學(xué)生會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)范文
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學(xué)生會(huì )迎新晚會(huì )策劃書(shū)范文1
一、組織機構
主辦部門(mén):校文體部協(xié)辦:社團部
二、晚會(huì )內容
xx、xx級同學(xué)以學(xué)長(cháng)的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來(lái)迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采
三、節目要求
、币竺堪嘀辽偕蠄笠粋(gè)內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時(shí)間認真進(jìn)行排練,參加彩排。
、膊逝胚M(jìn)行篩選
、巢逝艜r(shí)間:xx年9月14日、19日
、囱莩鰰r(shí)間:xx年9月20日下午6點(diǎn)(初定)
5。舉辦地點(diǎn):校綜合樓二樓報告廳
四、活動(dòng)要求
、惫ぷ魅藛T:彩排、演出均要準時(shí)到各自崗位,在新生基本入座之前xx級學(xué)生不得進(jìn)場(chǎng)。
、补澞?jì)热菀e極向上,引導新生正確的認識大學(xué)生活。
、逞莩鋈藛T提前做好準備在指定區域入座。
、丛趫(chǎng)的xx級同學(xué)有責任上臺參加活動(dòng),以免造成游戲冷場(chǎng)。
、当硌輹r(shí)應認真負責,如有臨時(shí)改動(dòng)應及時(shí)與工作人員聯(lián)系。
、堆莩鰰r(shí)要求服從組織者的統一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓
主持人:xxx
嘉賓:陳老師,袁老師等校領(lǐng)導,以及團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)主要負責人
六、獎勵方法
晚會(huì )活動(dòng)均設前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應的德育加分。
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一、晚會(huì )背景
站在一年的尾端,懷著(zhù)對新一年的美好愿望。我們本著(zhù)以濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,加強同學(xué)間互幫互助為宗旨,通過(guò)舉辦迎新晚會(huì ),表達我們對全體新生到來(lái)的歡迎之情。給同學(xué)們一個(gè)展示自我,釋放才藝,增進(jìn)友情的舞臺。提高同學(xué)們的`藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
二、晚會(huì )目的
1。進(jìn)一步給創(chuàng )造良好的課余氣氛,讓新同學(xué)盡快的融入到xx學(xué)院這個(gè)大家庭中來(lái)。
2。充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng )新方面的能力以及在學(xué)院文化方面獨特的風(fēng)采。
3。加強院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的溝通合作與團結的精神,提高共同解決問(wèn)題的能力。
三、晚會(huì )概述
晚會(huì )名稱(chēng):20xx年迎新文藝晚會(huì )——重拾夢(mèng)想,揚帆起航。
晚會(huì )時(shí)間:待定
晚會(huì )地點(diǎn):待定
晚會(huì )對象:xx學(xué)院xx學(xué)院全體
主辦單位:xx學(xué)院xx學(xué)院學(xué)生會(huì )
晚會(huì )形式:主要以文藝表演(歌唱、舞蹈、話(huà)。┖突(dòng)環(huán)節等形式聯(lián)歡。
可行性分析:
。1)迎新晚會(huì )歷來(lái)是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動(dòng)之一,舉辦迎新晚會(huì )一直是同學(xué)們的心聲。
。2)院學(xué)生會(huì )有組織各種校園演出活動(dòng)的能力,并且曾舉行過(guò)學(xué)生會(huì )大聯(lián)誼,有一定的舉辦經(jīng)驗。
四、晚會(huì )前期工作
五、晚會(huì )工作人員初步安排
1。主席團:領(lǐng)導嘉賓的邀請與接待,各部門(mén)工作的監督、協(xié)調和落實(shí),解決突發(fā)事件。
2。文娛部:活動(dòng)策劃、節目選拔、編排工作。
3。信息技術(shù)部:舞臺總監、背景音樂(lè )制作與播放。
4。辦公室部:晚會(huì )宣傳及工作證制作。
5。質(zhì)保部、體育部:安全督導,布置會(huì )場(chǎng),會(huì )場(chǎng)打掃。
6。勞衛部:現場(chǎng)氣氛活躍,保持各部門(mén)合作信息通暢,機動(dòng)解決突發(fā)事件。
7。外聯(lián)部:拉贊助,協(xié)調現場(chǎng)設備以及器械維護。
8。女工部、學(xué)習部:訓練禮儀小姐8名,并負責準備綬帶,禮儀小姐安排在會(huì )場(chǎng)入口和晚會(huì )現場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的發(fā)放。
9。勤工助學(xué)部:主持人、演員化妝。
10。就業(yè)考研部:現場(chǎng)演員管理,舞臺清場(chǎng)。
六、晚會(huì )嘉賓
1、主要嘉賓(請函)
1)學(xué)校領(lǐng)導
2)學(xué)院領(lǐng)導
2、其他嘉賓群體:(打印邀請函)
1)校團委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部
2)各學(xué)院團委學(xué)生會(huì )主要干部
七、晚會(huì )流程
整體流程(暫定):18:30觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→會(huì )場(chǎng)一切準備就緒→19:00開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕→領(lǐng)導致辭→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會(huì )結束→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
1、晚會(huì )開(kāi)場(chǎng):開(kāi)場(chǎng)舞(如勁舞,以提高晚會(huì )氣氛);主持人入場(chǎng)介紹出席晚會(huì )的領(lǐng)導及嘉賓,然后有請學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)。
2、晚會(huì )節目:(詳見(jiàn)附錄《節目單》)
3、晚會(huì )收場(chǎng):大一新生代表發(fā)言,主持人說(shuō)結場(chǎng)語(yǔ)。
八、晚會(huì )后期工作
1、晚會(huì )結束后,為贊助商繼續宣傳以感謝贊助商對本次活動(dòng)的支持。
2、文娛部與辦公室部負責完成晚會(huì )活動(dòng)的報道宣傳工作。
3、在活動(dòng)結束后5個(gè)工作日內把晚會(huì )所用經(jīng)費發(fā)票遞交到辦公室部。
九、晚會(huì )彩排注意事項
1。搬運學(xué)生器材;
2。借用所需工具工作;
3。舞臺及燈光安裝調試工作;
4。音響設備調試工作;
5。測試晚會(huì )所需伴奏帶;
6。維持秩序工作人員到位;
7。舞臺道具服務(wù)人員到位;
8。照相及DV工作人員到位;
9。預演節目準備工作。
十、晚會(huì )備用方案
十一、晚會(huì )商業(yè)價(jià)值及贊助方式
晚會(huì )商業(yè)價(jià)值:
提供晚會(huì )獨家冠名權。若贊助商愿意,我們可在晚會(huì )期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時(shí)間。
宣傳形式多樣。我們通過(guò)校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等專(zhuān)科學(xué)校主頁(yè)等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳,通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時(shí)間長(cháng)。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷(xiāo)和宣傳,必定會(huì )在廣州航專(zhuān)師生當中產(chǎn)生良好的反響。(宣傳方式詳見(jiàn)附錄)贊助商贊助費用較低,本次活動(dòng)經(jīng)費預算在1500元左右。(含后期宣傳費用)
商家贊助方式:
采取獨家贊助的形式,活動(dòng)所有經(jīng)費由贊助公司承擔。
橫幅、入場(chǎng)券、宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩;廣告、傳單及現場(chǎng)禮品和晚會(huì )用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語(yǔ)及宣傳形式均需通過(guò)雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會(huì )現場(chǎng)布置(公司員工可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝)。
如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系晚會(huì )負責人。
十二、晚會(huì )需要物資
另:演員服裝由外聯(lián)部負責或演員自備。
十三、晚會(huì )資金預算
以上是活動(dòng)所需購物品及其價(jià)格、數量,如有意見(jiàn)或建議,請附頁(yè)注明,多謝合作。
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一、整體情況
1、晚會(huì )主題:xx系社團展演暨音韻社成立晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示xx系特色、樹(shù)立xx系品牌、推廣xx系理念、擴大xx系影響力。
3、時(shí)間:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地點(diǎn):音樂(lè )系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位:xx系社團部
承辦單位:xx系系團總支、學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會(huì )形式:舞蹈、器樂(lè )演奏等。
7、面向對象:xx學(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問(wèn):xxx
總策劃:xxx
2、項目組
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
。2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:宣傳部、社團部全體成員
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像;
c、裝飾晚會(huì )現場(chǎng)。
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:外聯(lián)部
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì )當天接待贊助商。
。4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:系禮儀隊
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì )現場(chǎng)4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā);
c、物品購買(mǎi)及工作證發(fā)放、及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導及老師。
。5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:學(xué)生會(huì )成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂(lè )系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
。6)第七項目組:衛生組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:勞衛部、社團部全體成員
任務(wù):負責晚會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù)。
。8)第八項目組:贊助商接待組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:晚會(huì )負責人
任務(wù):
a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀(guān)看晚會(huì ),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b、滿(mǎn)足贊助商對在我校及現場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
c、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系xxx。
。9)第九項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):xxx、xxx
組員:全體成員
任務(wù):
a、購買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品;
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳;
c、晚會(huì )現場(chǎng)負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì )前三個(gè)階段
。1)晚會(huì )策劃及準備期(即日起至5月14日)
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責采取系學(xué)生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目?jì)蓚(gè)渠道。節目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(5月10日—5月13日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì )場(chǎng)確定:由xxx負責聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì )倒計時(shí)期(5月12日—5月13日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發(fā)放。
3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:學(xué)院方面:xxx等領(lǐng)導。社會(huì )方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì )主席。邀請媒體:xx學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì )后期工作
。1)為演員分發(fā)小禮品;
。2)費用處理;
。3)書(shū)面總結;
。4)VCD制作及院報宣傳。
四、節目單
本次晚會(huì )共xx個(gè)節目(暫定):
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
六、后期宣傳
1、廣播方面:廣播臺新聞播報;
2、報紙方面—xx學(xué)院報報道;其它社會(huì )媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò )方面—xx學(xué)院網(wǎng)站新聞報道。
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一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)乍到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題
“迎新生,創(chuàng )和諧!
三、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
b號樓門(mén)口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位
xx系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )
贊助單位:xxx
活動(dòng)人員:xx系青年志愿者
六、活動(dòng)對象
xx系xx級全體新生及家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi)
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1、準備4張桌子,16個(gè)凳子;
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板;
3、9月9號17:40召集會(huì )員熟悉迎新流程和注意事項。
。ǘ┗顒(dòng)流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。接待處的工作職責:
。1)在一樓幫新生看行李;
。2)認真審查新生資格;
。3)帶新生到h樓繳費;
。4)在b215分宿舍;
。5)領(lǐng)取飯卡;(在收取300元后給新生)
。6)通知學(xué)生其他相關(guān)事項。
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心。
。4)特殊問(wèn)題,統一處理。
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