【推薦】晚會(huì )策劃方案范文合集五篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編幫大家整理的晚會(huì )策劃方案5篇，歡迎大家分享。
晚會(huì )策劃方案 篇1
一、晚會(huì )各時(shí)間段安排
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集
二、整體概況
1。晚會(huì )主題名稱(chēng)：南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院化工系――暨“20xx新年狂歡夜”
2。晚會(huì )目標：體現化工系溫馨，展現泰科院化工系的風(fēng)采。
3。晚會(huì )時(shí)間：20xx年1月1日
4。晚會(huì )地點(diǎn)：學(xué)院1號食堂三樓
5。主辦單位：南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院化工系
三、晚會(huì )場(chǎng)景布置
1。將食堂內布置燈光，氣球配合適當涂鴉
2。配合動(dòng)感音樂(lè )調節現場(chǎng)氣氛
四晚會(huì )活動(dòng)具體流程
1。開(kāi)場(chǎng)：主持人講話(huà)（元旦晚會(huì )新年賀詞）/老師講話(huà)
2。歌曲
——進(jìn)入游戲環(huán)節
3。一個(gè)桌子兩頭，分別豎直拜上3個(gè)碗，碗里分別裝1/3的面粉，分別在靠桌邊的兩個(gè)碗里各放一個(gè)乒乓球，然后兩邊各站一個(gè)人，看誰(shuí)先把乒乓球吹到第三個(gè)碗里誰(shuí)就算贏(yíng)。
這個(gè)游戲很能調節氣氛，也很整人
4。才藝表演
5。唐伯虎點(diǎn)秋香
游戲規則：由幾個(gè)唐伯虎（男生）說(shuō)出他們心目中的“秋香”，由主持人按“伯虎”的標準挑選幾個(gè)女生，蒙住臉的部分只露出眼睛，接下來(lái)伯虎挑選其中一個(gè)作為他的“秋香”，兩人一組，幾組一同來(lái)完成接下來(lái)的游戲——
6。男的當傷員，女的當護士，用卷筒紙（每人一卷）包扎，從頭到腳，做木乃伊狀，誰(shuí)包扎的最好、最嚴得獎
7。小品
8。歌舞
9。心臟病
用具：無(wú)
人數：越多越好
規則：將一副撲克牌給酒桌上的每個(gè)人平均分發(fā)，但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人為序，按照人數排列。例如，酒桌上有5個(gè)人，可編為1—5的序號。如果該人出的牌和自己的序號相同，那大家的手就是拍向那張牌，可以手疊手的拍，最后拍上去的人是輸家。
興奮點(diǎn)：非常刺激，經(jīng)常是大家的手紅的一塌糊涂。
缺點(diǎn)，對桌子不利
10。借著(zhù)分工合作來(lái)完成任務(wù)
人數：每組限六人
道具：主持人準備每組各六張簽，上寫(xiě)：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）
汽球（每組一個(gè)）
適合：全部的人
游戲規則：
1。分組，不限幾組，但每組必須要有六人。
2。主持人請每組每人抽簽。
3。首先，抽到嘴巴的必須借著(zhù)抽到手的兩人幫助來(lái)把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐，對輸的組進(jìn)行懲罰（可以讓他們用家鄉話(huà)說(shuō)一段話(huà)）
11。兔子舞
12。歌曲（最好是對來(lái)年祝愿的，大家一起唱）（活動(dòng)進(jìn)入尾聲）
13。工作人員將現場(chǎng)氣球取下——爆踩氣球
14。在樂(lè )聲中主持人講話(huà)結束元旦晚會(huì )
四、晚會(huì )會(huì )后工作細則
晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
ps：通過(guò)調查，同學(xué)們一致反映像化妝舞會(huì )，假面舞會(huì )等類(lèi)似活動(dòng)不易開(kāi)展（要考慮到化妝材料等各種問(wèn)題），其次，坐在禮堂中未免有些死板，大家都活動(dòng)不開(kāi)來(lái)，節目看多了不免會(huì )有些疲勞、厭倦。因而，多數人贊成大家在相對能動(dòng)型的場(chǎng)地一起做些游戲，增進(jìn)感情又不無(wú)聊單調，告別老套的舞臺劇。在這項流程中的歌舞，才藝的穿插并不俗套，其有利于使氣氛升溫，調動(dòng)情緒，并不是落入俗套的表現。
晚會(huì )策劃方案 篇2
游戲名稱(chēng)：歌王爭霸
游戲簡(jiǎn)介
歌王爭霸游戲將傳統的猜歌名游戲和激烈的問(wèn)題搶答進(jìn)行了組合，使游戲的難易度更好控制，真正的成為了一個(gè)老少皆宜的互動(dòng)游戲，適合作為公司年會(huì )游戲和參會(huì )人員年齡跨度大的晚會(huì )、聯(lián)歡會(huì )游戲。
游戲人數
5組×4=20人
游戲規則
游戲分為兩個(gè)環(huán)節，回答正確即可得分，最終根據得分排名。
一、必答題(我猜我猜我猜猜猜)
主持人給每組一道題，然后，主持人會(huì )依次給出5個(gè)提示，(比如，這是那部電視劇的主題曲等等)，如果在主持人給出第一個(gè)提示時(shí)就回答出來(lái)的隊伍給予5分初始值，以此類(lèi)推，在第五個(gè)提示給出后還沒(méi)有回答出來(lái)的隊伍初始分為0.
二、搶答題
30首歌曲進(jìn)行搶答，在音樂(lè )開(kāi)始后，最早說(shuō)出歌曲名的隊伍得一分，答錯不扣分，每首歌曲每一個(gè)隊伍只有2次搶答的機會(huì )。
游戲注意事項
為了讓游戲充滿(mǎn)趣味性，選擇的歌曲可以包括革命歌曲、流行歌曲、粵語(yǔ)歌曲、校園歌曲等等各個(gè)類(lèi)型、各個(gè)年代的代表作，大多數以經(jīng)典歌曲為主，因為在游戲中大家都比較緊張，即使是耳熟能詳的歌曲，也不一定知道歌名。
晚會(huì )策劃方案 篇3
【晚會(huì )設計】
時(shí)間：7月11日晚七點(diǎn)半正式開(kāi)始（7點(diǎn)10分左右入席）
地點(diǎn)：七彩狐公司（新廠(chǎng)）
主題：
華僑大學(xué)愛(ài)心幫教文藝匯演暨七彩狐優(yōu)秀員工頒獎典禮
華僑大學(xué)東方翼愛(ài)心志愿服務(wù)匯報演出暨七彩狐優(yōu)秀員工頒獎典禮
愛(ài)灑晉江華僑大學(xué)東方翼志愿服務(wù)隊文藝匯演暨七彩狐優(yōu)秀員工頒獎典禮
主辦方：七彩狐公司
協(xié)辦方：晉江市人民法院
承辦方：華僑大學(xué)東方翼愛(ài)心志愿服務(wù)隊
舞臺設計：廠(chǎng)方提供舞臺車(chē)（燈光、舞臺、音響）
晚會(huì )基調：輕松、愉快、而不失莊重的氣氛形式；能帶動(dòng)觀(guān)眾現場(chǎng)氣氛，還能和觀(guān)眾互動(dòng)。
【所需資源】
場(chǎng)地所需設備：電腦；燈光；音箱；投影屏幕；麥克風(fēng)（4-6個(gè)）；更衣室；話(huà)筒架；小蜜蜂（4-6個(gè)）；
表演服裝：主持人禮服女（租）；跳舞服裝（隊服）；小品戲服；禮儀服裝（2套紅色旗袍）
互動(dòng)環(huán)節小禮物：（牙刷、牙膏、香皂、飲料）
抽獎環(huán)節的禮品：（水杯、洗發(fā)露、洗衣粉、毛巾）
熒光棒（暫定1000個(gè)）
宣傳單（1000）；節目單（1000）
【晚會(huì )流程】
內容介紹：結合主題，由輕松愉快的開(kāi)場(chǎng)舞拉開(kāi)序幕，調動(dòng)場(chǎng)下觀(guān)眾情緒，結合唱歌，舞蹈，魔術(shù)，變臉，小品等優(yōu)秀節目，加上詼諧幽默，人人是主角的場(chǎng)上場(chǎng)下互動(dòng)，展現我們10天的成果，為觀(guān)眾呈現一場(chǎng)精彩的晚會(huì )。
晚會(huì )流程（見(jiàn)節目單）
流程銜接
節目順序：催場(chǎng)員負責提前兩個(gè)節目候場(chǎng)，保障晚會(huì )順利進(jìn)行
話(huà)筒安排：無(wú)線(xiàn)話(huà)筒在下場(chǎng)時(shí)交給專(zhuān)門(mén)負責話(huà)筒的工作人員，保障話(huà)筒的使用數量和音控師協(xié)調配合。
舞臺秩序：演員及表演人員從舞臺右邊上場(chǎng)
A.舞蹈類(lèi)節目統一從舞臺左側下場(chǎng)（不用話(huà)筒）
B.語(yǔ)言類(lèi)，唱歌類(lèi)從舞臺右側上，左側下，并將話(huà)筒交給工作人員
燈光音響：專(zhuān)業(yè)人員和表演人員在彩排時(shí)溝通。晚會(huì )進(jìn)行時(shí)，工作人員在場(chǎng)外監督，以防意外情況，并及時(shí)調整。
節目銜接：
A.互動(dòng)環(huán)節（形式？）
a）你來(lái)比劃我來(lái)猜（準備四組）20個(gè)詞限時(shí)兩分鐘
在開(kāi)始前主持人首先示范一組
第一名有獎勵第二名有獎勵第三名一口悶啤酒
b）一元五角在開(kāi)始前示范一下兩組PK
贏(yíng)的那組有獎品輸的那組組長(cháng)有懲罰
B.現場(chǎng)優(yōu)秀員工頒獎（優(yōu)秀員工名單，獎狀獎品，頒獎嘉賓）
【前期工作】
服裝，道具方面。（制成表格）
節目方面：
A、排練，審核。晚會(huì )前（10號）彩排一次。
B、音樂(lè )收集
C、節目燈光音響，煙霧（制成表格）
文書(shū)方面：
A節目單（打印若干份，根據現場(chǎng)人員定）
Bqq，人人，微博，博客宣傳。學(xué)校報紙，網(wǎng)站，電視臺宣傳。（注意視頻，照片，傳單收集）
C提前兩天（9號.10號傳單宣傳。200份）
【物資準備】
人員通知：工作人員前提開(kāi)會(huì )說(shuō)明策劃，分工明確。
【后臺工作】
策劃統籌&舞臺總監：劉斯慧
藝術(shù)指導：李韜
前臺主任：陳曉妹
后臺主任：楊雅麟
主持：欒云濤；劉斯慧
場(chǎng)務(wù)：文騰；賀雯雯；張燦勇；王金浩；王彪；
【場(chǎng)務(wù)工作人員安排表】
前臺負責：陳曉妹
話(huà)筒：王彪、陳曉妹
禮儀迎賓分發(fā)宣傳單、頒獎：賀雯雯、文騰
后臺負責：楊雅麟
搬桌椅道具：幫教基地的孩子們
催場(chǎng)：李韜
燈光、音樂(lè )：王金浩
ppt：張燦勇
1工作人員到場(chǎng)，分發(fā)熒光棒和節目單。
2確定演員到場(chǎng)
3催場(chǎng)，提前兩個(gè)節目
4服裝道具管理
5演員，工作人員私人用品（電腦等）保管
6音控
7燈控，效果
8配發(fā)麥克風(fēng)
9迎接嘉賓（禮儀）
10場(chǎng)務(wù)人員各就各位
11演員補妝
【注】所有演員上午彩排，下午布置好場(chǎng)地后化妝。
【布置晚會(huì )工作安排】
嘉賓席桌椅，桌布，桌牌，茶水（禮儀）
晚會(huì )舞臺布置（氣球）
現場(chǎng)觀(guān)眾區布置
【宣傳工作】
張貼海報；
通知泉州與晉江電視臺；
學(xué)校網(wǎng)站，人人，微博，博客同步宣傳；
【附表】
節目單
宣傳單
背景海報
優(yōu)秀員工名單
嘉賓名單
【附一：節目單】（順序未定）
一、開(kāi)場(chǎng)舞：最炫民族風(fēng)
二、舞蹈：籃球火
三、舞蹈：Mrsimple
四、舞蹈：快樂(lè )崇拜
五、小品：唐伯虎點(diǎn)秋香
六、相聲：車(chē)子、房子
七、歌曲串燒：趙宇（暫定）
八、演講：人生價(jià)值觀(guān)（熊利華）
九、我們dating吧（T臺秀）
十、變臉
十一、舞臺魔術(shù)
十二、合唱：年輕的戰場(chǎng)
晚會(huì )策劃方案 篇4
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)團結，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點(diǎn)：節目新穎，體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：足球場(chǎng)
6、對象：全體同學(xué)。
7、主辦單位：***學(xué)院*****
8、承辦單位：***學(xué)院*****
9、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)或老師自我推薦后，再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì )紀檢部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。
4、會(huì )場(chǎng)布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或CD等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。
7、DV拍攝
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影
負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì )的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。
11、協(xié)調工作
負責晚會(huì )的人員調動(dòng)，人員調動(dòng)要合理，保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：***學(xué)院20xx年元旦晚會(huì )宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會(huì )海報。
要求：專(zhuān)業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì )傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
5.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會(huì )節目準備：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程
4.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)
5.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會(huì )期間：(時(shí)間：待定)
(1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會(huì )后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書(shū)面總結4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò )宣傳
6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統籌組：***學(xué)院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接；
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定
組員：學(xué)生會(huì )宣傳部團委文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；
(2)現場(chǎng)攝影及CD攝像；晚會(huì )結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定
組員：學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等；
(3)負責晚會(huì )費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(此項任務(wù)待定)
第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料；
(2)晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品、獎品等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的`項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；
節目收集：由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練；
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺；
物品購買(mǎi)：由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定)；
末期宣傳：宣傳組負責；
領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責；
工作證制作：由后勤組負責；
場(chǎng)地確定：由舞臺組負責；
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責；(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應急方案
1、電應急方案
若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管；機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按"會(huì )后工作分工細則"(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
(1)場(chǎng)地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節目單
(4)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運學(xué)生會(huì )器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
1、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場(chǎng)順序等內容
附錄三：資金預算及來(lái)源
場(chǎng)地租用舞臺設計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì )現場(chǎng)橫幅服裝費獎品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節目單交通費熒光棒邀請帖策劃書(shū)工作證膠卷入場(chǎng)券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預算：
資金來(lái)源
贊助商家提供金額：
合作協(xié)議：
附錄四：會(huì )后工作分工細則
附錄五：相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節目銜接
晚會(huì )策劃方案 篇5
一、 晚會(huì )主題：
寫(xiě)人生，繪前途，歌舞青春
二、 晚會(huì )目的：
紀念在校的美好時(shí)光，歡送畢業(yè)生離校，留下最后的回憶
三、 晚會(huì )時(shí)間：
20xx年12月6日晚上7:00—9:00
與會(huì )人員：20xx屆文秘專(zhuān)業(yè)所有學(xué)生、有關(guān)領(lǐng)導、老師
四、 地點(diǎn)：
湖南女子學(xué)院體育館二樓
五、 主辦單位：
湖南女子學(xué)院公共管理系文秘專(zhuān)業(yè)
六、 會(huì )前準備：
總負責人：
主要職責：負責整個(gè)晚會(huì )的全程籌備、監督
1、 接待禮儀組
負責人：
負責內容:迎送往來(lái)領(lǐng)導、老師、學(xué)生、引座、茶水供應
2、 后勤會(huì )務(wù)組
負責人：
負責內容：舞臺、會(huì )場(chǎng)的布置，會(huì )后的清理
3、 晚會(huì )現場(chǎng)組
燈光：
負責內容：晚會(huì )中燈光的調控、
道具：（20xx年12月1號之前準備好）
負責內容：道具的租借和配置
現場(chǎng)控制：
負責內容：晚會(huì )現場(chǎng)秩序維護
4、 主持組
負責人：
負責內容：整個(gè)晚會(huì )的主持工作
5、 攝影攝像組（20xx年12月1號前）
負責人：
負責內容：影片、照片的拍攝和洗印
7、 外聯(lián)組（20xx年11月1日前準備好）
負責人：
負責內容：晚會(huì )的贊助
8、 策劃組（20xx年6月之前）
負責人：
負責內容：整個(gè)晚會(huì )的策劃，策劃書(shū)的撰寫(xiě)
9、 節目統籌
負責人：
負責內容：整臺晚會(huì )節目的編排
10、 采購組（20xx年12月6日之前）
負責人：
負責內容：會(huì )場(chǎng)裝飾材料、茶水、水果的購買(mǎi)
11、宣傳資料組 (時(shí)間：）
宣傳：
負責內容：宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、
晚會(huì )議程，晚會(huì )節目單
資料：
負責內容：主持詞，臺詞、劇本
七、 會(huì )中控制：
總負責人：各班班長(cháng)
負責內容：監督接待禮儀組、晚會(huì )現場(chǎng)組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
八、 會(huì )后跟進(jìn)：
后勤會(huì )務(wù)組做好會(huì )后會(huì )場(chǎng)的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負責好道具的歸還
九、 經(jīng)費預算：
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函 200元
宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張） 200元
會(huì )場(chǎng)裝飾材料費：鮮花、氣球、煙花等 400元
茶水費： 100元
照片洗印費：100元
共計：1000元（不包含服裝租借費）
附： 晚會(huì )節目表
注：所有節目于20xx年12月4日在校體育館二樓進(jìn)行彩排。
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