迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案范文(精選8篇)
為保障事情或工作順利開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案范文(精選8篇),希望能夠幫助到大家。
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案1
一、前言:
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象:
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1、xx、xx、xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段:
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現場(chǎng)布置:
。1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
。2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
。3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
。4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案2
主辦部門(mén):組織部
總負責人:
主策劃人:
一、前言
時(shí)逢金秋,來(lái)自天南地北的新生懷揣著(zhù)夢(mèng)想齊聚職院這個(gè)大家庭,9月,我們經(jīng)歷了背進(jìn)離鄉的痛苦,經(jīng)歷了軍訓炎炎烈日的考驗,同學(xué)們每顆心都在尋找著(zhù)家的歸屬感。在這里為了表示對XX級財經(jīng)與外貿管理系全體新生的歡迎,我系分團委學(xué)生會(huì )特舉辦迎新晚會(huì )。這次晚會(huì )是新生的盛會(huì ),更是職院的盛會(huì )。我們本著(zhù)加強大學(xué)生文化交流的宗旨,在我系廣大大師生學(xué)習科學(xué)文化知識的同時(shí),注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)旨在對20XX級新同學(xué)的熱烈歡迎,也讓大家更多的了
解我系學(xué)生活動(dòng),更快的融入財經(jīng)與外貿管理系這個(gè)大家庭,同時(shí)也給新同學(xué)中具有文藝特長(cháng)的提供一個(gè)表現自己的舞臺。
三、活動(dòng)主題
金色中秋,青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位:桂林電子科技大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)與外貿管理系分團委學(xué)生會(huì )
承辦單位:財經(jīng)與外貿管理系分團委學(xué)生會(huì )組織部
協(xié)辦單位:秘書(shū)部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯(lián)部、體育部、技術(shù)部
五、活動(dòng)地點(diǎn)
西區田徑場(chǎng)
六、活動(dòng)對象
財經(jīng)與外貿管理系XX級全體師生
11級、12級全體師生自愿原則
七、活動(dòng)時(shí)間
20XX年09月16日晚19點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分(19:30—21:30)
八、活動(dòng)流程
。ㄒ唬╅_(kāi)幕
1、請系領(lǐng)導入場(chǎng),請教官入場(chǎng),請XX級同學(xué)有序入場(chǎng)。
2、請主持人介紹到場(chǎng)嘉賓并宣布晚會(huì )開(kāi)始,并致開(kāi)幕詞。(二)活動(dòng)開(kāi)始
1、按節目表順序,依次表演。
2、教官表演。
。ㄈ┗顒(dòng)結束
1、主持人宣布晚會(huì )結束,并致閉幕詞。
2、安排同學(xué)有序退場(chǎng)。
九、前期準備
1、參加方式:12個(gè)中隊,各推薦兩個(gè)節目參選
2、時(shí)間:20XX年9月14日之前,上報節目名稱(chēng)、類(lèi)型及負責人聯(lián)系方式,所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00到9405進(jìn)行彩排
3、20XX年9月15日進(jìn)行篩選節目,公布演出節目表
20XX年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會(huì )現場(chǎng)簽到。
4、通知
。1)年級主任9月12日通知各班助班,由助班向各班傳達迎新晚會(huì )的通知。
。2)放置迎新晚會(huì )展板(10教宣傳板一張海報)。
。3)在校園貼吧,各班Q群發(fā)電子海報。
。4)手繪海報(3棟,5棟樓下各一張)
5、相關(guān)設備
攝像機(1臺)、音響設備(2臺加主控臺)、話(huà)筒及支
架(6支,其中2支做不時(shí)之需)、電腦(1臺)、桌子
。3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、臺布(2張)、幕布(2張)、插板3個(gè)(含應急插板2個(gè))、帳篷(2頂)。
。ㄗⅲ焊鶕澞啃枰砑酉嚓P(guān)道具。)
6、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。
十、部門(mén)工作安排
1、張翰卿、秘書(shū)部負責節目統計;演員,工作人員簽到(附表1、附表2)。
2、技術(shù)部負責晚會(huì )過(guò)程中燈光音響設備調試、音樂(lè )播放。
3、宣傳部負責背景海報,及前期電子宣傳。
4、外聯(lián)部負責聯(lián)系贊助商,已獲得商家舞臺支架支持。
5、張涵、體育部生活部紀檢部負責相關(guān)設備的搬運、歸還、放置工作的協(xié)調。負責晚會(huì )所需物資的借入和歸還。
6、李佳、組織部負責引導同學(xué)進(jìn)場(chǎng),退場(chǎng)及維護現場(chǎng)秩序。
7、李菁、文藝部負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注:所有分團委學(xué)生會(huì )在校成員必須提前1個(gè)小時(shí)(即20XX年9月16日晚18點(diǎn)半)到場(chǎng)簽到,布置會(huì )場(chǎng)。如有急事,請活動(dòng)開(kāi)始前3小時(shí)向分團委辦公室請假。詳細工作安排見(jiàn)附表三。
十一、經(jīng)費預算
省略
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案3
學(xué)校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現;事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿(mǎn)意,家長(cháng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(cháng)第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續教育。
各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費點(diǎn)的'布置及培訓工作
。ㄒ唬﹛月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
。ǘ﹛月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書(shū)處、社會(huì )實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(cháng)室值班。
。ㄈ﹛月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的`宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始,正式開(kāi)始迎新。
。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注:1、新生接待點(diǎn):桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
。ㄒ唬⿻r(shí)間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx廣場(chǎng)。
。ǘ┬律允召M點(diǎn):x系樓209
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):x系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書(shū)和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長(cháng)在接待點(diǎn)休息)。
。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢(qián),一位做固定錢(qián)數的捆綁,還有一位負責把錢(qián)收起來(lái),并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習部)費用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據。
5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學(xué)號、錄取通知書(shū)和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著(zhù)單據去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責
秘書(shū)處
1、總體負責指揮和協(xié)調整個(gè)迎新工作。
2、負責總體布置會(huì )場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén),負責學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預案。學(xué)習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長(cháng)講解學(xué)院信息,解答疑問(wèn)
體育部
1、在x廣場(chǎng)上設置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負責餐后垃圾的及時(shí)清理和運輸工作。
2、負責迎新地點(diǎn)的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學(xué)院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì )主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注:
1、認真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設立一個(gè)信封,用于裝新生的戶(hù)口遷移證、黨團組織關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過(guò)程中,不接受轉專(zhuān)業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類(lèi)申請,要嚴格按照學(xué)校的即定計劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:
。1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
。2)嚴禁在學(xué)校管轄范圍內擺攤設點(diǎn)。
。3)嚴禁以老鄉會(huì )的名義接待新生。
。4)無(wú)論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點(diǎn)每2小時(shí)一次向學(xué)生處報告本學(xué)院實(shí)際的報到人數。
7、迎新結束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。
8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書(shū)處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面,選配臨時(shí)班干部或負責人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓事宜,協(xié)調解決軍訓期間出現的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學(xué)生的戶(hù)口遷移證、
黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續。
七、著(zhù)裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標志明顯,穿著(zhù)整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛(ài)護環(huán)境衛生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案4
一、晚會(huì )目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經(jīng)過(guò)了十一長(cháng)假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習方式或許都會(huì )讓同學(xué)們覺(jué)得陌生不適應。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著(zhù)重體現現代大學(xué)生生活的文藝晚會(huì )。晚會(huì )內容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會(huì )其他各部門(mén),為大一新生獻上完美的演出。并希望通過(guò)此次晚會(huì ),讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學(xué)生會(huì )這個(gè)大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動(dòng)中來(lái)。此次晚會(huì )的主要表演者是學(xué)院文藝團的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見(jiàn)識到各種各樣的才藝,自此通過(guò)對各種特長(cháng)的學(xué)習來(lái)豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)主題
青春,激揚
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂(lè )觀(guān)自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會(huì )氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學(xué)的獨立生活和學(xué)習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:x
地點(diǎn):x
五、活動(dòng)準備
1、節目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統計各級各班上報節目種類(lèi)、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節目,x日預演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣傳:
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前兩天,由秘書(shū)處負責寫(xiě)請柬,邀請院團委領(lǐng)導、老師、學(xué)生會(huì )主席團和主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。
6、會(huì )場(chǎng)布置:活動(dòng)前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場(chǎng)地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場(chǎng)地布置。其他部門(mén)應根據需要聽(tīng)從會(huì )場(chǎng)負責人的調派。
六、晚會(huì )流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進(jìn)入,各班負責人要統計好到場(chǎng)人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會(huì )前院長(cháng)及其他領(lǐng)導出席新生見(jiàn)面會(huì )并發(fā)言;
3、主持人致開(kāi)幕詞;
4、樂(lè )隊暖場(chǎng)演出
5、各類(lèi)節目,形式為初擬小合唱開(kāi)場(chǎng),其他節目形式有舞蹈,樂(lè )器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節目過(guò)程中穿插互動(dòng)小游戲,如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據具體情況掌控,游戲結束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續時(shí)間約120分鐘(由于節目未進(jìn)入最后決定階段,演出長(cháng)度有出入)。
七、晚會(huì )要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排:
。1)在后臺隨時(shí)準備話(huà)筒架和道具,在此前應了解熟悉話(huà)筒架的固定之類(lèi)的問(wèn)題;
。2)負責現場(chǎng)音樂(lè )、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開(kāi)著(zhù)的;
。3)在演員入場(chǎng)口維持秩序;
。4)負責傳喚下兩個(gè)節目的演員在后臺準備好;
。5)其他待命機動(dòng)
2、晚會(huì )租借的服裝須由工作人員統一保管、分發(fā)、回收,并在晚會(huì )的第二天統一送還;
3、會(huì )場(chǎng)的布置應在舉辦晚會(huì )的。當天下午3點(diǎn)就完成,到晚會(huì )開(kāi)演一個(gè)小時(shí)之前,再次檢查是否有哪里布置過(guò)又出問(wèn)題的地方需要補救,由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場(chǎng)時(shí)應是下面觀(guān)眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時(shí)以最快速度在場(chǎng)上將道具或話(huà)筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調好,演出開(kāi)始前2個(gè)小時(shí)就開(kāi)始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團部6個(gè)男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作(全體學(xué)生會(huì )干事);
9、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致的總結;
11、其他各部門(mén)具體職責
。1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂(lè )器等)和內場(chǎng)秩序的維持;
。2)女生部:會(huì )場(chǎng)門(mén)口的迎賓和晚會(huì )演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
。3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
。4)實(shí)踐部:負責場(chǎng)地的申請和尋求晚會(huì )贊助商,并負責采購、租借各部門(mén)所需物品(包括游戲環(huán)節的獎品、服裝等);
。5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫(xiě)和照片、影集的制作;
。6)社團部:協(xié)助體育部負責內場(chǎng)秩序及后臺秩序,并在晚會(huì )末派6位干事放禮炮;
。7)學(xué)科部:負責節目分數的統計并評出優(yōu)秀節目及協(xié)助文藝部在晚會(huì )現場(chǎng)及時(shí)搬運提供各節目所需道具;
。8)秘書(shū)處:負責派發(fā)請柬及印發(fā)節目單、門(mén)票、抽獎箱等。
各部門(mén)干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門(mén),并請聽(tīng)從相關(guān)負責人及文藝部安排。
12、相關(guān)責任人及主要負責方面:
。1)會(huì )場(chǎng)總調動(dòng);
。2)場(chǎng)地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場(chǎng)地;
。3)人員調度;
。4)發(fā)請柬、確認與會(huì )領(lǐng)導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀(guān)眾服裝統一;
。5)秩序維持;
。6)節目及時(shí)長(cháng)控制。
13、節目應急方案:
。1)上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,一旦前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn),也可以根據具體情況適時(shí)開(kāi)展互動(dòng)游戲;
。2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消;
。3)互動(dòng)節目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場(chǎng)下的工作人員應及時(shí)上臺參與,以免冷場(chǎng)
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢(xún)策劃組人員。
八、經(jīng)費預算
1、話(huà)筒及話(huà)筒架租賃:xx
2、服裝及舞臺場(chǎng)地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品:x元
4、請柬及小件物品:x元
總計:x元。
九、迎新晚會(huì )預期效果及展望
迎新晚會(huì )作為一年中分量很重的晚會(huì ),它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過(guò)這次晚會(huì )的舉辦,讓15級的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時(shí)走出身在異地他鄉的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專(zhuān)心的投入學(xué)習中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹(shù)立我們文藝晚會(huì )的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎。
十、晚會(huì )后期工作
1、評選晚會(huì )優(yōu)秀節目
2、新聞稿發(fā)布
3、書(shū)面總結
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案5
一活動(dòng)主題:
迎新晚會(huì )
二活動(dòng)目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴展人際交往提供一個(gè)機會(huì )。
三活動(dòng)時(shí)間:
xx、10、15晚7:00至9:00
四活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
五活動(dòng)對象:
大一新生
六活動(dòng)主辦方:
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會(huì )
七晚會(huì )贊助方:
xxx
八活動(dòng)意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)。
九晚會(huì )前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì )通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話(huà)可以下班級進(jìn)行晚會(huì )的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì )海報。
十晚會(huì )的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì )的專(zhuān)業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會(huì )的節目和邀請人員,本協(xié)會(huì )出一個(gè)4到五個(gè)節目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì )邀請他們?yōu)橥頃?huì )出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì )的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請和獲得場(chǎng)地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì )負責人為本次晚會(huì )坐鎮。
6、晚會(huì )前要準備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎活動(dòng)的禮品贈送。
7、晚會(huì )前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專(zhuān)業(yè)人士調控會(huì )場(chǎng)燈光。
8、準備相機對活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,有條件的話(huà)可邀請小記者團人員為本次晚會(huì )做新聞紀錄。
十一晚會(huì )活動(dòng)具體安排
1、當日下午組織會(huì )員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì )開(kāi)始之前對會(huì )場(chǎng)的各項燈光設備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會(huì )結束后進(jìn)行開(kāi)獎。
5、6點(diǎn)各主持人應入場(chǎng)做好主持準備理好節目清單。
6、6:55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì )場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的`主題活動(dòng)的目的邀請的主席團人物介紹活動(dòng)的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會(huì )的正式開(kāi)始。
7、晚會(huì )期間安排人員維序會(huì )場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì )后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會(huì )結束
1、節目結束后派發(fā)獎品送走觀(guān)眾。
2、安排本會(huì )人員做好會(huì )后的打掃等工作。
3、晚會(huì )結束后對活動(dòng)進(jìn)行總結工作。
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案6
一、晚會(huì )大綱:
1、晚會(huì )主題:“青春20xx,活力20xx”。20xx年天一學(xué)院迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )時(shí)間:20xx年10月20日晚19:00——22:00
3、晚會(huì )地點(diǎn):院足球場(chǎng)
4、主辦單位:四川天一學(xué)院
5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )。
6、面向對象:本次晚會(huì )以我院12級新生為主,面向全院師生。
7、晚會(huì )目的:喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎。同時(shí)也為他們展現出學(xué)院“能做、能說(shuō)、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會(huì )形式:以表現為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì )場(chǎng)安排:前排主要是院系領(lǐng)導、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團體負責人,之后依次是各部門(mén)部長(cháng)。
二、工作組:四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )
三、籌備安排
。ㄒ唬┕澞空骷
1、文體部到各年級各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì ),鼓動(dòng)學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個(gè)節目的進(jìn)展,和各個(gè)節目負責人取得聯(lián)系;
3、10月12日把節目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后組織各節目到階三訓練;
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔,10月16日上午通知入選者,開(kāi)展主持人培訓;
。ǘ┘钨e邀請:(詳情見(jiàn)附表I)
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導及其他系上學(xué)生會(huì )上的負責人和系上領(lǐng)導商定邀請嘉賓的名單,準備好請柬;
2、10月18日—10月19日兩天及時(shí)將請柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導手中;
。ㄈ┩頃(huì )進(jìn)行流程:
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6:00宣傳隊出動(dòng)做最后宣傳,禮儀隊作門(mén)口接待負責入場(chǎng)秩序,出場(chǎng)秩序
3、邀請領(lǐng)導入場(chǎng),紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開(kāi)始工作
4、7:00正式開(kāi)始,主持人宣布開(kāi)幕,領(lǐng)導講話(huà),節目開(kāi)始,結束,合影,退場(chǎng),打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì )要求:
1、本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求;
2、每個(gè)干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應互相配合,互相支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成;
4、晚會(huì )各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在4個(gè)左右,主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)嚴格的審查。
2、通知領(lǐng)導負責部門(mén):主席團(由主席團負責聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導參加晚會(huì ))
3、文體部:前期:負責聯(lián)系各班以及社團的節目負責人,督促各節目加緊排練,彩排時(shí)應及時(shí)通知各節目負責人過(guò)來(lái)彩排,第一次彩排后,將統計上來(lái)的化妝、服裝報給主席團。晚會(huì )當天,查看各節目的人員是否到齊,開(kāi)場(chǎng)前讓后兩個(gè)節目的人員依次到舞臺后場(chǎng)做準備。
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案7
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):xxxxx。
2、晚會(huì )目標:歡迎新會(huì )員,展現同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會(huì )的影響力。
3、時(shí)間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點(diǎn):xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師:黃老師
統籌組:會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)
8、項目組:
。1)第一項目組:流程組
組員:會(huì )長(cháng),組織部,秘書(shū)部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品。
。2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
。3)第三項目組:禮儀組
組員:會(huì )長(cháng),秘書(shū)部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、劃分座位區域,保持會(huì )場(chǎng)禮儀。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬等。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師。
。4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi),會(huì )員證制作。
、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會(huì )。
、畚锲焚徺I(mǎi):由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品,征求各部意見(jiàn)。
。2)晚會(huì )協(xié)調期:
本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì )全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置:禮儀部負責。
。3)晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座。
b、給會(huì )員介紹來(lái)賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c、迎接嘉賓入場(chǎng),入座。
d、會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)。
e、嘉賓說(shuō)話(huà)。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會(huì )后期工作:
。1)書(shū)面總結
。2)照片制作及宣傳
四、停電應急方案:
。1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
。2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
。3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負責處理。
迎新晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置策劃方案8
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現xxx校區特色和xxx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xxx校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間:20xx年x月xx日19:00—23:00
4、地點(diǎn):xxx校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:xxx校區黨工委、管委會(huì )、共青團委員會(huì )
6、承辦單位:xxx校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn):xx
統籌組:xxx校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):xx
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):xx
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):xx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):xx
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):xx
組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):xx
組員:學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從xxx各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定x月x日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程
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