實(shí)用的大型活動(dòng)策劃方案3篇
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編整理的大型活動(dòng)策劃方案3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大型活動(dòng)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)時(shí)間: 3月1日—3月16日(共16天)
二、活動(dòng)主題: 簽動(dòng)X(jué)X,消費無(wú)憂(yōu)
三、活動(dòng)內容:
1. 總裁簽動(dòng)X(jué)X 居然消費無(wú)憂(yōu)
3月9日 13:00——15:00,居然之家總裁攜手46家品牌老總,現場(chǎng)簽售獨享9.5折。集齊3張老總簽售卡,可獲得超值禮品一份
2. 品牌電器、家居用品瘋狂送
活動(dòng)期間,交款滿(mǎn)8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兌換XX店提供的電器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍買(mǎi)贈,9日2倍買(mǎi)贈)
3.開(kāi)年刮出第一份幸運,裝修也有樂(lè )趣
活動(dòng)期間,單筆交款合同滿(mǎn)3000元,可獲得刮獎券一張,刮出新年第一份幸運,100%中獎。(每份合同僅限一張刮獎機會(huì ))
4.3150個(gè)單品鉅惠XX
活動(dòng)期間, 3000余個(gè)單品實(shí)行買(mǎi)斷價(jià)銷(xiāo)售,單品價(jià)格突破歷史記錄,其中更有100個(gè)單品買(mǎi)斷后低于廠(chǎng)價(jià)銷(xiāo)售。
5.異業(yè)活動(dòng)
(1)聯(lián)合小區物業(yè)銷(xiāo)售特權證,持特權證可以在3月9日、15日兩天享受指定品牌滿(mǎn)1000優(yōu)惠100。
(2) 聯(lián)合車(chē)友會(huì )3月9日前,私家車(chē)車(chē)主報名粘貼居然之家XX店車(chē)貼,3月9日當天可憑車(chē)貼免費精致炒勺一個(gè)或精美保溫杯一個(gè)。
(3)聯(lián)合生活家地板,3月8日參加生活家地板品牌活動(dòng),購物交款可獲得XX店贈送的200現金券一張,此現金券可以在3月9日當天到XX店指定品牌購物使用(XX店每張優(yōu)惠券承擔50元)。
(4)聯(lián)合中國電信,電信用戶(hù)到店可以免費獲得特權證,享受特權優(yōu)惠。
大型活動(dòng)策劃方案 篇2
一、活動(dòng)的整體策劃
1、活動(dòng)的主題:維納斯外展動(dòng)態(tài)秀
2、活動(dòng)的目標對象:
主要的目標對象是25周歲左右準備結婚的年輕群體。
重點(diǎn)的目標對象是無(wú)年齡區分的追求美麗,追求時(shí)尚的群體。
3、目標客戶(hù)定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個(gè)人寫(xiě)真和藝術(shù)照。
4、活動(dòng)的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動(dòng)的目標:鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場(chǎng)主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區的影響力、知名度以及提高市場(chǎng)份額。
6、活動(dòng)前期宣傳及活動(dòng)現場(chǎng)宣傳方式
。1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內張貼主題POP廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。
。2)活動(dòng)現場(chǎng)宣傳:司儀
7、活動(dòng)的背景、音樂(lè )及氛圍:體現浪漫、時(shí)尚、激情和活力!
8、活動(dòng)的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動(dòng)為契機,在以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現異業(yè)聯(lián)盟。
二、活動(dòng)安排
1、活動(dòng)的地址:人民廣場(chǎng)(人流量大的黃金地段)
2、活動(dòng)的時(shí)間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活動(dòng)的形式規則:以文藝演出、模特走秀、現場(chǎng)抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現場(chǎng)互動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行促銷(xiāo)和宣傳。
。1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
。2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷(xiāo)產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動(dòng)。
。3)現場(chǎng)抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個(gè)人寫(xiě)真券或其他物品。
。4)趣味游戲:聽(tīng)歌猜曲、現場(chǎng)情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話(huà)、可安排內部人員進(jìn)行,游戲可以造成很大的社會(huì )效應)吸引流動(dòng)人群,增加現場(chǎng)人氣。并附帶有獎品。
。5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現場(chǎng)的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責簽名時(shí)拍照,提高顧客的滿(mǎn)足感。
。6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現場(chǎng)觀(guān)眾中的印象。
。7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場(chǎng)進(jìn)行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉制Vcd光盤(pán)轉贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場(chǎng)活動(dòng)中預定并且付齊全款的新人。
。8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現場(chǎng)參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動(dòng)的高潮期。
備注:活動(dòng)只是一個(gè)形式,對維納斯進(jìn)行促銷(xiāo),提高簽單量才是我們的目的,在活動(dòng)中、現場(chǎng)穿插著(zhù)對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現場(chǎng)發(fā)放的宣傳冊。
4、活動(dòng)的具體安排:考慮到活動(dòng)的時(shí)間長(cháng)、持續5天。我們建議5天的活動(dòng)分不同的5個(gè)小主題來(lái)展示,分別為時(shí)尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動(dòng)的背景板:維納斯LOGO、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日維納斯時(shí)尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動(dòng)有持續性,能吸引更多的人關(guān)注)
6、活動(dòng)需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 (包含的內容:1 企業(yè)文化 2 活動(dòng)介紹 3主題風(fēng)格 4 logo標志)
皮線(xiàn) 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M(情定世紀,真愛(ài)永恒,真愛(ài)許愿珍藏萬(wàn)人簽名綢)
照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門(mén) 2件 氣球 25 氣球拱門(mén) 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M
魚(yú)線(xiàn) 2包 廣告掛畫(huà) 40 Logo掛幅 1 (婚紗攝影名)
5月1日維納斯時(shí)尚秀(以時(shí)尚為主)
備注:
12:00動(dòng)感開(kāi)場(chǎng)舞,音樂(lè )由DJ負責熱場(chǎng)
12:10兩位主持人進(jìn)場(chǎng)(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開(kāi)場(chǎng)白,介紹維納斯及本次活動(dòng)。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式(1)促銷(xiāo)活動(dòng)
13:30第一輪抽獎互動(dòng)
14:00舞蹈
14:20趣味游戲 聽(tīng)歌猜曲 (展示獎品以提高觀(guān)眾的積極性)提高現場(chǎng)的氣氛
15:00歌曲聯(lián)唱
15:30經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式(2)促銷(xiāo)活動(dòng)
16:00第二輪抽獎互動(dòng)
16:30模特走秀(2)
17:00簽名、拍照留念(每個(gè)簽名留念的觀(guān)眾都贈送一個(gè)小禮品)
18:00趣味游戲 現場(chǎng)情侶比劃猜(幸運52)
18:30舞蹈
18:50燃放禮炮!主持人進(jìn)場(chǎng),宣布第一天活動(dòng)完畢!
19:00結束
時(shí)間可根據現場(chǎng)具體安排!
大型活動(dòng)策劃方案 篇3
活動(dòng)策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的――活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
第一,大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機構的.公關(guān)顧問(wèn),應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步,才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著(zhù)商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動(dòng)輒使用大型活動(dòng)的手段。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行:
第一、立項就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調查和可行性研究。
做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性。
例如調查的內容:
國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì )適應性,包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì )物質(zhì)水平的適應性,大型活動(dòng)需要動(dòng)用許多社會(huì )物質(zhì),許多創(chuàng )意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個(gè)是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。
除了個(gè)人創(chuàng )意外,我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們原來(lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng )意,集體創(chuàng )意的過(guò)程也始終貫穿著(zhù)個(gè)人的創(chuàng )意過(guò)程,作為現代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題
1、實(shí)施操作設計。
從我個(gè)人工作經(jīng)驗和研究的結果看,我們應該非常重視實(shí)施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專(zhuān)業(yè)機構承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng )意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務(wù)預算,因為很多單位做活動(dòng),預算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。
2、辦理審批手續。
有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng),本來(lái)是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠(chǎng)贊助了煙花。當時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認為有權在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒(méi)有向有關(guān)單位報批;顒(dòng)辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒(méi)有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線(xiàn)上放煙花,無(wú)論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。
在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。
一個(gè)大型活動(dòng)的評估應該有一個(gè)準確的評估標準,F在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶(hù)很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專(zhuān)業(yè)公司給他做評估報告。我覺(jué)得評估標準,應該在我們策劃的時(shí)候把它設計出來(lái),這樣可以讓客戶(hù)在完成這個(gè)方案以后,根據設定的標準作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng )造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫(xiě)出父親買(mǎi)橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì )全部唱出,但是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節設計得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng )意的核心和關(guān)鍵。
二是應該有一個(gè)比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會(huì )會(huì )場(chǎng)看到大會(huì )主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì )主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過(guò)場(chǎng)地的設計,氣氛的設計,把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái),這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節上的創(chuàng )意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng )意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng )作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
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