【精】大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃案
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃案1
一、活動(dòng)背景:
一年過(guò)去了,我們xxx學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xxx學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們院團委、學(xué)生會(huì )打算通過(guò)舉辦“夢(mèng)想從這里起飛——xx院迎新講座”活動(dòng),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),表達對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解xxx學(xué)院的傳統和xxx大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長(cháng)們學(xué)習,在xx創(chuàng )造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著(zhù)一份期盼,一份新奇,踏入了xx大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì )的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達到以下目的:
1、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法,讓以后的學(xué)習更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標,讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì )有個(gè)大概的了解
三、活動(dòng)主題:
夢(mèng)想從這里起飛
——xx院迎新生講座
四、活動(dòng)策劃承辦方:
xxx學(xué)院學(xué)生會(huì )
贊助方:教師范文吧
五、活動(dòng)對象:
主要針對xx院大一新生
六、活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年9月X日6:30—8:30
七、活動(dòng)地點(diǎn):
XX
八、活動(dòng)流程:
1在人數近滿(mǎn)的時(shí)候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐們
3xx老師講話(huà)(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話(huà)跳過(guò))
4介紹生活方面的經(jīng)驗
1)學(xué)生會(huì )代表講話(huà)(主要講生活區,包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì )的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)科協(xié)主席XXX講話(huà)(主要講教學(xué)區,包括各教學(xué)樓的設備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強調下新建的圖書(shū)館和新裝的空調,同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)
5介紹學(xué)習方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)代表給新生介紹學(xué)習經(jīng)驗(按照專(zhuān)業(yè)順序分別上臺講話(huà))(講話(huà)的內容都側重于相關(guān)專(zhuān)業(yè)、以及績(jì)點(diǎn)、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學(xué)長(cháng),主要介紹專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況
3)請一位大三學(xué)長(cháng),主要介紹四六級及計算機二三級考試
3)請一位大四的學(xué)長(cháng),主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請一位學(xué)長(cháng),介紹出國方面的相關(guān)事宜。
6答疑時(shí)間
新生如果有問(wèn)題可以舉手示意,會(huì )有學(xué)長(cháng)學(xué)姐們負責解答
7主持人主持活動(dòng)的結束
九、活動(dòng)準備:
1、前期活動(dòng)
(1)、活動(dòng)準備
媒體資訊部、計算機部:負責介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程PPT的.制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(cháng)們自己準備好演講所需的PPT)
學(xué)習實(shí)踐部、科協(xié)組織部:講座的總負責部門(mén),包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設備的借用)、各部門(mén)的安排以及會(huì )場(chǎng)秩序
宣傳部、組織部:負責本次活動(dòng)的海報、傳單等宣傳工作,在活動(dòng)當天裝扮現場(chǎng){氣球}
辦公室:負責嘉賓領(lǐng)導以及學(xué)長(cháng)們的的邀請函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請xx屆新生導員xx老師通知各班班長(cháng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部:在活動(dòng)前拉取相應的贊助{橫幅}
文藝部:負責主持人相關(guān)事宜體育部、電子部:協(xié)助現場(chǎng)搬運及其他部門(mén)工作,幫助實(shí)踐部維持現場(chǎng)秩序
兩社團主席團邀請參加此次活動(dòng)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐們
(2)、宣傳準備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。
2、活動(dòng)當場(chǎng)
(1)場(chǎng)地安排大意(00)
媒體資訊部主要負責PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。
體育部負責維護現場(chǎng)秩序,做好搬運工作。
(2)場(chǎng)地布置
至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書(shū)以及安放席卡),全體會(huì )員參與,在顯眼處安放我院院徽
(3)活動(dòng)保證
體育部:負責現場(chǎng)的相關(guān)設備、器械的到位及維持、保持場(chǎng)面的秩序,向活動(dòng)區域內的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內容。
B、媒體資訊部:拍攝活動(dòng)現場(chǎng)照片,作為存檔
C、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門(mén)口負責接待大一新生
(4)收尾工作:
A、各區域的主要負責部門(mén)負責本區域的衛生,要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等。
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃案2
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):20xx迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):清水河校區學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦單位:校學(xué)生
6、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn):教師范文吧
統籌組:學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):季文靜楊威
組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):虞
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃案3
一、活動(dòng)主題:暢想青春,展示自我
二、活動(dòng)目的:
給大一新生創(chuàng )造更廣闊的交流平臺,拓展大學(xué)新生們的生活視
野,激勵大一新生展現自我風(fēng)采,豐富校園生活,使新生們在活動(dòng)中相互了解認識,激勵他們更好的把握好大學(xué)生活。同時(shí)也會(huì )增進(jìn)各協(xié)會(huì )成員之間的友誼,為社團今后開(kāi)展活動(dòng)奠定良好的關(guān)系基礎。
三、活動(dòng)時(shí)間:
四、活動(dòng)地點(diǎn):食堂二樓的功能大廳
五、主辦單位:
六、活動(dòng)對象:教育學(xué)院12級新生和有熱情的大二大三的學(xué)生
七、活動(dòng)開(kāi)展形式:舞蹈、歌曲、小品、話(huà)劇等娛樂(lè )項目,為活躍晚會(huì )氛圍,特設一些有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲環(huán)節及穿插其間的抽獎環(huán)節!
八、活動(dòng)準備:
1.聯(lián)系贊助商:青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)楊永、顧問(wèn)張道將負責.
2.采購聯(lián)誼活動(dòng)所需相關(guān)物資—(10.11-10.17):青年志愿者協(xié)
會(huì )秘書(shū)處負責
3.節目準備:
節目報名:
4節目甄選青年志愿者協(xié)會(huì )文藝部、三月春戲劇協(xié)會(huì )負責,選出22個(gè)節目。(2個(gè)節目候補)
5節目編排—(10.18-10.31):青年志愿者協(xié)會(huì )文藝部、三月春戲劇協(xié)會(huì )負責
6節目單制作及主持人選定—(10.11-10.17):共20個(gè)節目;4名主持人56789?:大一(3名主持人待定),大二(劉金軍)
7.宣傳工作:我們把幫助贊助商做好宣傳工作確定為與我們舉辦活動(dòng)同等重要的工作。宣傳活動(dòng)由全部五個(gè)協(xié)會(huì )共同負責。在開(kāi)展宣傳工作之前,特別召開(kāi)由五個(gè)協(xié)會(huì )負責人及宣傳部人員參與的宣傳工作會(huì )議。共同商討切實(shí)可行、切實(shí)有效的宣傳方案,充分發(fā)揮各個(gè)協(xié)會(huì )的組織能力、宣傳能力。同時(shí),明確分工,真正盡我們五個(gè)協(xié)會(huì )所能,保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù),真正做到對贊助商家負責。
以下是初步草擬的宣傳方案:
(一)全院范圍宣傳:五個(gè)協(xié)會(huì )各位會(huì )員在宣傳過(guò)程中務(wù)必強調贊助商經(jīng)營(yíng)的主要信息,確保宣傳效果(主要對象為大一新生)
(二)各個(gè)協(xié)會(huì )內部宣傳:1各個(gè)協(xié)會(huì )召開(kāi)例會(huì )時(shí),特別要做好對新生會(huì )員的贊助商宣傳工作。2在活動(dòng)開(kāi)展的當晚,由青年志愿者協(xié)會(huì )總顧問(wèn)張道將邀請相關(guān)贊助商的代表上臺親自向大一新生為本店做宣傳工作。(待招新完備,我們就會(huì )著(zhù)手細心,穩步推進(jìn),以期取得良好的宣傳效果)5、邀請嘉賓:1院各個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、指導教師2院團體聯(lián)合會(huì ):凌晨(院團體聯(lián)合會(huì )主席),徐夢(mèng)清(院團體聯(lián)合會(huì )副主席),李小璐(秘書(shū)處處長(cháng))(目前院團體聯(lián)合會(huì )
部門(mén)負責人尚未確定,故未作出所要邀請嘉賓的詳細名單)3其他:邀請韓國留學(xué)生(并在活動(dòng)期間邀請他們表演節目,給新生們注入外來(lái)文化的活力,擴大本次迎新生晚會(huì )的影響力)以及數位外教老師等。
6.活動(dòng)場(chǎng)地組織工作:
(1)活動(dòng)前場(chǎng)地布置:青年志愿者協(xié)會(huì )組織部、宣傳部、秘書(shū)處。
(2)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍:青年志愿者協(xié)會(huì )策劃部、外聯(lián)部負責。
(3)活動(dòng)后場(chǎng)地清掃:五個(gè)主辦協(xié)會(huì )一起負責結尾工作。
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃案4
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):魅力文藝
2、晚會(huì )宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采,用充滿(mǎn)青春活力的晚會(huì )迎接新生的到來(lái)。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹(shù)立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會(huì )目的及意義:又一年過(guò)去了,我們文藝學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì ),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(cháng)能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。
4、時(shí)間:20xx年11月7日19:28
5、地點(diǎn):東八演播廳
6、主辦單位:文藝學(xué)院學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:項目式管理
8、資源需要:
人力資源:
各個(gè)部分的負責人及各個(gè)部門(mén)協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報的人員
節目演出的人員
晚會(huì )后臺人員
布置會(huì )場(chǎng)的人員
道具人員
晚會(huì )服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負責人員
晚會(huì )現場(chǎng)紀律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源:宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導:梁波老師
總策劃:周舫
負責人:鐘鈺
工作組組員:學(xué)生會(huì )成員
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):劉暢、姜懿
組員:活動(dòng)部成員
任務(wù):a、10月31日前完成最后一次正規彩排;
c、保證晚會(huì )的節目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
(2)第二項目組:商家組
組長(cháng):吉彥琳
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負責學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組長(cháng):陳玲
組員:女工部成員
任務(wù):a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品
(4)第四項目組:音響組
組長(cháng):任廷委
組員:活動(dòng)部成員
任務(wù):a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協(xié)調;
(5)第五項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):曾傳棟
組員:自律部成員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
(6)第六項目組:道具組
組長(cháng):趙兵
組員:生活部成員
任務(wù):a、10月31日晚上之前準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì )期間管理所有道具
b、負責晚會(huì )的道具擺放和更換工作
(7)第七項目組:音樂(lè )組
組長(cháng):薛開(kāi)韋
組員:活動(dòng)部成員
任務(wù):負責晚會(huì )的音樂(lè )和視頻的播放工作
(8)第八項目組:后勤組
組長(cháng):江念霖,王萬(wàn)濤,張昕
組員:辦公室成員,學(xué)習部成員,體育部成員
任務(wù):a、11月1日早晨將晚會(huì )節目單報到學(xué)院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會(huì )的背景布置工作
(9)第九項目組:宣傳組
組長(cháng):蔣秋
組長(cháng):宣傳部成員
任務(wù):
a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置
c、完成晚會(huì )拍攝工作
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時(shí),將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機動(dòng)組。
3、各項目組現在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散
三、晚會(huì )流程
整體流程:
9月16日前完成迎新晚會(huì )節目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節目和主持人的第一次預選
9月25日進(jìn)行節目和主持人的復選
9月28日確定晚會(huì )的主要節目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節目的自主修改階段
10月6日確定晚會(huì )的初定節目單
10月9日進(jìn)行節目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會(huì )的正式節目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會(huì )舉行
晚會(huì )具體流程:
下午14:00由學(xué)生會(huì )組織各部布置會(huì )場(chǎng)—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19:00開(kāi)場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→7個(gè)節目—→互動(dòng)環(huán)節—→剩余節目—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會(huì )共14個(gè)節目:
節目單另附
五、面向對象
本次晚會(huì )的面向對象以我院學(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時(shí),將邀請我院領(lǐng)導和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負責人出席晚會(huì )。
六、資金預算
用途金額(單位:元)
租用服裝1000
演員化妝200
購買(mǎi)請柬80
印制傳單100
舞臺背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預算:
七、資金來(lái)源贊助商家及金額:
合作協(xié)議:
八、應急控制
停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
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