【推薦】年會(huì )策劃方案四篇
為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編幫大家整理的年會(huì )策劃方案4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年會(huì )策劃方案 篇1
一、年會(huì )的意義
年會(huì )是企業(yè)重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的:
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性與貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等)。
二、會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場(chǎng)兩邊掛著(zhù)關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)與嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
6、老板年會(huì )期間不用上臺說(shuō)話(huà),而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
。〞(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù)。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會(huì )務(wù)總監:
2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負責茶歇)
3)場(chǎng)內:
4)主持人:
5)男女dj:
6)負責在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),會(huì )場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導客戶(hù)座位上(注:大屏幕與這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞。
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來(lái)領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
a、業(yè)績(jì)前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
c、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好就是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
f、天使獎(此獎的人選應該就是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
g、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
h、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
i、晉升任命書(shū)
j、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心就是讓其樂(lè )。
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,更利于員工的進(jìn)步與對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好的就是紅頭文件)
14、頒布XX年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每個(gè)一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)。總(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩
、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想
、鄹兄x公司給我
年會(huì )策劃方案 篇2
一、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、 晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊。。
二、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
三、會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
。〞(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
四、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
7、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
五、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的.儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)。總(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力;
、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感;
、鄹兄x公司給我平臺。
年會(huì )策劃方案 篇3
一、年會(huì )主題:
金雞鬧春,快樂(lè )相隨
二、活動(dòng)目的:
1、總結xxxx年幼兒園工作,規劃xxxx年工作。
2、給孩子和家長(cháng)一次展示自我的平臺,讓家長(cháng)和孩子同臺演出,調動(dòng)全體家長(cháng)的主觀(guān)能動(dòng)性,陪孩子一起成長(cháng),一起幸福,過(guò)一次特別的跨年年會(huì )。
3、通過(guò)讓孩子邀請他的小伙伴來(lái)觀(guān)看節目,增加孩子的自信心。
三、年會(huì )時(shí)間:
1月10日上午8:30
四、年會(huì )地點(diǎn):
xx大酒店四樓宴會(huì )廳
五、參會(huì )人員:
幼兒園全體教職工,幼兒和家長(cháng)。
六、年會(huì )的流程與安排:
。òㄋ膫(gè)部分)
第一部分:會(huì )前準備
第二部分:聯(lián)歡會(huì )
。1)主持人上場(chǎng),聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始
。2)開(kāi)場(chǎng)舞《開(kāi)門(mén)紅》
。3)園長(cháng)致辭
。4)聯(lián)歡會(huì )節目:每8個(gè)或9個(gè)節目之后進(jìn)行抽獎環(huán)節,一共進(jìn)行3次抽獎
《炫舞女孩》、《歌曲串燒》、《親親茉莉花》、家長(cháng)節目、《古詩(shī)新唱》、《快樂(lè )大天使》、情景劇《幼兒園變奏曲》、家長(cháng)節目、采茶情歌、家長(cháng)節目、《哈哈歡樂(lè )親子操》、《武術(shù)操》、家長(cháng)節目、《uh——ee》、《舞動(dòng)奇跡》《好運來(lái)》、家長(cháng)節目、親子舞《慶!、《最好的未來(lái)》《玖月奇跡》、家長(cháng)節目、情景劇《老鼠娶親》、教師獨舞、家長(cháng)節目
。5)頒獎環(huán)節
。6)結束
七、參加人員服飾要求:
男士西裝革履,女士穿最漂亮的裙子或禮服
年會(huì )策劃方案 篇4
一、年會(huì )籌備小組
總策劃:陳琦 總執行:陳琦/羅時(shí)勤
成 員:xxxx及蘇蓉科技所有部門(mén)成員
二、年會(huì )內容
◆活動(dòng)名稱(chēng):xxxx科技有限公司xxxx年新春團拜晚會(huì )
◆活動(dòng)基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題:以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的:對20xx年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司xxxx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動(dòng)日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00
◆活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
◆參會(huì )人數:xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠(chǎng)商30人,共計313人。
◆參會(huì )人員:xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見(jiàn)附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
。ǘ⿻(huì )場(chǎng)布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
◆會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕澞拷M(負責人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話(huà)。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
3、節目質(zhì)量標準:若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心,以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:樊美玲、)成員5名。
◆負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、 準備、保管及發(fā)放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┗顒(dòng)前
◆年會(huì )開(kāi)始前,年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
◆在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘,必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
◆確保年會(huì )場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒(dòng)中
◆對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒(dòng)后
◆年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發(fā)放,每人一張)
◆年會(huì )照片的收集及保存;
◆年會(huì )總結。
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