協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作將會(huì )有更高的難度,更高的工作目標,是不是要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)了。相信許多人會(huì )覺(jué)得策劃書(shū)很難寫(xiě)吧,下面是小編精心整理的協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì )等
六、參加人員1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導、老師,各個(gè)社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會(huì )觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)1。拉贊助商(征求學(xué)工部老師的`意見(jiàn))2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì )單獨出策劃書(shū))5、場(chǎng)地布置:(1)晚會(huì )背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放(5)后勤工作(晚會(huì )供需、會(huì )后場(chǎng)地的清潔等)6、節目程序:(1)介紹來(lái)賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導致辭(3)各部門(mén)節目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節)a、游戲活動(dòng)環(huán)節:游戲項目、材料準備等b、抽獎活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運觀(guān)眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會(huì )結束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:1、××(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協(xié)調各方面工作2、××(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施(3)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費預算注:每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)
十、安全問(wèn)題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結總結本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗等
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式
文藝晚會(huì )等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導、老師,各個(gè)社團主席、負責人等)
2、表演單位:
3、晚會(huì )觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:××
6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)
1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))。
2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳。
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)。
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì )單獨出策劃書(shū))。
5、場(chǎng)地布置:
。1)晚會(huì )背景的`布置。
。2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作。
。3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設置禮儀人員)。
。4)鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放。
。5)后勤工作(晚會(huì )供需、會(huì )后場(chǎng)地的清潔等)。
6、節目程序:
。1)介紹來(lái)賓。
。2)學(xué)工部領(lǐng)導致辭。
。3)各部門(mén)節目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節)。
a、游戲活動(dòng)環(huán)節:游戲項目、材料準備等。
b、抽獎活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運觀(guān)眾,贈送贊助商精美禮品。
。4)閉幕辭,晚會(huì )結束。
備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)。
八、活動(dòng)分工
成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:
1、××
。1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
。2)銜接,協(xié)調各方面工作。
2、××
。1)負責全面工作,人、財、物準備工作。
。2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施。
。3)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作。
。4)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)。
九、經(jīng)費預算
注:每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)。
十、安全問(wèn)題
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結
總結本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗等
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)3
一、活動(dòng)主題:
慶祝心理協(xié)會(huì )成立6周年,以“陽(yáng)光心理展笑顏,健康心態(tài)助成長(cháng)”為口號進(jìn)行心理知識的傳播。
二、活動(dòng)目的:
增加各校區之間的聯(lián)系,及和其他校區、其他院校、其他社團的聯(lián)系,更好的服務(wù)同學(xué),增加彼此的聯(lián)系。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
此次活動(dòng)為慶!靶闹s”心理協(xié)會(huì )六周年而舉辦,晚會(huì )中將體現出“心之約”心理協(xié)會(huì )成員勤奮,團結,有責任心的工作態(tài)度,同時(shí)培養“心之約”心理協(xié)會(huì )的.綜合素質(zhì)。同時(shí)為了加強同學(xué)們對心理素質(zhì)的培養,我們在節目中設有心理劇及心理小游戲,從而增加同學(xué)們的心理素質(zhì)。本次晚會(huì )將由“心之約”心理協(xié)會(huì )四個(gè)校區聯(lián)合舉辦,并有其他社團帶來(lái)的精彩節目致以美好的祝福!
四、活動(dòng)時(shí)間: xx年4月13日
五、活動(dòng)地點(diǎn):唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息管理校區籃球場(chǎng)
六、活動(dòng)形式:以文藝活動(dòng)及心理話(huà)劇為主,中間設心理小游戲。
七、活動(dòng)流程:
1.由心理協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)對心理協(xié)會(huì )做簡(jiǎn)單的介紹
2.由指導老師致開(kāi)幕詞
3.文藝節目
4.為貧困小學(xué)生捐款
5.活動(dòng)結束后打掃現場(chǎng)
八、人員安排:
組織策劃部:前期策劃及人員的安排
才藝部:統計各部匯演節目并安排出場(chǎng)次序。
外聯(lián)部:向學(xué)校申請教室,音響(話(huà)筒)兼調音師。為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商。
宣傳部:五點(diǎn)半之前布置完會(huì )場(chǎng)(其他部門(mén)無(wú)條件配合)
秘書(shū)部:匯演現場(chǎng)禮儀。
自律部:維持現場(chǎng)紀律并恰當的活躍氣氛。
節目流程負責人:楊亞輝 種鐵嶺
拍照、會(huì )場(chǎng)布置:孔冠旋
(晚會(huì )結束由信管校區全體成員處理現場(chǎng)衛生)
九、活動(dòng)顧問(wèn):
秦愛(ài)君 林乃磊
十、策劃人員:
會(huì )長(cháng):黃超 組織策劃部
十一、注意事項:
1.具體事宜責任到人。
2.工作人員應提前到位。
3.注意人身安全,出現意外傷害,進(jìn)行必要的應急準備。
4.現場(chǎng)主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。
5.現場(chǎng)招待人員注意解答好詢(xún)問(wèn)人員的問(wèn)題,
6.未盡事宜,有待通知。
“心之約”心理協(xié)會(huì )
xx年3月25日
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)4
一、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對于一個(gè)協(xié)會(huì )的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去兩年的時(shí)間里,在全體成員的努力下,創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )取得了可喜可賀的成績(jì)——對外擴大了學(xué)院的知名度、對內打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝院社團創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )3周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時(shí)建設良好的校園文化氛圍,創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動(dòng)目的:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚院學(xué)生會(huì )創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記創(chuàng )協(xié)人走過(guò)的三個(gè)春秋;宣揚創(chuàng )業(yè)、張揚青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義:
以具體活動(dòng)紀念創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )成立3周年,體現學(xué)院文化,展現協(xié)會(huì )風(fēng)采。
四、整體情況:
1 、時(shí)間:xx年11月18日19:00--21:30
2、地點(diǎn):文體中心
3、主辦單位:院社團創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )
4、晚會(huì )籌備工作管理方式:項目式管理
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
指 導:______老師
總策劃:院社團創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )
工作組委員:**
工作組組員:**級部分同學(xué)、**級部分同學(xué)
2、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組 長(cháng):肖;
副組長(cháng):韓春倩
a、11月13日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、11月13日晚完成最后一次正規彩排;
c、11月16日早晨將晚會(huì )節目單報到學(xué)院并打印、復印20份;
d、11月18日晚上之前準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:商家組
組 長(cháng):祖立斌
副組長(cháng):林楊飛、潘明
a.負責對外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的.服務(wù)工作;
b.負責外校各組織或部門(mén)的邀請和接待工作;
。3)第三項目組:后勤組
組 長(cháng):張虹
副組長(cháng):趙啟峰、倪冰
a.負責晚會(huì )前的宣傳工作
b.11月18日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
c.11月18日晚上之前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;
d.負責晚會(huì )所需用品的購置;
e.負責晚會(huì )后的收場(chǎng)工作
。4)第四項目組:舞臺組
組 長(cháng):孫小贊
副組長(cháng):李鴻明
a.舞臺布置;
b.舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
第五項目組:治安組
組長(cháng):胡康
副組長(cháng):唐鵬、嚴龍飛
負責整個(gè)晚會(huì )前后的治安工作
負責各個(gè)門(mén)的守衛工作
六、獎項:
獎項設置:一等獎,一名
二等獎,兩名名
三等獎:三名
抽獎:
由臺上與臺下觀(guān)眾進(jìn)行現場(chǎng)互動(dòng),觀(guān)眾到臺上參加游戲,獲取相應的禮品。
七、經(jīng)費安排:
此次活動(dòng)經(jīng)費由__________贊助,場(chǎng)地及具體事宜由創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )全權負責:
1、場(chǎng)地費(時(shí)間約兩小時(shí)),文體中心:400~500元
2、宣傳材料費及其他費用:150~200元
3、租賃服裝及所需道具費:500元
4、其他學(xué)校節目食宿費:500元
5、其他所需物品費用:300元
創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )
xx.10.23
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)5
一、活動(dòng)主題:
創(chuàng )協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動(dòng)背景:
創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng )業(yè)者鑄造起來(lái)的。當我們每一個(gè)人懷著(zhù)對協(xié)會(huì )的滿(mǎn)腔人情,經(jīng)過(guò)一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著(zhù)許多得未知、困難、和無(wú)奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng )業(yè)者的共同努力下,愛(ài)的圣火將繼續傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責任心去實(shí)踐協(xié)會(huì )的宗旨,為協(xié)會(huì )注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )。
三、活動(dòng)目的:
為了紀念創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )成立六周年,創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過(guò)去的日子里,我們陪創(chuàng )協(xié)走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長(cháng),一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來(lái)的生日,我們?yōu)樗e辦一場(chǎng)生日宴會(huì ),紀念這個(gè)特殊的日子。同時(shí)為了加強協(xié)會(huì )內部成員聯(lián)絡(luò ),總結一年來(lái)的工作,表達全體成員對創(chuàng )協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會(huì )成員的凝聚力、豐富協(xié)會(huì )成員文體娛樂(lè )生活,營(yíng)造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)
四、活動(dòng)對象:
創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )全體成員
五、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
六、活動(dòng)流程:
1、前期階段
、贂(huì )長(cháng)召集開(kāi)會(huì )、分配工作。(注意:活動(dòng)教室的申請、分組的負責人)
、诿貢(shū)部提前三天通知好各部門(mén)成員的參加,協(xié)助會(huì )長(cháng)邀請相應大二、大三創(chuàng )協(xié)老干事及嘉賓。
、圬攧(wù)部負責提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資。
、芫W(wǎng)絡(luò )部負責制作好活動(dòng)中所需要的視頻。
、萁M織部和項目部負責布置好活動(dòng)當天會(huì )場(chǎng)的布置,突出溫馨及創(chuàng )新的氣氛。
、迣徍瞬控撠熀酶鞑块T(mén)的'工作完成情況及當晚所需的音響設備等。
、咄饴(lián)部負責當晚現場(chǎng)的秩序及氣氛的調和者。
2、進(jìn)行階段
、偻砩掀唿c(diǎn)前,由秘書(shū)處負責簽到,再由組織部和項目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門(mén)坐好,集中在中間優(yōu)先)
、谕蝗蝗珗(chǎng)熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計時(shí)的視頻,倒計時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場(chǎng)一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布開(kāi)始。
、鄣谝画h(huán)節:主持人開(kāi)場(chǎng)白,請會(huì )長(cháng)發(fā)言,并分發(fā)標有數字的號碼和舉手搶得對協(xié)會(huì )周年慶寄語(yǔ)發(fā)言的機會(huì ),只有兩個(gè)名額。(說(shuō)的不好的可懲罰:拿著(zhù)氣球被扎破)
、艿诙h(huán)節(7:10—7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會(huì )歷年建立來(lái)的宗旨、部門(mén)職責和創(chuàng )始人的寄語(yǔ)等相應的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望。
、莸谌h(huán)節(7:40—9::20)各部門(mén)節目的表演,再由會(huì )長(cháng)帶頭唱會(huì )歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節,見(jiàn)附錄)⑥第四環(huán)節:邀請上屆榮譽(yù)會(huì )長(cháng)發(fā)言。
、薜谖瀛h(huán)節(9:35—9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過(guò)程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開(kāi)燈再由會(huì )長(cháng)及嘉賓代表帶動(dòng)大家一起說(shuō):“祝創(chuàng )協(xié)第六周年生日快樂(lè ),我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)。
3、后期階
、偎谐蓡T幫忙收拾會(huì )場(chǎng),拍集體照留念。
、谑帐巴旰,可與有興趣了協(xié)會(huì )的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
、鄹鱾(gè)相應部門(mén)要做好后期資料的收集及整理。
七、活動(dòng)注意事項
、倩顒(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場(chǎng)要救場(chǎng)。
、谥鞒秩艘獪蕚淙f(wàn)一冷場(chǎng)時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節場(chǎng)面的有條理和時(shí)間的控制。
、垡獪蕚鋫溆玫柠溈孙L(fēng)和安排設備的負責人,避免電子設備的死機導致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。
八、活動(dòng)物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺臺燈
抽獎:分三次抽,六個(gè)名額。
小游戲:工作人員在晚會(huì )開(kāi)始前準備六個(gè)氣球,其中三個(gè)里面有寫(xiě)字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結果有點(diǎn)特別時(shí),同時(shí)在音樂(lè )下拋出六個(gè)氣球,音樂(lè )不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)—————必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng )協(xié)六周年”的字眼。
黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng )協(xié)六周年慶”,突破常規,活動(dòng)中在黑暗環(huán)節增添氣氛。
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)6
一、活動(dòng)主題:校青年志愿者協(xié)會(huì )成立八周年會(huì )慶
二、活動(dòng)對象:蘭州工專(zhuān)青年志愿者協(xié)會(huì )全體成員
三、活動(dòng)時(shí)間:12月20日
四、活動(dòng)地點(diǎn):蘭州工業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校體育館
五、參加活動(dòng)人員:各校級領(lǐng)導,曾給予青協(xié)工作支持與幫助的老朋友,部分已離校參加工作的青協(xié)老成員代表,校學(xué)生會(huì )成員,各班代表及青協(xié)全體成員。
六、活動(dòng)目的:慶祝蘭州工業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )成立八周年,借此活動(dòng),回顧青年志愿者協(xié)會(huì )八年來(lái) 經(jīng)歷的`風(fēng)風(fēng)雨雨,見(jiàn)證曾經(jīng)的輝煌,彌補過(guò)去的不足,規劃青協(xié)以后的道路。宣傳青協(xié)的口號,擴大青協(xié)的影響力。能實(shí)實(shí)在在為社會(huì )做更多的事,也讓青年志愿者協(xié)會(huì )的明天更加美好。
七、活動(dòng)形式:
通過(guò)觀(guān)看視屏,圖片了解青年志愿者協(xié)會(huì )的成長(cháng)歷程-,通過(guò)文藝表演體現青協(xié)志愿活動(dòng)的方式。
八、活動(dòng)流程:
1.有請校級領(lǐng)導為本次活動(dòng)發(fā)言;
2.青年志愿者協(xié)會(huì )主席發(fā)言,總結幾年來(lái)協(xié)會(huì )的工作情況;
3.觀(guān)看青協(xié)曾經(jīng)做過(guò)活動(dòng)的視頻,圖片認識青年志愿者協(xié)會(huì )的成長(cháng)歷程;
4.中間穿插文藝節目表演;
5.青年志愿者協(xié)會(huì )上一屆代表談?wù)勗谇鄥f(xié)的感受以及他們對新成員的要求和期望;
6.青年志愿者協(xié)會(huì )新成員代表發(fā)言
7.全體演員互動(dòng)全場(chǎng)觀(guān)眾學(xué)習手語(yǔ)操(愛(ài)的奉獻)。
8.活動(dòng)總結及感悟。
九、注意事項:宣傳部提前做好宣傳工作,外聯(lián)部做好邀請學(xué)校領(lǐng)導,老朋友,離校老成 員,并且向學(xué)校做好申請活動(dòng)場(chǎng)所及資金和各種設備。其它各部及學(xué)生會(huì )做好組織工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
青年志愿者協(xié)會(huì )八周年會(huì )慶活動(dòng)策劃書(shū)
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)7
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )成立于20xx年11月,協(xié)會(huì )的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話(huà),讓智慧變現”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團組織。
在20xx年11月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì )的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì )舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷(xiāo)自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì )、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機會(huì )而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)管理素質(zhì)培養系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規劃講壇,學(xué)習談?wù)撔〗M,營(yíng)銷(xiāo)講座與營(yíng)銷(xiāo)管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì )員的營(yíng)銷(xiāo)方面知識。
四年了,我們超越——通過(guò)不懈的努力,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )取得了輝煌的成績(jì)。協(xié)會(huì )成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創(chuàng )業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會(huì )成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團隊榮獲xx年全國創(chuàng )業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會(huì )在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會(huì )以家文化為核心,注重對會(huì )員的服務(wù),為每一位會(huì )員過(guò)生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì )的人員還保持著(zhù)密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì )特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì )取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號,是一個(gè)新的開(kāi)始,我們將重新起航,向著(zhù)更高,更遠的目標邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂(lè )傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長(cháng),四年的堅持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現在,我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì )四年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著(zhù)更高更遠的目標前進(jìn)。
b.增強對協(xié)會(huì )的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì )
c.在活動(dòng)中加深會(huì )員對協(xié)會(huì )的了解,增強會(huì )員的參與意識,增加會(huì )員對協(xié)會(huì )的信任,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎。
d.為會(huì )員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè ),促進(jìn)交流,體驗家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì )辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準備日程表
事項
時(shí)間
具體事項及說(shuō)明
完成目標
場(chǎng)地申請
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)
場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
。ㄒ(jiàn)外事部策劃)
能夠為本次活動(dòng)提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內事部通知會(huì )員,如有會(huì )員詢(xún)問(wèn),提供盡可能詳細的信息
。ň唧w見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃)
增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會(huì )影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節負責人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門(mén)服裝的準備
獎品及紀念品的`準備,蛋糕的準備
活動(dòng)設備準備,視頻語(yǔ)音準備
活動(dòng)資源準備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置
11月28日
。ㄔ斠(jiàn)推廣企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場(chǎng)地申請
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準備
場(chǎng)地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
。ㄔ斠(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動(dòng)現場(chǎng)布置圖
。ㄔ斠(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)
2.現場(chǎng)活動(dòng)流程
。ㄓ捎诨顒(dòng)具體細節未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節都會(huì )分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)
時(shí)間
內容
負責人
備注
14:00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現場(chǎng)布置
現場(chǎng)裝飾及觀(guān)眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備
17:30
部委到場(chǎng)了解現場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì )場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負責的小組
18:10
舞會(huì )①
并組織與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng),分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領(lǐng)舞,臺下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì )者,以免先來(lái)的與會(huì )者無(wú)聊過(guò)于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì )者進(jìn)行晚會(huì )倒計時(shí)
噴彩帶,配樂(lè )
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開(kāi)始,請出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45
會(huì )長(cháng)及前任會(huì )長(cháng)致辭
18:45—19:15
互動(dòng)環(huán)節①
19:15—19:45
舞會(huì )②
19:45—20:15
互動(dòng)環(huán)節②
20:15—20:45
舞會(huì )③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會(huì )結束,負責人組織與會(huì )人員退場(chǎng)
21:40—22:00
清理會(huì )場(chǎng)
現場(chǎng)活動(dòng)細則:
1) 入場(chǎng)分組:在入場(chǎng)處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會(huì )場(chǎng)坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會(huì )①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
3) 互動(dòng)環(huán)節①:服裝秀
形式:穿著(zhù)各個(gè)部門(mén)和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門(mén)和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷(xiāo),然后走回舞臺,以此類(lèi)推。最后由與會(huì )者進(jìn)行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門(mén)和贊助商的服裝以拍賣(mài)會(huì )的形式拍賣(mài)出去。
4) 舞會(huì )②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
5) 互動(dòng)環(huán)節②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺,播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國學(xué)生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過(guò)****商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀(guān)眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會(huì )③:恰。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過(guò)程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現場(chǎng)燈光,由當天過(guò)生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當天沒(méi)有就事先選擇一位幸運會(huì )員),幾位部委推著(zhù)蛋糕,會(huì )長(cháng)及前幾任會(huì )長(cháng)和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區人群中。會(huì )長(cháng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂(lè )改換。會(huì )長(cháng),前幾任會(huì )長(cháng)及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝;顒(dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開(kāi)我們協(xié)會(huì )的學(xué)長(cháng)學(xué)姐。會(huì )長(cháng),前幾任會(huì )長(cháng)和各部門(mén)部長(cháng)一一同他們擁抱。最后會(huì )長(cháng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂(lè )切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場(chǎng)。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢(xún)問(wèn)他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動(dòng),一對一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對聯(lián),商品搶購會(huì )
三.活動(dòng)負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動(dòng)總負責人:
職責:分配任務(wù),主導活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負責人:職責:負責活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現場(chǎng)總負責人:
職責:負責活動(dòng)現場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現場(chǎng)秩序維護
d) 活動(dòng)策劃人:
職責:擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e) 活動(dòng)攝影負責人:
職責:負責活動(dòng)前期和活動(dòng)現場(chǎng)攝影記錄工作
四.現場(chǎng)突發(fā)事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請與會(huì )者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘,延長(cháng)舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內,以免觀(guān)眾疲勞)
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀(guān)眾席都預留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準備20張,部委站著(zhù)把位置讓給其他會(huì )員
到場(chǎng)人員比較少
邀請營(yíng)銷(xiāo)班的同學(xué)參加,或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加
觀(guān)眾中途離場(chǎng)
現場(chǎng)負責人勸其留下,如不行請其從后門(mén)低調離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現冷場(chǎng)
主持人和吉祥娃娃調動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門(mén)分別負責幾個(gè)活動(dòng),部委預備救場(chǎng)
觀(guān)眾因為看不見(jiàn)表演站起,影響其他觀(guān)眾觀(guān)看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時(shí)有觀(guān)眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時(shí)請其他觀(guān)眾上臺
分蛋糕時(shí)出現哄搶
主持人先強調每人都會(huì )有一份,由部委送到會(huì )員手中
觀(guān)眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì )員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節和切蛋糕環(huán)節提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀(guān)眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問(wèn)題
會(huì )前準備備用音響及話(huà)筒,調試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì )時(shí)間過(guò)長(cháng)
舍棄部分節目,縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì )時(shí)長(cháng)不足
增加一些備選節目
五、費用預算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場(chǎng)地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權
2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會(huì )的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現場(chǎng)布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會(huì )場(chǎng)
4.現場(chǎng)活動(dòng)中:
我們會(huì )給與會(huì )者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會(huì )請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會(huì )在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場(chǎng)調動(dòng)氣氛
我們在服裝秀環(huán)節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場(chǎng)人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環(huán)節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱(chēng)從中國學(xué)生口中說(shuō)出,更從外國友人口中告訴全部與會(huì )者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標
我們會(huì )請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無(wú)形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎,更有機會(huì )在獲獎感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后,學(xué)校及其他媒體對本次活動(dòng)的報道也會(huì )對贊助商做無(wú)形的宣傳;與會(huì )者在同學(xué)和朋友中也會(huì )對贊助商起到宣傳作用。
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)8
1. 活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )成立于XX年11月,協(xié)會(huì )的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話(huà),讓智慧變現”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團組織。
在xx年11月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì )的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì )舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷(xiāo)自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì )、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機會(huì )而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )而建立的.校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學(xué)生營(yíng) 銷(xiāo)管理素質(zhì)培養系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規劃講壇,學(xué)習談?wù)撔〗M,營(yíng)銷(xiāo)講座與營(yíng)銷(xiāo)管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì )員的營(yíng)銷(xiāo)方面知識。
四年了,我們超越——通過(guò)不懈的努力,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )取得了輝煌的成績(jì)。協(xié)會(huì )成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創(chuàng )業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會(huì )成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團隊榮獲XX年全國創(chuàng )業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會(huì )在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會(huì )以家文化為核心,注重對會(huì )員的服務(wù),為每一位會(huì )員過(guò)生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì )的人員還保持著(zhù)密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì )特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì )取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號,是一個(gè)新的開(kāi)始,我們將重新起航,向著(zhù)更高,更遠的目標邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂(lè )傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長(cháng),四年的堅持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現在,我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:
慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì )四年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著(zhù)更高更遠的目標前進(jìn)。
b.增強對協(xié)會(huì )的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì )
c.在活動(dòng)中加深會(huì )員對協(xié)會(huì )的了解,增強會(huì )員的參與意識,增加會(huì )員對協(xié)會(huì )的信任,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎。
d.為會(huì )員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè ),促進(jìn)交流,體驗家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì )辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:
11月28日晚6:30
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)9
一、活動(dòng)主題:
創(chuàng )協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動(dòng)背景:
創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng )業(yè)者鑄造起來(lái)的。當我們每一個(gè)人懷著(zhù)對協(xié)會(huì )的滿(mǎn)腔人情,經(jīng)過(guò)一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著(zhù)許多得未知、困難、和無(wú)奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng )業(yè)者的共同努力下,愛(ài)的圣火將繼續傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責任心去實(shí)踐協(xié)會(huì )的宗旨,為協(xié)會(huì )注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )。
三、活動(dòng)目的:
為了紀念創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )成立六周年,創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過(guò)去的日子里,我們陪創(chuàng )協(xié)走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長(cháng),一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來(lái)的生日,我們?yōu)樗e辦一場(chǎng)生日宴會(huì ),紀念這個(gè)特殊的`日子。同時(shí)為了加強協(xié)會(huì )內部成員聯(lián)絡(luò ),總結一年來(lái)的工作,表達全體成員對創(chuàng )協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會(huì )成員的凝聚力、豐富協(xié)會(huì )成員文體娛樂(lè )生活,營(yíng)造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)
四、活動(dòng)對象:創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )全體成員
五、活動(dòng)地點(diǎn):待定
六、活動(dòng)流程:
一、前期階段
、贂(huì )長(cháng)召集開(kāi)會(huì )、分配工作。(注意:活動(dòng)教室的申請、分組的負責人)
、诿貢(shū)部提前三天通知好各部門(mén)成員的參加,協(xié)助會(huì )長(cháng)邀請相應大二、大三創(chuàng )協(xié)老干事及嘉賓
、圬攧(wù)部負責提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資④網(wǎng)絡(luò )部負責制作好活動(dòng)中所需要的視頻。
、萁M織部和項目部負責布置好活動(dòng)當天會(huì )場(chǎng)的布置,突出溫馨及創(chuàng )新的氣氛。
、迣徍瞬控撠熀酶鞑块T(mén)的工作完成情況及當晚所需的音響設備等
、咄饴(lián)部負責當晚現場(chǎng)的秩序及氣氛的調和者
二、進(jìn)行階段
、偻砩掀唿c(diǎn)前,由秘書(shū)處負責簽到,再由組織部和項目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門(mén)坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場(chǎng)熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計時(shí)的視頻,倒計時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場(chǎng)一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布開(kāi)始。
、鄣谝画h(huán)節:主持人開(kāi)場(chǎng)白,請會(huì )長(cháng)發(fā)言,并分發(fā)標有數字的號碼和舉手搶得對協(xié)會(huì )周年慶寄語(yǔ)發(fā)言的機會(huì ),只有兩個(gè)名額。(說(shuō)的不好的可懲罰:拿著(zhù)氣球被扎破)
、艿诙h(huán)節(7:10—7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會(huì )歷年建立來(lái)的宗旨、部門(mén)職責和創(chuàng )始人的寄語(yǔ)等相應的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望
、莸谌h(huán)節(7:40—9::20)各部門(mén)節目的表演,再由會(huì )長(cháng)帶頭唱會(huì )歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節,見(jiàn)附錄)⑥第四環(huán)節:邀請上屆榮譽(yù)會(huì )長(cháng)發(fā)言
、薜谖瀛h(huán)節(9:35—9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過(guò)程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開(kāi)燈再由會(huì )長(cháng)及嘉賓代表帶動(dòng)大家一起說(shuō):“祝創(chuàng )協(xié)第六周年生日快樂(lè ),我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
三、后期階
、偎谐蓡T幫忙收拾會(huì )場(chǎng),拍集體照留念。
、谑帐巴旰,可與有興趣了協(xié)會(huì )的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
、鄹鱾(gè)相應部門(mén)要做好后期資料的收集及整理。
七、活動(dòng)注意事項
、倩顒(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場(chǎng)要救場(chǎng)。
、谥鞒秩艘獪蕚淙f(wàn)一冷場(chǎng)時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節場(chǎng)面的有條理和時(shí)間的控制。
、垡獪蕚鋫溆玫柠溈孙L(fēng)和安排設備的負責人,避免電子設備的死機導致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。
八、活動(dòng)物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺臺燈
抽獎:分三次抽,六個(gè)名額。
小游戲:工作人員在晚會(huì )開(kāi)始前準備六個(gè)氣球,其中三個(gè)里面有寫(xiě)字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結果有點(diǎn)特別時(shí),同時(shí)在音樂(lè )下拋出六個(gè)氣球,音樂(lè )不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)—————必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng )協(xié)六周年”的字眼。
黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng )協(xié)六周年慶”,突破常規,活動(dòng)中在黑暗環(huán)節增添氣氛。
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)10
一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介
1. 活動(dòng)背景
我們日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì )成立于xx年1月。協(xié)會(huì )的宗旨是“禪武并行 以武會(huì )友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會(huì )員的武術(shù)水平,創(chuàng )建全院一流的學(xué)生社團”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚精武精神,激發(fā)愛(ài)國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團組織。
在20xx年5月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì )的10周年慶典。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì )12年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著(zhù)更高更遠的目標前進(jìn)。
b.增強對協(xié)會(huì )的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì )
c.在活動(dòng)中加深會(huì )員對協(xié)會(huì )的了解,增強會(huì )員的參與意識,增加會(huì )員對協(xié)會(huì )的信任,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎。
d.為會(huì )員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè ),促進(jìn)交流,體驗家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì )辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協(xié)會(huì ),希望更多的人加入其中。
4.活動(dòng)時(shí)間:05月1日---3日
5.活動(dòng)地點(diǎn):日照會(huì )展中心(備選方案:日照活動(dòng)會(huì )議室)
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準備日程表:
事項:
時(shí)間:
具體事項及說(shuō)明:
完成目標:
場(chǎng)地申請:
xx月x日—xx月xx日
日照會(huì )展中心(備選方案:日職活動(dòng)會(huì )議室)
場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善
活動(dòng)贊助:
xx月x日—xx月xx日
。ㄒ(jiàn)外事部策劃)
能夠為本次活動(dòng)提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳:
xx月x日—xx月xx日
內事部通知會(huì )員,如有會(huì )員詢(xún)問(wèn),提供盡可能詳細的信息
宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加
增強贊助商的`知名度,擴大協(xié)會(huì )影響力
人員物資準備:
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定:
主持人選拔及串詞準備:
表演人員的確定:
各環(huán)節負責人和工作人員的確定:;;
各場(chǎng)地接待人員的準備:
獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備:
活動(dòng)設備準備,視頻語(yǔ)音準備:
活動(dòng)資源準備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置:
xx月xx日
以“中國特色”為中心,體現“家”文化
表2
1人員安排表:
負責;
決策:
監控:
執行:
參與:
場(chǎng)地申請:
活動(dòng)贊助:
活動(dòng)宣傳:
資源準備:
場(chǎng)地布置
2.現場(chǎng)活動(dòng)流程:
。ㄓ捎诨顒(dòng)具體細節未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節都會(huì )分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)
時(shí)間
內容
負責人
備注
14:00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現場(chǎng)布置
現場(chǎng)裝飾及觀(guān)眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備
17:30
部委到場(chǎng)了解現場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì )場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負責的小組
找準位置
18:10
入場(chǎng)
并組織與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng),分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì )者進(jìn)行晚會(huì )倒計時(shí)
要準確
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開(kāi)始
18:35—18:45
會(huì )長(cháng)及前任會(huì )長(cháng)致辭
18:45—19:15
互動(dòng)環(huán)節①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互動(dòng)環(huán)節②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會(huì )結束,負責人組織與會(huì )人員退場(chǎng)
21:40—22:00
清理會(huì )場(chǎng)
注意:維持好會(huì )場(chǎng)的氣氛,不要太多的人提前離開(kāi)。
三.活動(dòng)負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動(dòng)總負責人:
職責:分配任務(wù),主導活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負責人:
職責:負責活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現場(chǎng)總負責人:
職責:負責活動(dòng)現場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現場(chǎng)秩序維護
d) 活動(dòng)策劃人:
職責:擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e) 活動(dòng)攝影負責人:
職責:負責活動(dòng)前期和活動(dòng)現場(chǎng)攝影記錄工作
f)活動(dòng)突發(fā)事件負責人
職責:負責活動(dòng)現場(chǎng)的突發(fā)事件
四.現場(chǎng)突發(fā)事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請與會(huì )者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘,延長(cháng)接待時(shí)間(控制在十分鐘之內,以免觀(guān)眾疲勞)
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀(guān)眾席都預留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準備20張,部委站著(zhù)把位置讓給其他會(huì )員
到場(chǎng)人員比較少
邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加
觀(guān)眾中途離場(chǎng)
現場(chǎng)負責人勸其留下,如不行請其從后門(mén)低調離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現冷場(chǎng)
主持人調動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門(mén)分別負責幾個(gè)活動(dòng),部委預備救場(chǎng)
觀(guān)眾因為看不見(jiàn)表演站起,影響其他觀(guān)眾觀(guān)看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時(shí)有觀(guān)眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時(shí)請其他觀(guān)眾上臺
分蛋糕時(shí)出現哄搶
主持人先強調每人都會(huì )有一份,由部委送到會(huì )員手中
觀(guān)眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì )員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節和切蛋糕環(huán)節提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀(guān)眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問(wèn)題
會(huì )前準備備用音響及話(huà)筒,調試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì )時(shí)間過(guò)長(cháng)
舍棄部分節目,縮短表演時(shí)間
晚會(huì )時(shí)長(cháng)不足
增加一些備選節目
五、 費用預算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
場(chǎng)地布置
食品飲料(包括蛋糕)
設備和服裝租借
六、善后、歸還物品
協(xié)會(huì )周年活動(dòng)策劃書(shū)11
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。
開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì )等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導、老師,各個(gè)社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會(huì )觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)
1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì )單獨出策劃書(shū))5、場(chǎng)地布置:(1)晚會(huì )背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放(5)后勤工作(晚會(huì )供需、會(huì )后場(chǎng)地的清潔等)6、節目程序:(1)介紹來(lái)賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導致辭(3)各部門(mén)節目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節)a、游戲活動(dòng)環(huán)節:游戲項目、材料準備等b、抽獎活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運觀(guān)眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會(huì )結束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的.寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:
1、××(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協(xié)調各方面工作2、××(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施(3)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費預算注:
每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)
十、安全問(wèn)題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結總結本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗等
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