鮮花、綠色植物布滿(mǎn)道路兩旁。

  5) 鮮花四束

  6) 禮賓花炮兩串萬(wàn)響及花炮一支。

  7) 通道鋪紅色地氈。

  8) 音響設備或軍樂(lè )隊

  2、 人員

  1) 禮儀小姐 6名

  2) 保安員 20人

  3) 醒獅隊兩對 (8人)

  4) 專(zhuān)業(yè)攝像師、攝影師

  5) 司儀 1人

年會(huì )策劃方案 篇7

  為展現企業(yè)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,企業(yè)決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

  一、年會(huì )主題

  融合夢(mèng)想 努力超越!

  二、年會(huì )目的

  1、對______年企業(yè)發(fā)展成績(jì)總結,以及制定______年企業(yè)總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升企業(yè)的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會(huì )時(shí)間

  1、年會(huì )策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

  2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。

  3、年會(huì )倒計時(shí)期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。

  4、年會(huì )正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。

  四、年會(huì )概況

  活動(dòng)地點(diǎn):X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。

  參會(huì )人員:企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠(chǎng)全體員工,約300人。

  組織形式:由企業(yè)年會(huì )工作項目組統一組織、執行。

  五、年會(huì )工作項目組成員及分工

  組 長(cháng):______

  副組長(cháng):______

  副組長(cháng):______

  副組長(cháng):______

  主持人:__________________________________________

  六、節目參與形式

  以部門(mén)或以中心為單位選送節目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會(huì )節目報名方式:郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。

  報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

  七、年會(huì )籌備階段

  節目編排:

  為了使企業(yè)年會(huì )保質(zhì)保量完成,節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達到預期效果,在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

  1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點(diǎn):________________________;

  3、年會(huì )節目確定后,年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報;

  4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備,并拷貝一份至年會(huì )工作項目組,在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會(huì )企業(yè)領(lǐng)導的安排:

  1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  83 與會(huì )嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì ),年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參與,晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參與;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調:

  1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導和嘉賓的座位;

  3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會(huì )人員的安全返回:

  1、領(lǐng)導和嘉賓,企業(yè)包車(chē)和自駕車(chē)。

  2、員工,企業(yè)包車(chē)。

  可能出現問(wèn)題及解決方案:

  1、路上堵車(chē)

  可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。

  2、企業(yè)領(lǐng)導或嘉賓遲到

  盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節目。

  3、音響設備故障

  提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。

  4、出現醉酒

  通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。

  八、年會(huì )流程

  年會(huì )整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。

  領(lǐng)導致辭:

  1、播放暖場(chǎng)音樂(lè ),員工簽到入席,看各自座次表;

  2、企業(yè)領(lǐng)導及嘉賓入席;

  3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;

  4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;

  5、董事長(cháng)致辭。

  優(yōu)秀員工表彰:

  1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;

  2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金,頒獎領(lǐng)導和全部獲獎員工準備上臺,同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

  5、頒獎結束后全部獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會(huì )議上。

  節目表演:

  1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

  2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;

  3、企業(yè)領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分,具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節目評選結果;

  5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng )意獎等,每個(gè)節目獎勵現金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;

  6、領(lǐng)導頒獎后,全部演員與頒獎領(lǐng)導合影,表演節目環(huán)節結束。

  幸運大抽獎:

  1、此環(huán)節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎,如當時(shí)人不在現場(chǎng),取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎?dòng)善髽I(yè)______抽取;二等獎?dòng)蒧_____抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè ),調節現場(chǎng)氣氛;

  4、全部抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè),抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟?

  5、抽獎結束后,主持人宣布活動(dòng)結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;

  6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。

  年會(huì )聚餐:

  1、地點(diǎn):與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開(kāi)始;

  2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng )佳績(jì),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現企業(yè)業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結束,整個(gè)年會(huì )結束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。

  2、提前采購年會(huì )所需的物品;

  3、會(huì )場(chǎng)需提前布置,包括布置企業(yè)領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時(shí)間的把控,主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;

  5、會(huì )務(wù)人員的工作安排,年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,企業(yè)將追究事故責任人。

  十、費用預算

年會(huì )策劃方案 篇8

  活動(dòng)目標:

  1、樂(lè )意與同伴一起參加表演活動(dòng)和游戲活動(dòng)。

  2、與家長(cháng)一起體驗迎新年的快樂(lè )。

  3、促進(jìn)家園聯(lián)系,增進(jìn)親子感情。

  活動(dòng)準備:

  1、布置活動(dòng)場(chǎng)地。

  2、音樂(lè )、新年禮物、禮物袋、氣球若干、蛋糕一個(gè)、不同的水果胸卡10張。

  3、每組家庭準備好一個(gè)親子節目。

  4、幼兒分成紅、黃、藍、綠四個(gè)方對。

  活動(dòng)過(guò)程:

  1、邀請舞:請你和我跳個(gè)舞。

  2、主持人出場(chǎng) :過(guò)新年,真熱鬧,穿新衣,戴新帽,歡聚一堂齊歡笑!我代表中三班全體老師和小朋友,歡迎爺爺,奶奶,爸爸,媽媽的到來(lái),祝爺爺奶奶身體健康,笑口常開(kāi),爸爸媽媽工作順利幸福美滿(mǎn),祝小朋友快快長(cháng)大!

  3、介紹方隊名稱(chēng),方隊之間進(jìn)行競賽,表演節目,贏(yíng)取獎品。

  規則:每個(gè)方隊集體根據主持人要求表演一首歌曲(或兒歌),或者回答出主持人的問(wèn)題,就可以贏(yíng)得一個(gè)氣球,最后獲得氣球最多的方隊獲勝。

  4、親子節目表演,并贈送新年禮物。

  規則:每組家庭自愿上前表演節目,表演結束后,該幼兒就可以在禮物袋里面摸取一件禮物作為獎勵。

  5、親子游戲。

  (1)蘿卜蹲的游戲

  規則:本游戲10人一組,主持人敲小鼓打節奏,每位參加游戲的家長(cháng)要戴上胸卡并以此命名,被喊道的家長(cháng)要做蹲的姿勢,同時(shí)嘴里要說(shuō)一句話(huà):XX蹲,XX蹲,XX蹲完某某蹲,被喊道的另一位家長(cháng)繼續游戲,在玩的過(guò)程中如果說(shuō)錯或者跟不上節奏都算犯規,要淘汰出局,如果在鼓聲停之前,沒(méi)有被淘汰,就算成功,該家庭的幼兒可以摸取一件禮物,作為獎勵。

  (2)搶椅子游戲:

  規則:本游戲10人一組,9張椅子,主持人敲響小鼓,游戲開(kāi)始,參賽者圍著(zhù)椅子轉圓圈,鼓聲停,參賽者搶椅子坐下,沒(méi)有坐到椅子的人就被自動(dòng)淘汰,然后撤去一張椅子,繼續游戲,以此類(lèi)推,直到剩下最后坐到椅子的一位參賽者,成為游戲獲勝者,該家庭的幼兒可以摸取一件禮物,作為獎勵。

  6、集體舞:新年好!

  (1)幼兒邀請家長(cháng)圍著(zhù)蛋糕表演唱《新年好》。

  (2)時(shí)間過(guò)的真快,轉眼就要送走xx年迎來(lái)新的一年,我們的聯(lián)歡會(huì )就要結束了,在這里,我再次代表中三班的老師和小朋友祝所有的爸爸媽媽工作順利,家庭幸福!

  (3)集體分享蛋糕。

年會(huì )策劃方案 篇9

  一般年會(huì )將會(huì )被賦予很多價(jià)值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會(huì )的組織及管理應該按照如何實(shí)現這些價(jià)值而展開(kāi):

  一、年會(huì )策劃階段

  1、年會(huì )組委會(huì )及總負責人:因為年會(huì )是全員參與的自家樂(lè ),所以,涉及部門(mén)較多,最好有一個(gè)牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處,在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)。

  2、明確年會(huì )主題:年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

  現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì )上,公司希望調動(dòng)每一位員工的積極性,在第二年

  創(chuàng )造出更大的成績(jì),同時(shí)也希望利用的年會(huì ),讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì )的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會(huì )年年做,每個(gè)公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn),以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

  3、策劃方案:

 、艌(chǎng)地選擇:根據預算及想要達到的主題的創(chuàng )意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境?蓽剀、可熱鬧、可海邊、可室內等。

 、茣r(shí)間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長(cháng)假,可以放員工在活動(dòng)中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會(huì )與員工的婚禮或生日結合一起弄。

 、黔h(huán)節選擇:

  A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導致辭、節目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng )意結合起來(lái)排列組合。

  B.表演+運動(dòng)會(huì )/游戲:可以安排上午運動(dòng)會(huì ),下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

  C.表演+婚禮/生日會(huì ):表演節目,接著(zhù)領(lǐng)導致辭,歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng),宣誓后再進(jìn)行開(kāi)懷暢飲階段。

  這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì )導致不公平的聲音出現、加強互動(dòng)等。

  二、年會(huì )準備階段

  1、人員分工:總指揮、現場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。

  2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶(hù)、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

  3、節目預演:這個(gè)環(huán)節非常之重要,因為大家都不是專(zhuān)業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部,以便提前預知哪些環(huán)節需要注意,哪些環(huán)節需要增刪,并能保證現場(chǎng)的有序進(jìn)行等。

  4、道具等采購及制作:表演難免會(huì )需要借助道具,因此,需要及時(shí)根據節目及時(shí)采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場(chǎng)券等。

  5、現場(chǎng)布置:通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F場(chǎng)搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候

  場(chǎng)區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。

  6、細節安排:一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè ),不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。

  以前,公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置,現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì ),讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì ),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿(mǎn)信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì )的策劃及管理就體現出了它的重要性。

  三、活動(dòng)管理

  活動(dòng)管理是保證策劃,準備工作能夠得到實(shí)現的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個(gè)環(huán)節每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細的安排;顒(dòng)中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結束這樣幾個(gè)階段。

  1、前期準備:

  需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

  在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序,活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。

  2、活動(dòng)期間

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。

  一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。

  四、宣傳造勢

  1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實(shí)下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來(lái)。

  2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個(gè)時(shí)代,再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代,再未開(kāi)始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內

  部宣傳造勢,還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

  3、制作宣傳片:這個(gè)我認為是比較重要的,將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典,就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

  4、結束后續跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫(xiě)心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

  五、后續跟進(jìn)

  1、總結會(huì )議:工作人員必須組織一場(chǎng)總結會(huì )議,將整個(gè)年會(huì )的過(guò)程進(jìn)行反芻,總結經(jīng)驗教訓,將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

  2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。

  3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽(tīng)到不同的意見(jiàn)而情緒失控,往往會(huì )因為領(lǐng)導看到節目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點(diǎn)忐忑。

  4、危機處理:每一次年會(huì )難免會(huì )出現特殊情況發(fā)現,要有危機處理預案,以能達到及時(shí)處理,讓年會(huì )有序進(jìn)行為原則。

  六、分享【年會(huì )類(lèi)型】

  年會(huì )指某些社會(huì )團體一年舉行一次的集會(huì ),是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”,主要目的是激揚士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內部溝通、促進(jìn)戰略分享、增進(jìn)目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。

  八種經(jīng)典年會(huì )

  ▲ 休閑年會(huì )

  主旨:所有人身穿休閑裝,帶著(zhù)輕松快樂(lè )的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì )。在郊外上追逐、在攀巖場(chǎng)上競技、在炮戰室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場(chǎng)面。年會(huì )晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語(yǔ),騰空而起的焰火將年會(huì )的主題推向高潮!

  特色:拓展活動(dòng)、會(huì )議、娛樂(lè )、晚宴、焰火

  ▲ 運動(dòng)年會(huì )

  主旨:甩掉西服革履,穿上運動(dòng)衣褲,攜手到戶(hù)外去誓比高低。場(chǎng)上分隊競技、釋放青春的活力,場(chǎng)下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽(yù)、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來(lái)年再掙高下的約定。大家帶著(zhù)新的使命,團結協(xié)作,共創(chuàng )輝煌!

  特色:拓展活動(dòng)、趣味運動(dòng)、競賽、定向、年會(huì )晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會(huì )

  主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個(gè)溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂(lè )、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì )更是將激情徹底釋放!

  特色:拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會(huì )狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會(huì )

  主旨:在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會(huì ),在公司的年會(huì )歷史上增添冰雪記憶;┳分、團隊競爭,給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績(jì)、暢談來(lái)年的使命!

  特色:拓展活動(dòng)、會(huì )議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

  ▲ 經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )

  主旨:真誠合作、共同發(fā)展,整個(gè)會(huì )議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商在合作中共同成長(cháng),實(shí)現共贏(yíng)目標;建立與經(jīng)銷(xiāo)商緊密溝通的平臺,拉近與經(jīng)銷(xiāo)商的距離。

  特色:拓展活動(dòng)、會(huì )議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會(huì )

  ▲ 銷(xiāo)售精英年會(huì )

  主旨:認識到個(gè)人目標和團隊目標的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學(xué)習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進(jìn)相互的情感,培養隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng )造的豐盛碩果。

  特色:拓展培訓、會(huì )議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì )

  ▲ 慶功年會(huì )

  主旨:年終總結,個(gè)人表彰,公司慶功,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,增進(jìn)相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。

  特色:拓展培訓、會(huì )議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì )

  ▲ 企業(yè)“家庭盛會(huì )”

  主旨:這是家屬、員工和公司的一場(chǎng)家庭盛會(huì ),拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會(huì ),提高企業(yè)的凝聚力,增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實(shí)現了公司更加穩定健康的的發(fā)展。 特色:拓展活動(dòng)、晚宴、感恩之夜

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